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文檔簡介
1、促銷主管職責(zé)范圍一、負責(zé)促銷方案的具體實施。1、促銷商品的選品、定價的審核、促銷地的選擇,需有關(guān)部門配合時提出 要求。2、DM的設(shè)計、印刷、發(fā)行等工作的組織實施。3、堆頭、端架等陳列標準及實施方案的制訂。4、門店促銷情況的跟蹤了解及促銷效果的反饋。5、贈品的統(tǒng)一管理和監(jiān)控。二、負責(zé)門店促銷氛圍的布置1、門店促銷陳列的監(jiān)控。2、POP海報條幅、廣播、燈箱等門店廣告的管理與實施。3、其它促銷的具體組織實施。三、負責(zé)對促銷人員的管理1、促銷人員的資格審批及手續(xù)辦理。2、促銷工具的發(fā)放、出租等管理。3、促銷人員的培訓(xùn)、工資發(fā)放、獎懲實施。四、負責(zé)超市美工管理1、相關(guān)宣傳的制作安排。2、宣傳用具的管理。
2、3、門店美工的培訓(xùn)、管理。五、負責(zé)促銷專柜的管理1、專柜申請資格的審查。2、收費額定。3、按有關(guān)協(xié)議進行日常監(jiān)檢。六、負責(zé)市場部促銷方面工作人員的工作安排和全面考核 評估(包括技能的培訓(xùn)、素質(zhì)培養(yǎng)等方面)。七、協(xié)助總監(jiān)處理市場部其它日常事務(wù)。策劃主管職責(zé)范圍1、負責(zé)營銷策劃有關(guān)的一切市場調(diào)研,包括商圈調(diào)查、競爭動態(tài)調(diào) 查與分析、內(nèi)容調(diào)查、可利用事件分析。2、 根據(jù)調(diào)研資料分析與結(jié)果負責(zé)草擬超市年度促銷活動主題、專項 促銷主題及促銷活動實施方案、以及配套宣傳廣告及活動費用開 支預(yù)算、效果預(yù)測等,審批部、店提出的促銷方案。3、負責(zé)對促銷計劃實施的監(jiān)控及效果評估。4、負責(zé)促銷活動的宣傳廣告策劃,包括
3、媒體選擇與組合。5、負責(zé)超市CIS (企業(yè)識別)的策劃、完善及推廣。6、負責(zé)草擬市場開發(fā)方案,為總經(jīng)理的市場開發(fā)戰(zhàn)略決策提供相關(guān) 資料。7、負責(zé)社會公共關(guān)系的處理,包括日常公關(guān)聯(lián)絡(luò),突發(fā)事件的處理 等。& 負責(zé)市場部策劃方面員工的全面考核評估、 工作安排、技能培訓(xùn)、 素質(zhì)培養(yǎng)、工作效果評析。9、協(xié)助總監(jiān)處理市場部其它日常事務(wù)。策劃員職責(zé)范圍1、具體負責(zé)有關(guān)策劃的市場調(diào)研,包括商圈調(diào)查、市場發(fā)展趨勢分 析、消費心態(tài)分析預(yù)測、競爭因素、企業(yè)內(nèi)部管理、可利用事件 等方面的調(diào)查、分析、評估。2、根據(jù)上述調(diào)查分析,提出自己的想法,擬定具體促銷方案,包括 實施、費用預(yù)算、效果預(yù)測等。3、具體負責(zé)草
4、擬潛在市場開發(fā)方案,為總監(jiān)的市場開發(fā)戰(zhàn)略決策提 供輔助資料。4、 根據(jù)主管布置的促銷方案,具體細化實施方法、步驟、注意事項, 并可根據(jù)實際情況提出自己的思路、建議和補充等。5、具體審批門店提出的促銷方案,提出自己的理解、決定意見上報 主管。6、具體全程監(jiān)控促銷方案的實施、隨時向主管反饋工作進展,活動結(jié)束后及時作出對整個促銷方案的全面評析(包括效果、數(shù)據(jù)分析等)。7、協(xié)助主管做好超市CIS的策劃、完善及推廣。& 負責(zé)日常聯(lián)絡(luò)、收集門店及各方信息,及時、妥善處理日常事務(wù) 及突發(fā)事件。9、協(xié)助總管處理營銷策劃方面的其他事務(wù)。POP廣告管理規(guī)范為了實現(xiàn)超市公司總部的統(tǒng)一促銷計劃,以及更好地渲染
5、日常的賣場氣氛, 促進銷售,塑造公司形象,低成本、直接和有效的POP廣告已成為銷售賣場推廣 的有力武器。為加強POP廣告的統(tǒng)一管理,特制定如下:1公司統(tǒng)一促銷活動的海報由市場部美工人員統(tǒng)一制作,統(tǒng)一書寫。2、供應(yīng)商為開展促銷活動需寫 POP廣告或海報,應(yīng)事先與相關(guān)的采購人員協(xié)商,采購員填寫利客隆超市 POP使用申請表,供應(yīng)商持已填寫好的 申請表到市場部,經(jīng)市場部審批后,美工方能書寫促銷PORT告。3、總部安排的促銷及門店自行安排的促銷 POP由門店按總部統(tǒng)一要求,經(jīng) 部門負責(zé)人簽字并寫明促銷商品的有關(guān)內(nèi)容,交門店美工書寫。4、手繪POP廣告的制作要求:(1) 、常規(guī)內(nèi)容要求A. POP氏上必須
6、寫明商品的品名規(guī)格。如屬限期銷售的,須注明起始日期或“限期銷售”字樣。B. 有附帶贈品的促銷活動,必須具體說明買什么送什么,以及贈品發(fā)送方式,不得出現(xiàn)有誤導(dǎo)顧客的語句。C. 需書寫說明文字時應(yīng)寫明商品特征、使用方法、價值等內(nèi)容,不得有夸大或縮小商品功能的文字。內(nèi)容盡可能簡單明了且易看易懂。D. POET告上的廣告語不能使用不文雅的用語,如大放血、跳樓價等。(2) 、書寫要求:A. 字跡書寫要求端正,不能有錯字、繁體字和別字等情況出現(xiàn)。B. 書寫方法以由左向右橫寫為原則,也可以使用有意識的縱寫,但裝 飾不要太復(fù)雜。C. 寫特價POP廣告時,應(yīng)按規(guī)定格式填寫,文字表達應(yīng)用較小字體, 特價應(yīng)使用統(tǒng)一
7、的較大的紅色字體。5、張貼要求:(1) 、端頭陳列,只限一種或同一系列相同價格的商品,POP貼在貨架項端中間。(2) 、堆頭陳列,堆頭陳列商品不論是單一項或二項商品,都應(yīng)使用“ 7”字架子懸掛POP且雙面都要寫有POP 一個堆頭最多陳列2種商品。(3) 、沿墻堆箱陳列,POP廣告紙可張貼在墻上或懸掛在 7字型架子上,張貼高度為 160cm180cm。(4) 、冷柜陳列。PORT告紙不得張貼在冷柜上,應(yīng)在冷柜上方懸掛 POP(5) 、促銷商品的貨架陳列一律限采用 16KPO廣告紙張貼。6、對有具體時效的POP應(yīng)在活動結(jié)束或截止日期立即撤去;如贈品發(fā)完為 止的情況,門店管理人員或廠商促銷人員必須在
8、贈品送完后立即撤下 POP對門店特殊制作的POP應(yīng)按規(guī)定時間張貼。7、POP廣告在張貼期內(nèi),應(yīng)保持整潔美觀,一旦出現(xiàn)殘損污垢,應(yīng)及時替 換。& 門店P(guān)OP廣告必須按規(guī)定的懸掛要求進行,如有特別的POP制作及懸掛要求,須征得市場部同意后方能實施。9、 POP廣告的檢查要點:(1)、是否有臟亂殘損和過期的POP廣告?、POP告中關(guān)于商品的品名、規(guī)格、價格和發(fā)送促銷贈品的方式是否介 紹清楚?(3)、poet告是否出現(xiàn)禁止使用的繁體字、錯別字和不文雅的用語?、貨架、落地陳列商品是否被 POP廣告檔住視線?(5)、是否存在著未經(jīng)市場部同意張貼的 POP廣告?、POP廣告張貼、懸掛是否與陳列商品有
9、同一位置?(7)、是否POP廣告使用過多而使通道視線不明?10、 供應(yīng)商自制POP勺張貼必須經(jīng)市場部同意后,按規(guī)定的地點和期限張貼。附:本規(guī)定適用的POP中類:特價POP促銷POP海報POPPOP!掛要求圖示利客隆超市POF使用申請表供應(yīng)商張貼日期4KPOP(張)申請人簽收人16KPOP(張)全K海報(張)張貼門店及要求申 請 內(nèi) 容費用合計收款人注:1、申請內(nèi)容欄應(yīng)按以下要求填寫注明促銷活動的詳細內(nèi)容、時間、地點、發(fā)送方式; 其他活動必須注明POP用途。2、POP及海報的收費標準4KPOP 3元/ 張;16KPOP 2元/ 張;全K每張6元/張。市場部巡店報告店:店長:市場部人員:日期:序
10、號內(nèi)容結(jié)果責(zé)任 人宀 完 期成 限完成 人宀 完 時成 間備注1促銷商品是否按要求陳列2促銷商品是否夠量3POP是否按要求懸掛4特價標簽是否符合要求5POP特價標簽的書寫是否規(guī) 范6POP標簽是否干凈整潔7宣傳畫是否按要求張貼8燈箱廣告是否干凈9門店店內(nèi)自行的促銷是否達 到要求10促銷臺的擺入是否規(guī)范11促銷人員是否服從門店管理12是否有未經(jīng)市場部審批的促 銷人員進店促銷13贈品是否已到位、夠量14贈品的派發(fā)是否符合要求15店內(nèi)促銷工具是否破損16是否要添加促銷工具17店內(nèi)廣播是否有促銷宣傳內(nèi) 容為確保超市的促銷活動按計劃、有步驟地運作,現(xiàn)將公司職能部門在整個促銷活動中的相關(guān)工作事宜規(guī)定如下:
11、一、促銷準備階段1、市場部提前25天擬好促銷方案。根據(jù)公司年度的戰(zhàn)略促銷計劃(包括戰(zhàn) 略目標、階段性的促銷主題和活動費用),在做好市場調(diào)研的基礎(chǔ)上進行 SWOT(企業(yè)優(yōu)勢/劣勢、市場機會/威脅)分析,尋求企業(yè)的優(yōu)勢與外部環(huán)境機會的有 效組合和達到一致性,擬好促銷方案(促銷主題、時機選擇、促銷費用、效果預(yù) 測和預(yù)防競爭對手的反擊等戰(zhàn)術(shù)技巧)。其中市場調(diào)研的工作包括:商圈調(diào)查: 消費者生活水準、周圍住戶數(shù)、門店來客數(shù)、達成率、交通條件等;競爭動態(tài): 確定主要競爭對手;收集資料;對手促銷策略、價格策略、顧客質(zhì)量和結(jié)構(gòu)等; 內(nèi)部調(diào)查:企業(yè)可用資源,需要的促銷支持。 可利用事件:店慶、節(jié)慶、商 品處理、
12、制造事件等。2、門店單體促銷提前25天把方案送交市場部審核(包括促銷效果預(yù)測、 費用預(yù)估)3、提前 24 天開展促銷會議。采購部、營業(yè)部、財務(wù)部、市場部等相關(guān)部 門集中對促銷草案進行討論和具體活動戰(zhàn)術(shù)操作。4、市場部總結(jié)促銷會議,修改調(diào)整促銷方案送采購部。 (提前 23天)5、采購部根據(jù)促銷主題要求與供貨商談判,爭取促銷支持,提前 18 天把 談判結(jié)果和促銷商品審批表(一式兩份)交市場部。6、市場部根據(jù)談判結(jié)果(包括選品、價格競爭力度調(diào)查等)制定最后方案 和促銷配合,促銷商品審批表簽章,其中一份送交采購部(提前 15 天完成)。7、市場部根據(jù)促銷方案著手制作 DM設(shè)計、方案創(chuàng)作、書寫海報、PO
13、P和 預(yù)訂媒體、廣告制作、其它配合工作(提前 14 天)。8、采購部把促銷商品審批表送交電腦部,因特殊原因調(diào)價,須通知場部和 電腦部(提前 10 天)。9、門店提前 13 天交上訂貨計劃,配送中心按要求揀貨配貨再送貨。10、采購部提前 5 天落實商品到位。11、財務(wù)部做好費用收取、折讓等審核工作并備案(提前 4 天)。12、營業(yè)部、門店提前 1 天做好促銷布置;電腦部在促銷執(zhí)行前一天下班 后做好價格變動等工作;快訊郵報出錯,由責(zé)任方下達通知門店或電腦部。二、促銷活動執(zhí)行階段1、門店在促銷活動執(zhí)行當天做好商品陳列、POP懸掛書寫、價格等全面檢 查工作。在活動期間,做好來客數(shù)、達成率、客單價的記錄
14、,巡視促銷助成物、 商品補貨等細節(jié)工作。2、營業(yè)部在促銷的前、中、后期對整個活動進行監(jiān)控,做好記錄檢查。3、電腦部提供每天營業(yè)信息。三、活動結(jié)束階段1 、 財務(wù)部提供與該次促銷有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù):費用、支持費用、廣告費等應(yīng) 收帳款和已收帳款。(促銷完成后 4 天內(nèi))2、營業(yè)部提交營業(yè)報告(促銷完成后 4天)3、門店撤除清理助成物的POP條幅、海報、商品陳列(活動結(jié)束后次日 營業(yè)前)。門店促銷效果分析在活動結(jié)束后 3天完成,并交營業(yè)部、市場部。4、 電腦部調(diào)價恢復(fù)價格(活動完成當日、次日營業(yè)前);提交具體單項促 銷效果表到市場部。(活動結(jié)束后2天內(nèi))5、市場部收集各資料,整理分析總結(jié)促銷效果;檢討、
15、評估做書面報告?zhèn)浒?,并滾動式地修改調(diào)整年度促銷計劃(戰(zhàn)略目標、費用、主題等),并把促銷活動存在的問題和要求規(guī)范運作等形成條文下達門店。促銷人員的管理1、供應(yīng)商填寫促銷人員申請報告經(jīng)市場部批準;2、促銷人員必須具有高中以上文化程度;3、促銷人員必須備齊身份證、畢業(yè)證、有效健康證,經(jīng)市場部審批;4、促銷人員必須經(jīng)過培訓(xùn)合格并辦理促銷手續(xù)后方可上崗;5、促銷人員工資由供應(yīng)商預(yù)付給市場部后,由市場部代發(fā);6、促銷人員憑市場部手續(xù)報告去門店報到上班;7、促銷人員必須遵守公司的有關(guān)規(guī)定,服從門店店長及主管的管理;&促銷員不許隨意竄崗、離崗、閑聊等;9、促銷員不許在賣場吃食物、看書籍、報紙等;10、
16、促銷員必須保持衣著干凈、整潔,面帶笑容,談吐文雅;11、促銷員必須站立有姿,不許斜靠在貨架上或坐在商品上;12、促銷員不得夸大事實向顧客介紹商品;13、促銷員不得強行顧客購買商品;14、促銷員任何時候不得與顧客爭吵;15、促銷員任何時候不能要求顧客去自己公司或競爭者處購買其商品;16、促銷員必須保持自己區(qū)域干凈整潔。贈品管理贈品是供應(yīng)商對商場贊助評定的一方面,也是采購售貨員業(yè)績考核的一部 分。分類1、與商品捆綁銷售的贈品;2、商場自行派發(fā)的贈品;3、供應(yīng)商自行派發(fā)的贈品;4、免費商品。編碼1、贈品的編碼為四位數(shù),第一位為固定數(shù) 1,即代表贈品;2、 與商品捆綁銷售的贈品為10XX 代表序號;3
17、、商場自行派發(fā)的贈品為11XX;4、供應(yīng)商自行派發(fā)的贈品為12XX;5、免費商品為13XX。注:前2位為類碼,后兩位為序號,在登錄時只要輸入類碼,序號電腦自動產(chǎn)生。三、贈品的選擇1、確保質(zhì)量;2、盡可能配合促銷活動的主題;3、數(shù)量必須充足,到位及時;4、要與相對應(yīng)的活動、商品價值配配。四、贈品計劃的制定與實施1、采購部與供應(yīng)商在合同上簽訂促銷及贈品計劃;2、市場部擬定促銷計劃;3、采購部根據(jù)促銷計劃,對供應(yīng)商提出具體促銷及贈品需求;4、市場部進行總結(jié)、反饋信息給采購部、財務(wù)部、營業(yè)部等。五、贈品的驗收1、與商品捆綁銷售的贈品 收貨員先對商品進行驗收; 收貨員對贈品進行登錄; 收貨員輸入供應(yīng)商名
18、稱以及贈品對應(yīng)商品的部組號; 輸入贈品類碼10,電腦自動生存10XX序號; 輸入贈品說明、估算單價、實收數(shù)量; 確認后打印贈品驗收單3份,自存1份、采購部1份、市場部1份; 系統(tǒng)增加贈品庫存。2、商場自行派發(fā)贈品,供應(yīng)商自行派發(fā)贈品 收貨員進入贈品收貨系統(tǒng); 輸入供應(yīng)商名稱以及對應(yīng)商品的部組號; 輸入贈品類碼11或12,電腦自動生存贈品編碼11XX或12XX; 輸入贈品說明,估算單價、實收數(shù)量; 確認后打印贈品驗收單3份,自存1份、采購部1份、市場部1份; 對贈品進行貼標簽。贈品贈品11 XX12XX 系統(tǒng)增加贈品庫存。3、免費商品 收貨員先驗收商品 收貨員重新進入收貨系統(tǒng); 收貨員對免費商品
19、進行驗收、登錄、單價改為 0; 確認后打印供應(yīng)商拷貝件3份,自存1份、采購部、市場部各1份, 并打印商品驗收單1份交財務(wù)部(所有相應(yīng)的價格手工填寫)。 系統(tǒng)增加商品庫存。六、贈品的配送1、與商品捆綁銷售的贈品連同商品同時配送;2、商場自行派發(fā)贈品以及免費商品,由票據(jù)部根據(jù)商品收貨情況或市場部 下達的配送要求分派贈品并打印贈品配送預(yù)制單。3、贈品為一次性配送完,理貨部根據(jù)贈品配送預(yù)制單準備贈品;4、門店根據(jù)贈品配送預(yù)制單進行驗收、登錄;5、確認后,打印正式贈品配送單 3 份。1 份自存,市場部、采購部各 1 份6、如果是免費商品要打印正式贈品配送單 4 份。自存 1 份、采購部、市場 部、財務(wù)部
20、各 1 份。七、贈品派送1、與商品捆綁銷售的贈品連同商品直接通過收銀機出店。收銀員不需對此 贈品做處理,贈品庫存由市場部申請,信息部更改;2、免費商品視同商品銷售不需人員派送;3、商場自行派發(fā)贈品與供應(yīng)商自行派發(fā)的贈品;3 1 需憑有關(guān)證件或收銀小票通過系統(tǒng)派送的贈品(服務(wù)臺)3 1 1 派送人員核對有關(guān)證件及收銀小票無誤后, 將需派送的贈 品編碼輸入收銀機;3 1 2 打印贈品電腦小票并在贈品小票上寫上相關(guān)證件或收銀小 票的號碼并簽名留底;3 1 3 派送活動結(jié)束后, 打印贈品庫存表連同贈品小票交市場部 備查。3 2 不需任何證件或收銀小票不通過系統(tǒng)派送的贈品3 2 1由市場指定人員進行派發(fā)、記錄、統(tǒng)計;322派送活動結(jié)束后將相關(guān)票據(jù)交市場部備查;322市場部申請,信息部更改贈品庫存;八、贈品的管理1、所有贈品視同商品未經(jīng)市場部總監(jiān)同意,不得隨意拆包,不能隨意將贈 品占為己有,否則視同偷盜行為;2、所有派送余留的贈品統(tǒng)一
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