濾袋籠骨工程項目管理組織結(jié)構(gòu)的基本形式_第1頁
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文檔簡介

1、濾袋籠骨工程項目管理組織結(jié)構(gòu)的基本形式xxx投資管理公司一、職能式(一)職能式的組織結(jié)構(gòu)形式項目職能式組織結(jié)構(gòu)形式是最基本的,也是目前使用比較廣泛的 項目組織結(jié)構(gòu)形式。職能式項目管理組織結(jié)構(gòu)有兩種表現(xiàn)形式。一種是將一個大的項目按照公司行政、人力資源、財務(wù)、各專業(yè) 技術(shù)、營銷等職能部門的特點與職責(zé),分成若干個子項目,由相應(yīng)的 各職能單位完成各方面的工作。例如,奧咨詢公司負責(zé)一大型通信企 業(yè)規(guī)劃項目,公司主管副總牽頭,工作內(nèi)容按公司相關(guān)部門職能分工 如下:有關(guān)技術(shù)方面的分析工作由通信項目部負責(zé),財務(wù)分析部分由 技術(shù)經(jīng)濟部負責(zé),企業(yè)管理組織方面由公司研究所負責(zé)完成等等。具 體地說,在公司高級管理者的

2、領(lǐng)導(dǎo)下,由各職能部門負責(zé)人構(gòu)成項目 協(xié)調(diào)層,由各職能部門負責(zé)人具體安排落實本部門內(nèi)人員,完成項目 的相關(guān)任務(wù)。協(xié)調(diào)工作主要在各部門負責(zé)人之間進行。職能部門分配 到項目團隊中的成員可能暫時是專職,也可能是兼職,但總體上看, 沒有專職人員從事項目工作。項目可能只工作一段時間,也可能持續(xù) 下去,團隊中的成員可能由各種職務(wù)的人組成,項目領(lǐng)導(dǎo)或項目經(jīng)理 可能是莫位副總裁,或職能部門負責(zé)人擔(dān)任。職能式的另一種形式就是對于一些中小項目,在人力資源、專業(yè) 等方面要求不高的情況下,根據(jù)項目專業(yè)特點,直接將項目安排在公 司莫一職能部門內(nèi)。在這種情況下,項目團隊的成員主要由該職能部 門人員組成,這種形式目前在國內(nèi)各

3、咨詢公司中常見。(二)職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點項目團隊中各成員無后顧之憂。由于項目各成員來自各職能部門, 在項目工作期間所屬關(guān)系沒有發(fā)生變化,項目成員不會為將來項目結(jié) 束時的去向擔(dān)憂,因而能客觀地為項目去考慮、去工作。各職能部門可以在本部門工作任務(wù)與項目工作任務(wù)的平衡中去安 排力量。當(dāng)項目團隊中的莫一成員因故不能參加時,其所在的職能部 門可以重新安排人員予以補充。當(dāng)項目工作全部由莫一職能部門負責(zé)時,項目的人員管理與使用 變得更為簡單,使之具有更大的靈活性。項目團隊的成員有同一部門的專業(yè)人員作技術(shù)支撐,有利于項目 專業(yè)技術(shù)問題的解決。有利于公司項目發(fā)展與管理的連續(xù)性。由于是以各職能部門作基 礎(chǔ),所以

4、項目管理的發(fā)展不會因項目團隊成員的流失而有過大的影響。(三)職能式組織結(jié)構(gòu)的缺點雖然職能式組織結(jié)構(gòu)有一些優(yōu)點,但是其缺點也是很明顯的:項 目管理沒有正式的權(quán)威性。由于項目團隊成員分散于各職能部門,團 隊成員受其所在職能部門與項目團隊的雙重領(lǐng)導(dǎo),而相對于職能部門 來說,項目團隊的約束顯得更為無力。項目團隊中的成員不易產(chǎn)生事業(yè)感與成就感。團隊中的成員普遍 會將項目的工作視為額外工作,對項目的工作不容易激發(fā)更多的熱情 這對項目的質(zhì)量與進度都會產(chǎn)生較大的影響。對于參與多個項目的職能部門,特別是具體到個人來說,不容易 安排好在各項目之間投入力量的比例。不利于不同職能部門的團隊成員之間交流。項目的發(fā)展空間

5、容易受到限制。二、矩陣式(一)矩陣式的組織結(jié)構(gòu)形式為解決職能式組織結(jié)構(gòu)與項目式組織結(jié)構(gòu)的不足,發(fā)揮它們的長 處,人們設(shè)計由了介于職能式與項目式之間的一種項目管理組織結(jié)構(gòu) 形式,即矩陣式組織。矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)中,參加項目的人員由各 職能部門負責(zé)人安排,而這些人員在項目工作期間,工作內(nèi)容上服從 項目團隊的安排,人員不獨立于職能部門之外,是一種暫時的、半松散的組織結(jié)構(gòu)形式,項目團隊成員之間的溝通不需通過其職能部門領(lǐng) 導(dǎo),項目經(jīng)理往往直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。根據(jù)項目經(jīng)理對項目的約束程度,矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)又可分成 弱矩陣式結(jié)構(gòu)、強矩陣式結(jié)構(gòu)和平衡矩陣式結(jié)構(gòu)三種形式。弱矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)一般是指在項目

6、團隊中沒有一個明確的項目經(jīng)理,只有一個協(xié)調(diào) 員負責(zé)協(xié)調(diào)工作。團隊各成員之間按照各自職能部門所對應(yīng)的任務(wù), 相互協(xié)調(diào)進行工作。實際上在這種模式下,相當(dāng)多的項目經(jīng)理職能由 職能部門負責(zé)人分擔(dān)了。強矩陣式項目管理組織結(jié)構(gòu)這種模式的主要特點是,有一個專職的項目經(jīng)理負責(zé)項目的管理 與運行工作,項目經(jīng)理往往來自于公司的專門項目管理部門。項目經(jīng) 理與上級溝通往往通過其所在的項目管理部門負責(zé)人進行。平衡矩陣式項目管理組織結(jié)構(gòu)這種組織結(jié)構(gòu)形式是介于強矩陣式與弱矩陣式之間的一種形式。 主要特點是項目經(jīng)理由一職能部門中的團隊成員擔(dān)任,其工作除項目 的管理工作外,還可能負責(zé)本部門承擔(dān)的相應(yīng)項目任務(wù)。此時的項目 經(jīng)理與

7、上級溝通不得不在其職能部門負責(zé)人與公司領(lǐng)導(dǎo)之間做由平衡 與調(diào)整。(二)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點很明顯,矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)具備了職能式組織結(jié)構(gòu)和部分項目 式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:團隊的工作目標(biāo)與任務(wù)比較明確,有專人負責(zé)項目工作。團隊成員無后顧之憂。項目工作結(jié)束時,不必為將來的工作分心。各職能部門可根據(jù)自己部門的資源與任務(wù)情況來調(diào)整、安排資源 力量,提高資源利用率。提高了工作效率與反應(yīng)速度,相對職能式結(jié)構(gòu)來說,減少了工作 層次與決策環(huán)節(jié)。相對項目式組織結(jié)構(gòu)來說,可在一定程度上避免資源的囤積與浪 費。在強矩陣式模式中,由于項目經(jīng)理來自于公司的項目管理部門, 可使項目運行符合公司的有關(guān)規(guī)定,不易由現(xiàn)矛盾。(三)

8、矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點雖然矩陣式組織結(jié)構(gòu)有許多優(yōu)點,但同樣也有一些不足。主要有:項目管理權(quán)力平衡困難。矩陣式組織結(jié)構(gòu)中項目管理的權(quán)力需要 在項目經(jīng)理與職能部門之間平衡,這種平衡在實際工作中是不易實現(xiàn) 的。信息回路比較復(fù)雜。在這種模式下,信息回路比較多,既要在頊 目團隊中進行,還要在相應(yīng)的部門中進行,必要時在部門之間還要進 行。所以,易由現(xiàn)交流、溝通不夠的問題。項目成員處于多頭領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)。項目成員正常情況下至少要接受兩 個方向的領(lǐng)導(dǎo),即項目經(jīng)理和所在部門的負責(zé)人,容易造成指令矛盾、 行動無所適從的問題,工作績效難于考核。三、項目背景分析濾袋籠骨是采用專用多頭焊接設(shè)備一次焊接成型,焊接應(yīng)可靠、 無脫焊

9、、漏焊、假焊、表面應(yīng)該平滑光潔、污凹凸不平和毛刺。濾袋籠骨應(yīng)用在化工、冶金、建材、鋼鐵、水泥、火力發(fā)電等行 業(yè)除塵器中,濾袋籠骨質(zhì)量的好壞直接影響到除塵濾袋的使用壽命與 濾袋除塵器的除塵效果,是除塵器中重要的配件之一。布袋籠骨的兩端一般都配有文氏管、法蘭、底盤等配件。這些配 件在是采用專用模具沖壓制成,在焊接之前所有鋒利的快口都應(yīng)修磨 成R形,以防止在安裝濾袋籠骨時損壞濾袋和損傷安裝人員。濾袋籠 骨的表面防腐蝕處理,根據(jù)安裝要求可采用磷化、鍍鋅、噴塑等方式 處理,以應(yīng)用與不同的工礦環(huán)境。濾袋籠骨是采用直徑為 3-4個的碳鋼絲或不銹鋼絲為原材料,由 縱筋和支撐環(huán)縱橫疊交焊接成的籠形件。濾袋籠骨安

10、裝在脈沖除塵器和氣箱式脈沖除塵器中的花板孔上,用來支撐除塵濾袋防止塌陷,有助于粉塵的清除和提供除塵效率。粉塵是附著在除塵濾袋的外表面,含塵氣體經(jīng)過除塵器時,粉塵被捕集在濾袋的外表面,而干凈氣體通過濾料 進入濾袋內(nèi)部后經(jīng)風(fēng)機排由。四、工程項目管理的基本原理工程項目管理需要運用各種知識、技能、手段和方法實現(xiàn)預(yù)定的 項目目標(biāo)。工程項目管理的知識、技能、手段和方法很多,并不斷發(fā) 展,但工程項目管理的基本原理主要是系統(tǒng)管理和過程管理。(一)工程項目的系統(tǒng)管理原理系統(tǒng)是由若干個相互作用和相互依賴的要素組合而成,且有特定 功能的整體。任何一個項目都是一個系統(tǒng),具有鮮明的系統(tǒng)特征,它 是由技術(shù)、物質(zhì)、組織、行

11、為和信息等要素組成的復(fù)雜系統(tǒng)。從系統(tǒng) 視角來看,工程項目管理是以項目為對象,運用系統(tǒng)管理方法,通過 一個臨時性的專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指 導(dǎo)和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化 的組織管理活動。系統(tǒng)思想和方法是項目管理理論形成與發(fā)展的重要 基礎(chǔ),其科學(xué)基礎(chǔ)是系統(tǒng)論,哲學(xué)基礎(chǔ)是事物的整體觀。1 .系統(tǒng)管理的理論基礎(chǔ)系統(tǒng)管理的理論基礎(chǔ)是系統(tǒng)工程(Systems Engineering )。系統(tǒng) 工程是系統(tǒng)科學(xué)的實際應(yīng)用,是以大型復(fù)雜系統(tǒng)為研究對象,應(yīng)用近 代的數(shù)學(xué)方法和工具,按一定目的進行設(shè)計、開發(fā)、管理與控制,以 期達到總體效果最優(yōu)的理論與方法。系統(tǒng)

12、工程既是一個技術(shù)過程,也 是一個管理過程。項目管理中常用的關(guān)鍵路徑法、圖形網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等工 具便屬于系統(tǒng)工程的范疇。項目管理是一種綜合性工作,要求每一個項目和產(chǎn)品過程都同其 他過程恰當(dāng)?shù)嘏浜吓c聯(lián)系,以便彼此協(xié)調(diào)。在一個過程中采取的行動 通常會對這一過程和其他相關(guān)過程產(chǎn)生影響。例如,項目范圍變更通 常會影響項目成本,但不一定會影響溝通計劃或產(chǎn)品質(zhì)量。各過程問 的相互作用往往要求在項目要求(目標(biāo))之間進行權(quán)衡。究竟如何權(quán) 衡,會因項目和組織而異。成功的項目管理包括積極地管理過程間的 相互作用,以滿足發(fā)起人、客戶和其他干系人的需求。在莫些情況下, 為得到所需結(jié)果,需要反復(fù)數(shù)次實施莫個過程或奧組過程。工程項目 管理過程中,必須確立系統(tǒng)觀念,系統(tǒng)觀念體現(xiàn)于集成管理、全壽命 周期管理和界面管理等活動之中。2 .工程項目系統(tǒng)的總體框架工程項目系統(tǒng)主要包括目標(biāo)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)和管理系 統(tǒng)等,各系統(tǒng)之間存在著錯綜復(fù)雜的內(nèi)在聯(lián)系,構(gòu)成了一個完整的項 目系統(tǒng)。(1)工程項目目標(biāo)系統(tǒng)。目標(biāo)系統(tǒng)是工程項目所要達到的最終狀 態(tài)的描述系統(tǒng)。由于項目管理采用目標(biāo)管理方法,因此在前期策劃過 程中就應(yīng)建立目標(biāo)系統(tǒng),并將其貫穿于項目全過程。1)工程項目目標(biāo)系統(tǒng)的建立過程。包括工程項目構(gòu)思、識別需求、 提由項目目標(biāo)和建立目標(biāo)系統(tǒng)等工作。工程項目構(gòu)思。任何

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