會(huì)議管理制度范文

1、會(huì)議管理制度范文會(huì)議管理制度1、U 的 : 為規(guī)范公司會(huì)議管理， 提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制 度。2、適用范圍：本制度適用于 xxx 公司各項(xiàng)會(huì)議管理。3、管理權(quán)責(zé)：3. 1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。3.2 會(huì)議提擬人或主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為 提 出處罰。3. 3會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn) “51. 會(huì)議提擬與審批”。4 、 會(huì)議分類：序號(hào)會(huì)議名稱主題 / 特點(diǎn)類別主持人參加人員1 早例會(huì)公司例會(huì)綜合部全體職工固定時(shí)間、固定地點(diǎn)，宣布相關(guān)政策指令2 動(dòng)員會(huì)發(fā)言固定，公司臨時(shí)行主辦部門負(fù)會(huì)議提擬參沒(méi)有討論程政會(huì)議 責(zé)人加人員序3 研討會(huì)

2、對(duì)一定問(wèn)題公司臨時(shí)行主辦部門負(fù)會(huì)議提擬參 進(jìn)行討論，政會(huì)議責(zé)人加人員磋商，不一定有結(jié)果4 鑒定 / 評(píng)審對(duì)某事務(wù)、公司臨時(shí)行總經(jīng)理或其會(huì)議提擬參會(huì) 價(jià)值、性能、政會(huì)議 指定人員加人員質(zhì)量進(jìn)行鑒定，必須有結(jié)論5 專題會(huì)提擬人指定為某一專題公司臨時(shí)行會(huì)議提擬參而開(kāi)，必須政會(huì)議加人員有結(jié)論6 年終述職會(huì) 年底 公司例會(huì)人力資源總各部門負(fù)責(zé)監(jiān)人及總經(jīng)辦成員7 年終總結(jié)會(huì)年底公司例會(huì)人力資源總會(huì)議提擬參監(jiān)加人員8 調(diào)度會(huì)執(zhí)行副總一般為月度公司臨時(shí)行各部門負(fù)責(zé)召開(kāi)協(xié)調(diào)調(diào)政會(huì)議人及相關(guān)人度各部門工員作9 部門例會(huì)部門會(huì)議部門負(fù)責(zé)人自定各部門固定匯報(bào)程序5、管理內(nèi)容：5. 1 會(huì)議提擬與審批5.1.1 公司月

3、度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。5.1.2 公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)山總經(jīng)理直接提擬或 III 議題涉及業(yè)務(wù) 的 主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.1.3 部門會(huì)議曲各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議 沖 突。其中，部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部 門 報(bào)批同意；5. 2 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。5.2.1 每月 28 日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì) 議， 統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制月度會(huì)議計(jì)劃，于月底前 發(fā)放 至各部門負(fù)責(zé)人。5.2.2 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí) 行 政會(huì)議時(shí)，會(huì)

4、議召集部門應(yīng)提前 2 天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào) 整 會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。 5.2.3 會(huì)議 安排的 原則為 : 小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)? 公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。5. 3 會(huì)議準(zhǔn)備。5.3.1 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議， 月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知， 由部門按 計(jì) 劃表直接通知與會(huì)人；2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知： (1)未列 入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；(2) 雖然已列入月度會(huì)議

5、計(jì)劃， 但需對(duì)會(huì)議議題、 需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、 會(huì)務(wù)安 排等作特別說(shuō)明；（3） 其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上， 通知對(duì)象為與會(huì)人、 會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門；4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。 但需對(duì)會(huì)議議題、 需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、 會(huì)務(wù)安 排 等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以郵件的方式進(jìn)行確認(rèn)通知 ; 涉及多個(gè)部門和參加人數(shù) 眾 多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。 5.3.2 會(huì)議 的其它 準(zhǔn)備丄作遵照以下規(guī)定：1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì) 劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作；2、會(huì)議提擬部

6、門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作， 如落實(shí)會(huì)場(chǎng)， 布置會(huì)場(chǎng)，備好座 位、 會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；3、公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口綜合部負(fù)責(zé)。4、部門召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門（總經(jīng)辦）事先提岀，由會(huì)議室管理部門（總經(jīng)加統(tǒng)籌安排。5.4 會(huì)議組織。5.4.1 會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。5.4.2 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前 10 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)， 檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況， 做好會(huì)前準(zhǔn) 備。2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成口標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根

7、據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況， 對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、 必 要 的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及 會(huì) 議效率。4、屬討論、決策性議題的會(huì)議， 主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。 對(duì)須集體議決 的 事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn) ; 對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納 并 引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí) 間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。5. 4.3 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)提前 5 分鐘到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到。2 、 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。3、 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。4、屬工作部署

8、性質(zhì)的會(huì)議， 原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。 5、遵守會(huì)議 紀(jì) 律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或關(guān)機(jī)，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng) 離 開(kāi)會(huì)場(chǎng)。6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。5、4.4 多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上山總經(jīng)理主持， 總經(jīng)理另有授權(quán) 的， 從總經(jīng)理授權(quán)。5. 4.5 公司月度例會(huì)、 臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在 2 小時(shí)以內(nèi)， 根據(jù)會(huì)議進(jìn)行 情 況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。5.4.6 主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人， 考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。 5.5 會(huì)議 記錄。5. 5. 1 公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。5.5.2 公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記

9、錄員的確定應(yīng)遵守以 下 規(guī)定：1、各部門應(yīng)兼設(shè)一名會(huì)議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備 案），負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織， 誰(shuí)記錄”的原則， 如有必要，主持人可根據(jù)本原 則 及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。3、總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄 工作，總經(jīng)理另有指定的，從總經(jīng)理指定。5.5.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì) 議紀(jì)要。2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)， 應(yīng)在原始記錄中括

10、號(hào)注明“議決”字樣。 4、會(huì)議原 始 記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會(huì)議簽到表的考勤記錄報(bào)考勤人員。5. 5.4 下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。5. 5.5 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì) 議 紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。5.5.6 會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門兼設(shè)會(huì)議記錄 員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。2、本部門

11、會(huì)議記錄山本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。5. 5.7 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按 公 司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5. 6 會(huì)議跟進(jìn)5. 6.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的， 遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原 則； 會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。5.6.2 總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，總經(jīng)理另 有 指定的，從總經(jīng)理指定。0. 6. 3 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。5. 7 懲處5. 7.1 遲到、早退、缺席。1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。2、早退。凡參加會(huì)議人員， 如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前 5 分鐘提前離開(kāi) 會(huì) 場(chǎng)的，計(jì)為早退。3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺