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1、歡迎閱讀深圳市黑弧廣告有限公司SHENZHEN BLACK ARC ADVERTISING CO., LTD員工一、公司的八項(xiàng)基本原則 3二、聘用規(guī)定 4三、入職規(guī)定 4四、工資報(bào)酬 5I Ii I五、工作時(shí)間及法定假期 5六、福禾U 6七、合同解除 8八、工作紀(jì)律 9九、財(cái)務(wù)管理 11十、獎(jiǎng)罰規(guī)定 13一.公司的八項(xiàng)基本原則本原則是黑弧廣告公司至高無(wú)上的行為準(zhǔn)則,是加盟黑弧的必要條件。所有員工必須無(wú)條 件認(rèn)同執(zhí)行。1.1 客戶原則客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的一黑弧員工在與客戶交往時(shí)一定要牢牢切記!客戶是黑弧的衣食父母,須絕 對(duì)尊重,盡心服務(wù)。黑弧員工無(wú)論對(duì)待任何客戶,必須耐心、友善、誠(chéng)懇、負(fù)責(zé)任,珍惜客戶
2、的 每一分錢(qián)。黑弧員工必須時(shí)刻保持危機(jī)感,齊心協(xié)力地用更好的服務(wù)全力爭(zhēng)取客戶。1.2 實(shí)效原則“做實(shí)效的廣告”是黑弧廣告的公司的使命。黑弧的一切廣告活動(dòng)必須永遠(yuǎn)圍繞 做實(shí)效的' /-C/廣告這一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;做實(shí)效的廣告必須深入黑弧員工心中;做實(shí)效的廣告必須成為黑弧員工的 廣告行為準(zhǔn)則。1.3 敬業(yè)原則敬業(yè)精神一敬業(yè)樂(lè)業(yè)是黑弧廣告人的必備素質(zhì)。黑弧廣告人對(duì)人對(duì)事必須有 責(zé)任感。黑弧 廣告人對(duì)每一項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)必須充滿激情,激發(fā)智慧,勤奮工作,不斷創(chuàng)新,決不言輸,做到更 好。1.4 團(tuán)隊(duì)原則'i :JJ團(tuán)隊(duì)精神一協(xié)作、溝通、配合、協(xié)調(diào)一致地達(dá)成團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),團(tuán)隊(duì)的利益高于一切, 是黑弧
3、廣告人的行為準(zhǔn)則。黑弧所有員工都是黑弧大團(tuán)隊(duì)中的一員,人格平等,分工合作,維 護(hù)團(tuán)隊(duì)利益,為團(tuán)隊(duì)的集體榮譽(yù)共同奮斗不惜。黑弧所有廣告活動(dòng)均以集體創(chuàng)作為原則,黑弧 努力創(chuàng)造提供每位員工發(fā)揮創(chuàng)作的空間,營(yíng)造好的創(chuàng)作氛圍,但個(gè)人小創(chuàng)意無(wú)條件服從群體大 創(chuàng)意。1.5 文明原則黑弧的廣告人是文化人,有教養(yǎng)的、文明的人。黑弧特別強(qiáng)調(diào)誠(chéng)實(shí)正直,尊重他人,心胸 開(kāi)闊,坦誠(chéng)相處,互幫互助。黑弧倡導(dǎo)禮貌行為,待人接物,必具禮貌態(tài)度,用禮貌語(yǔ)言,采 取禮貌行為。1.6勤儉原則歡迎閱讀勤儉節(jié)約是中華民族的美德。黑弧廣告人應(yīng)尊重人的智慧、愛(ài)惜財(cái)物、決不浪費(fèi)。一點(diǎn)一 滴的財(cái)力、物力、人力的浪費(fèi)和損害公私財(cái)物都是可恥的行為
4、。1.7 環(huán)境原則黑弧是每一位員工共有的事業(yè)空間,任何個(gè)人偏好或行為均不得影響他人的工作狀態(tài)、創(chuàng) 作氣氛及身心健康,不得有損公共環(huán)境。工作時(shí)間聊天睡覺(jué),室內(nèi)吸煙,桌面亂扔亂放雜物等 行為一律禁止。1. 8事業(yè)原則黑弧廣告人將廣告業(yè)看作是一種事業(yè),而不僅僅是當(dāng)作一種職業(yè)。黑弧廣告人必須努力學(xué) 習(xí)、相互吸取、取長(zhǎng)補(bǔ)短、積極進(jìn)取、不斷提升,逐步提高自身的素質(zhì)修養(yǎng)。二】,2 .聘用規(guī)定2.1 按本員工手冊(cè)中的條款和條件,公司聘用員工,員工接受聘用。2.2 受聘者必須如實(shí)填寫(xiě)“員工登記表”的每一項(xiàng)內(nèi)容(女員工須將個(gè)人的婚姻狀況、生育計(jì)劃如實(shí)反映,作為公司聘用安排的參考)并貼上照片,入職時(shí)連同身份證、學(xué)歷
5、、有關(guān)職稱等復(fù)印件(交驗(yàn)原件)及履歷交行政人事部處理存檔。2.3 員工受聘期間,分別按試用期和聘用合同規(guī)定領(lǐng)取薪金。2.4 員工應(yīng)把全部工作時(shí)間和精力完全投入并努力履行其職責(zé)。2.5 公司根據(jù)需要分配各員工的工作并保留隨時(shí)調(diào)整的權(quán)利。3 .入職規(guī)定*1'|I3.1 培訓(xùn)'I 一3.2 試用轉(zhuǎn)正I I一去行政人事部領(lǐng)取試用期考核表并認(rèn)真填寫(xiě)一交行政人事部安排考核面試一總監(jiān)簽署考 核意見(jiàn)一總經(jīng)理審批一行政人事部行文書(shū)面通知結(jié)果。四.工資報(bào)酬4.1 工資4.2 加班工加班超過(guò)晚上10: 00時(shí),可另報(bào)銷(xiāo)回家單程的士車(chē)費(fèi),但不能與其他因公市內(nèi)交通費(fèi)填在 同一張報(bào)銷(xiāo)單上。辦理程序:填寫(xiě)報(bào)
6、銷(xiāo)單一部門(mén)總監(jiān)簽字一行政人事部經(jīng)理審核一財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)簽字一5歡迎閱讀總經(jīng)理簽字一出納處報(bào)銷(xiāo)?!凹影鄦巍?,并報(bào)行政人事部備案。員工加班時(shí)間超過(guò)晚上10點(diǎn)以后,每超過(guò)一小時(shí),第二天上班時(shí)間可延后一小時(shí),凌晨二點(diǎn)以后,可于第二天下午1 : 40上班。但須于晚上加班完 畢前安排好自己的所有工作,寫(xiě)出說(shuō)明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。4.3 雙薪4.3.2工齡六個(gè)月以上的員工,即當(dāng)年 6月31日以前(包括6月31日)入職且當(dāng)年12月31 日在崗上班的員工,不足12個(gè)月者,則年終雙薪按實(shí)際工作期限折算。4.4 所得稅4.5 升職、加薪或降職4.5.1 在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下,將從內(nèi)部提升
7、任何適合的人員至更重要的崗位。在考慮 提升候選人時(shí),主要考慮員工的敬業(yè)精神、專(zhuān)業(yè)能力、工作成績(jī)、團(tuán)隊(duì)精神、行為操守、 文化修養(yǎng)等。4.5.2 凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的員工,根據(jù)敬業(yè)精神、工作責(zé)任心、工作能力、團(tuán)隊(duì)精神、 工作成績(jī),公司考評(píng)和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本 工資510%;或者降薪、降職。3.5.3公司將定期對(duì)各職位員工進(jìn)行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專(zhuān)業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應(yīng)工作需要者,公司將進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整以至降職使用。4.6團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì):4.6.1 公司內(nèi)組建幾個(gè)二級(jí)團(tuán)隊(duì),公司對(duì)二級(jí)團(tuán)隊(duì)按季度實(shí)行與毛收入掛鉤的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。具體 *1'|J辦法
8、按公司當(dāng)時(shí)的有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。1.6.2 二級(jí)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部員工的季度獎(jiǎng)金分配,按照員工的敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)精神、工作能力、工作 業(yè)績(jī)進(jìn)行分配。1.6.3 員工的試用期無(wú)獎(jiǎng)金,不參加團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)歷的分配,試用期滿轉(zhuǎn)正以后期間,可以參加團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng) 勵(lì)的分配。1.6.4 季度未以前離職的員工,不再參加當(dāng)季度團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)的分配。5 .工作時(shí)間及法定假期5.1 工作時(shí)間:00- 12 : 00, 13 : 4018 : 00。5.2法定假日歡迎閱讀5.3 其他假期5.3.2婚假:有薪婚假期限根據(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行。員工請(qǐng)婚假必須向行政部出示其結(jié)婚證書(shū)。6 .福利6.1 辦理調(diào)入深圳6.1.1 在公司連續(xù)工作二年以上,各方面表現(xiàn)
9、出色,并符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的員工,個(gè)人提出辦 理調(diào)動(dòng)的書(shū)面申請(qǐng)。6.2 旅游品牌部、創(chuàng)作部總監(jiān)助理以上,其它部門(mén)經(jīng)理以上職務(wù):在本公司連續(xù)工作一年半以上; 品牌部品牌經(jīng)理助理以上、創(chuàng)作部指導(dǎo)助理以上,其它部門(mén)主管以上職務(wù):在公司連續(xù)工 作兩年以上;其它員工:在本公司連續(xù)工作兩年半以上。6.3 帶薪假期1 /1.1.5 當(dāng)年已參加公司安排香港游的,不得重復(fù)享受帶薪假期。1.1.6 假期不能跨年度累積,當(dāng)年因工作需要不能休假的,按日基本工資計(jì)算補(bǔ)發(fā)工資。6.4 醫(yī)療保險(xiǎn)6.4.2員工轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一為員工繳交基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)。 員工繳費(fèi)月工資最高限額4500元,6.5 基本養(yǎng)老保險(xiǎn)6.6 午餐補(bǔ)貼6
10、.7 晚餐補(bǔ)貼'1 一6.8 住房補(bǔ)貼二。品牌部品牌組長(zhǎng)、創(chuàng)作部創(chuàng)作組長(zhǎng)、其他部門(mén)主管以上:人民幣300元/月員工:人民幣200元/月6.9 辦理暫住證6.9.1 凡深圳市以外戶口的員工,由公司統(tǒng)一辦理暫住證.七.合同解除7.1 合同解除程序(公司稱甲方,員工稱乙方)7.2 有下列情況之一,甲方可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:7.3 有下列情況之一,甲方可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)提前三十日以書(shū)面通知乙方。7.3.2勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。7.4 乙方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前三十日以書(shū)面通知甲方。7.5 在下列情況下,乙方
11、可以隨時(shí)解除合同。7.6 經(jīng)濟(jì)賠償、補(bǔ)償7.6.2乙方違反本手冊(cè)規(guī)定,擅自離職造成甲方損失的,必須賠償損失。八.工作紀(jì)律8.1 考勤管理規(guī)范.8.1.3. 考勤打卡情況由行政人事部負(fù)責(zé)管理。每日上 10點(diǎn)由行政人事部將全部考勤卡收回,檢 查打卡情況。凡屬當(dāng)日上午9: 15未到公司的員工,行政人事部要負(fù)責(zé)跟進(jìn)該員工實(shí)際到公司的時(shí)間并讓其 領(lǐng)卡打卡,并分清楚未按時(shí)到公司是什么原因,并記錄在該員工的卡上。如屬加班要 按規(guī)定分清楚是否遲到;如司直接去客戶處辦理,要由該員工送到其總監(jiān)簽字證明, 時(shí)限一個(gè)工作日內(nèi)處理完畢或?qū)龠t到行政人事部要做到每天無(wú)未打卡情況不清楚的現(xiàn)象發(fā)生?!凹影鄦巍?,由部門(mén)總監(jiān)簽字。
12、員工加班時(shí)間超過(guò)晚上 11點(diǎn)以后,每超過(guò)一小時(shí),第二天上班 時(shí)間可延后一小時(shí),凌晨二點(diǎn)以后,可于第二天下午1: 40上班。但須于晚上加班完畢前 安排好自己的所有工作,寫(xiě)出說(shuō)明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。8.1.6. 遲到早退:遲到或早退20分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到或早退20分鐘以上、40分鐘 以內(nèi)的,每次扣20元;遲到或早退40分鐘以上、60分鐘以內(nèi),每次扣30元;遲到或早 退60分鐘以上,按曠工半天處理。8.1.9. 曠工每天扣罰工資300元。連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工七天者,解除勞動(dòng)合同。上、下班漏打卡每次扣罰100元。8.2 禮儀管理規(guī)范電話鈴響應(yīng)立即接聽(tīng),以不
13、超過(guò)三聲為原則。8.2.4.2拿起話筒應(yīng)先講“你好,黑弧"再報(bào)自己姓名。講電話時(shí),聲音應(yīng)溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。打電話前,應(yīng)先整理談話內(nèi)容,接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)記錄來(lái)電重點(diǎn)及覆誦,力求事半功倍,減少 電話占用時(shí)間(注意長(zhǎng)話短說(shuō),節(jié)約開(kāi)支)。當(dāng)撥錯(cuò)電話時(shí),勿馬上將電話掛掉,應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)聲“對(duì)不起”后,再掛掉電話重?fù)?。通話結(jié)束時(shí),應(yīng)等對(duì)方掛完電話后,再輕輕放下聽(tīng)筒。部門(mén)同事不在而其電話鈴響時(shí),應(yīng)立即代為接聽(tīng),并留下對(duì)方的姓名電話號(hào)碼及留言,待其 本人回來(lái)時(shí),如實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。凡接到非自己承辦事務(wù)的電話時(shí),必須在辨別其性質(zhì)后,婉轉(zhuǎn)告訴對(duì)方,并立即將電話轉(zhuǎn)接 至承辦部門(mén)或人員,同時(shí)向承辦人說(shuō)明事由后,
14、方可放下聽(tīng)筒。當(dāng)有事外出或離開(kāi)位子時(shí),須先告知同事,如有來(lái)電或訪客時(shí),代為留言或處理。8.3 環(huán)境管理規(guī)范8.3.2員工須自備茶杯,不準(zhǔn)使用公司一次性茶杯,節(jié)約開(kāi)支。8.4 秩序管理規(guī)范8.5 行為規(guī)范8.5.2 工作時(shí)間內(nèi)員工不得在辦公范圍內(nèi)喧鬧、聊天。不得無(wú)故串崗。8.5.3 工作時(shí)間員工不得睡覺(jué)、吃東西。不得打牌、不得用公司的電腦打游戲、 觀看業(yè)務(wù)資料以 外的其他影喋。8.5.4 員工講話要使用禮貌用語(yǔ),對(duì)內(nèi)、外均不得講粗話,使用污蔑性字眼。8.6 安全管理規(guī)范8.6.2 公司全體員工都要樹(shù)立安全防范意識(shí), 做好安全防范工作是每員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),在公司內(nèi)共同創(chuàng)造出一個(gè)安全,祥和安定的
15、工作環(huán)境。8.6.3 防盜、防竊外來(lái)人員的管理。來(lái)訪的客戶,行政人事部和有關(guān)業(yè)務(wù)部人員要及時(shí)作好接待工作,及時(shí)作出 妥善的安排。各類(lèi)維修服務(wù)的人員進(jìn)入公司,行政部要安排佩帶公司統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)牌。員 工私人的客人來(lái)訪,請(qǐng)?jiān)诮哟幓蛐?huì)議室接待。謝絕推銷(xiāo)人員和送餐人員進(jìn)入公司工作場(chǎng)地,行政部要把好入口關(guān),其余員工也要及時(shí)協(xié)助制止推銷(xiāo)人員和送餐人員進(jìn)入公司工作場(chǎng)地。中午午休時(shí)間,行政人事部要安排好前臺(tái)值班人員, 做好防范工作,認(rèn)真執(zhí)行好以上同點(diǎn)規(guī)定。下午下班以后,因工作需要加班的員工,要關(guān)好公司的大門(mén),進(jìn)出使用按鍵鎖。完工離開(kāi)公司時(shí),關(guān)閉所有電腦電源和電燈及其他電器電源,用鏈條鎖鎖好大門(mén),方可離開(kāi),以防
16、偷盜 事件發(fā)生。員工要保管好公司財(cái)物和私人的用品。手機(jī)要隨身帶,不要亂丟亂放,貴重物品要鎖好,以防 丟失。8.6.4 消防管理9歡迎閱讀公司按規(guī)定統(tǒng)一配置一定數(shù)量滅火器。由行政人事部按公司區(qū)域分配到各部門(mén)負(fù)責(zé)管理。行政人事部每月負(fù)責(zé)檢查一次滅火器的管理情況。公司員工都應(yīng)學(xué)會(huì)滅火器的使用辦法。員工在公司辦公范圍內(nèi)不能吸煙。如因接待客戶需要,在會(huì)議室吸煙,煙灰和煙頭應(yīng)丟煙灰缸 內(nèi),并用水熄滅。8.7 保密制度8.7.2 定義8.7.2.1 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。8.7.3 公司秘密的范圍8.7.3.1 公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。8.7.3
17、.2 公司就經(jīng)營(yíng)發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務(wù)的事項(xiàng)。.:.,一8.7.3.3 公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。8.7.3.4 維護(hù)公司安全和侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。8.7.3.5 其他公司秘密(如高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的合同等)8.7.4 密級(jí)分類(lèi)8.7.4.1 絕密:本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系的情況,主要包括:8.7源及價(jià)格。8.78.78.7.3.2機(jī)密:與本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系的事項(xiàng)。主要包括: !| AJ8.78.78.7微機(jī)開(kāi)啟密碼、軟盤(pán)內(nèi)容及存放位置。8.78.78.7.3.3秘密:與本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系的情況。8.78.
18、78.711.7.4各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍歡迎閱讀1.1.1.1 絕密級(jí) 董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。1.1.1.2 機(jī)密級(jí) 公司主管(經(jīng)理)以上干部,與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。1.1.1.3 秘密級(jí) 公司部門(mén)負(fù)責(zé)人以上干部,與秘密內(nèi)容直接關(guān)系的工作人員。8.7.5 保密措施8.7.5.1 保密工作在董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下,由董事長(zhǎng)(辦)實(shí)施,制定相應(yīng)制度、規(guī)定、對(duì)保密以下進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、具體核實(shí)。8.7.5.2 公司員工必須有保密意識(shí),做到不該看的不看,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō)。8.7.5.3 嚴(yán)禁在公司電話、傳真機(jī)上交談,傳遞保密事項(xiàng)。8.7.5.4 保密事項(xiàng)之載體
19、要由專(zhuān)人保管,不得讓無(wú)關(guān)人員查閱,不得交由他人代管。8.7.5.5 涉及保密內(nèi)容材料的發(fā)放,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,且限在保密員之間進(jìn)行,并將發(fā)放情況詳細(xì)登記。8.7.5.6 借閱保密事項(xiàng)載體必須經(jīng)借閱方,提供領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),保密員登記,借閱人員不得摘抄、 復(fù)印,向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字。8.7.5.7 保密事項(xiàng)內(nèi)容,不得在辦公室內(nèi)懸掛張貼。8.7.6 獎(jiǎng)罰, J8.7.6.1 公司所有員工有權(quán)對(duì)違反保密制度的行為予以抵制、舉報(bào)。8.7.6.2 公司所有員工不得對(duì)上述抵制、舉報(bào)行為進(jìn)行打擊、報(bào)復(fù)、刁難。8.7.6.3 公司對(duì)上述抵制舉報(bào)行為將視情況予以表彰,獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)
20、為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、申請(qǐng) 有關(guān)部門(mén)處理。九.財(cái)務(wù)管理9.1 借支規(guī)定| 一 一一9.2 報(bào)銷(xiāo)規(guī)定I I各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單均須在取得正式發(fā)票的前提下,由經(jīng)手人填寫(xiě)清楚用途,并有經(jīng)手人和部門(mén)總監(jiān)的簽名,送至財(cái)務(wù)部審核簽名后,方能送至總經(jīng)理室簽批。有正式發(fā)票、經(jīng)手人、管總監(jiān)、 財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽名并寫(xiě)清用途的報(bào)銷(xiāo)單方可報(bào)銷(xiāo)。9.3 .1.2報(bào)銷(xiāo)時(shí)間不得超過(guò)賬目發(fā)生后的八天,特殊情況須作說(shuō)明。9.4 .1.3總經(jīng)理簽批報(bào)銷(xiāo)單時(shí)間為每周三、五下午5:00-6:00,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每天下午 4:00-6:009.2.2 購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、物品的報(bào)銷(xiāo):9.2.2.1 創(chuàng)作部設(shè)計(jì)資料圖書(shū)、光盤(pán)的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃按公司的月控制額執(zhí)行,
21、其他設(shè)備物品的購(gòu)買(mǎi)要 事先申報(bào)公司購(gòu)置計(jì)劃。歡迎閱讀9.2.3 交能費(fèi)報(bào)銷(xiāo):外出工作車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)以專(zhuān)線公車(chē)票價(jià)為標(biāo)準(zhǔn),因特殊情況需乘坐的士的,事先應(yīng)填寫(xiě)乘坐的士申請(qǐng)表,經(jīng)主管總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。9.2.4 應(yīng)酬報(bào)銷(xiāo):9.2.4.1 因業(yè)務(wù)需要請(qǐng)客應(yīng)酬,各部門(mén)或個(gè)人須事先填寫(xiě)應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)單, 并請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn),作 為報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。請(qǐng)客應(yīng)酬的基本開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和參加陪客人員的控制:外地客戶來(lái)深需請(qǐng)客應(yīng)酬的,由總經(jīng)理帶 隊(duì)三人以上,有公司由總經(jīng)理或總監(jiān)總共不超過(guò)5人作陪,人均開(kāi)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)控制在100元以內(nèi)??偨?jīng)理職務(wù)以下人員帶隊(duì)三人以上的客人由本公司總監(jiān)帶2人參加作陪,人均開(kāi)銷(xiāo)控制在80元以內(nèi)。外地客人三人以下
22、由總監(jiān)按排 2人作陪,人均開(kāi)銷(xiāo)在控制在 80元 以內(nèi)。本地客戶來(lái)公司一般安排工作餐,工作費(fèi)用人均控制在10元。品牌部負(fù)責(zé)安排好,填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,總監(jiān)簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。9.3 媒介購(gòu)買(mǎi)支款規(guī)定9.3.1 媒介部根據(jù)品牌部AE下達(dá)的媒介購(gòu)買(mǎi)任務(wù)單,由AE提供的公司與客戶簽定的合同或確 認(rèn)書(shū)復(fù)印件,經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)已收到客戶廣告發(fā)布款后,填寫(xiě)媒介購(gòu)買(mǎi)確認(rèn)書(shū),經(jīng) AE、媒介 執(zhí)行、客戶總監(jiān)簽字,媒介員填寫(xiě)好支票領(lǐng)用單,將以上資料一并報(bào)送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。9.3.2 財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理簽批的支票領(lǐng)用單及其附件,審核其價(jià)格無(wú)誤,審批程序符合規(guī)定時(shí), 方可開(kāi)出支票。9.3.3 媒介部持支票購(gòu)買(mǎi)媒體后,要取得媒體的正式
23、發(fā)票,于當(dāng)日內(nèi)送交財(cái)務(wù)部查收。9.4 發(fā)外制作支款規(guī)定9.4.1 制作部接收到品牌部下達(dá)的發(fā)外制作任務(wù)單,需要發(fā)外進(jìn)行印刷,噴繪、路牌、燈箱、展1 I板、展場(chǎng)等制作,必須本著低成本高質(zhì)量,保證本公司客戶滿意的原則與執(zhí)行制作的乙方 簽定合同,經(jīng)總經(jīng)理審批簽名。簽訂后的正式合同送交財(cái)務(wù)部存檔,制作部留存復(fù)印件。1.1.2 制作部按照經(jīng)總經(jīng)理簽批的合同規(guī)定進(jìn)程檢查乙方施工情況,預(yù)付定金或分階段支款時(shí), 填寫(xiě)好支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后,財(cái)務(wù)部方可開(kāi)出支票。1.1.3 制作項(xiàng)目完成,制作部必須取得公司客戶的正式驗(yàn)收(貨)單。憑驗(yàn)收單、合同復(fù)印件、 填寫(xiě)好的支票領(lǐng)用單,報(bào)送總經(jīng)理簽批后,連同制作乙方的正式發(fā)票(制作部簽名并寫(xiě)清 用途)交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部方可開(kāi)出支票。9.5 菲林輸出,電分支款規(guī)定9.5.1 電分與菲林輸出,必須填寫(xiě)好菲林輸出單。電腦部收到電分或菲林必須在檢驗(yàn)合格的情況歡迎閱讀下簽收。簽收時(shí)填寫(xiě)好具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容。9.5.2 按月結(jié)帳時(shí),電腦部與制作部共同審核簽字后,連同輸出公司的發(fā)票送總經(jīng)理簽批。9.5.3 財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理簽批開(kāi)出支票。9.6 出差規(guī)定9.6.2出差人員的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工因公遠(yuǎn)程出差,原則上交通工具為長(zhǎng)途汽車(chē)及火車(chē)硬臥、輪船二等倉(cāng)位以下。如因工作需要乘坐飛機(jī)的,須事
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