中國大唐備品配件網(wǎng)上采購系統(tǒng)介紹

1、中國大唐集團公司中國大唐集團公司網(wǎng)上采購系統(tǒng)培訓班網(wǎng)上采購系統(tǒng)培訓班第二期第二期2005年年 4月月 25號號 系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介系統(tǒng)用戶說明系統(tǒng)用戶說明信息系統(tǒng)使用說明信息系統(tǒng)使用說明計劃上報系統(tǒng)使用說明計劃上報系統(tǒng)使用說明網(wǎng)上采購系統(tǒng)創(chuàng)建采購申請說明網(wǎng)上采購系統(tǒng)創(chuàng)建采購申請說明大唐集團備品配件網(wǎng)上采購系統(tǒng)簡介大唐集團備品配件網(wǎng)上采購系統(tǒng)簡介內容提要內容提要1.系統(tǒng)環(huán)境及設備介紹系統(tǒng)環(huán)境及設備介紹2.網(wǎng)上采購系統(tǒng)概述網(wǎng)上采購系統(tǒng)概述3.子系統(tǒng)功能說明子系統(tǒng)功能說明4.用戶功能說明用戶功能說明5. 業(yè)務流程圖業(yè)務流程圖 中中水水物資配件中心現(xiàn)使用的網(wǎng)上采購系統(tǒng)是基于德國物資配件中心現(xiàn)使用的網(wǎng)上采

2、購系統(tǒng)是基于德國SAP公司的公司的SRM系統(tǒng)開發(fā)研制的，通過這套具備世界系統(tǒng)開發(fā)研制的，通過這套具備世界領先技術的系統(tǒng)，我們可以使用先進的采購及供應商領先技術的系統(tǒng)，我們可以使用先進的采購及供應商關系管理辦法來實現(xiàn)網(wǎng)絡采購及信息交互關系管理辦法來實現(xiàn)網(wǎng)絡采購及信息交互系統(tǒng)環(huán)境及設備系統(tǒng)環(huán)境及設備 硬件環(huán)境：四臺硬件環(huán)境：四臺 IBM pc server 四臺四臺 IBM 小型機小型機 10 m 光纖網(wǎng)絡環(huán)境光纖網(wǎng)絡環(huán)境 網(wǎng)上采購系統(tǒng)概述網(wǎng)上采購系統(tǒng)概述 大唐集團備品配件網(wǎng)上采購平臺為大唐集團備品配件采購提大唐集團備品配件網(wǎng)上采購平臺為大唐集團備品配件采購提供了一個基于互聯(lián)網(wǎng)的電子市場，通過此市

3、場，買賣雙方可以通供了一個基于互聯(lián)網(wǎng)的電子市場，通過此市場，買賣雙方可以通過招標、競價、咨詢采購等手段進行電子商務交易。同時交易平過招標、競價、咨詢采購等手段進行電子商務交易。同時交易平臺提供供應商及產品綜合評估機制，供交易雙方使用。大唐網(wǎng)上臺提供供應商及產品綜合評估機制，供交易雙方使用。大唐網(wǎng)上采購系統(tǒng)不僅會為今后的備品配件集中或分散采購創(chuàng)造了一個良采購系統(tǒng)不僅會為今后的備品配件集中或分散采購創(chuàng)造了一個良好的規(guī)范的環(huán)境，而且我們通過使用國際上先進的解決方案，逐好的規(guī)范的環(huán)境，而且我們通過使用國際上先進的解決方案，逐步的優(yōu)化我們的機構組織，規(guī)范我們的管理機制。步的優(yōu)化我們的機構組織，規(guī)范我們的

4、管理機制。 我們利用先進的技術，讓供應方可以方便地整合和協(xié)作他們我們利用先進的技術，讓供應方可以方便地整合和協(xié)作他們的客戶，從而增加收入降低銷售成本，提高客戶的滿意度。系統(tǒng)的客戶，從而增加收入降低銷售成本，提高客戶的滿意度。系統(tǒng)通過降低每項交易的成本、提高準確性和加深對業(yè)務機會的了解，通過降低每項交易的成本、提高準確性和加深對業(yè)務機會的了解，提高了供應商的銷售效率。提高了供應商的銷售效率。 電子采購的商務模式是企業(yè)集團供應鏈整合的解決方案之一，電子采購的商務模式是企業(yè)集團供應鏈整合的解決方案之一，它能提升企業(yè)內部的采購效率、簡化采購人員與供應商之間訂單它能提升企業(yè)內部的采購效率、簡化采購人員與

5、供應商之間訂單來往的繁瑣處理程序。為企業(yè)節(jié)省采購成本來往的繁瑣處理程序。為企業(yè)節(jié)省采購成本子系統(tǒng)功能說明子系統(tǒng)功能說明 網(wǎng)上采購系統(tǒng)網(wǎng)上采購系統(tǒng) 信息平臺信息平臺 評標系統(tǒng)評標系統(tǒng) 產品目錄系統(tǒng)產品目錄系統(tǒng) 資金管理系統(tǒng)資金管理系統(tǒng) 郵件系統(tǒng)郵件系統(tǒng) 業(yè)務信息分析系統(tǒng)業(yè)務信息分析系統(tǒng) 計劃上報系統(tǒng)計劃上報系統(tǒng) 網(wǎng)站門戶網(wǎng)站門戶系統(tǒng)用戶說明系統(tǒng)用戶說明買方觀察員：買方觀察員： 可以查看本企業(yè)的采購行為以及本企業(yè)發(fā)布可以查看本企業(yè)的采購行為以及本企業(yè)發(fā)布的信息的信息信息管理員：信息管理員： 負責管理電廠在信息平臺上的各種信息發(fā)布負責管理電廠在信息平臺上的各種信息發(fā)布買方采購員：買方采購員： 負責在

6、電子商務平臺上進行招標、競價及咨負責在電子商務平臺上進行招標、競價及咨詢采購等商務活動。詢采購等商務活動。評標系統(tǒng)管理員：評標系統(tǒng)管理員： 負責在評標系統(tǒng)中進行網(wǎng)上評標活動并且負負責在評標系統(tǒng)中進行網(wǎng)上評標活動并且負 責維護本企業(yè)的專家用戶責維護本企業(yè)的專家用戶計劃上傳系統(tǒng)管理員：計劃上傳系統(tǒng)管理員： 負責上報本企業(yè)的采購計劃并且接收集團的負責上報本企業(yè)的采購計劃并且接收集團的 批復文件。批復文件。資金管理系統(tǒng)普通用戶：資金管理系統(tǒng)普通用戶： 負責審核希望參與招標以及競價的供應商的負責審核希望參與招標以及競價的供應商的 標書購買情況標書購買情況。結束信息發(fā)布流程信息發(fā)布流程 登陸信息系統(tǒng)登陸信

7、息系統(tǒng) 選擇需要發(fā)布的信息欄目選擇需要發(fā)布的信息欄目 （自助信息、調劑信息、招標信息）（自助信息、調劑信息、招標信息） 編輯信息后遞交編輯信息后遞交 待超級信息管理員審批待超級信息管理員審批 審批通過信息發(fā)布在相應的欄目中審批通過信息發(fā)布在相應的欄目中 審批未通過，修改信息再次提交審批未通過，修改信息再次提交 信息發(fā)布信息發(fā)布計劃上傳系統(tǒng)流程計劃上傳系統(tǒng)流程 計劃管理員登陸計劃上報系統(tǒng)計劃管理員登陸計劃上報系統(tǒng) 選擇計劃類別及附件內容選擇計劃類別及附件內容 確認內用后遞交確認內用后遞交 集團計劃管理員審核集團計劃管理員審核 將審核計劃傳回買方計劃管理員手中將審核計劃傳回買方計劃管理員手中 買方

8、計劃管理員察看審批的購買計劃買方計劃管理員察看審批的購買計劃 買方采購員按照計劃在網(wǎng)上采購系統(tǒng)按照計劃買方采購員按照計劃在網(wǎng)上采購系統(tǒng)按照計劃執(zhí)行執(zhí)行創(chuàng)建采購申請創(chuàng)建采購申請 買方采購員登錄網(wǎng)上采購系統(tǒng)買方采購員登錄網(wǎng)上采購系統(tǒng) 通過中國大唐產品目錄選擇產品通過中國大唐產品目錄選擇產品 完善采購申請的細節(jié)完善采購申請的細節(jié) 完成采購申請完成采購申請招標流程招標流程 創(chuàng)建采購申請創(chuàng)建采購申請 選擇采購方式選擇采購方式 完善招標，等待超級采購管理員審批完善招標，等待超級采購管理員審批 批準后信息平臺發(fā)布招標批準后信息平臺發(fā)布招標 供應商參與招標（下載標書、上傳投標文件）供應商參與招標（下載標書、上

9、傳投標文件） 信息平臺發(fā)布開標公告信息平臺發(fā)布開標公告 評標評標 信息平臺發(fā)布預中標公告信息平臺發(fā)布預中標公告 網(wǎng)下磋商，達成一致，創(chuàng)建發(fā)布合同訂單網(wǎng)下磋商，達成一致，創(chuàng)建發(fā)布合同訂單 供應商以郵件的方式接收合同訂單供應商以郵件的方式接收合同訂單評標系統(tǒng)流程評標系統(tǒng)流程 買方管理員登陸評標系統(tǒng)買方管理員登陸評標系統(tǒng) 創(chuàng)建企業(yè)評標專家用戶創(chuàng)建企業(yè)評標專家用戶 創(chuàng)建評標項目創(chuàng)建評標項目 專家進入系統(tǒng)參與評標專家進入系統(tǒng)參與評標 買方管理員進入系統(tǒng)查詢結果買方管理員進入系統(tǒng)查詢結果競價流程 創(chuàng)建采購申請創(chuàng)建采購申請 選擇采購方式（競價）選擇采購方式（競價） 完善競價等待超級采購管理員審批完善競價等待

10、超級采購管理員審批 批準后信息平臺發(fā)布競價信息批準后信息平臺發(fā)布競價信息 供應商參與競價（競價主控室）供應商參與競價（競價主控室） 競價結束網(wǎng)下與供應商磋商達成一致競價結束網(wǎng)下與供應商磋商達成一致 網(wǎng)上創(chuàng)建合同訂單網(wǎng)上創(chuàng)建合同訂單 供應商以郵件方式接受合同訂單供應商以郵件方式接受合同訂單詢價流程詢價流程 創(chuàng)建采購申請創(chuàng)建采購申請 選擇采購方式（詢價）選擇采購方式（詢價） 完善詢價并提交（不需要超級采購管理原審批）完善詢價并提交（不需要超級采購管理原審批） 信息平臺發(fā)布詢價公告信息平臺發(fā)布詢價公告 與供應商進行網(wǎng)上咨詢采購（信息交互）與供應商進行網(wǎng)上咨詢采購（信息交互） 有結果，創(chuàng)建發(fā)布合同訂單，供應商有結果，創(chuàng)建發(fā)布合同訂單，供應商 以郵件的方式接收合同訂單；無結果，詢價結以郵件的方式接收合同訂單；無結果，詢價結束束采購訂單采購訂單 創(chuàng)建采購申請創(chuàng)建采購申請 選擇采購方式（推薦貨源）選擇采購方式（推薦貨源） 存在合同或長期框架協(xié)議