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文檔簡介
1、物流部考勤管理暫行辦法(暫 行)批準(zhǔn):蔣永 勝審核:王智編制:物流 部日期: 2010-7-26物流部考勤管理暫行辦法一、總則為了加強部門員工勞動紀(jì)律,提高工作效率,確保物流運營活動正常、有序進行,維護國貿(mào)分公司良好的物流服務(wù)形象,根據(jù)國貿(mào)分公司的相關(guān)規(guī)定及物流部的實際情況,特制定本考勤管理暫行辦法。本辦法適用范圍為國貿(mào)分公司物流部全體員工。二、考勤員及其職責(zé)1、物流部考勤管理由部門考勤員負責(zé),監(jiān)督管理由國貿(mào)分公司辦公室負責(zé)。2、物流部由負責(zé)人指定有責(zé)任心的人員擔(dān)任考勤員,使用公司統(tǒng)一格式考勤表,統(tǒng)一考勤符號。3、考勤員職責(zé)3.1 、熟悉公司的考勤等制度,協(xié)助和指導(dǎo)本部門員工按規(guī)定和程序辦理請
2、、銷假手續(xù),妥善保管好員工各種休假憑證及考勤記錄。3.2 、按公司考勤管理制度認真、 及時、準(zhǔn)確地記錄本部員工的出勤情況,匯總考勤結(jié)果,按時報送考勤表。3.3 、協(xié)助公司辦公室督促員工嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,如實反映本部門考勤中的問題。三、日??记诠芾硪?guī)定1、周一至周五必須做到不遲到,不早退,不無故缺勤,因配貨延遲晚歸情形、次日到班可推遲四十分鐘,但必須九點鐘之前到班;周末需要配貨,可由作業(yè)區(qū)組長批準(zhǔn)在周一至周五某個時段調(diào)休。2、遲到早退的處罰:周一至周五:考慮員工在上班途中因不可抗拒原因(如意外事故、交通堵塞等)而延遲到崗10 分鐘以內(nèi),不處罰,但必須對各自上一級主管及考勤員說明遲到原因;每月累計
3、5 次以上(含)遲到到崗的,給予口頭警告一次;每月累計10 次以上(含)到崗的,給予書面警告一次;單次遲到(早退)超過10 分鐘不足 1 小時按以下標(biāo)準(zhǔn)扣罰:部門全體員工:20 元/ 次;3、請假規(guī)定3.1 、所有人員(白沙窩作業(yè)點、化工發(fā)運結(jié)算除外)上班,原則上須先到辦公作業(yè)點報到,方可外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況以短信、電話形式報請作業(yè)區(qū)負責(zé)人批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按曠工處理。3.2 、正常工作時段,因非工作原因需要離開工作崗位的,應(yīng)向作業(yè)區(qū)負責(zé)人報請批準(zhǔn);因工作原因需要離開工作崗位的,應(yīng)向作業(yè)區(qū)負責(zé)人說明外出理由。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達一小時以上者,按曠工處理。3.3 、上班時間未辦請假
4、手續(xù)外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除50 元/ 次,并給予書面警告一次。3.4 、員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,應(yīng)經(jīng)部門管理層批準(zhǔn)后辦理請假手續(xù),方可離開工作崗位。3.5 、因突發(fā)事件或急病來不及事先請假的,可用電話方式及時向作業(yè)區(qū)負責(zé)人報告,并逐級報告至各室負責(zé)人。請假者應(yīng)于返回工作崗位的當(dāng)天及時補辦請假手續(xù)。3.6 、員工因公出差,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理同意并報請國貿(mào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,獲批后,員工應(yīng)及時填寫相關(guān)表格,以便考勤員記錄。四、缺勤管理規(guī)定1、以下缺勤情形按曠工處理1)不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者。2)請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者。
5、3)不服從調(diào)動和工作分配,未按時到工作崗位報到者。4)超過 60 分鐘未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理補假手續(xù)者。5)請假原因不屬實者。2、曠工的處罰 :按照 150 元/ 天扣罰;年累計曠工達五天及以上或連續(xù)曠工三天以上,調(diào)離崗位,自謀單位。五、各類休假審批權(quán)限1. 部門、室領(lǐng)導(dǎo)休假(病假、事假、年休假、探親假等),先經(jīng)辦公室核準(zhǔn)休假種類和天數(shù), 2 天以內(nèi)(含 2 天)報請國貿(mào)分公司主管副總經(jīng)理審批;超過 2 天的,報國貿(mào)分公司總經(jīng)理審批。2. 作業(yè)區(qū)組長休假(病假、事假、年休假、探親假等),少于1 天的,由各室經(jīng)理審批; 1 天以上,由部門經(jīng)理根據(jù)休假情況決定是否報請主管副總經(jīng)理審批
6、。3. 作業(yè)區(qū)的員工休假(病假、事假、年休假、探親假等),不超過2 小時的,由作業(yè)區(qū)組長批準(zhǔn); 2 小時 -1 天的,由各室經(jīng)理審批;超過1天的,由部門經(jīng)理根據(jù)休假情況決定是否報請主管副總經(jīng)理審批。六、員工銷假手續(xù)1. 部門員工休假結(jié)束時,必須到考勤員處辦理銷假手續(xù)。管理層對員工休假情況要不定期進行抽查,如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定辦理休假手續(xù)的,對休假人按 20 元/ 次處理。2. 事假、病假、年假、公傷假、婚假、產(chǎn)假、喪假等假的計算及工資發(fā)放依據(jù)國貿(mào)分公司辦公室制定的管理辦法執(zhí)行,本辦法不單獨表述。七、附則1. 在本考勤管理暫性辦法中,部門管理層、考勤員、作業(yè)區(qū)組長率先垂范,身體力行,并監(jiān)督、抽查轄區(qū)人員的勞動紀(jì)律。2. 扣罰金
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