部門信息化建設(shè)需求表

1、部門信息化建設(shè)需求調(diào)查表填表人:聯(lián)系電話:部門名稱: 是否經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人確認(rèn):一、目前本部門已經(jīng)有哪一些應(yīng)用系統(tǒng)？具體使用情況如何？有哪些功能需要實現(xiàn)或完善？請您詳細(xì)談?wù)劰δ芨倪M(jìn)的想法和要求？二、結(jié)合您部門的工作實際，您認(rèn)為本部門目前的信息化還需要建設(shè)哪些新的應(yīng)用系統(tǒng)？談?wù)劸唧w 功能和需求，以及計劃建設(shè)時間。實訓(xùn)（試驗）網(wǎng)上報修系統(tǒng)功能：老師能通過網(wǎng)站報修自己上課過程中遇到的一些問題。具體詳情見附件。三、請您談?wù)勀壳叭５男畔⒒ㄔO(shè)和使用情況，主要包括：學(xué)校信息化建設(shè)中存在的不足之處、或者建議改進(jìn)哪些方面的功能？校園一卡通系統(tǒng)的功能拓展等四、其他建議與想法可附頁。網(wǎng)上報修系統(tǒng) 一、前臺頁面1、

2、主頁（網(wǎng)頁標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實訓(xùn)管理中心、報修系統(tǒng)等文字信息）本框架內(nèi)羅列所有未處理的報修信息（每頁 15-20條，按最近時間倒序排列），具體信息如下表:服務(wù)項目計算機機房報修多媒體教室報修英語語音室報修其它實訓(xùn)室報修報修人報修類型故障描述維修地址報修時間維護反饋預(yù)期維護天數(shù)最終維護日期報修人評價評價評價評價相關(guān)說明：1、報修人顯示報修老師的教工號。2、報修類型為頁面左側(cè)的服務(wù)項目（計算機機房報修、多媒體教室報修、英語語音室報修、其它實訓(xùn)室報修）3、故障描述為報修老師對故障設(shè)備的具體問題描述；要求相應(yīng)的專、兼職管理人員能點擊進(jìn)入，已處理好的關(guān)閉點擊進(jìn)去。4、維修地址為服務(wù)項目的

3、具體門牌號或者名稱。5、維護反饋為管理員對故障描述中設(shè)備的處理意見。6、預(yù)期維護天數(shù)是指管理員處理故障設(shè)備所需要的時間。7、最終維護日期是指管理員修好故障設(shè)備的時間。8、“評價”按鈕只能對應(yīng)報修人能點擊。已有報修評價的，顯示報修評價信息；沒有報修評價的，顯示“評價”按鈕。2、服務(wù)項目1:計算機機房報修01（網(wǎng)頁標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實訓(xùn)管理中心、報修系統(tǒng)等文字信息）服務(wù)項目計算機機房報修多媒體教室報修英語語音室報修其它實訓(xùn)室報修本框架內(nèi)羅列所有機房（多媒體教室、語音室或者其它實訓(xùn)室）信息，以表格方式體現(xiàn)：實訓(xùn)樓1號機房實訓(xùn)樓2號機房相關(guān)說明：1、要求相應(yīng)機房能點擊進(jìn)入.報修02”貝

4、囿。2、如果老師點擊的是“多媒體教室報修”服務(wù)項目，則本框架內(nèi)羅列的就為所有多媒體教室的信息，其它類推。3、鼠標(biāo)如停留在某機房（多媒體教室、語音室或者其它實訓(xùn)室）信息上是，要能該機房（多媒體教室、語音室或者其它實訓(xùn)室）的 詳細(xì)信息（設(shè)備描述、機位數(shù)量、專兼職管理員）。服務(wù)項目1:計算機機房報修02（網(wǎng)頁標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實訓(xùn)管理中心、報修系統(tǒng)等文字信息）服務(wù)項目計算機機房報修多媒體教室報修英語語音室報修其它實訓(xùn)室報修本框架內(nèi)顯示機房（多媒體教室、語音室或者其它實訓(xùn)室）的詳細(xì)信息（設(shè)備描述、機位數(shù)量、專兼職管理員）及報修的詳細(xì)信息，具體如下：服務(wù)項目基本信息名稱（根據(jù)點擊的具體項

5、目確定）設(shè)備描述（根據(jù)點擊的具體項目確定）機位數(shù)量（根據(jù)點擊的具體項目確定）專職管理員（根據(jù)點擊的具體項目確定）聯(lián)系方式（根據(jù)點擊的具體項目確定）兼職管理員（根據(jù)點擊的具體項目確定）聯(lián)系方式（根據(jù)點擊的具體項目確定）報修信息報修類型（要求給定，不能修改；具體根據(jù)報修人點擊主頁或者其它頁面中的服務(wù)項目選中）報修人（為報銷人工號，要求給定，不能修改；具體根據(jù)報修人進(jìn)入OA登錄賬號選中）維修地址（要求給定，不能修改；具體根據(jù)報修人點擊“服務(wù)項目1:計算機機房報修 01”頁面中的項目選中）故障描述由報修人自行填寫報修時間（要求給定，不能修改；具體根據(jù)報修人電腦時間確定）報修說明：確認(rèn)報修信息，要求在點

6、擊“報修”后，報修信息能通過OA發(fā)送給相應(yīng)專職和兼職管理員，以提醒其及時維修。3、故障描述點擊進(jìn)入頁面（網(wǎng)頁標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實訓(xùn)管理中心、報修系統(tǒng)等文字信息）本框架內(nèi)顯示機房（多媒體教室、語音室或者其它實訓(xùn)室）故障描述的詳細(xì)信息，具體如下:服務(wù)項目計算機機房報修多媒體教室報修英語語音室報修其它實訓(xùn)室報修報修基本信息報修人（根據(jù)“報修信息”確定，不能修改）報修時間（根據(jù)“報修信息”確定，不能修改）維修地址（根據(jù)“報修信息”確定，不能修改）故障描述（根據(jù)“報修信息”確定，不能修改）維護處理信息維護反饋（下拉菜單：1、已處理；2、待處理中，已報修）預(yù)期維修天數(shù)（下拉菜單：具體天數(shù)數(shù)

7、字1、2、3、4、5、6、7、一周以上；如維護反饋為“已處理”，該欄不顯示）最終維護日期（如“預(yù)期維修天數(shù)”已顯示，則該欄不顯示，否則綁定當(dāng)前電腦日期）確定說明:確認(rèn)維護信息，要求在點擊“確定”后，維護信息能通過OA發(fā)送給報修人，以提醒其關(guān)注和評價。4、報修評價（網(wǎng)頁標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實訓(xùn)管理中心、報修系統(tǒng)等文字信息）服務(wù)項目計算機機房報修多媒體教室報修英語語音室報修其它實訓(xùn)室報修本框架內(nèi)顯示報修人對管理員的維護評價，具體如下：服務(wù)項目信息名稱（根據(jù)點擊的具體項目確定）設(shè)備描述（根據(jù)點擊的具體項目確定）機位數(shù)量（根據(jù)點擊的具體項目確定）專職管理員（根據(jù)點擊的具體項目確定）聯(lián)系方

8、式（根據(jù)點擊的具體項目確定）兼職管理員（根據(jù)點擊的具體項目確定）聯(lián)系方式（根據(jù)點擊的具體項目確定）維護處理信息維修地址（根據(jù)“報修信息”確定，不能修改）報修時間（根據(jù)“報修信息”確定，不能修改）故障描述（根據(jù)“報修信息”確定，不能修改）維護反饋（根據(jù)“維護處理信息”確定，不能修改）預(yù)期維修天數(shù)（根據(jù)“維護處理信息”確定，不能修改）最終維護日期（根據(jù)“維護處理信息”確定，不能修改）報修評價維護態(tài)度維護及時維護效果評價說明：確認(rèn)評價信息。專兼職管理員信息計算機機房信息 多媒體教室信息 英語語音室信息其它實訓(xùn)室信息管理員分管信息報修統(tǒng)計信息 報修維護信息 評價統(tǒng)計信息5、其它服務(wù)項目頁面雷同、后臺管

9、理相關(guān)說明：1、專兼職管理員信息、計算機機房信息、多媒體教室信息、英語語音室信息、其它實訓(xùn)室信息主要為項目信息的增加、修改、刪除 頁面要求：1）、增加、修改、刪除專兼職管理員信息時要求顯示：工號，辦公室，聯(lián)系方式（內(nèi)線；長號；短號）。2）、增加、修改、刪除計算機機房信息時要求顯示：機房門牌號；機房位置；設(shè)備描述；機位數(shù)量。3）、增加、修改、刪除多媒體教室信息時要求顯示：多媒體教室門牌號；多媒體教室位置。4）、增加、修改、刪除英語語音室信息時要求顯示：語音室門牌號；語音室位置；機位數(shù)量。5）、增加、修改、刪除其它實訓(xùn)室信息時要求顯示：實訓(xùn)室門牌號；實訓(xùn)室位置。2、管理員分管信息頁面要求：管理員：

10、下拉菜單：在所有管理員姓名中選擇。分管安排：下拉菜單：在所有計算機機房、多媒體教室、英語語音室、其它實訓(xùn)室名單中選擇。3、報修統(tǒng)計信息頁面要求：可以按報修類型、管理員、具體機房、多媒體教室、語音室或其它實訓(xùn)室進(jìn)行統(tǒng)計。4、報修維護信息頁面要求：該頁面為列表，要求能刪除勾選中的所有報修信息（報修信息按“報修反饋”和最近時間倒序排列）5、評價統(tǒng)計信息頁面要求：該頁面為列表，顯示所有專職管理員和評價信息，具體為專職管理員維護態(tài)度維護及時維護效果具體專職管理員姓名具體分?jǐn)?shù)（1顆星代表10分）具體分?jǐn)?shù)（1顆星彳t表10分）具體分?jǐn)?shù)（1顆星代表10分）采購管理系統(tǒng)1、主頁（網(wǎng)頁標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)

11、學(xué)院、實訓(xùn)管理中心、采購管理系統(tǒng)等文字信息）服務(wù)項目采購申報本框架內(nèi)羅列所有申報的采購信息（每頁15-20條），具體信息如下表:表格下載物品采購表采購單位采購申報人申報人聯(lián)系方式使用時間是否采購到位相關(guān)說明：1、使用時間（列表中羅列信息 按使用時間由緊到松排列）為采購申報人對所需采購物品的時間要求；2、是否采購到位（默認(rèn)為“否”）只能采購員（身份通過 OA賬號辨識）點擊進(jìn)入（進(jìn)入后的是物品采購頁面）2、物品采購頁（網(wǎng)貝標(biāo)頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實i服務(wù)項目采購申報表格下載物品采購表本框架內(nèi)羅列某一采購申報人申報的采購物品的詳單采購申報人申報人聯(lián)系方式使用時間物品名稱全部采購到位相關(guān)說明

12、：1、采購單位、采購申報人、申報人聯(lián)系方式、物品名稱、規(guī) 改。2、已采購到位數(shù)量、金額、存放倉庫由采購員自行填寫。3、3個點擊按鈕（2個確認(rèn)按鈕：全部采購到位，部分采貝4、采購員根據(jù)已采購到位的信息，點擊相應(yīng)按鈕，并通過5、采購員能打印申報人上傳的物品采購表。訓(xùn)管理中心、采購管理系統(tǒng)等文字信息）.（按米購員具體點擊的某一米購信息定），具體信息如下表：規(guī)格型號申報數(shù)量費用支出途徑已采購到位數(shù)量L格型號、申報數(shù)量、費用支出途徑根據(jù)申報人的采購信息固定，不能修購到位；1個清除按鈕）。OA把采購的信息通知給相應(yīng)的采購申報人。（網(wǎng)頁標(biāo)頭能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、實訓(xùn)管理中心、采購管理系統(tǒng)等文字信息）服

13、務(wù)項目采購申報表格下載物品采購表1、采購申報人姓名、聯(lián)系方式、所屬單位根據(jù)申報人（身份通過OA賬號辨識）的采購信息固定，不能修改。2、采購物品詳單由采購申報人自行下載填寫，并上傳，上傳成功后，彈出具體詳單信息頁面。3、采購申報人點擊“確定”后，所需采購的信息能通過OA通知領(lǐng)導(dǎo)（領(lǐng)導(dǎo)身份根據(jù)費用支出途徑確認(rèn)，如費用支出途徑為公共實訓(xùn)基地的，領(lǐng)導(dǎo)為實訓(xùn)中心辦公室主任，其它的為各單位領(lǐng)導(dǎo)）審核。3、采購申報頁-（上傳成功后，彈出的詳單頁）物品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量估單價金額用途費用支出途徑確定相關(guān)說明：1、頁面各列信息根據(jù)采購申報人上傳的物品采購表顯示，不能修改。2、采購申報人點擊“確定”后，所需采購的信息能通過OA通知領(lǐng)導(dǎo)（領(lǐng)導(dǎo)身份根據(jù)費用支出途徑確認(rèn)，如費用支出途徑為公共實訓(xùn)基地的，領(lǐng)導(dǎo)為實訓(xùn)中心辦公室主任，其它的為各單位領(lǐng)導(dǎo)）審核，彈出對話框提 示申報人“已上報領(lǐng)導(dǎo)審核，請