報(bào)告制作技巧ppt課件

1、Page 1PPT制作技巧制作技巧Page 2-PPT制作的技術(shù)與藝術(shù)制作的技術(shù)與藝術(shù)Page 3我們習(xí)慣如何我們習(xí)慣如何評價(jià)評價(jià)PPT的？的？精彩精彩模板模板好看好看圖案圖案炫目炫目動畫動畫漂亮漂亮母板母板不是美感，不是動畫，而是邏輯！不是美感，不是動畫，而是邏輯！Page 4哪些場合適合用PPT？常見常見PPT的出爐過程的出爐過程每天工作這么忙？哪有時(shí)間折騰每天工作這么忙？哪有時(shí)間折騰PPT?Page 5大大處著眼處著眼PPT的構(gòu)思藝術(shù)的構(gòu)思藝術(shù)Page 6如何成為真正的如何成為真正的PPT高手高手Page 7基本原則基本原則u PPT是給誰看給誰看的？u PPT不是給你自己看的，是給別人

2、（包含但不限于客戶、合作伙伴、公司領(lǐng)導(dǎo)、公司同事等等）看的u 看的人的需求就是你的要求要時(shí)刻以客戶時(shí)刻以客戶的需求為中心的需求為中心，制作PPT一個(gè)中心一個(gè)中心Page 8明確目的明確目的l讓上級和同事全面而深刻全面而深刻地： 了解你的工作推進(jìn)的過程和業(yè)績 分享工作成敗的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 看到你的成長和進(jìn)步l用實(shí)力和魅力實(shí)力和魅力來影響你的上級、同事，以便 獲得較高的評價(jià) 獲得更好的機(jī)會Page 9Page 10商業(yè)商業(yè)PPT的靈魂是邏輯??？的靈魂是邏輯?。渴紫?，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考Page 11學(xué)會從結(jié)論說起學(xué)會從結(jié)論說起11一個(gè)糟糕的匯報(bào)者假如他學(xué)習(xí)了金字塔老板，我最

3、近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來說提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒有辦法說服他不漲價(jià)；還有，競爭品牌*最近也漲價(jià)了，我看到；對了，廣告費(fèi)最近花銷也比較快，如果可能”。老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%。而且要超過競爭品牌，因?yàn)榈谝唬牧献罱紳q價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告，老板，你覺得這個(gè)建議是否可行？Page 12金字塔原理金字塔原理要有中心思想要有中心思想感悟：一頁幻燈片要突出一個(gè)中心思想感悟：一頁幻燈片要突出一個(gè)中心思想Page 13高效高

4、效PPT設(shè)計(jì)九步法設(shè)計(jì)九步法結(jié)構(gòu)化思考，工作效率成倍提升！結(jié)構(gòu)化思考，工作效率成倍提升！Page 14小小 處著手處著手PPT的制作技巧的制作技巧Page 15Page 16好的幻燈片讓你與眾不同好的幻燈片讓你與眾不同Page 17好的幻燈片讓你與眾不同好的幻燈片讓你與眾不同Page 18你想做出這樣的你想做出這樣的PPT嗎嗎？Page 19錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過雜、亂、繁、過齊、整、簡、適齊、整、簡、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的怎樣才能做出這樣的PPT？Page 20商業(yè)PPT的用途商業(yè)商業(yè)PPT=專業(yè)專業(yè)+簡潔簡潔+清晰清晰Page 21別讓幻燈片做成為

5、別讓幻燈片做成為視覺垃圾視覺垃圾視力測試型視力測試型昏昏欲睡型昏昏欲睡型圖表堆砌型圖表堆砌型濫用圖片型濫用圖片型Page 22你愿意看這樣的幻燈片嗎？你愿意看這樣的幻燈片嗎？Page 23你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？Page 24商業(yè)商業(yè)PPT常見弊端常見弊端 花瓶花瓶PPTPage 25Page 26我怎么才能做到啊我怎么才能做到?。縋age 27哪些場合適合用PPT？只要你掌握只要你掌握結(jié)構(gòu)化結(jié)構(gòu)化思考思考 圖表化圖表化表達(dá)表達(dá)Page 28一目了然一目了然保持簡單保持簡單Page 29Page 30Page 31無法看清無法看清主題主題的幻燈片的幻燈片Pa

6、ge 32一目了然一目了然的幻燈片的幻燈片Page 33視覺化視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖Page 34杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化也許你覺得這已經(jīng)是視覺化Page 35你們知道了，你們知道了，但是我們但是我們做到做到了。了。 - -杰克杰克韋爾奇韋爾奇Page 36文字如何文字如何視覺化視覺化把文字翻譯成圖的過程把文字翻譯成圖的過程Page 37文字如何視覺化文字如何視覺化有時(shí)候只需要簡化有時(shí)候

7、只需要簡化Page 38文字如何視覺化文字如何視覺化Page 39哪些場合適合用PPT？標(biāo)題應(yīng)該反映標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)觀點(diǎn)！突出突出關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞！Page 40哪些場合適合用PPT？通過排版突出通過排版突出重點(diǎn)重點(diǎn)l 一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念l 不要換行l(wèi) 可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號和連接詞l 慎用英文縮寫l 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題l 文字內(nèi)容不要超過1012行l(wèi) 不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體Page 41大標(biāo)題至少用大標(biāo)題至少用3636號黑體號黑體一級標(biāo)題一級標(biāo)題3232號，再加粗，很清楚號，再加粗，很清楚二級標(biāo)題二級標(biāo)題2828號，再加粗，也很清楚號，再加粗，也很清楚三級標(biāo)題三級標(biāo)題2424號，再加粗，

8、還算清楚號，再加粗，還算清楚四級標(biāo)題四級標(biāo)題2020號，再加粗，再小就看不到了號，再加粗，再小就看不到了推薦字體和字號推薦字體和字號Page 42PPT布局設(shè)計(jì)內(nèi)容文字排版的文字排版的六個(gè)六個(gè)一致一致Page 43Page 44色色 彩彩顏色可分為冷色顏色可分為冷色(如藍(lán)和綠如藍(lán)和綠)和暖色和暖色(如橙或紅如橙或紅)兩類兩類冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫鹞覀兊淖⒁饫渖钸m合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫鹞覀兊淖⒁馀钸m于用在顯著位置的主題上暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣淼男Ч?，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣淼男Ч鸓age 45不要超過三種色系不要超過三種色系好的

9、配色讓你閱讀舒適好的配色讓你閱讀舒適Page 46避免過于接近的顏色避免過于接近的顏色Page 47前景和背景應(yīng)用相似色文字前景和背景色文字前景和背景色前景和背景應(yīng)用對比色前景和背景應(yīng)用對比色Page 48Lots of people cant read this and even if they could, it makes your eyes hurt.避免刺眼的顏色避免刺眼的顏色Page 49最常用：白底黑字最常用：白底黑字Page 50蘋果風(fēng)格：灰底白字蘋果風(fēng)格：灰底白字Page 51常用文字顏色組合常用文字顏色組合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景綠色文字l黃色背景紫紅

10、色文字l紅色背景藍(lán)綠色文字Page 52Page 53用圖表說話用圖表說話l迅速傳達(dá)信息迅速傳達(dá)信息l直接專注重點(diǎn)直接專注重點(diǎn)l更突出事物之間相互關(guān)系更突出事物之間相互關(guān)系l使信息表達(dá)更鮮明生動使信息表達(dá)更鮮明生動 Page 54平淡無奇的內(nèi)容，用圖形去出彩平淡無奇的內(nèi)容，用圖形去出彩數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表Page 55www.M3L圖表設(shè)計(jì)一般原則圖表設(shè)計(jì)一般原則文不如字，字不如表，表不如圖文不如字，字不如表，表不如圖圖表要服務(wù)于內(nèi)容圖表要服務(wù)于內(nèi)容每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息一頁一頁P(yáng)PT最好只放一個(gè)主要圖表最好只放一個(gè)主要圖表Page 56www.M3LPage

11、 57www.M3L魚骨圖魚骨圖Page 58www.M3L階梯圖階梯圖Page 59www.M3L矩陣圖矩陣圖Page 60www.M3L 最初的項(xiàng)目時(shí)間安排最初的項(xiàng)目時(shí)間安排 ( (周周) )項(xiàng)目行動12345678精煉步驟假設(shè)展開市調(diào)/引導(dǎo)市場訪談&內(nèi)部評估確定商業(yè)模式運(yùn)作的時(shí)機(jī)展開外圍工作確定更進(jìn)一步發(fā)展方向主要的轉(zhuǎn)折點(diǎn)甘特圖甘特圖Page 61www.M3L南拓北方ICT+天翼ICT綜合信息服務(wù)移動話音、移動互聯(lián)網(wǎng)固網(wǎng)寬帶、固定話音天翼+ICT移動話音+移動互聯(lián)網(wǎng)ICT綜合信息服務(wù)固定寬帶、固定語音地圖地圖Page 62www.M3L給別人以驚喜，給自己新天地給別人以驚喜，給自己新天地Page 63www.M3L改善報(bào)告書寫改善報(bào)告書寫Page 64www.M3LPPTPPT的靈魂的靈魂- - 改善報(bào)告書寫原改善報(bào)告書寫原則則1.Page 65www.M3LPPTPPT的惡心的惡心- - 2.改善報(bào)告書寫原改善報(bào)告書寫原則則Page 66www.M3LPPTPPT的字體的字體- - 3.改