會(huì)議工作管理制度

1、姓名部門(mén)簽名日期起草人翻譯者無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)審核人批準(zhǔn)人生效日期有效期分發(fā)部門(mén)狀態(tài)1. 目的為了能夠更快根據(jù)生產(chǎn)和市場(chǎng)狀況匯總各方信息并作出決策，應(yīng)采用采用周期性的會(huì) 議，完成傳達(dá)、追蹤、討論、決策的工作。2. 范圍江蘇艾蘭得營(yíng)養(yǎng)品有限公司3. 職責(zé)各級(jí)會(huì)議的組織者負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的具體管理工作。4. 內(nèi)容原則4.1.1下級(jí)組織的會(huì)議著重點(diǎn)：4.1.1為上級(jí)組織會(huì)議提供必要的信息，包括渠道、客戶(hù)、終端動(dòng)銷(xiāo)等數(shù)據(jù)；4.1.1傳達(dá)上級(jí)組織政策、決議；統(tǒng)一的市場(chǎng)或新產(chǎn)品上市行動(dòng)計(jì)劃；4.1.1對(duì)上期工作的點(diǎn)評(píng)及總結(jié)，本組織下階段的重點(diǎn)工作和提升方案。4.1.2上級(jí)組織的會(huì)議著重點(diǎn)：4.1.2追蹤下級(jí)組織對(duì)決策、

2、行動(dòng)方案的執(zhí)行效果，必要時(shí)要求下級(jí)組織負(fù)責(zé)人當(dāng)面澄 清；4.1.2分析下級(jí)組織提報(bào)的信息和申請(qǐng)，按照信息的完善程度決定立即決策或要求補(bǔ)充信 息；4.1.2協(xié)調(diào)多個(gè)下級(jí)組織的工作，促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)同；超出本層級(jí)權(quán)限的，擬定行動(dòng) 方案至上 一級(jí)組織討論。職能部門(mén)例會(huì).2.1組織召集：部門(mén)經(jīng)理。2.2參加人員：部門(mén)全體人員或條線負(fù)責(zé)人，外地員工可以電話方式參加。2.3會(huì)議周期和時(shí)間：每周或每半月一次。24會(huì)議準(zhǔn)備：參加人員完成當(dāng)期工作總結(jié)，提前于會(huì)議召開(kāi)的前一天匯總到“部門(mén)周工作 記錄”;其他和當(dāng)前工作關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)、方案等。.25會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)組織管理工作會(huì)議精神；檢查各條線上期工作進(jìn)展，經(jīng) 理給予點(diǎn)

3、評(píng)；員工下期工作計(jì)劃和方案，提出需要上級(jí)協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；工作經(jīng)驗(yàn)和成果分享。 地區(qū)動(dòng)銷(xiāo)會(huì)議.3.1組織召集：地區(qū)銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人。3.2參加人員：地區(qū)銷(xiāo)售員工。3.3會(huì)議周期和時(shí)間：每周或每半月一次。3.4會(huì)議準(zhǔn)備：各地區(qū)本期收入、費(fèi)用、動(dòng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)等；地區(qū)銷(xiāo)售工作推進(jìn)計(jì)劃和.3.5會(huì)議內(nèi)容：負(fù)責(zé)人傳達(dá)上級(jí)組織決定、政策，分享全國(guó)銷(xiāo)售進(jìn)度、分享先進(jìn) 經(jīng)驗(yàn)；各地區(qū)上期工作總結(jié)（渠道、客戶(hù)、動(dòng)銷(xiāo)、回款、產(chǎn)品等各方面）負(fù)責(zé)人點(diǎn)評(píng)；集體討論 本省下階段重點(diǎn)工作；對(duì)上級(jí)組織、職能部門(mén)的協(xié)調(diào)需求，基層員工意見(jiàn)和建議的反 饋。省級(jí)銷(xiāo)售會(huì)議.4.1組織召集：省級(jí)銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人。42參加人員：地區(qū)級(jí)銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人。4.3會(huì)議周期和時(shí)

4、間：每半月一次。44會(huì)議準(zhǔn)備：各地區(qū)本期收入、費(fèi)用、動(dòng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)等；地區(qū)銷(xiāo)售工作推進(jìn)計(jì)劃和.4.5會(huì)議內(nèi)容：負(fù)責(zé)人傳達(dá)上級(jí)組織決定、政策，分享全國(guó)銷(xiāo)售進(jìn)度、分享先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；各地區(qū)上期工作總結(jié)（渠道、客戶(hù)、動(dòng)銷(xiāo)、回款、產(chǎn)品等各方面）負(fù)責(zé)人點(diǎn)評(píng)；集體討論本省下階段重點(diǎn)工作；對(duì)上級(jí)組織、職能部門(mén)的協(xié)調(diào)需求，基 層員工意見(jiàn)和建議的反饋。中國(guó)營(yíng)銷(xiāo)總部月會(huì).5.1組織召集：銷(xiāo)售總監(jiān)。5.2參加人員：省級(jí)銷(xiāo)售組織負(fù)責(zé)人（可采用電話會(huì)議或書(shū)面銷(xiāo)售月報(bào)）。5.3會(huì)議周期和時(shí)間：每月第二個(gè)周一。.5.4會(huì)議準(zhǔn)備：財(cái)務(wù)提供的各省級(jí)銷(xiāo)售組織的預(yù)算達(dá)成狀況；省級(jí)銷(xiāo)售組織工作總結(jié)。.5.5會(huì)議內(nèi)容：負(fù)責(zé)人傳達(dá)上級(jí)組織決定、政策

5、；回顧各省上期工作總結(jié)（渠道、客戶(hù)、動(dòng) 銷(xiāo)、回款、產(chǎn)品等各方面）,銷(xiāo)售總監(jiān)點(diǎn)評(píng)，分享上期預(yù)算及經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議結(jié)果； 集體討論全國(guó)下階段重點(diǎn)工作，形成營(yíng)銷(xiāo)總部對(duì)各省銷(xiāo)售工作的要求。生產(chǎn)調(diào)度會(huì).6.1組織召集：總經(jīng)理助理。6.2參加人員：質(zhì)量研發(fā)總監(jiān)、工廠各部門(mén)經(jīng)理、主任及相關(guān)人員。6.3會(huì)議周期和時(shí)間：每周。.6.4會(huì)議準(zhǔn)備：排產(chǎn)表。.6.5會(huì)議內(nèi)容：跟蹤訂單情況，協(xié)調(diào)物料采購(gòu)、檢驗(yàn)、產(chǎn)品工藝、生產(chǎn)、物流進(jìn)度；協(xié)調(diào)工 廠運(yùn)營(yíng)的相關(guān)事宜。協(xié)調(diào)各部門(mén)需要協(xié)調(diào)的事宜。工廠月度例會(huì).7.1組織召集：總經(jīng)理助理。72參加人員：質(zhì)量研發(fā)總監(jiān)，工廠各部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人。73會(huì)議周期和時(shí)間：每月日。74會(huì)議準(zhǔn)備：成

6、本報(bào)表；部門(mén)總結(jié)；運(yùn)營(yíng)報(bào)表。75會(huì)議內(nèi)容：回顧各部門(mén)上期工作總結(jié)，包括主要指標(biāo)完成情況，年度重點(diǎn)工作進(jìn)展分享，問(wèn)題分析；總結(jié)改善項(xiàng)目進(jìn)展及措施調(diào)整；討論、布置下期 工作。公司管理工作月會(huì).8.1組織召集：行政副總經(jīng)理。8.2參加人員：公司高管、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、人力負(fù)責(zé)人。.8.3會(huì)議周期和時(shí)間：每月第三個(gè)周三。8.4會(huì)議準(zhǔn)備：預(yù)算和經(jīng)營(yíng)分析月會(huì)集體決策的事項(xiàng)安排，由事項(xiàng)負(fù)責(zé)人擬定的.8.5會(huì)議內(nèi)容：回顧和檢查各條線上月工作進(jìn)度和質(zhì)量，總經(jīng)理點(diǎn)評(píng)并分享信息；各職能負(fù)責(zé)人提出的，需總經(jīng)理協(xié)調(diào)資源的計(jì)劃或方案。集體討論下月重 要的經(jīng)營(yíng)管理工作。預(yù)算及經(jīng)營(yíng)分析月會(huì).9.1組織召集：財(cái)務(wù)總監(jiān)。9.2參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、銷(xiāo)售總監(jiān)、市場(chǎng)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理。9.3會(huì)議周期和時(shí)間：每月第二個(gè)周三。9.4會(huì)議準(zhǔn)備：財(cái)務(wù)提供的各省級(jí)銷(xiāo)售組織的預(yù)算達(dá)成狀況；省級(jí)銷(xiāo)售組織工作總結(jié)。.9.5會(huì)議內(nèi)容：負(fù)責(zé)人傳達(dá)上級(jí)組織決定、政策；回顧各省上期工作總結(jié)（渠道、客戶(hù)、動(dòng) 銷(xiāo)、回款、產(chǎn)品等各方面），銷(xiāo)售