會(huì)議管理制度_0

1、會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度一、目的為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程， 統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議 數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)（一）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 到綜合部登記備案。（二）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議， 行政管理部應(yīng)予協(xié)助。（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外， 會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會(huì)議分類（一）、公司部門周會(huì)制度1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持2、召開時(shí)間：每周一上午 10:00。特殊原因需要延期召開的由部門 主管提前通知。3、參加人員：部門主管、部門員工

2、由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。（二）、公司員工周會(huì)制度1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì) 議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專 員提前通知。3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程 中出現(xiàn)的問題。(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。(三)、公司工作述職會(huì)議制度1、主持

3、與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持, 行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由 人力資源部安排。3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的, 應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工 作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。（四）、其他會(huì)議1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè) 人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。2、各專題會(huì)議相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。 會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn) 營(yíng)管理、招商工作、企劃工

4、作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜 等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。3、員工發(fā)起的會(huì)議公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工 作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng) 級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng) 理批準(zhǔn)。四、會(huì)議召開（一）會(huì)議安排：1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知 單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況

5、需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部 調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào) 整正常會(huì)議計(jì)劃。4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排 在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假， 獲得批準(zhǔn)后方可 指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)， 確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行 政管理部提前做好投影設(shè)

6、備連接調(diào)試工作；2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并 根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包 括以下內(nèi)容：3。1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；3。3會(huì)議場(chǎng)所布置；3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排；3。5會(huì)議簽到；3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作,（三）、會(huì)議召開及傳達(dá)：1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率， 因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)

7、議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材 料。3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主 持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后, 無特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi) 容。5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其 它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管

8、領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編 號(hào)存檔。7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、 分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司 會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)， 根據(jù)規(guī)定 的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng) 導(dǎo)。（四）、會(huì)議紀(jì)律1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前 3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺 席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人 批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前 一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加 10元，依次累加。3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人 必須到場(chǎng)，遲到的則繳納 500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng) 狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī) 等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可 集中，一