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文檔簡介

1、某公司人力資源部組織架構(gòu)與職位說明人力資源部組織架構(gòu)圖(本組織架構(gòu)圖適用于大型企業(yè)人力資源部,中、小型企業(yè)可以以此為藍(lán)本進(jìn)行調(diào)整)職位系列說明:分工主管任職資格說明專業(yè):對(duì)專業(yè)工作有比較深入的理解,熟悉實(shí)際工作環(huán)節(jié)和工作流程,了解相關(guān)法律規(guī)范和政策,與外部 工作單位有比較良好的合作關(guān)系能力:具有較強(qiáng)的實(shí)際組織力、協(xié)調(diào)力和計(jì)劃力興趣:對(duì)專業(yè)工作有濃厚的興趣心理狀態(tài):心理成熟、穩(wěn)定,態(tài)度認(rèn)真、踏實(shí),富有社會(huì)責(zé)任感和工作責(zé)任感招聘主管職位說明書工作代碼:(略)職位名稱:招聘主管 級(jí)別:(略)所屬部門:人力資源部 薪資范圍:(略)職位說明:在了解公司各部門人事需求的基礎(chǔ)上,按照人力資源招聘計(jì)劃和職位說

2、明書的具體要求,組織 人員招聘公告、測(cè)試、面試和初審工作。工作聯(lián)系:上報(bào)對(duì)象:主管招聘與培訓(xùn)業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理監(jiān)督對(duì)象:招聘助理合作對(duì)象:本部門各分管主管和其他部門經(jīng)理與主管外部聯(lián)系對(duì)象:外部求職網(wǎng)站、人才交流中心、招聘代理機(jī)構(gòu)和高校就業(yè)指導(dǎo)中心以及各類招聘廣告媒體工作職責(zé):1、了解人事需求(1)按照公司人力資源計(jì)劃,向各部門經(jīng)理與主管了解人事需求(2)進(jìn)行人事需求匯總,并提出外部招聘意見(3) 將需求匯總和建議上報(bào)主管經(jīng)理助理2、制訂招聘計(jì)劃(1)確定招聘時(shí)間和最后上崗時(shí)間(2)確定合適的招聘媒體和招聘渠道(3)擬定初試、面試方式及內(nèi)容(4)擬訂招聘日程安排:A發(fā)布招聘公告;B接受應(yīng)聘簡歷;C審

3、核簡歷;D通知初試;E安排初試;F通知面試;G組織面試;H面試結(jié)果分析與審核;J入職人員名單確認(rèn);H通知上崗;I確認(rèn)上崗人員和 時(shí)間(5)上報(bào)招聘計(jì)劃3、制定招聘預(yù)算計(jì)劃(1)按招聘計(jì)劃制定招聘預(yù)算(2)向主管經(jīng)理助理上報(bào)預(yù)算計(jì)劃4、計(jì)劃確認(rèn)后,及時(shí)向公司所在地人事行政部門申報(bào)招聘計(jì)劃5、組織招聘初試和面試工作(1)與相關(guān)職能部門確定初試內(nèi)容,并共同組織初試測(cè)試(2)匯總分析初試結(jié)果,并與有關(guān)職能部門確認(rèn)參加面試名單(3)將初試結(jié)果和分析以及建議上報(bào)主管經(jīng)理助理(4)在面試名單正式確認(rèn)后,發(fā)布面試通知(5)籌備面試準(zhǔn)備工作,配合面試評(píng)審小組開展面試工作(6)配合面試評(píng)審小組整理和分析面試結(jié)果6

4、、在入職名單確認(rèn)后,發(fā)布入職通知7、及時(shí)跟蹤被通知人員,確認(rèn)最終到崗人員和時(shí)間,并通知各職能部門和培訓(xùn)主管8、參與公司人力資源計(jì)劃的制定,并提出建議9、搜集外部信息(1)與招聘網(wǎng)站、人才交流中心、獵頭公司確立良好的合作發(fā)展關(guān)系,相互共享信息(2) 了解外部招聘媒體情況,并對(duì)其有效性進(jìn)行評(píng)估 工作規(guī)范:勞動(dòng)法、相關(guān)地方人事和用工條例、職員手冊(cè)、招聘管理工作規(guī)范培訓(xùn)主管職位說明書工作代碼:(略)職位名稱:培訓(xùn)主管 所屬部門:人力資源部級(jí)另(略) 薪資范圍:(略)職位說明:在了解公司內(nèi)部培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃擬訂公司培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,并按計(jì)劃組織和開發(fā)各項(xiàng)培訓(xùn)課程,以達(dá)到公司的

5、目的和職員的期望要求。工作聯(lián)系:上報(bào)對(duì)象:主管招聘和培訓(xùn)業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理監(jiān)督對(duì)象:培訓(xùn)助理合作對(duì)象:本部門各分管主管、其他部門經(jīng)理與主管和授權(quán)講師外部聯(lián)系對(duì)象:外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、顧問公司、高校培訓(xùn)中心、外部培訓(xùn)學(xué)院和MBA等專業(yè)學(xué)位教學(xué)點(diǎn)工作職責(zé):1、 了解公司培訓(xùn)需求(1)調(diào)查和了解公司部門和職員培訓(xùn)需求(2)與調(diào)配主管共同開發(fā)職員職業(yè)發(fā)展計(jì)劃(3)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃了解公司不足,并進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研(4)匯總需求,提出建議,并上報(bào)主管經(jīng)理助理2、制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃(1)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和年度性工作計(jì)劃,以及內(nèi)部培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃(2)按照公司半年度工作計(jì)劃和培訓(xùn)需求調(diào)整制定半年度培訓(xùn)計(jì)

6、劃(3)依據(jù)半年度培訓(xùn)計(jì)劃和公司月度工作計(jì)劃制定月度培訓(xùn)計(jì)劃(4)將各種培訓(xùn)計(jì)劃分別及時(shí)向主管經(jīng)理助理上報(bào)審核3、制定公司專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃(1)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和業(yè)務(wù)調(diào)整需要制定各類專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃例如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目管理、職業(yè)認(rèn)同和TPP等專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃(2)集團(tuán)公司內(nèi)、外部的雙向交流計(jì)劃(3)及時(shí)上報(bào)主管經(jīng)理助理審批,并報(bào)集團(tuán)部門備案4、制定培訓(xùn)預(yù)算(1)根據(jù)各種培訓(xùn)項(xiàng)目的組織需要制定合理的培訓(xùn)預(yù)算計(jì)劃,并留有8%15%的機(jī)動(dòng)富余(2)上報(bào)預(yù)算計(jì)劃5、執(zhí)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃(1)提前聯(lián)系和確認(rèn)培訓(xùn)師資、場(chǎng)地和時(shí)間(2)與培訓(xùn)講師共同備課(3)發(fā)布培訓(xùn)通知(4)安排培訓(xùn)需要的車輛、食宿(5)布置培訓(xùn)會(huì)

7、場(chǎng),準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備(6)記錄培訓(xùn)考勤(7)作培訓(xùn)記錄(8)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)評(píng)估(9)追蹤培訓(xùn)作業(yè)(10)登載個(gè)人培訓(xùn)積分(11)分析培訓(xùn)評(píng)估問卷(12)擬寫培訓(xùn)總結(jié),并上報(bào)6、組織外部培訓(xùn)(1)匯總培訓(xùn)需求,提出參加外部培訓(xùn)項(xiàng)目專題,并上報(bào)(2)聯(lián)系和接洽外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),商談培訓(xùn)費(fèi)用(3)向外培人員所在部門的經(jīng)理或主管征詢培訓(xùn)意見(4)知會(huì)相關(guān)外培人員,安排培訓(xùn)期間的工作(5)辦理參加外部培訓(xùn)內(nèi)部審批程序,簽定培訓(xùn)合同,并領(lǐng)取相應(yīng)錢款和支票(6)追詢培訓(xùn)總結(jié),公布后備案(7)追詢參加外部培訓(xùn)發(fā)票,報(bào)財(cái)務(wù)部銷帳7、培訓(xùn)工作匯總(1)擬寫專項(xiàng)培訓(xùn)總結(jié),匯總每周培訓(xùn)工作(2)進(jìn)行月度培訓(xùn)匯總,提交工作月報(bào)(

8、3)進(jìn)行半年培訓(xùn)匯總,提交工作半年總結(jié)(4)進(jìn)行年度培訓(xùn)匯總,提交工作年度總結(jié)8、聯(lián)系外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(1)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系,相互共享信息(2)定期了解主要培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和顧問公司的公共培訓(xùn)課程(3)審核外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)資格(4)評(píng)估主要外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)能力和效果9、參與公司人力資源計(jì)劃的制定,并提出建議10、培訓(xùn)設(shè)備保管和使用安排工作規(guī)范:培訓(xùn)工作管理規(guī)范、社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦學(xué)審批條例信息主管職位說明書工作代碼:(略)職位名稱:信息主管 所屬部門:人力資源部級(jí)另1J:(略)薪資范圍:(略)職位說明:搜集和整理與人事工作有關(guān)的信息,構(gòu)建和維護(hù)企業(yè)人力資源信息庫,并就企業(yè)人事需求與人

9、才結(jié)構(gòu)調(diào)整作以動(dòng)態(tài)分析,同時(shí)向其它人事工作提供必要的信息支持。工作聯(lián)系:上報(bào)對(duì)象:主管政策分析與信息業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理監(jiān)督對(duì)象:信息助理合作對(duì)象:本部門各分管主管、行政部門信息主管外部聯(lián)系對(duì)象:和其它部門信息主管以及外部人才交流中心信息部門工作職責(zé):1、建立和設(shè)計(jì)部門專用人力資源信息系統(tǒng),維護(hù)部門專用網(wǎng)站或公司內(nèi)部主頁2、構(gòu)建公司人力資源信息庫(1)向本部門各分管主管了解各種人力資源管理信息(2)建立適應(yīng)工作需要的分類人力資源信息庫(諸如專業(yè)、能力、資格和績效等分類信息管理)(3)整理歷次應(yīng)聘者簡歷和相關(guān)信息(4)按專業(yè)和資格建立應(yīng)聘信息資源庫3、人力資源信息維護(hù)與管理(1)及時(shí)、連續(xù)地從本部門和

10、其他部門搜集各種相關(guān)人事信息(2)錄入并及時(shí)更新人力資源信息庫信息(3)整理和分析庫源信息4、專項(xiàng)信息綜合與分析(1)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和業(yè)務(wù)調(diào)整需要從信息庫中提取相應(yīng)信息加以綜合(2)按專業(yè)、職務(wù)、資格、職能等考核要求進(jìn)行結(jié)構(gòu)性分析和動(dòng)態(tài)綜合處理(3)根據(jù)分析中提煉出來的問題和不足,提出合理建議(4)將信息綜合處理結(jié)果和建議上報(bào)政策分析經(jīng)理助理5、提供工作信息支持(1)適時(shí)根據(jù)本部門的實(shí)際工作需要向各部門提供相關(guān)信息,給予信息資源支持(2)根據(jù)工作需要向其它部門提供必要工作信息支持6、主持公司內(nèi)部關(guān)于人力資源方面的專項(xiàng)課題研究(1)根據(jù)人力資源業(yè)務(wù)的發(fā)展與變化制定部門專項(xiàng)研究課題計(jì)劃(2)

11、根據(jù)其它主管業(yè)務(wù)需要確認(rèn)相應(yīng)課題研究計(jì)劃(3)匯總專項(xiàng)課題研究計(jì)劃,制定研究預(yù)算計(jì)劃,并上報(bào)主管經(jīng)理助理(4)課題研究計(jì)劃確認(rèn)后,組織各分工人員開展專項(xiàng)研究(5)邀請(qǐng)專家組成員定期評(píng)估和審核研究成果工作規(guī)范: 公司內(nèi)部信息管理守則、公司內(nèi)部主頁管理規(guī)范、公司電子信息溝通管理規(guī)范、人事信息工作 管理規(guī)范績效主管職位說明書工作代碼:(略)職位名稱:績效主管 所屬部門:人力資源部級(jí)另1J:(略)薪資范圍:(略) 職位說明:按照職位、職務(wù)和職能標(biāo)準(zhǔn),對(duì)公司職員(含部門經(jīng)理以下)的業(yè)績、態(tài)度、能力等內(nèi)容進(jìn)行考核,并提出培訓(xùn)、調(diào)配、提薪、嘉獎(jiǎng)、教育和懲戒等建議。工作聯(lián)系:上報(bào)對(duì)象:主管績效與薪資業(yè)務(wù)的經(jīng)理

12、助理監(jiān)督對(duì)象:績效助理合作對(duì)象:本部門各分管主管、其它部門經(jīng)理與信息管理主管 工作職責(zé):1、構(gòu)建公司內(nèi)部績效管理指標(biāo)體系(1)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,在主管經(jīng)理助理的指導(dǎo)下,與其它各部門經(jīng)理或主管共同確認(rèn)考核 要素的權(quán)重,合作制定各部門績效考核指標(biāo)體系。(2)按考核要素和指標(biāo)體系,編制各部門員工績效考核表(一般分為日常、年度考核表、自我審告表和 調(diào)配、晉升考核表等)(3)按照考核指標(biāo)體系和職務(wù)分類,將職員考核分為三類:一般職員考核表,主管人員考核表,部門經(jīng) 理以上考核表(4) 上報(bào)主管經(jīng)理助理2、考核和匯總?cè)粘?冃Э己诵畔?1)定期從各部門信息主管處獲取職員的考勤記錄信息(2)定期從各部門

13、經(jīng)理或主管處獲取職員工作成績和進(jìn)度的量化考核信息(3)定期從主管副總處獲取有關(guān)部門經(jīng)理的工作業(yè)績?cè)u(píng)估和考核信息(4)匯總各項(xiàng)考核信息,擬寫考核分析報(bào)告,并上報(bào)主管經(jīng)理助理3、匯總、核查各種專項(xiàng)工作績效考核信息(1)根據(jù)各項(xiàng)目運(yùn)作進(jìn)度,及時(shí)、連續(xù)地從各項(xiàng)目經(jīng)理處獲取項(xiàng)目內(nèi)部職員的工作業(yè)績?cè)u(píng)估信息(2)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查,了解內(nèi)部職員工作態(tài)度和情緒狀況,記錄調(diào)查信息(3)匯總項(xiàng)目內(nèi)的業(yè)績考核結(jié)果,并就項(xiàng)目運(yùn)作情況作簡單分析(4)將上述信息和分析報(bào)告上報(bào)主管經(jīng)理助理4、晉升考核評(píng)審(1)根據(jù)人力資源部和主管部門的考察,確認(rèn)被考核人員名單(2)匯總其歷年績效考核結(jié)果,進(jìn)行資歷、資格和業(yè)績的評(píng)審,并報(bào)送資格晉

14、升委員會(huì)(3)由被考核者的主管對(duì)其判斷力、計(jì)劃力、領(lǐng)導(dǎo)力和折中力進(jìn)行評(píng)審,并填寫晉升績效表(4)與被考核人員進(jìn)行專題對(duì)話,并由其作自我述評(píng)(5)選擇現(xiàn)任較高級(jí)職位成員作為評(píng)比參照標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)比較和評(píng)審,(6)擬寫出考核報(bào)告,上報(bào)主管經(jīng)理助理5、績效綜合評(píng)審(1)組織和指導(dǎo)各部門進(jìn)行部門內(nèi)年度綜合評(píng)審,并發(fā)放年度綜合績效考核表(2)組織各部門經(jīng)理對(duì)本部門考核進(jìn)行二次評(píng)審與調(diào)整(3)協(xié)助評(píng)審委員會(huì)對(duì)公司績效部門綜合評(píng)審結(jié)果進(jìn)行再審和評(píng)估(4)公布評(píng)審委員會(huì)的最終年度績效評(píng)審結(jié)果(5)搜集和整理公司內(nèi)部對(duì)年度績效評(píng)審結(jié)果的反饋意見,并加以總結(jié)6、與薪資主管參與制訂和修改加班工資發(fā)放與獎(jiǎng)金激勵(lì)制

15、度規(guī)范7、協(xié)助調(diào)配主管共同了解公司職員的人崗適應(yīng)情況工作規(guī)范:公司人事考核規(guī)程、公司人事績效考核工作規(guī)范社會(huì)福利主管職位說明書工作代碼:(略)職位名稱:社會(huì)福利主管 所屬部門:人力資源部級(jí)另1J:(略)薪資范圍:(略)職位說明:根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和公司實(shí)際狀況,設(shè)想和制定公司職員福利規(guī)劃,與社會(huì)保障部門建立 良好關(guān)系,辦理公司職員必備的各類福利保險(xiǎn)。工作聯(lián)系:上報(bào)對(duì)象:主管績效與薪資業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理監(jiān)督對(duì)象:社會(huì)福利助理合作對(duì)象:本部門各分管主管和其它部門主管外部聯(lián)系對(duì)象:地方勞動(dòng)、社會(huì)保障行政部門、地方社會(huì)保障管理中心、住房公積金管理中心、人才交流 中心等工作職責(zé):1、設(shè)想和制定公司內(nèi)部職員

16、的福利保險(xiǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃(1)根據(jù)公司職員福利保障制度和地方政府社會(huì)福利保險(xiǎn)法規(guī)政策的要求,設(shè)想公司職員所能享受和必須 具備的福利保障項(xiàng)目,并擬訂福利規(guī)劃(2)面向公司內(nèi)部職員作關(guān)于福利待遇的調(diào)查,將反饋情況綜合后,加以合理考慮,并適當(dāng)調(diào)整福利規(guī)劃 (3)根據(jù)設(shè)想的福利規(guī)劃,結(jié)合公司現(xiàn)實(shí)狀況,分別擬訂出政策性必備福利項(xiàng)目計(jì)劃、職員獎(jiǎng)勵(lì)性福利計(jì) 劃和職員保障性福利計(jì)劃4、制訂公司福利保險(xiǎn)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃(1)根據(jù)所設(shè)想的各類福利保險(xiǎn)計(jì)劃和公司職員工資總額,擬訂年度福利保險(xiǎn)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃(2)將各類福利保險(xiǎn)計(jì)劃和年度福利保險(xiǎn)預(yù)算計(jì)劃上報(bào)主管經(jīng)理助理5、辦理各項(xiàng)政策性福利保險(xiǎn)(北京)(1)憑公司證明在社會(huì)

17、保險(xiǎn)管理中心辦理社會(huì)保險(xiǎn)基金專戶(2)根據(jù)公司正式職員數(shù)量向社會(huì)保險(xiǎn)中心投保失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)和基本醫(yī)療保險(xiǎn)以及大病統(tǒng)籌保險(xiǎn)(3)根據(jù)公司正式職員數(shù)量,在公積金管理中心分別開設(shè)個(gè)人公積金帳戶(4)以上工作可以委托人才交流中心或代理公司代為辦理6、定期知會(huì)公司職員的個(gè)人保險(xiǎn)情況7、指導(dǎo)公司職員辦理各類保險(xiǎn)遷轉(zhuǎn)和公積金使用等工作8、具體安排和落實(shí)公司獎(jiǎng)勵(lì)性福利和保障性福利項(xiàng)目例如:公司職員健身項(xiàng)目、交通費(fèi)用報(bào)銷、電話費(fèi)用報(bào)銷等等 工作規(guī)范:勞動(dòng)法、失業(yè)保險(xiǎn)條例、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳條例和北京醫(yī)療保險(xiǎn)收繳規(guī)定,公司職員福利保險(xiǎn)規(guī) 范和公司福利工作管理規(guī)范薪資主管職位說明書工作代碼:(略)職位名稱:薪資主管

18、 所屬部門:人力資源部級(jí)另1J:(略)薪資范圍:(略)職位說明:根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和公司實(shí)際狀況,設(shè)計(jì)具有較強(qiáng)激勵(lì)性質(zhì)的職員薪資制度,并編制公司 職員薪資計(jì)劃,按工資計(jì)發(fā)周期提前向財(cái)務(wù)部報(bào)送工資計(jì)劃,發(fā)放和管理公司職員工資。工作聯(lián)系:上報(bào)對(duì)象:主管績效與薪資業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理監(jiān)督對(duì)象:薪資助理合作對(duì)象:本部門各分管主管和財(cái)務(wù)部門工作職員外部聯(lián)系對(duì)象:地方稅務(wù)部門,對(duì)口銀行等工作職責(zé):1、薪資調(diào)查(1) 了解公司職員對(duì)目前薪資狀況的滿意程度(2)分析薪資調(diào)查,并作相關(guān)分析(3)根據(jù)分析提出合理建議,并上報(bào)主管經(jīng)理助理2、參與制訂和修改公司職員薪資結(jié)構(gòu)、等級(jí)調(diào)整規(guī)劃和方案3、制定年度薪資計(jì)劃,核算薪

19、資預(yù)算總額,并上報(bào)主管經(jīng)理助理4、計(jì)發(fā)職員工資(1) 了解發(fā)薪周期內(nèi)職員的績效考核情況,核算獎(jiǎng)金和加班費(fèi)(2)核算和扣除個(gè)人所得稅款額(3)根據(jù)工資計(jì)發(fā)周期和考績及稅額情況,及時(shí)安排月度工資計(jì)劃(4)上報(bào)主管經(jīng)理助理審核(5)報(bào)送財(cái)務(wù)部核算5、草擬制訂和修改加班工資發(fā)放制度(1)與績效管理主管合作調(diào)查加班工作情況(2)在主管經(jīng)理助理的參與下與績效主管和其他部門經(jīng)理、主管共同草擬加班工資發(fā)放制度規(guī)范或提出 修改建議(3) 報(bào)送主管經(jīng)理助理6、草擬制訂和修改獎(jiǎng)金激勵(lì)制度(1)與績效主管共同研究各種獎(jiǎng)金激勵(lì)制度(2)共同調(diào)查現(xiàn)有獎(jiǎng)金的實(shí)際激勵(lì)效果(3)在主管經(jīng)理助理參與下,會(huì)同各部門經(jīng)理或主管草擬獎(jiǎng)金發(fā)放制度或提出修改建議(4) 整理意見,報(bào)送主管經(jīng)理助理7、協(xié)助社會(huì)福利主管核算年度福利保險(xiǎn)預(yù)算8、將各種信息及時(shí)報(bào)送給信息主管工作規(guī)范: 勞動(dòng)法、個(gè)人所得稅征繳條例、公司員工績效考核管理規(guī)范、公司加班工資發(fā)放制度規(guī)范、公 司獎(jiǎng)金激勵(lì)制度規(guī)范、公司薪資工作管理規(guī)范調(diào)配主管職位說明書工作代碼:(略)職位名稱:調(diào)配主管 所屬部門:人力資源部級(jí)另1J:(略)薪資范圍:

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