最常用的采購方式與方法有哪些

1、.最常用的采購方式與方法有哪些？采購人員可以用多種方式進(jìn)行采購。一些常見方法包括1、 采購訂單(Purchase Order):采購訂單是由采購員編制的書面合同文 件，旨在描述采購的所有條款和條件。 對(duì)于日常采購而言，最經(jīng)常使用的是標(biāo)準(zhǔn) 采購訂單表格，詳細(xì)說明單一或者復(fù)合物品的要求。一般使用由多部分組成的排 出表格，向所有相關(guān)內(nèi)部客戶提供該訂單的副本。2、 合同(Contract):合同是依法可執(zhí)行的書面或者口頭協(xié)議(Agreement ),該協(xié)議定義了將被履行的工作或者服務(wù)。當(dāng)相關(guān)問題更加復(fù)雜或當(dāng)協(xié)議的時(shí)間表超過一年的時(shí)候，使用合同。3、意向書(Letter of Intent):可以在采購

2、員與供應(yīng)商之間使用意向書，從而確認(rèn)與未來的采購活動(dòng)有關(guān)的某些協(xié)議。意向書可以作為臨時(shí)采購訂單或者合同，而且提供了更加突出的協(xié)議特征的即時(shí)文件。意向書是簽約前文件，被用來達(dá)成初步協(xié)議，需要進(jìn)一步談判，以發(fā)展成決定性合同。意向書的目的是在簽 發(fā)更加完整的采購訂單或者合同以前，贏得與供應(yīng)商進(jìn)行約定的時(shí)間。4、寄售方法(Consignment):有時(shí)供應(yīng)商愿意把他們的庫存放入客戶的倉庫。一般而言，供應(yīng)商寄售給采購員的商品是在使用時(shí)才付費(fèi)的。這種寄售庫存系統(tǒng)是在采購與供應(yīng)企業(yè)之間分享庫存以及搬運(yùn)成本的方式。供應(yīng)商負(fù)擔(dān)貨物資金，然而，采購員提供儲(chǔ)存空間以及承擔(dān)庫存相關(guān)費(fèi)用加搬運(yùn)費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)等。5、總訂單(B

3、lanket Po ):總訂單是以預(yù)先確定的價(jià)格在預(yù)先確定的時(shí)間內(nèi)或者以在市場(chǎng)或者其他條件下確定的價(jià)格，為了某些貨物或者服務(wù)而向供應(yīng)商下的定期約定(通常一年以上)。這種做法旨在減少小訂單的數(shù)量，利用短期發(fā) 貨滿足需求量要求。當(dāng)應(yīng)用該方法的時(shí)候，采購企業(yè)向供應(yīng)商下采購訂單，指出 將被采購的產(chǎn)品或者服務(wù)，以適當(dāng)衡量單位存在的產(chǎn)品或者服務(wù)的成本以及采購 的其他應(yīng)用條款和條件。采購企業(yè)隨后依據(jù)總采購訂單，簽發(fā)材料發(fā)貨單或者申 請(qǐng)單，其規(guī)定了在特定時(shí)期內(nèi)將被交付的數(shù)量。材料發(fā)貨單一般是重復(fù)的而且定期的需求(例如每周或者每月)。6、 系統(tǒng)合同(systems Contract):該訂購類型經(jīng)常涉及辦公用品

4、或者維護(hù)、 修理和運(yùn)行物品的采購。系統(tǒng)合同的突出特征是在采購員一供應(yīng)商操作之間的高度結(jié)合，促成雙方庫存總量的整體下降。合同本身經(jīng)常授權(quán)采購企業(yè)所指定 (一 股來自于18種使用部門)的職員向供應(yīng)商下訂單,購買在合同有效期內(nèi)需要的特定材 料。這是以發(fā)貨單表格的形式完成，其設(shè)計(jì)通常是為了使供應(yīng)商能夠用它來選擇 庫存以及訂單匯總，也是通過行程安排和交付指令來完成的。只有在仔細(xì)分析研究以后，采購員與供應(yīng)商才能簽訂這種合同。 當(dāng)供應(yīng)商收到發(fā) 貨單的時(shí)候，供應(yīng)商必須能夠提供特定質(zhì)量和數(shù)量的材料。相應(yīng)地，供應(yīng)商必須有來自于采購員在需求前準(zhǔn)確且詳細(xì)的使用評(píng)估，所以供應(yīng)商能夠相應(yīng)調(diào)整產(chǎn)量以及自己的采購計(jì)劃， 從而

5、滿足需求。 在一些出版物中， 本系統(tǒng)經(jīng)常被稱為 “零 庫存采購”。理論上，它有可能成為“零庫存”。然而，在實(shí)踐中，庫存量(和票 據(jù)下作量)是減少了，但不可能沒有庫存。7、 電話訂購或傳真訂購：對(duì)于較小價(jià)值的訂單而言，通過電話、傳真或者電子郵件的形式下訂單可能更恰當(dāng)。 通過減少正式書面采購訂單的簽發(fā)， 大幅度 減少了行政管理成本。對(duì)于利用排號(hào)方式的申請(qǐng)單系統(tǒng)而言， 可以把申請(qǐng)單號(hào)碼 用做采購訂單號(hào)碼。其他系統(tǒng)向采購員整批發(fā)出采購訂單號(hào)碼，以供通過電話或者電子郵件訂購。采購員需要認(rèn)識(shí)統(tǒng)一商法(Universe Commerce Code )的低于500美元的允許使用口頭貨物合同。超過該金額的，法案

6、要求應(yīng)當(dāng)有書 面材料證明該合同，認(rèn)定該合同可以被執(zhí)行。這也是采購訂單確認(rèn)(Purchase order Confirmation )的目的。8、 電子訂貨系統(tǒng)：該系統(tǒng)中，采購員以電子形式向供應(yīng)商進(jìn)行訂購。這可 以通過計(jì)算機(jī)相互連接完成，如今該連接包括安全的互聯(lián)網(wǎng)鏈接。9、 零庫存購買或庫存系統(tǒng)：該技術(shù)有時(shí)被稱為“即時(shí)采購”，將準(zhǔn)時(shí)交付的 責(zé)任轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商。提供給采購員的有利條件可以包括減少的庫存投資、 減少的 倉庫空間、更好的庫存周轉(zhuǎn)、較低價(jià)格引起的采購費(fèi)用節(jié)省以及簡(jiǎn)化的文本工作。10、采購記名匯票或記名支票：該方法中，訂購文件把訂購單與用于付款的 空白支票聯(lián)系起來。供應(yīng)商填寫該空白支票，其僅

7、限于相對(duì)較低的美元金額，并 且把它送交給銀行處理。隨著越來越多的企業(yè)使用采購卡，該方法正逐漸被取代。11、小額現(xiàn)金或本地小額采購：利用小額現(xiàn)金進(jìn)行少量或者緊急采購是另一 種采購方法。隨著越來越多的企業(yè)使用采購卡，該方法正逐漸被取代。12、 長期訂單：該類型的訂單一般規(guī)定除了數(shù)量以外的所有條款。針對(duì)每個(gè) 合同的發(fā)貨單進(jìn)行裝運(yùn)，供應(yīng)商以固定的、約定的價(jià)格在規(guī)定期間內(nèi)交付貨物。一定數(shù)量的汽車或者拖車，除非以其他方式另有通知。13、信用卡或采購卡：在采購中使用信用卡涉及向內(nèi)部授權(quán)客戶簽發(fā)信用卡，他們能夠直接向供應(yīng)商采購和交費(fèi)。功能：采購卡通過以下幾種方法增加了企業(yè)的價(jià)值，包括：減少了采購中低值交易的數(shù)

8、量以及應(yīng)收款。減少了采購周期。 提高了內(nèi)部客戶滿意度。減少了采購總成本。適用性：本做法主要適用于根據(jù)由采購人確定的合同或準(zhǔn)則，針對(duì)內(nèi)部客戶預(yù)算中MRO供應(yīng)品的采購。金額限 額將隨不同企業(yè)政策的變化而變化。收益：采購卡對(duì)采購功能的優(yōu)勢(shì)在于，它減少了那些采購人很少或根本不能增加價(jià)值的采購次數(shù)，減少行政管理成本，以及減少采購周期次數(shù)。也因內(nèi)部客戶能感覺到對(duì)他們的采購有更強(qiáng)的控制而感到 滿意。缺點(diǎn)：如果并沒有認(rèn)真設(shè)計(jì)采購卡計(jì)劃、考慮企業(yè)以及內(nèi)部客戶的需求， 則可能產(chǎn)生下列問題：采購卡的使用失去了使用大量供貨商供貨可能造成的降低 成本的機(jī)會(huì)。設(shè)定極小的單一采購限度可能無助于許多低價(jià)值貨物的采購。當(dāng)引人這

9、個(gè)計(jì)劃卻沒有提供足夠的培訓(xùn)的時(shí)候， 可能會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部客戶并不能從中獲 益。14、Kanban或Pun信號(hào)：Kanban（看板的日語表示）是在一個(gè)處理過 程內(nèi)傳輸信息或者向供應(yīng)商傳輸與供應(yīng)什么產(chǎn)品和供應(yīng)多少產(chǎn)品有關(guān)的信息的 傳達(dá)裝置。它們是訂購機(jī)制。15、直接發(fā)貨：對(duì)于通過物料需求計(jì)劃系統(tǒng)（MRP系統(tǒng)）計(jì)算需求量的物品而言，預(yù)計(jì)的發(fā)貨單信息可以被用做觸發(fā)機(jī)制。與供應(yīng)商之間的協(xié)議規(guī)定了何 時(shí)簽發(fā)特定數(shù)量的發(fā)貨單。例如，供應(yīng)商被授權(quán)裝運(yùn)今后四周的計(jì)劃發(fā)貨物品， 而且采購員保證需要第二個(gè)四周的至少90%的貨量。每當(dāng)更新預(yù)計(jì)發(fā)貨信息的時(shí)候，把該信息送交給供應(yīng)商，而且供應(yīng)商隨后負(fù)責(zé)按照計(jì)劃日程交付貨物。16、供應(yīng)商補(bǔ)充或供應(yīng)商管理庫存：供應(yīng)商管理庫存是指供應(yīng)商負(fù)責(zé)維持采 購員倉庫中的庫存水平，而且當(dāng)庫存較低的時(shí)候，及時(shí)補(bǔ)充物品。對(duì)供應(yīng)商管理 庫存的所有權(quán)取決于采購員與供應(yīng)商