國際函電寫作

1、國貿(mào)綜合課程設計 一、國際函電寫作 二、合同訂立 三、專業(yè)文獻查詢 四、文獻編輯與排版 五、專業(yè)論文寫作 六、國際項目會展制作 七、國際市場調(diào)查與國際投資風險模擬分析 八、綜合課程報告撰寫國際函電寫作實習方式 1.兩人一組，一個人扮演出口商，一個人扮演進口商，按照國際貿(mào)易的整個流程書寫函電。完成后再交換角色。 2.要求三天內(nèi)書寫不少于50封函電，國際函電寫作模塊結束后，將各小組函電上交班長，以班級為單位刻盤上交。 參考業(yè)務流程：參考業(yè)務流程： 一、建立貿(mào)易關系一、建立貿(mào)易關系 二、詢盤二、詢盤 三、發(fā)盤三、發(fā)盤 四、還盤（三次以上還盤）四、還盤（三次以上還盤） 五、接受五、接受 六、合同六、合

2、同 七、通知信用證開立七、通知信用證開立 八、商量修改信用證（三次以上修改）八、商量修改信用證（三次以上修改） 九、裝運通知九、裝運通知 十、指定運輸公司十、指定運輸公司 十一、進口商請出口商代辦保險十一、進口商請出口商代辦保險 十二、索賠十二、索賠 十三、理賠十三、理賠一、建立貿(mào)易關系一、建立貿(mào)易關系 建立貿(mào)易關系,可以通過多種途徑,比如通過駐外機構、國外商會、同業(yè)商行、銀行、出國訪問、商品交易會、報紙廣告、市場調(diào)查等等。建立貿(mào)易關系的信函,要寫得誠懇、熱情、禮貌、得體,并將寫信人的意圖清楚地敘述完整,給對方留下深刻地印象,使其愿意與你交往。二、詢盤二、詢盤 ( Inquiry ) 又稱詢價

3、，是交易的一方向對方探詢交易條件，表示交易愿望的一種行為。詢盤多由買方作出，也可由賣方作出，內(nèi)容可詳可略，可以是只詢問價格，也可以是詢問其他一項或幾項交易條件，主要是商品的主要是商品的價格、包裝、交貨期、付款方式等，以致價格、包裝、交貨期、付款方式等，以致要求對方向自己作出發(fā)盤。要求對方向自己作出發(fā)盤。 詢盤的內(nèi)容詢盤應簡潔、清楚、禮貌。 詢盤對交易雙方無約束力。三、發(fā)盤三、發(fā)盤 ( Offer ) 發(fā)盤函是指賣方在銷售某種商品時,向買方報價、介紹商品情況。提出具體的交易條件(包括商品名稱和規(guī)格、數(shù)量、價格、付款條件、交貨日期、運輸方式和時間、保險、商檢證書的需求等等)時所寫的一種外貿(mào)信函。

4、發(fā)盤有實盤和虛盤之分。實盤是報盤人在規(guī)定的期限內(nèi)對所提條件的肯定表示,報盤人在有限期內(nèi)不得隨意改變和撤回報盤內(nèi)容,發(fā)盤一經(jīng)買方接受,買賣立即敲定,雙方就有了法律約束力的合同關系。虛盤是報盤人所作的非承諾性表示,附有保留條件,如“以我方最后確認為準(subjecttoourfinalconfirmation）”等。 發(fā)盤要包含所有的具體交易內(nèi)容，尤其是實盤要全面準確。發(fā)盤的具體內(nèi)容包括：1.價格條款，包含幣別、金額、計量單位、貿(mào)易術語等4個要素。 2.品名，包含商品編號和名稱。 3.規(guī)格或質(zhì)量要求，有兩種表示方法：一是文字說明；二是以樣品實物表示。 4.數(shù)量：欲交易的或是最終合同的交易貨物數(shù)量。

5、 5.包裝：根據(jù)貨物的特點明確包裝方式。 6.付款方式：根據(jù)交易國家和自身的情況選擇適合的付款方式。 7.運輸方式：選擇適合商品的運輸方式。 8.有效期：明確該發(fā)盤的有效時間或在將來的某個時間點前截止。 9.裝運時間：確切告知對方貨物出運時間。 10.裝運港：出口國所在國家港口。 11.目的港：進口商所在國港口。 12.保險條款：在CIF/CIP情況下出口商需代理進口商保險，如若進口商在磋商中并沒有提及保險條款，出口商只要投保最低險別；如若進口商有明確提出多投險種，則出口商可投保，多出的費用由進口商承擔。 13.裝船標志：內(nèi)容繁簡不一，由買賣雙方根據(jù)商品特點和具體要求商定，包括-（1）收貨人或

6、買方名稱字首（2）參照號碼；（3）目的港（地）名稱；（4）件數(shù)、批號，其作用在于使貨物在裝卸、運輸、保管過程中容易被有關人員識別，以防錯發(fā)錯運。 14.商檢證書的要求：進口商根據(jù)貨物的特點要求出口商提供的商檢證書。如“商檢證書-品質(zhì)證書”、“商檢證書-健康證書”、“商檢證書-植物檢疫證書”和“商檢證書-數(shù)量/重量證書”四種。四、還盤四、還盤 （ Counter offer ） 買方收到賣方的報盤后,如果不接受或者不能完全接受其交易條件,可以針對價格、支付方式。裝運期等主要條件進行修改和提出不同的建議。這種修改稱為還盤。 還盤實際上是受盤人以發(fā)盤人的地位發(fā)出的一個新盤，原發(fā)盤人成為新盤的受盤人。

7、還盤又是受盤人對發(fā)盤的拒絕，發(fā)盤因對方還盤而失效，原發(fā)盤人不再受其約束。還盤可以在雙方之間反復進行，還盤的內(nèi)容通常僅陳述需變更或增添的條件，對雙方同意的交易條件毋需重復。五、接受五、接受 （Acceptance） 接受是交易的一方完全同意對方的報盤或還盤的全部內(nèi)容所作的肯定表示。一經(jīng)接受，交易即告成立，買賣雙方分別承擔自己的義務。六、裝運通知六、裝運通知 ( Shipping Advice ) 出口商向進口商發(fā)出貨物已于某月某日或將于某月某日裝運某船的通知。裝運通知的作用在方便買方購買保險或準備提貨手續(xù)，其內(nèi)容通常包括貨名、裝運數(shù)量、船名、裝船日期、信用證號碼等，這項通知，大多以電報方式為之，

8、然也有用航郵方式的。裝運通知的作用在方便買方保險、準備提貨手續(xù)或轉售；出口商作此項通知時，有時尚附上或另行寄上貨運單據(jù)副本，以便進口商明了裝貨內(nèi)容，并防貨運單據(jù)正本遲到時，可及時辦理擔保提貨。六、裝運通知六、裝運通知 ( Shipping Advice ) 在裝運貨物后，按照國際貿(mào)易的習慣作法，發(fā)貨人應立即（一般在裝船后3天內(nèi)）發(fā)送裝運通知給買方或其指定的人，從而方便買方辦理保險和安排接貨等事宜。如賣方未及時發(fā)送上述裝船通知給買方而使其不能及時辦理保險或接貨，賣方就應負責賠償買方由此而引起的一切損害及或損失。七、指定運輸公司七、指定運輸公司 按FOB成交時，雖然由賣方負責訂艙出運，但賣方需在合同規(guī)定的裝運港和