行政部主管最新崗位職責(zé)

1、行政部主管最新崗位職責(zé)-WORD文檔，下載后可編輯修改-行政部主管崗位職責(zé)【一】1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排 的各項(xiàng)工作，并及時反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正 常運(yùn)作。2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議， 做好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解 和反饋有關(guān)信息。3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的 簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件 的審核、編號、立卷、存檔工作。4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查, 選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評

2、審 ；5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作，確保按時完成各項(xiàng)采購任務(wù)，并 保證所采購的物料質(zhì)量符合要求；6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工 作及各項(xiàng)后勤保障工作。7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進(jìn)行 檢查，對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展?fàn)?況，對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。9、根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選 拔、調(diào)配、離職等工作。10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職 情況進(jìn)行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策 時參考。

3、11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平， 制定具有競爭優(yōu)勢的薪 酬制度，報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年 12月底負(fù)責(zé)編制公司下 一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí) 施。14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案，報(bào)公司審批后， 組織開展各類員工業(yè)余活動，豐富員工業(yè)余文化生活行政部主管崗位職責(zé)【二】1.制定行政管理制度與工作計(jì)劃(1)組織制定酒店行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行(2)組織制定行政部門工作計(jì)劃，并組織實(shí)施(3)參與制定行

4、政經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制酒店各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出， 監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護(hù)2.行政事務(wù)管理(1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處 理各項(xiàng)行政事務(wù)(2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕 駛員的日常管理工作(3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行(4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作，代表酒店參加政府相 關(guān)部門召開的會議，并向上級匯報(bào)會議內(nèi)容(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的積 極性(6)完成上級交辦的其他工作3.后勤管理(1)根據(jù)工作計(jì)劃，自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后 勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行(2)負(fù)責(zé)對員工

5、宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例，組織落實(shí)酒店衛(wèi)生工作的監(jiān) 督、檢查、整改4.人員管理(1)傳達(dá)酒店的方針政策，下達(dá)上級的命令(2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作行政部主管崗位職責(zé)【三】行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件 管理工作，其具體職責(zé)如下：1 .按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一 手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。2 .負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、 打英復(fù)英分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。3 .負(fù)責(zé)公司級會議的

6、籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要, 對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。4 .做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收 發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。5 .協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理 處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。6 .做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力 的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。7 .做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè) 及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理 員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。8 .負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各

7、部門共抓好員工的思想素質(zhì) 和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工 隊(duì)伍。9 .負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、 員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。10 .負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。11 .負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。12 負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。13 .完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。行政部主管崗位職責(zé)【四】1 .負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批；2 .監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)企業(yè)的具體情況 對制度進(jìn)行適度的修改和完善；3 .擬定企業(yè)的工作計(jì)

8、劃、總結(jié)和重要文稿；4 .對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋；5 .負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作；6 .負(fù)責(zé)對企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共圍上進(jìn)行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進(jìn)行；7 .組織對企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊和盤 點(diǎn)；8 .嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出，并對成本控制的方法提出建議9 .協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系；10 .協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動；11 .協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān) 系；12 .妥善安排外來人員的來訪接待工作；13 .監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況；14 .組織本部門員工的培訓(xùn)、

9、考核工作；15 .完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。行政部主管崗位職責(zé)【五】1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編 制、修訂與不斷完善。2、根據(jù)公司下達(dá)的總體銷售任務(wù)指標(biāo)，協(xié)助部門年度、季度、 月度銷售計(jì)劃的編制。3、按時向計(jì)劃管理部上報(bào)周執(zhí)行計(jì)劃并配合做好月末的計(jì)劃完 成考核工作。4、每月按時將銷售部用款計(jì)劃上報(bào)財(cái)務(wù)部。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項(xiàng)規(guī)章、制度的執(zhí)行情況，并定 期將檢查結(jié)果進(jìn)行公布，在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù)，為銷售部營 造公平競爭的工作氛圍。6、負(fù)責(zé)銷售前臺的管理工作，監(jiān)督、指導(dǎo)前臺接待人員按照前 臺管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作，為客戶、銷售部、 相關(guān)部門提供各項(xiàng)服務(wù)。7、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作，每月末將部門考 勤匯總后，上報(bào)人力資源部。8、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作， 根據(jù)銷售部具體需求，定期制定各階段培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)考核計(jì)劃，上 報(bào)人力資源部，并適時調(diào)整及具體組織實(shí)施，使銷售人員業(yè)務(wù)能力、 綜合素質(zhì)不斷提高。9、協(xié)助部門招聘工作，根據(jù)銷售部崗位需求，參與招聘及新員 工入職培訓(xùn)、考核工作。10、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作， 與人力資源部形 成良好的對接。11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件