木材采購方案

1、MICROSOFT家具廠采購方案3121100207 12級物流一班基本信息1、 本公司核心供應商：德鑫實木加工廠2、 經(jīng)營產(chǎn)品種類：定制生產(chǎn)餐椅、餐桌及小家具3、 主要原材料信息：杉木、油漆、白乳膠木料白乳膠亮底漆一個餐桌10立方0.5kg0.5kg_個餐椅4立方0.25kg0.25kg一套餐座椅10+4*10=50立方0.5+0.25*10=3kg0.5+0.25*10=3kg4、原材料供應商(1)木材供應商：李氏木料加工廠，葉老三木料加工廠(2)油漆供應商：伊美佳面漆批發(fā)商，康斯佳面漆(3)白乳膠供應商：盛邦白乳膠廠，三維集團二、原材料供應商選擇(以木材為主進行 分析)由于經(jīng)營的是實木家

2、具加工，我們的木材供應商主要為附近的木材初加工廠。在對供應商進行選擇時主要是依據(jù)以下步驟及標準。1、 初步供應商調查(1)在初步對供應商調查時， 我們將重點放在離我們家具廠較近的木材初加工廠，了解供應商的名稱、地址、生產(chǎn)能力、能提供的產(chǎn)品種類、能夠提供的數(shù)量、價格基本情況以及 運輸條件等。(2)初選供應商的標準a)資質要求：具備木材加工、經(jīng)營資質，需要取得木材經(jīng)營加工批準證書。b)供應商的生產(chǎn)產(chǎn)品需要達到我們企業(yè)的要求，可以生產(chǎn)桌椅，衣柜，床的成品料。c)有合法的木材來源渠道，并與經(jīng)營加工規(guī)模相適應。d)遵守國家和地方法律、法規(guī)、規(guī)章、制度，沒有違法經(jīng)營加工的不良記錄。2、供應商分析(1)產(chǎn)品

3、的品種、規(guī)格、質量水平是否符合企業(yè)需要，價格水平。(2)供應商的實力和規(guī)模，產(chǎn)品的生產(chǎn)能力，技術水平，管理水平以及供應商的信用度。(3)供應商的競爭能力如何?(4)供應商對于我們廠的地理交通情況，運輸方式、運輸時間和運輸費用是如何？優(yōu)先考慮負責產(chǎn)品免費送達本廠房的供應商。3、深入供應商調查在對供應商進行分析以后，選擇出符合我們要求的供應商，進行深入調查。主要包括供應商的生產(chǎn)線、各個生產(chǎn)工藝、質量檢驗環(huán)節(jié)，技術水平能不能達到交貨的要求。(1)是否有與其生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模相適應的固定場所技術設備和安全設施，從業(yè)人員和木材檢尺人員。(2)木材初加工廠的原材料來源于擁有林木采伐許可證的林木所有者，其銷售木材

4、的固 定性不強。容易受收購價格的影響。 為保證我們在采購的時候風險減小， 需要供應商提供經(jīng) 營木材加工能力的證明文件以及木材來源證明。4、供應商的選擇在完成深入了解供應商后， 如果有各方面條件相當?shù)模?便可以進行比較。如，制作采購清單, 分別發(fā)給每一個供應商，讓每一個供應商進行報價。進行采購報價考核表。最后進行擇優(yōu)選 擇。如圖:供應商報價質量(樣品質量)交貨期技術能力后援服務李氏木料加工廠1200元/方合格3天葉老三木料加工廠1000元/方合格2天伊美佳面漆批發(fā)商410元/桶合格3天康斯佳面漆400元/桶合格2天盛邦白乳膠廠210元/桶合格4天三維集團200元/桶合格2天三、供應商的管理(1)

5、對入選了的供應商，首先簽訂一份與供應商的正式合同。 作為雙方合作關系的開始，(3)供應商的競爭能力如何?也是雙方承擔責任與義務的責任狀。 采購部門還要和供應商商議建立供應商運作的機制，對業(yè)務銜接和作業(yè)規(guī)范建立合作框架。(1)承受困難的毅力(2)建立供應商的激勵機制。 對交貨質量高、提前期縮短、交貨準時率高的，可以給與適度的柔性合同。(3)可以引入競爭機制有意識地在供應商之間引入競爭機制，促使供應商之間在產(chǎn)品質量、服務質量和價格水平方面不斷優(yōu)化而努力。我廠對于木材和油漆、白乳膠的需求量大，對這些需求材料的品種我們可以選擇設立兩個或者三個供應商。選擇一個主供應商，負責50%-80%勺供應量。剩余的

6、為副供應商，通過對供應商的運作過程進行結構評分，在一定時期內(nèi)進行評比，可以把主供應商降級為副供應商，以此作為競爭機制的主要手段，可以促使供應商不斷優(yōu)化。(4)建立監(jiān)督控制措施A、定期對供應商的生產(chǎn)進行一個調查，可以去供應商的廠房觀察其生產(chǎn)流程的安全性等。類似白乳膠和漆這樣的供應產(chǎn)品要求供應商自己報告生產(chǎn)條件情況，提供產(chǎn)品的檢驗記錄。8加強成品檢驗和進貨檢驗，做好檢驗記錄，退還不合格品?；蚩梢宰肪抠r款和罰款，以 督促供應商改進。G制定監(jiān)督措施，主要是為了防范風險，在風險控制將介紹詳細的方法。四、采購質量管理(1)供應的木材不能有腐爛及翹曲，不能潮濕留疤(2)供應的鋸材質量須符合國家現(xiàn)行標準(gb

7、/t144,gb4814,gb449,gb4822)及當?shù)卣嘘P規(guī)定；(3)質量等級：一級(4)供應的木材尺寸必須符合合同約定的標準，其誤差寬度 v5mm厚度 v3mm木材長度應根據(jù)我方的實際需求定尺加工。(5)供貨期內(nèi)采購人對供貨方提供的產(chǎn)品委托權威部門進行檢驗，對發(fā)現(xiàn)不符合質量要求和技術標準的情況， 凡是檢驗不合格或使用過程中出現(xiàn)質量問題以及由此給購貨方帶來經(jīng)濟損失的由供貨方負責賠償。(6)不符合上述標準規(guī)定的驗收規(guī)范 ，尺寸達不到合同要求，我方有權拒收，不合格材料 供應商須及時運出現(xiàn)場.五、采購人員的選擇與管理1.采購人員的要求(1)承受困難的毅力采購工作是一項重要、艱巨的工作， 要與

8、企業(yè)內(nèi)、外方方面面的人打交道， 經(jīng)常會受到來自 企業(yè)內(nèi)外的“責難”，采購人員具有應付復雜情況和處理各種糾紛的能力，在工作中被誤解時，能在心理上承受得住各種各樣的“壓力”。(2)虛心、誠心、耐心采購人員和供應商打交道的過程中，采購人員往往占據(jù)主動地位，擁有局面的控制權。但是采購人員對供應商的態(tài)度一定要保持公平互惠，甚至要做到不恥下問， 虛心求教，不可趾高氣揚，傲慢無理。與供應商建立良好的合作伙伴關系過程充滿了艱辛，這要求采購人員要有足夠的耐心，有良好的涵養(yǎng)。只有虛心和耐心地同供應商談判，誠心誠意地與供應商交往， 才會換來對方的合作，達到我們的目的。(3)采購人員的選擇不能任人唯親在木材的采購上，

9、可以親力親為，由廠長自己進行聯(lián)系。(4)品格正直擁有采購權的業(yè)務人員經(jīng)常會被各種各樣的供應商所包圍。無論是通過人際關系向采購人員打起感情戰(zhàn)，還是利用紅包、回扣等種種物質條件進行利誘，采購人員都必須保持廉潔。在采購人員的選擇時，必須結合采購人員的長期表現(xiàn)進行考慮。(5)采購人員還應有強烈的成本意識，對產(chǎn)品有詳細了解，很強的語言表達能力。2.采購人員的評估(1)數(shù)量績效評估采購人員是否為了爭取數(shù)量折扣，增加了采購物料批量， 以達到降低價格的目的時， 導致存貨過多，發(fā)生呆料、廢料的情況。(2)質量績效評估對于采購人員采購的原材料， 要進行檢查，可以用抽樣檢驗的方式進行考核， 如果拒收退貨 或是木材加

10、工出現(xiàn)問題的比率越高， 不僅說明供應商的供應出現(xiàn)問題， 也是采購人員的質量 績效越來越低。(3)時間績效評估采購人員在采購時候，要對時間有明確詳細的說明，對交貨時間的控制。(4)價格績效評估價格指標可以衡量采購人員的議價能力，對采購差的比較對采購人員進行考核。同時還要注意采購人員是否從中取得了不正當利益。(1)承受困難的毅力(5)采購效率評估主要是對采購人員完成的采購情況進行匯總評估。六、風險管理(1)供應商造成的風險A.供應商所供應木材出現(xiàn)尺寸偏差或彎曲，不能用于加工制造的，造成我方經(jīng)濟損失的由供應商承擔；B.在每一次采購中，簽訂合同。在合同約定的數(shù)量和單價范圍內(nèi)，規(guī)定供應商不得調高供應價格。C.因供應商不能按時按量供貨的，所造成的經(jīng)濟損失由供貨方負責。并在合同中規(guī)定具體的處罰事項。D.運輸由供貨方負責，供貨方直接送貨到采購人指定的地點。(2)采購人員造成的風險A.工作技能風險主要是采購人員自身專業(yè)技能的限制，如財務結算不精通，付款失誤等造成。對于這個問題，會在擇定采購人員時，對其工作技能有所培養(yǎng)。 可以進行采購人員輪崗制度， 降低采購人員的采購風險。B.行為責任風險加強采購人員的風險防范意識，監(jiān)督采購人員履行崗位職責義務。C.職業(yè)道德風險加強采購人員職業(yè)道德教育，對不遵守職業(yè)道德、自私自利，在采購過程中暗箱操作、以權謀私、弄虛作假、收受回扣