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文檔簡介
1、信息化環(huán)境下財務(wù)會計流程優(yōu)化的探討 摘要目前我們處于信息時代,信息化發(fā)展已成為社會發(fā)展的主流模式,在這種情況下, 社會發(fā)展理念及相關(guān)理論都發(fā)生了較大的變化。財務(wù)會計作為衡量其活動主體發(fā)展水平的 重要標志,需要加快實現(xiàn)信息化,從而對傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程進行優(yōu)化,有效的提高財務(wù) 會計信息化水平,確?;顒又黧w經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。關(guān)鍵詞會計信息化;財務(wù)會計流程;弊端;優(yōu)化財務(wù)會計是對企業(yè)資金運動的核算和監(jiān)督,同時還需要為相關(guān)利益關(guān)系人提財務(wù)狀況和盈 利能力等經(jīng)濟信息,財務(wù)會計作為一項經(jīng)濟管理活動,其基本工程內(nèi)容主要以會計憑證二 進制、會計賬簿登記及會計報表編制等,財務(wù)會計工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展
2、水平,會對企業(yè)的各項決策帶來較大的影響。在當前信息化環(huán)境下,企業(yè)各項活動發(fā)生了 較大了變化,所以需要加快對財務(wù)會計流程進行優(yōu)化,確保其能夠更企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng), 更好的為企業(yè)的發(fā)展提供高質(zhì)量的財務(wù)信息。一、傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的弊端(一)記賬的各個階段缺乏有效聯(lián)系近年來,各行業(yè)加大了會計信息化建設(shè)的水平,在信息化技術(shù)支撐下,會計工作效率取得 了較大程度的提升,財務(wù)人員所有記賬流程也都可以利用信息化軟件來完成。但是會計記 賬的各個環(huán)節(jié)都具有較強的獨立性,互相之間缺乏溝通和聯(lián)系,信息資源共享性較差,在 信息化技術(shù)下,并沒有對財務(wù)會計流程產(chǎn)生較大的改變。(二)不能對企業(yè)真實的財務(wù)狀況進行反映目前企業(yè)財務(wù)會
3、計工作過程中,由于受技術(shù)和制度的制約,在對財務(wù)會計信息進行采集時, 無法確保其所采集的財務(wù)信息的全面性,往往存在著財務(wù)會計信息缺失的問題,這就導(dǎo)致 不能將企業(yè)的財務(wù)信息真實有效的反映出來,財務(wù)會計流程的真正作用和職能沒有有效的 發(fā)揮出來。(三)獲取的會計信息滯后目前我國財務(wù)會計工作中,其在收集到各種財務(wù)信息后需要對其分析核算后才能將其在業(yè) 務(wù)活動中進行應(yīng)用,這就導(dǎo)致會計信息存在著一定的滯后性,特別是企業(yè)對于所搜集到的 資金流和物流信息,其在應(yīng)用時更是存在著非常明顯的滯后性,無法及時將企業(yè)的經(jīng)營狀 況反映出來,這勢必會對企業(yè)的各項決策帶來較大的影響。(四)信息之間存在孤立性在傳統(tǒng)會計流程中,財務(wù)
4、會計信息在某一個階段存在著一定的孤立性,與相關(guān)的財務(wù)會計 活動聯(lián)系不強。而且固定模式下的會計流程,獨立的會計核算方法,更導(dǎo)致會計信息之間 缺乏聯(lián)系,從而對會計信息的利用效果帶來了較大的影響。二、財務(wù)會計流程優(yōu)化的原因和依據(jù)分析(-)企業(yè)流程分析企業(yè)流程分析是流程再造的首要環(huán)節(jié),對流程再造能否成功起著決定性作用。流程分析階 段的主要任務(wù)是分析企業(yè)原來的,或者現(xiàn)有的管理方法,發(fā)現(xiàn)并找出其中存在的問題,對 問題原因進行探討,隨后制定出相應(yīng)的問題改進對策。(二)企業(yè)流程再設(shè)計企業(yè)流程再設(shè)計需以上一階段為基礎(chǔ),在流程分析階段上對企業(yè)現(xiàn)有的工作流程進行改進 和完善,包括企業(yè)管理方法改革,管理理念創(chuàng)新等等。
5、企業(yè)流程再設(shè)計在企業(yè)流程再造中 同樣占有重要地位,其作用不可忽視。(三)企業(yè)流程再造的實施企業(yè)流程再造由企業(yè)流程和企業(yè)流程再設(shè)計為其提供了重要的物質(zhì)條件和環(huán)境條件,這為 企業(yè)流程再造的實施創(chuàng)造了良好的條件。在企業(yè)流程再造實施過程中,再造過程的實施階 段是流程再造的核心所在,也是流程再造能否成功的關(guān)鍵。在該階段,需要將企業(yè)設(shè)計出 來的流程與企業(yè)具體的經(jīng)營管理活動有效的結(jié)合,將理論在實踐過程中進行應(yīng)用,從而完 成企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員和職位的變動等,對于這個階段需要給予充分的重視,以有效 的預(yù)防在實施過程中一些不當行為而給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的危害。三、會計信息化技術(shù)下的財務(wù)會計流程優(yōu)化(-)加快財
6、務(wù)會計標準的統(tǒng)一這里所指的財務(wù)會計標準實際指財務(wù)數(shù)據(jù)標準,想要確保財務(wù)會計流程的順利開展,財務(wù) 數(shù)據(jù)標準需首先得到統(tǒng)一,因為只有統(tǒng)一了財務(wù)數(shù)據(jù)的標準,會計記錄的標準化才能得到 實現(xiàn)。所以,在財務(wù)會計工作流程中,第一環(huán)節(jié)必須先為財務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置一個統(tǒng)一的標準, 并在此基礎(chǔ)上建立一個較為系統(tǒng)、全面,并且可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的源數(shù)據(jù),也可稱作數(shù)據(jù) 庫。這樣一來,財務(wù)會計憑證、賬簿等才會變得更加合理,憑證中所記教的數(shù)據(jù)結(jié)果才會 更加可靠。會計信息化下的財務(wù)會計建立起共享的源數(shù)據(jù)以后,可以通過信息技術(shù)直接從 源數(shù)據(jù)中獲取需要的財務(wù)數(shù)據(jù),這一舉措促進了無紙化會計的發(fā)展,使財務(wù)會計數(shù)據(jù)的搜 集、查找和利用變得更加方
7、便。(二)簡化會計核算流程在財務(wù)會計流程優(yōu)化過程中,一定要對會計核算流程進行改進和簡化,順應(yīng)時勢發(fā)展,將 信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會計核算工作中,借助信息化技術(shù)來實現(xiàn)各部門之間信息的及 時傳遞,切實解決信息關(guān)聯(lián)性缺乏問題,使會計核算工作變得更加簡單。對于財務(wù)會計核 算來說,簡化后的核算流程不但能節(jié)省核算人員的工作量和工作時間,還能有效避免數(shù)據(jù) 重復(fù),切實提高財務(wù)會計核算效率。(三)加強會計流程順序的創(chuàng)新在當前信息環(huán)境下,財務(wù)會計流程的優(yōu)化,需要從傳統(tǒng)的會計工作思維中脫離開來,對會 計流程順序進行了了全親,加強信息之間的聯(lián)系,避免信息孤島的產(chǎn)生。由于傳統(tǒng)會計流 程順序是在人工工作基礎(chǔ)上建立起來的
8、,由于企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)分離,這就導(dǎo)致企業(yè)財會人 員在實際工作中并接觸不到企業(yè)的具體業(yè)務(wù),而只是記錄和統(tǒng)計業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù),會計工 作與其他部門之間缺乏聯(lián)系,從而導(dǎo)致信息孤島的產(chǎn)生。但在當前信息化一半下,企業(yè)財 務(wù)會計工作通過計算機來對其進管理和控制,會計信息和財務(wù)數(shù)據(jù)都利用計算機來進行處 理,而且企業(yè)建立了共享的信息資源系統(tǒng),各部門之間有效的實現(xiàn)了信息的共享,這就能 夠有效的提高財務(wù)會計工作的效率,而且會計信息質(zhì)量能夠得到有效的保證,確保了會計 核算的準確性。(四)實施實時控制策略一方面,將支持會計控制的各項控制原則輸入數(shù)據(jù)庫,進行初始設(shè)置,發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時., 事件接受器接受信息,事件控制器根據(jù)數(shù)據(jù)庫中輸入的各項控制原則對經(jīng)營活動的合理性 進行判斷,財務(wù)人員通過管理軟件實現(xiàn)實時控制。另一方面,將財會人員直接參與到活動 主體的各項活動過程中,并對活動進行監(jiān)督和控制。當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,財會人員及時判 斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合法、合理,為決策者提供合理依據(jù),減少經(jīng)營風險。四、結(jié)束
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