造林工程監(jiān)理操作程序

1、目 錄第一部分 前期工作準(zhǔn)備階段1第二部分、施工階段現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理階段5第三部分、施工驗(yàn)收栽植收尾階段14第四部分、總結(jié)報(bào)告總結(jié)歸檔階段141為了搞好林業(yè)工程監(jiān)理工作，重慶市渝林林業(yè)咨詢有限公司借全市森林工程實(shí)施的契機(jī)，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，編輯印發(fā)了林業(yè)工程建設(shè)監(jiān)理工作指南，該指南在指導(dǎo)本公司監(jiān)理人員進(jìn)行項(xiàng)目工程中起到了較好的指導(dǎo)作用。通過(guò)實(shí)踐的情況看，對(duì)于一個(gè)新介入監(jiān)理工作的同志來(lái)講，如何盡快把握相應(yīng)的方法，順利地開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作，還存在相應(yīng)的難度。為此，根據(jù)實(shí)際工作中的情況，將監(jiān)理工作如何規(guī)范化地管理，一步一步地實(shí)施過(guò)程中，怎樣把握重要環(huán)節(jié)的方法和技巧，進(jìn)行概要?dú)w納，供實(shí)際工作時(shí)參考。在涉及各個(gè)

2、步驟中，涉及到的工作，除了方法的介紹外，還羅列出相應(yīng)的工作范本供參照。第一部分 前期工作準(zhǔn)備階段一、監(jiān)理談判與合同簽訂（一）明確監(jiān)理收費(fèi)依據(jù)：國(guó)家發(fā)展改革委、建設(shè)部關(guān)于印發(fā)建設(shè)工程監(jiān)理 與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定的通知 （發(fā)改價(jià)格2007670號(hào)，見(jiàn)附件1 ）。具體計(jì)算，是根據(jù)文件收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)編制的監(jiān)理費(fèi)計(jì)算表，見(jiàn)附件2。（二）簽訂監(jiān)理合同：在項(xiàng)目談判確定監(jiān)理工作經(jīng)費(fèi)后，簽訂監(jiān)理合同。明確相應(yīng)的監(jiān)理任務(wù)、監(jiān)理服務(wù)費(fèi)、建設(shè)方和監(jiān)理方的責(zé)權(quán)利，并簽訂監(jiān)理合同。在監(jiān)理合同中，要特別注意監(jiān)理的時(shí)間，是到栽植完工時(shí)還是包括相應(yīng)的管護(hù)期的監(jiān)理，是重點(diǎn)環(huán)節(jié)監(jiān)理還是全程監(jiān)理。合同范本見(jiàn)附件3-1、見(jiàn)附件3-2。二、監(jiān)

3、理工作前期準(zhǔn)備在監(jiān)理合同簽訂后，或監(jiān)理項(xiàng)目談判定了，明確由本公司實(shí)施的情況下，就進(jìn)入項(xiàng)目監(jiān)理的前期準(zhǔn)備階段。該階段直到進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理開(kāi)始前完成。包括以下以個(gè)方面：（一）三項(xiàng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備：指人員、物質(zhì)、技術(shù)準(zhǔn)備。1、人員準(zhǔn)備：確定項(xiàng)目工作人員。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、標(biāo)段多少、地塊分散程度、工程監(jiān)理要求精細(xì)程度，確定監(jiān)理人員配備多少。同時(shí)要在分工上明確總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員。在監(jiān)理工程師中要明確一名項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)牽頭聯(lián)系、日常工作管理銜接。2、技術(shù)準(zhǔn)備：重點(diǎn)是三個(gè)方面。（1）相關(guān)技術(shù)文件資料收集：向建設(shè)單位索要收集項(xiàng)目施工招標(biāo)文件、作業(yè)設(shè)計(jì)、施工承包合同、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)相關(guān)文件、項(xiàng)目管理文件、

4、建設(shè)單位明確的項(xiàng)目管理人員名單及聯(lián)系電話；向施工單位索要項(xiàng)目管理人員名單及聯(lián)系電話名單。（2）相關(guān)技術(shù)規(guī)范要領(lǐng)查閱：查閱工程項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)規(guī)程規(guī)范，如低效林改造，要查閱低效林改造技術(shù)堆積，天保工程封育補(bǔ)植應(yīng)查閱相關(guān)天保及封山育林的規(guī)程規(guī)范。對(duì)涉及的主要樹(shù)種及相應(yīng)的技術(shù)重點(diǎn)環(huán)節(jié)查閱相應(yīng)的資料。如某項(xiàng)目監(jiān)理，造林是欒樹(shù)、女貞，施底肥用復(fù)混肥，施保水劑，魚(yú)鱗坑整地，就應(yīng)查閱欒樹(shù)、女貞的特性，育苗造林及管護(hù)相應(yīng)的技術(shù)措施等等。（3）相關(guān)技術(shù)要求培訓(xùn)研討：由項(xiàng)目明確的總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)的監(jiān)理工程師召集相關(guān)項(xiàng)目監(jiān)理人員對(duì)涉及的主要技術(shù)措施要領(lǐng)進(jìn)行研討，或進(jìn)行培訓(xùn)。各監(jiān)理人員要仔細(xì)閱讀作

5、業(yè)設(shè)計(jì)、施工合同，了解施工招標(biāo)的相關(guān)程序，中標(biāo)單位基本情況，項(xiàng)目背景，建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的要求。在些基礎(chǔ)上，研討，看作業(yè)設(shè)計(jì)是否有缺陷、施工合同中是否存在不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)确矫娴膯?wèn)題，如有，通過(guò)局面建議提交給建設(shè)方。3、物質(zhì)準(zhǔn)備：主要是相關(guān)工作用具的準(zhǔn)備。包括筆記本電腦、照相機(jī)、手持GPS、測(cè)樹(shù)圍尺、游標(biāo)卡尺、測(cè)純、鋼卷尺（5米）、計(jì)數(shù)器等。（二）明確監(jiān)理流程：監(jiān)理工作的主要流程概括如下。附圖1接受建設(shè)單位委托制定監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則簽訂監(jiān)理合同召開(kāi)三方會(huì)議苗木控 制整地放樣控 制栽植控 制合同管理、安全管理、信息管理、歸檔立卷；各種協(xié)調(diào)問(wèn)題收集、反饋與處理；工序驗(yàn)收、表格填寫(xiě)等提交監(jiān)理工作報(bào)告監(jiān)理工作

6、流程框圖在明確流程的基礎(chǔ)上，要熟悉監(jiān)理實(shí)施階段具體操作步驟：熟悉作業(yè)設(shè)計(jì)及施工承包合同對(duì)作業(yè)設(shè)計(jì)和施工合同中需要進(jìn)一步明確或改進(jìn)的事項(xiàng)向建設(shè)單位提出建議熟悉建設(shè)任務(wù)區(qū)域召開(kāi)三方會(huì)議并明確統(tǒng)一監(jiān)理配合事項(xiàng)審查施工方案及施工進(jìn)度方案簽發(fā)開(kāi)工報(bào)審表及施工進(jìn)度報(bào)審表整地放樣質(zhì)量控制施肥質(zhì)量控制苗木進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量控制及數(shù)量控制苗木生根處理及消毒處理質(zhì)量控制栽植質(zhì)量控制栽植竣工階段驗(yàn)收管護(hù)質(zhì)量控制。（三）兩項(xiàng)實(shí)施準(zhǔn)備：指編制監(jiān)理工作文件、監(jiān)理圖表準(zhǔn)備。1、編制監(jiān)理工作文件：編制監(jiān)理規(guī)劃（見(jiàn)附件4-1，附件4-2）、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（附件5-1，附件5-2）。這兩個(gè)文件是指導(dǎo)監(jiān)理工作的總綱。其中，有些技術(shù)指標(biāo)，要與建

7、設(shè)單位商量確認(rèn)達(dá)成共識(shí)，如5厘米的苗木，最低下限是4.5或4.7厘米以上才可作為合格苗驗(yàn)收認(rèn)可的問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上，編制工程監(jiān)理進(jìn)度控制圖。由總監(jiān)理工程師安排監(jiān)理組人員編制后，由總監(jiān)理工程師審核，打印總建設(shè)單位，相關(guān)要求要在以后三方會(huì)議上向施工單位通報(bào)。2、外業(yè)工作相關(guān)資料準(zhǔn)備：外業(yè)工作相關(guān)資料包括“項(xiàng)目?jī)杀硪粓D”和備用基礎(chǔ)表格的準(zhǔn)備。（1）項(xiàng)目?jī)杀硪粓D：項(xiàng)目監(jiān)理主要因子一覽表（附件6）、項(xiàng)目三方聯(lián)系人員表（附件7）、項(xiàng)目作業(yè)設(shè)計(jì)圖（有變化的還要加上變化地塊的1：10000地形圖）。這三項(xiàng)材料，野外工作時(shí)要隨身攜帶，是開(kāi)展工作的基礎(chǔ)資料。有了這三樣，在監(jiān)理外業(yè)中不用帶厚厚的作業(yè)設(shè)計(jì)和施工合同，對(duì)

8、質(zhì)量、進(jìn)度控制能準(zhǔn)確把握。而且，隨時(shí)聯(lián)系相關(guān)事宜也很方便，這是近兩年監(jiān)理中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)。（2）備用表格準(zhǔn)備：備用表格，主要是監(jiān)理通用表格及自設(shè)的各相關(guān)表格（附件7-11）。第二部分、施工階段現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理階段圍繞“三控制三管理一協(xié)調(diào)”開(kāi)展監(jiān)理工作。三控制即資質(zhì)控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制，三管理即合同管理、信息管理、安全管理，一協(xié)調(diào)即施工過(guò)程中各方事項(xiàng)及工作配合關(guān)系的協(xié)調(diào)。在這里不一一羅列，側(cè)重就一些環(huán)節(jié)的重點(diǎn)事項(xiàng)，如何操作概要傳述下。一、參加四（三）方會(huì)議這次會(huì)議往往是技術(shù)交底會(huì)、建設(shè)單位的工程施工啟動(dòng)會(huì)、第一次工地會(huì)議合并召開(kāi)。會(huì)議由建設(shè)單位組織，設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位參加。會(huì)上建設(shè)單位介紹項(xiàng)目

9、情況以及各方情況，對(duì)工作的要求等，并宣布對(duì)監(jiān)理單位的授權(quán)范圍；設(shè)計(jì)單位進(jìn)行技術(shù)交底；施工單位提出施工過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題及要求；監(jiān)理單位介紹監(jiān)理人員構(gòu)成，通報(bào)監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則的重點(diǎn)內(nèi)容，并對(duì)監(jiān)理工作中如何配合協(xié)作提出思路要求。有些項(xiàng)目，設(shè)計(jì)單位不參加就是三方會(huì)議。監(jiān)理單位重點(diǎn)是要明確的是：一是整地放樣必須經(jīng)驗(yàn)收合格才能進(jìn)入調(diào)苗栽植階段，如果要求施底肥等環(huán)節(jié)的，要在整地驗(yàn)收后對(duì)施肥環(huán)節(jié)驗(yàn)收后才能調(diào)苗；二是苗木進(jìn)場(chǎng)必須經(jīng)監(jiān)理人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收點(diǎn)數(shù)并簽發(fā)驗(yàn)收合格單后才能進(jìn)行栽植，驗(yàn)收苗木時(shí)要有施工單位及建設(shè)單位人員參加，并在驗(yàn)收單上簽字，凡是未經(jīng)監(jiān)理員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的苗木由施工間接擅自栽植的，不予認(rèn)可工程量。三是

10、栽植按技術(shù)要求進(jìn)行，并經(jīng)監(jiān)理人員簽發(fā)栽植驗(yàn)收單后，由施工方完成施工總結(jié)報(bào)送監(jiān)理單位審查同意才能進(jìn)入栽植竣工驗(yàn)收。二、審查施工方案并簽發(fā)開(kāi)工報(bào)告施工單位報(bào)送施工方案或施工組織設(shè)計(jì)（參照附件12-1及12-2）到監(jiān)理單位后，由總監(jiān)理工程師審核或由總監(jiān)理工程師指定監(jiān)理工程師審核后，簽署意見(jiàn)，并由總監(jiān)理工程師簽發(fā)開(kāi)工報(bào)告（見(jiàn)通用表格A1及A7）。三、填寫(xiě)監(jiān)理日志監(jiān)理人員每天填寫(xiě)監(jiān)理日志（見(jiàn)附件13）。要求字跡工整，相關(guān)因子要填寫(xiě)完整。每天到現(xiàn)場(chǎng)工作情況及苗木驗(yàn)收中的相關(guān)數(shù)據(jù)基本情況要作概要記載，工作過(guò)程中如何協(xié)調(diào)處理的具體事務(wù)及結(jié)果等，都要如實(shí)作記載。對(duì)于與建設(shè)單位商量溝通的相應(yīng)實(shí)施變更及問(wèn)題答復(fù)方面

11、的事宜必須細(xì)致記載。對(duì)于施工方的一些不安程序施工等方面的事情，如何處理的，要具體記載，如簽發(fā)整改通知、現(xiàn)場(chǎng)指示等。四、參與地塊指界監(jiān)理人員參加建設(shè)單位人員向每個(gè)施工標(biāo)段指定施工地塊的工作，到現(xiàn)場(chǎng)熟悉施工地塊?，F(xiàn)場(chǎng)指界時(shí)要帶上設(shè)計(jì)圖及相關(guān)地塊的地形圖，并在圖上作標(biāo)注。凡是涉及設(shè)計(jì)地塊變動(dòng)的或今后施工過(guò)程中地塊調(diào)整的，都要完善相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更或有關(guān)確認(rèn)書(shū)面文件。五、質(zhì)量控制（一）整地放樣質(zhì)量控制1、在施工方進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行打窩子時(shí)，監(jiān)理人員要邀請(qǐng)建設(shè)單位管理人員到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)整地打窩的密度及排列作放樣的統(tǒng)一要求。重點(diǎn)是整地方式、窩子的大小規(guī)格、窩子的排列是正方形、品字形等，一定要按設(shè)計(jì)和施工合同明確的要求進(jìn)行，如

12、果建設(shè)單位提出或同意變更的，要通過(guò)書(shū)面文件履行完善相應(yīng)材料。2、在打窩過(guò)得中要有計(jì)劃地加強(qiáng)巡視，并進(jìn)行臨時(shí)抽檢，對(duì)不合格的，要進(jìn)行口頭通知整改的同時(shí)，簽發(fā)現(xiàn)場(chǎng)指示，要求施工單位簽收，重要的事項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)指還要抄送建設(shè)單位。3、整地質(zhì)量平行檢查：對(duì)施工方對(duì)整個(gè)標(biāo)段或部分小班地塊整地完成了，提請(qǐng)驗(yàn)收時(shí)，按監(jiān)理指南及實(shí)施細(xì)則要求進(jìn)行抽檢，檢驗(yàn)合同時(shí)發(fā)給質(zhì)量認(rèn)可書(shū)。如果不合格，即發(fā)整改通知督促施工單位整改。檢驗(yàn)單要三方簽字。重點(diǎn)把握整地抽樣方法及精度控制原則。（二）苗木質(zhì)量控制1、苗木質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)抽檢最低控制量：由三方現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行抽檢。抽檢比例見(jiàn)下表。苗木質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)抽檢最低控制數(shù)一批（車(chē)或船）苗木數(shù)量（株）最

13、低抽檢數(shù)量（株）一批（車(chē)或船）苗木數(shù)量（株）最低抽檢數(shù)量（株）苗木總量不足50株全部檢驗(yàn)5000110000035050100050100001500000500100110000100500001以上75010001500002502、苗木證件：（1）苗木驗(yàn)收時(shí)，首先查驗(yàn)一簽兩證（種子標(biāo)簽、調(diào)運(yùn)檢疫證、苗木質(zhì)量合格證）。對(duì)于本地（本區(qū)縣）自產(chǎn)苗，調(diào)運(yùn)檢疫證則為產(chǎn)地檢疫證。在檢疫證上要注明實(shí)收苗數(shù)量。（2）凡小苗有國(guó)標(biāo)和地方標(biāo)準(zhǔn)界定的苗木，要求有一簽兩證，大苗原則上必須要求有檢疫證，其它兩證能開(kāi)更好。（3）經(jīng)濟(jì)林苗木必須要求施工放提供品種保證的相應(yīng)文件（相關(guān)權(quán)威部門(mén)出據(jù)的鑒定證書(shū)）。3、苗木質(zhì)

14、量抽檢要按指南上明確的方法進(jìn)行，并認(rèn)真填寫(xiě)檢驗(yàn)表格。4、特別要注意是否是疫區(qū)的苗木，是否帶有檢疫對(duì)象或危險(xiǎn)性有害生物，發(fā)現(xiàn)可疑情況，要立即提請(qǐng)建設(shè)單位報(bào)請(qǐng)林業(yè)檢疫或農(nóng)業(yè)檢疫部門(mén)執(zhí)法人員到現(xiàn)場(chǎng)檢疫，若發(fā)現(xiàn)檢疫對(duì)象或危險(xiǎn)性有害生物，要按相應(yīng)程序進(jìn)行處理。并作好相應(yīng)文字及聲像記錄、保存相應(yīng)處理文書(shū)。5、對(duì)苗木數(shù)量進(jìn)行計(jì)量：由監(jiān)理見(jiàn)證，施工單位人員和建設(shè)單位人員及監(jiān)理人員一起對(duì)苗木量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量，并將總數(shù)量及合格苗木數(shù)量填寫(xiě)到抽檢單上。由三方人員現(xiàn)場(chǎng)簽字。對(duì)于不合格苗木，要向施工單位明確處理方式，并監(jiān)督運(yùn)出栽植區(qū)，或與建設(shè)單位溝通明確告知施工方，其擅自用于栽植是不計(jì)工程量的。如果建設(shè)單位認(rèn)可允許栽植，

15、要作好相應(yīng)的日志各表單記錄。6、苗木質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)控制是極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)禁監(jiān)理人員不到現(xiàn)場(chǎng)，也不允許在數(shù)量上施工單位報(bào)多少就認(rèn)可多少，必須實(shí)地抽檢和計(jì)量。7、如果是退耕還林補(bǔ)植補(bǔ)造或分發(fā)種苗由農(nóng)民栽植的，還應(yīng)要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)填寫(xiě)苗木去向流量控制表，見(jiàn)附件14。（三）施肥及保水劑的質(zhì)量控制對(duì)于施工合同中要求有施底肥或保水劑的施工工序的，按程序進(jìn)行質(zhì)量控制，達(dá)到質(zhì)量合格要求后，簽發(fā)質(zhì)量認(rèn)可書(shū)后再進(jìn)入下一式序的施工。（四）栽植質(zhì)量控制1、對(duì)于栽植施工過(guò)程中，要加強(qiáng)巡視，對(duì)栽植不符合工序質(zhì)量要求的現(xiàn)象要及時(shí)督促整改，并簽發(fā)現(xiàn)場(chǎng)指示。2、栽植后，要督促及時(shí)澆足定根水。3、栽植后的相關(guān)輔助措施，如纏膜、地面覆膜

16、、樹(shù)干涂白、樹(shù)干支撐等措施，也要加強(qiáng)施工過(guò)程的巡視，以保證質(zhì)量，對(duì)不符合工序質(zhì)量要求的，也應(yīng)及時(shí)簽發(fā)現(xiàn)場(chǎng)指示，督促進(jìn)行質(zhì)量整改。4、栽植中，要指導(dǎo)施工方注意造林成效的亮點(diǎn)，注重重要節(jié)點(diǎn)及交通線路周邊的形象效果打造，盡量在這些部位栽植苗木外觀形象好，苗木大小規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)的苗木。達(dá)到整體出效果，重點(diǎn)部位出亮點(diǎn)的成效。5、栽植容器苗還要注意檢查，防止不撕掉容器袋的現(xiàn)象。6、栽植過(guò)程中還要注意既要苗木不突破合同總量，又要保證設(shè)計(jì)地塊按設(shè)計(jì)要求栽滿。7、栽植質(zhì)量巡查中發(fā)現(xiàn)施工人員不按操作程序辦的，除現(xiàn)場(chǎng)指示外，還要注意指導(dǎo)糾正方法，在技巧上，除對(duì)民工指導(dǎo)提出要求外，要通過(guò)施工現(xiàn)場(chǎng)工頭對(duì)民工提出強(qiáng)制性要求

17、，才能達(dá)到較好的效果，因?yàn)槊窆さ墓ぷ髻|(zhì)量與工資掛鉤只有他能調(diào)控。8、在栽植質(zhì)量巡視過(guò)程中，要及時(shí)對(duì)實(shí)施完成的小班地塊核實(shí)標(biāo)注在出身攜帶的設(shè)計(jì)圖或地形圖上，要達(dá)到栽植完成時(shí)勾繪也基本完成，不要等栽植完后再花大量人力和時(shí)間專(zhuān)門(mén)調(diào)繪。9、栽植過(guò)程中若遇到設(shè)計(jì)中有關(guān)事項(xiàng)需要變更調(diào)整的，可經(jīng)與建設(shè)單位商定明確后，先通知施工單位按變更方案實(shí)施，隨后完善手續(xù)。變更可參照附件15進(jìn)行。10、在栽植進(jìn)場(chǎng)整地前和栽植完成后，要針對(duì)性地照一些照片資料，在監(jiān)理總結(jié)報(bào)告中選擇一些作為形象效果照片附件。六、進(jìn)度控制（一）審核施工進(jìn)度計(jì)劃：在進(jìn)度監(jiān)理過(guò)程中, 項(xiàng)目開(kāi)工前監(jiān)理工程師必須要求承包人制定出科學(xué)詳盡的工程施工進(jìn)度計(jì)

18、劃及保證工程進(jìn)度計(jì)劃的技術(shù)措施, 供監(jiān)理工程師審批。進(jìn)度計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn), 承包人必須達(dá)到工程計(jì)劃的要求。（二）制定進(jìn)度控制圖：根據(jù)建設(shè)單位確定的總體進(jìn)度目標(biāo)和施工單位制定的施工進(jìn)度計(jì)劃，制定監(jiān)理工作進(jìn)度圖（一覽表），并商請(qǐng)建設(shè)單位同意后通知施工單位按進(jìn)度綜合控制方案推進(jìn)。（三）調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃：當(dāng)實(shí)施進(jìn)度發(fā)生較大偏差時(shí)，要求承包人調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃；向委托人提出調(diào)整控制性進(jìn)度計(jì)劃的建議意見(jiàn)。（四）進(jìn)度報(bào)表：每周統(tǒng)計(jì)進(jìn)度情況，在次周一向建設(shè)單位通報(bào)。可用進(jìn)度報(bào)表形式，也可用簡(jiǎn)報(bào)形式。簡(jiǎn)報(bào)格式參照附件16。（五）進(jìn)度過(guò)程控制：督促施工單位按經(jīng)審核批準(zhǔn)的工程施工進(jìn)度計(jì)劃施工。實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)檢查用于工程建設(shè)的苗木

19、、肥料、藥劑等施工材料的準(zhǔn)備情況；檢查施工單位執(zhí)行作業(yè)設(shè)計(jì)、有關(guān)規(guī)程規(guī)范的情況，防止因施工質(zhì)量問(wèn)題返工而影響工程施工進(jìn)度；對(duì)施工單位申報(bào)的工程已完工部分進(jìn)行核實(shí)，向建設(shè)單位報(bào)告工程進(jìn)度。七、造價(jià)控制造價(jià)控制的總體原則是工程施工不能突破合同約定的造價(jià)額。在地塊面積上，要根據(jù)合同約定的面積規(guī)模，注視栽植范圍的動(dòng)態(tài)變化，如果在地塊變化調(diào)整中會(huì)超出合同約定面積時(shí)，要提請(qǐng)建設(shè)單位考慮造價(jià)控制問(wèn)題，如果建設(shè)單位同意突破，要履行相應(yīng)的局面文件確認(rèn)。在種苗調(diào)進(jìn)過(guò)程中，要隨時(shí)根據(jù)監(jiān)理因子表中記載的標(biāo)段工程量情況，總控調(diào)入苗木數(shù)量，當(dāng)調(diào)入時(shí)接近工程量時(shí)，要提醒施工單位和建設(shè)單位控制進(jìn)苗量，如果擬定地塊未栽完，存在

20、突破工程量時(shí)，應(yīng)提請(qǐng)建設(shè)單位出具相應(yīng)的局面文件確認(rèn)同意超出合同量施工。造價(jià)控制方面，涉及資金的控制，根據(jù)建設(shè)單位的項(xiàng)目資金管理要求，如果相應(yīng)的付款審批表要監(jiān)理單位簽字后才付款的，要協(xié)助建設(shè)單位處理好相應(yīng)的審核表的簽字審核工作。相應(yīng)的審核表可參照附件17。八、合同管理建設(shè)單位與施工單位簽訂的承包施工合同約定的條款為合同管理的主要依據(jù)。如果在施工過(guò)程中，涉及工程量的增加或減少，以及合同的調(diào)整，要提請(qǐng)建設(shè)單位和施工單位簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充合同。如果有些變更，只需要通過(guò)工程設(shè)計(jì)變更或其它變更處理的，在施工過(guò)程中最好督促建設(shè)單位及時(shí)完成相應(yīng)的變更手續(xù)。九、安全管理在施工過(guò)程中，要督促施工單位強(qiáng)化安全施工管理措

21、施，如果存在安全隱患方面的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)簽發(fā)整改通知書(shū)或現(xiàn)場(chǎng)指示，并向建設(shè)單位及時(shí)反映情況，提前建設(shè)單位督促施工單位強(qiáng)化安全管理措施。如果出現(xiàn)安全事故，要協(xié)助施工單位處理好事故善后事宜，并對(duì)安全責(zé)任情況寫(xiě)出相應(yīng)的調(diào)查材料，報(bào)送建設(shè)單位。十、信息管理（一）分類(lèi)管理材料：監(jiān)理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要對(duì)來(lái)往所有的文件材料進(jìn)行分類(lèi)管理。對(duì)于紙質(zhì)信息材料，用三個(gè)文件袋分別按照建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位分類(lèi)管理。對(duì)于電子文檔材料，也按此用三個(gè)文件夾歸類(lèi)管理。（二）信息材料管理要求：一是所有向建設(shè)單位和施工單位報(bào)送的材料，都要存檔；二是凡是現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)的相應(yīng)單子都要相應(yīng)各方及時(shí)簽字。三是凡是整改通知或現(xiàn)場(chǎng)指示及有關(guān)處

22、理決定等方面的文書(shū)，存檔聯(lián)都要求收件方的簽收人員簽字；四是監(jiān)理日志必須要真實(shí)記載相應(yīng)工作過(guò)程的情況；五是監(jiān)理人員每半個(gè)月要寫(xiě)出工作情況局面匯報(bào)（包括工作進(jìn)展情況，存在問(wèn)題，建議）；六是要求監(jiān)理人員有一個(gè)項(xiàng)目工程期間的專(zhuān)用工作筆記本，對(duì)工作過(guò)程中的詳細(xì)記載原件要保留，監(jiān)理項(xiàng)目人員在報(bào)賬前要交給由總監(jiān)理工程師指定的材料管理人員統(tǒng)一保存。對(duì)于三方需要整理完善的資料內(nèi)容參照附件18、19。十一、協(xié)調(diào)工作協(xié)調(diào)施工合同各方之間的關(guān)系是監(jiān)理工作中的一個(gè)重要職責(zé)，也是貫穿監(jiān)理工作始終的一項(xiàng)重要工作。1、協(xié)調(diào)事務(wù)原則（1）應(yīng)站在中間立場(chǎng)，要客觀公正。（2）應(yīng)以法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程管理要求、相關(guān)合同、工作過(guò)程有效

23、記錄等為依據(jù)。（3）既要堅(jiān)持原則，又應(yīng)待人平等、友善，營(yíng)造和諧的溝通協(xié)調(diào)氛圍。（4）工作中要注意不要在施工單位面前隨意評(píng)價(jià)哪個(gè)標(biāo)段好與差的問(wèn)題。對(duì)某個(gè)標(biāo)段成效好的要給予客觀肯定，不好的地方要委婉地指出，提出改進(jìn)辦法的建設(shè)性意見(jiàn)，促進(jìn)期整改提高。2、主要協(xié)調(diào)事項(xiàng)（1）協(xié)調(diào)處理施工過(guò)程中的各種矛盾糾紛：要多方溝通，避免矛盾激化，應(yīng)以促進(jìn)工程建設(shè)為出發(fā)點(diǎn)，以達(dá)成共識(shí)、友好合作為目標(biāo)。（2）協(xié)調(diào)施工方與建設(shè)方的各種變更措施的銜接，完善相應(yīng)的程序措施。要結(jié)合工程管理的要求、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定事項(xiàng)等靈活處理，其關(guān)鍵是要促進(jìn)工程建設(shè)有序推進(jìn)。（3）協(xié)調(diào)處理建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方在工作合作推進(jìn)中的相關(guān)具體事宜

24、，促進(jìn)融洽愉快地合作。遇到難以協(xié)調(diào)的事項(xiàng)時(shí)，通過(guò)單向溝通、多方座談、會(huì)議協(xié)調(diào)等多種方式，達(dá)到化解矛盾、解決問(wèn)題、促進(jìn)合作、推進(jìn)工程建設(shè)的良好效果。通過(guò)協(xié)調(diào)形成的解決問(wèn)題的方案，一般要通過(guò)記載方式確認(rèn)，重要事項(xiàng)，要形成會(huì)議紀(jì)要（參照附件20。凡是協(xié)調(diào)處理解決的問(wèn)題，對(duì)工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及材料規(guī)格、造價(jià)、工程量等方面協(xié)調(diào)結(jié)果都要出相關(guān)的簽字表格或多邊共同認(rèn)定的文件，印發(fā)各方并存檔。第三部分、施工驗(yàn)收栽植收尾階段重慶造林工程現(xiàn)在一般推行“三驗(yàn)終驗(yàn)”的管理模式。三驗(yàn)即過(guò)程驗(yàn)收、綜合質(zhì)量驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收。監(jiān)理工作，在栽植完工后，要組織驗(yàn)收，這一步也可結(jié)合建設(shè)單位組織的工程栽植完成驗(yàn)收結(jié)合起來(lái)進(jìn)行。1、合同

25、工程完工后，監(jiān)理工程師應(yīng)督促施工單位進(jìn)行自查和報(bào)送施工總結(jié)，及時(shí)對(duì)工程資料進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、立卷匯總（結(jié)合歸檔要求，按城市檔案館要求的格式及相應(yīng)的目錄清單要求進(jìn)行），并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)進(jìn)行審核。施工總結(jié)包括材料：施工總結(jié)（附件21）、小班一覽表（附件22）、施工小班圖（1：100000地形圖）。2、在組織驗(yàn)收前對(duì)施工單位自查驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行抽查，合格后交總監(jiān)理工程師進(jìn)行審查確認(rèn)。對(duì)抽查合格率未達(dá)到95%以上的（若建設(shè)單位只要求在90%以上也認(rèn)可），要求施工單位進(jìn)行整改，整改后再次抽查直至達(dá)到要求后才能組織驗(yàn)收。填寫(xiě)的主要表格為D7、D8。3、監(jiān)理工程師應(yīng)參加由建設(shè)單位組織的階段驗(yàn)收，并提供相關(guān)監(jiān)

26、理資料，對(duì)驗(yàn)收中提出的整改問(wèn)題，應(yīng)要求施工單位進(jìn)行整改，工程質(zhì)量符合要求后，由總監(jiān)理工程師會(huì)同參加驗(yàn)收的各方簽署栽植完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或驗(yàn)收單。這項(xiàng)工作根據(jù)建設(shè)單位的要求，和管理程序，有的結(jié)合建設(shè)單位合同的其它單位一起進(jìn)行栽植完工驗(yàn)收一起進(jìn)行；有的沒(méi)這步，由監(jiān)理單位通過(guò)預(yù)驗(yàn)收（如奉節(jié)模式）后出監(jiān)理報(bào)告，而驗(yàn)收由建設(shè)單位委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合質(zhì)量驗(yàn)收，在栽植承包管護(hù)到期時(shí)進(jìn)行竣工驗(yàn)收。4、栽植完工后的驗(yàn)收操作：如果栽植完工后驗(yàn)收由建設(shè)單位組織的，要根據(jù)建設(shè)單位的要求，制定驗(yàn)收辦法，建設(shè)單位、特邀請(qǐng)單位（如財(cái)政、紀(jì)檢、監(jiān)察、發(fā)改委等）、監(jiān)理單位、施工單位、參加，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收結(jié)果的材料簽字。驗(yàn)收主要是對(duì)栽植

27、范圍認(rèn)定、栽植質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽檢認(rèn)定，重點(diǎn)是苗木質(zhì)量、栽植密度、小班是否栽植到邊界及上否均勻等，要填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)抽檢表格、質(zhì)量認(rèn)定匯總表格（或驗(yàn)收單，見(jiàn)附件22-23）。第四部分、總結(jié)報(bào)告總結(jié)歸檔階段一、編制監(jiān)理總結(jié)報(bào)告監(jiān)理總結(jié)報(bào)告是向建設(shè)單位提交的項(xiàng)目工作正式成果材料。是項(xiàng)目工作完成后的核心成果資料，重點(diǎn)是對(duì)成果材料的格式、裝訂附件內(nèi)容作出明確要求。成果材料格式及裝訂材料內(nèi)容：參照附件25文件夾。二、資料歸檔監(jiān)理工作結(jié)束后，要做好相關(guān)資料的歸檔工作。在對(duì)監(jiān)理過(guò)程中形成的資料進(jìn)行全面歸納整理的基礎(chǔ)上，分類(lèi)立卷。然后理出三方面的資料：一是按照檔案管理要求整理、歸檔移交委托人（即建設(shè)方的資料）；二是確定要裝入監(jiān)理總結(jié)報(bào)告的資料；三是要送交本單位檔案室在交成果時(shí)一并交檔案資料。然后，再分別裝訂或裝進(jìn)專(zhuān)門(mén)的檔案盒。另外，還要指導(dǎo)建設(shè)單位和施工單位對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行規(guī)范整理成卷歸檔。如果施工單位是能進(jìn)行規(guī)范管理的單位，也可指導(dǎo)施工單位整理施工材料完整的檔案，分別報(bào)送建