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文檔簡介
1、公司組織構(gòu)架圖(初稿)崗位與職責(zé)崗 位:董事長定員:1人直屬下屬:戰(zhàn)略規(guī)劃中心主任財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理下屬部門 : 戰(zhàn)略規(guī)劃中心總經(jīng)辦 財務(wù)部董事長是公司的法人代表人和公司管理體系、 經(jīng)營活動、 公司和社會效益的總策劃設(shè)計者。使公司經(jīng)濟效益、人才培養(yǎng)、智慧發(fā)揮、管理機子高效運轉(zhuǎn), 高速穩(wěn)步發(fā)展。推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài), 倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新、執(zhí)行力和團隊精神,提升公司核心競爭能力。職責(zé)1、主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結(jié)與表彰會議;接待重要客戶來訪; 負責(zé)會議決策的貫徹落實 .2、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、工作計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。3、決定總經(jīng)理
2、及其他高級管理人員的聘用和免職,并及時備案。4、決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案。5、主持財務(wù)資金的運行,籌集審批、審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,全盤控制公司的財務(wù)活動狀況。6、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料; 簽署公司重要合同協(xié)議。7、 指導(dǎo)公司的決策實施以及重大業(yè)務(wù)活動 .戰(zhàn)略規(guī)劃中心崗位:主任定員:1 人直屬下屬:信息員協(xié)調(diào)部門;總經(jīng)辦財務(wù)部職責(zé)1、負責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)董事長工作。2、根據(jù)董事長意圖,綜合公司過往經(jīng)營數(shù)據(jù)分析,科學(xué)合理制定公司年度市場服務(wù)定位、戰(zhàn)略核心運營項目。3、 負責(zé)進行市場行業(yè)調(diào)查, 收集市場各類行業(yè)信息, 選擇適合公司可操作行業(yè)客戶
3、、項目客戶,并進行經(jīng)營利率與風(fēng)險評估。4、根據(jù)公司發(fā)展與市場需求, 制定階段服務(wù)項目推進計劃。5、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批.6、負責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議, 供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。7、根據(jù)公司經(jīng)營數(shù)據(jù),在每年12 月 25 日前負責(zé)制定公司下一年度發(fā)展計劃和重點推進項目 .8、負責(zé)監(jiān)督各部門年度和季度經(jīng)營任務(wù)計劃執(zhí)行數(shù)據(jù)。財務(wù)部崗位:部長定員:1 人直屬上級:董事長直屬下級:資金會計 成本會計 出納會計 對公會計協(xié)調(diào)部門;總經(jīng)辦 戰(zhàn)略規(guī)劃中心職
4、責(zé)1、建立、完善公司統(tǒng)一的財務(wù)管理體系,指導(dǎo)、監(jiān)督事業(yè)部、子公司會計核算和財務(wù)管理工作 , 制定財務(wù)工作規(guī)劃和年度計劃 , 統(tǒng)籌安排財務(wù)管理、會計核算方面的各項事宜 , 全面負責(zé)財務(wù)部日常工作,完成總經(jīng)理交辦其它各項工作。2、建立和完善公司統(tǒng)一的財務(wù)管理體系、促進在公司范圍建立統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng): 依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制訂和完善適合本公司的財務(wù)管理制度, 統(tǒng)一全公司的會計政策,規(guī)范會計核算方法與程序, 建立財務(wù)報告制度與分析評價標準; 監(jiān)督管理各項財務(wù)制度的統(tǒng)一性及執(zhí)行情況;為保障財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、完整性、統(tǒng)一性和及時性, 逐步在公司范圍建立統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng); 組織下屬配合市
5、場開發(fā)部制定公司內(nèi)部工程定額。3、指導(dǎo)、監(jiān)督公司、子公司、分支機構(gòu)會計核算和財務(wù)管理工作 ;指導(dǎo)、監(jiān)督公司、子公司、分支機構(gòu)的會計核算工作。4、擬定財務(wù)工作規(guī)劃和年度計劃:參與公司中、長期發(fā)展規(guī)劃的制定、修改 ; 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬定公司財務(wù)工作規(guī)劃及年度財務(wù)計劃;審核事業(yè)部、 子公司的財務(wù)工作規(guī)劃及財務(wù)計劃;監(jiān)督財務(wù)計劃的執(zhí)行情況;根據(jù)公司的實際情況,制定融資計劃并組織實施。5、統(tǒng)籌安排財務(wù)管理、會計核算等各項事宜;統(tǒng)籌安排公司的財務(wù)預(yù)算、決算工作;統(tǒng)籌安排公司的成本核算工作 ; 統(tǒng)籌安排公司的財務(wù)分析工作;負責(zé)制定年度與月度資金計劃;負責(zé)組織籌措資金,保證資金供應(yīng);負責(zé)監(jiān)督稅務(wù)相關(guān)工作的
6、執(zhí)行情況。6、監(jiān)督、指導(dǎo)會計、出納工作 : 監(jiān)督指導(dǎo)會計分類記賬,填制傳票 ,保證各類憑證真實、完整 ; 監(jiān)督審核各類日記賬、明細分類賬、總賬填制;監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理;監(jiān)督公司的發(fā)票、支票和印章管理工作。7、 負責(zé)財務(wù)部的組織管理工作: 負責(zé)財務(wù)人員隊伍建設(shè), 選拔、 配備、評價下屬人員 , 組織部門技能培訓(xùn);對下屬公司的財會機構(gòu)設(shè)置和主要財務(wù)管理人員配備提出參考方案, 上報主管領(lǐng)導(dǎo); 負責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行;負責(zé)財務(wù)部對外接待工作。8、完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作.職權(quán)1、對公司財務(wù)制度的擬定權(quán) .2、對公司財務(wù)規(guī)劃和年度財務(wù)計劃的擬定權(quán)。3、對子公司、分支機構(gòu)
7、會計核算和財務(wù)管理工作的指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)督權(quán)。4、對下級上報的各種分析表、預(yù)算報表、財務(wù)報表的審批權(quán)。5、對子公司、分支機構(gòu)上報的各種分析表、預(yù)算報表的審核權(quán)。6、對公司投融資項目的建議權(quán)。7、對下級工作有檢查權(quán)、指導(dǎo)權(quán).8、對下級在工作中的爭議有裁判權(quán)。9、有對直接下級崗位調(diào)配權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲權(quán)。10、有對各項費用開支的審核權(quán).11、對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)。責(zé)任1、對財務(wù)部的整體工作績效負責(zé)。2、對各項財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準確性負責(zé)。3、有責(zé)任隨時提供領(lǐng)導(dǎo)所需的各種財務(wù)信息。4、對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任.總經(jīng)辦崗位:總經(jīng)理定員:1 人上屬領(lǐng)導(dǎo):董事長直屬部門:總
8、經(jīng)辦董事長下屬部門 : 行政中心 運營中心 分支機構(gòu)直屬下屬:行政總監(jiān)運營總監(jiān) 分支機構(gòu)負責(zé)人助理協(xié)調(diào)部門 : 戰(zhàn)略規(guī)劃中心財務(wù)部職責(zé):一、要求1、制定物流發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 .2、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標,制定企業(yè)物流發(fā)展戰(zhàn)略3、提出物流系統(tǒng)方案、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,確定企業(yè)物流發(fā)展側(cè)重點。4、負責(zé)建立符合公司自身特色的業(yè)務(wù)規(guī)范體系,使公司的平臺整體運作進入規(guī)范管理階段5、收集公司內(nèi)部與客戶各方對物流效果的評價,負責(zé)物流管理工作計劃與費用預(yù)算的制定、審批與實施工作 .6、通過制定及實施物流SOP (標準操作規(guī)程),組織建立公司物流信息系統(tǒng),優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量、物流運輸及配送等物流管理和運作體系,提高物流轉(zhuǎn)運效率
9、,減少資金占用,完善公司管理運作細節(jié) .7、對公司董事長負責(zé)。二、任務(wù)1、制訂公司物流工作年度經(jīng)營總產(chǎn)值任務(wù)。2、根據(jù)公司中長期發(fā)展規(guī)劃,組織物流工作調(diào)研、分析預(yù)測工作。3、結(jié)合公司過往經(jīng)營數(shù)據(jù)制定年度計劃,報董事長批準后組織執(zhí)行, 主持公司全面經(jīng)營活動。3、下達企業(yè)物流年度計劃指標,并組織各部門實施,監(jiān)督、檢查各計劃目標的執(zhí)行情況。4、指導(dǎo)和部署業(yè)務(wù)拓展、大客戶服務(wù)、市場運營、零擔(dān)及其他各部 門經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)各部門工作.5、組織處理各部門運營過程中出現(xiàn)的重大突發(fā)事件。三、管控1、公司運營總成本控制管理。2、組織制訂企業(yè)物流成本控制的流程和管理辦法。負責(zé)公司運作的 各種費用預(yù)算的控制。3、向
10、各部門下達成本控制目標,并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況 .4、根據(jù)市場的需求變化,向戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中心提出合理化建議和意 見.四、職權(quán)1、物流組織構(gòu)建以及人員管理。2、根據(jù)公司發(fā)展,構(gòu)建公司管理組織結(jié)構(gòu)。3、負責(zé)公司下屬各部門經(jīng)理、主管的聘任、考核工作。4、對人員進行合理的工作調(diào)配。5、負責(zé)建立健全物流運營考核體系,并落實考核方案 ;6、建立各項物流規(guī)章制度及工作流程.7、主持建立各項物流規(guī)章制度、負責(zé)各項規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、 檢查工作。運營中心崗位:總監(jiān)定員:1 人上屬領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理直屬部門:總經(jīng)辦下屬部門:商務(wù)部 運營部 項目部 客服部直屬下屬 : 商務(wù)部經(jīng)理運營部經(jīng)理項目部經(jīng)理客服部經(jīng)理協(xié)調(diào)部門
11、:行政中心分支機構(gòu)職責(zé):4、 主持運營中心的日常經(jīng)營管理工作 , 組織實施總經(jīng)辦下達的各項工作計劃和決議。2、根據(jù)公司的各項任務(wù)指標,制訂運營中心年度、季度、月產(chǎn)值計劃、并組織監(jiān)督實施;經(jīng)總經(jīng)辦授權(quán)批準,簽署運營中心行政、業(yè)務(wù)等方面文件.3、負責(zé)召集主持下屬部門月例會,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展。4、負責(zé)對下屬各部門負責(zé)人工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作。5、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜,拜訪公司重要客戶 , 出席公司內(nèi)外的重要商務(wù)活動。6、對公司組織結(jié)構(gòu)提出建議,負責(zé)審核向總經(jīng)理提交的下屬部門負責(zé)人及其他中層人員和核心員工職務(wù)、 薪等方面的異動
12、建議, 審批一般員工的職務(wù)任免、薪等調(diào)整、獎懲,月度、季度、年度考評等級的確定 , 并向人力資源部報備.7、審批下屬部門日常運作及經(jīng)營的各項費用報銷,對運營收入、凈利潤指標負責(zé)。8、對運營部應(yīng)收賬款安全負責(zé).9、負責(zé)下屬部門反饋問題的協(xié)調(diào)與集中處理工作,對運營部產(chǎn)值、服務(wù)質(zhì)量和安全管理工作負責(zé)。10、在總經(jīng)理的授權(quán)下處理運營部重大突發(fā)事件, 貫徹實施公司下達的其他任務(wù)。職權(quán):1、對下屬部門各項工作的檢查、考核權(quán).3、對公司總經(jīng)理的工作報告權(quán)。3、對公司其它部門工作的建議權(quán)。4、對下屬部門的人事聘免、獎懲人事異動的建議權(quán).5、下屬工作指導(dǎo)、督查權(quán)。6、運營中心下屬部門費用審核權(quán)、控制權(quán)。運營部崗
13、 位:經(jīng)理定員:1人上屬領(lǐng)導(dǎo):運營總監(jiān)直屬部門:運營中心下屬部門:總部貨場 烏市收貨網(wǎng)點 地州直營網(wǎng)點 車隊直屬下屬:總部主管 烏市收貨主管 地州直營網(wǎng)點主管 車隊負責(zé)人協(xié)調(diào)部門:商務(wù)部 項目部 客服部 職責(zé):1、在直屬領(lǐng)導(dǎo)的安排下進行部門工作安排、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。2、執(zhí)行公司規(guī)章制度與監(jiān)督實施.3、根據(jù)部門崗位設(shè)置,制定崗位管理制度.4、組織部門內(nèi)員工業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)、績效考核.5、主持召開部門例會、早會,總結(jié)每日、每周部門工作。6、統(tǒng)籌管理營運部日常工作,工作進度的督促推進完成 .7、監(jiān)督烏市總部貨場、收貨網(wǎng)點、地州網(wǎng)點現(xiàn)場操作規(guī)范,完善作業(yè)流程,現(xiàn)場紀律的管理。8、監(jiān)督審核物流提送貨車車價 運
14、營成本以及運營風(fēng)險監(jiān)督。9、處理投訴與協(xié)調(diào)運營部與其他部門工作。10、負責(zé)對外溝通、跟蹤大客戶服務(wù)、第三方業(yè)務(wù)合作工作。11、參與公司部門經(jīng)理會議,及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.12、制定部門費用預(yù)算的計劃、控制運營成本風(fēng)險。13、部門周工作進度報告,月營運效益評估、改善方案。14、在行政事務(wù)部的協(xié)同下制定管理制度,完善部門員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)手冊的建立及修訂。15、負責(zé)部門員晉升資格評審、員工培養(yǎng)、考勤審核。16、規(guī)劃部門短、中、長期營運策略方案。17、相關(guān)營運部的營運管理事項以及公司臨時工作安排。18、運營部經(jīng)理對運營總監(jiān)負責(zé).商務(wù)部崗 位:經(jīng)理上屬領(lǐng)導(dǎo) : 運營總監(jiān) 直屬部門:運營中心直屬
15、下屬 : 商務(wù)專員協(xié)調(diào)部門:項目部 客服部 運營部職責(zé):1、負責(zé)公司業(yè)務(wù)范籌內(nèi)的市場開發(fā)工作。在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)洽談,為客戶宣講公司特色服務(wù), 增強客戶的認可。2、獨立完成報價,負責(zé)與合作方論證、談判,尋求最佳合作方式并負責(zé)簽訂合同 . 處理其他與業(yè)務(wù)相關(guān)的事宜。3、負責(zé)物流行業(yè)信息收集、分析和市場調(diào)研,并有一定數(shù)量的個人業(yè)務(wù)資源 .4、定期對客戶進行電話回訪,了解客戶對公司服務(wù)的意見及建議,詳細記錄客戶對公司的意見和建議并及時反饋。5、負責(zé)制定全疆市場業(yè)務(wù), 推廣年度、季度、月度產(chǎn)值工作計劃,并報上級批準后組織實施。6、合理安排下屬細量化工作計劃,并實施考核.7、控制本部門各種費用預(yù)算
16、。8、協(xié)助客服人員積極處理客戶相關(guān)問題。9、負責(zé)本部門各種信息和資料的保密工作。10、根據(jù)市場的需求變化,向上級提出合理化建議和意見。11、完成上級交辦的其他工作.12、對運營總監(jiān)負責(zé).商務(wù)專員崗位職責(zé):協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略 , 負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;5、 公司營銷策略的制定, 營銷計劃的運作執(zhí)行, 公司業(yè)務(wù)的拓展及銷售運作,銷售目標的分解實現(xiàn);3、建設(shè)完善和管理高效的銷售團隊、規(guī)范銷售流程,不斷拓展物流市場,為公司尋找新的經(jīng)濟增長點;4、物流業(yè)務(wù)的管理、協(xié)調(diào),物流資源的整合,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);5、業(yè)務(wù)的洽談、簽約和風(fēng)險控制,商
17、務(wù)合同的制定,為客戶量身打造綜合物流解決方案;6、客戶關(guān)系的日常維護,客戶信用管理, 客戶投訴處理;7、分析新的和原有分銷體系或銷售渠道的市場潛力、銷售數(shù)據(jù)和費用, 測算盈虧情況,成本核算與控制??头繊徫唬航?jīng)理定員:1 人上屬領(lǐng)導(dǎo):運營總監(jiān)直屬部門:運營中心直屬下屬:客服人員協(xié)調(diào)部門:項目部 運營部職責(zé) :一、制定物流客服服務(wù)規(guī)范1、組織制定物流客服服務(wù)部各項管理制度,規(guī)范物流客服服務(wù)部的各項工作。2、組織制定物流客服服務(wù)標準及各項工作規(guī)范,并對規(guī)范的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。二、物流服務(wù)業(yè)務(wù)、項目服務(wù)工作開展1、負責(zé)協(xié)助公司物流服務(wù)各個項目的運作,及時提供貨物訂單跟蹤以及在途狀態(tài)查詢等服務(wù)。
18、2、組織做好企業(yè)物流資源的統(tǒng)計分析工作,做好服務(wù)檔案資料管理工作。三、客戶關(guān)系管理1、 按照公司客服服務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定, 制訂客戶回訪計劃 , 定期組織對企業(yè)客戶進行不同形式的訪問和拜訪, 進行客戶關(guān)系維護 .2、負責(zé)大客戶的接待管理工作,維護與大客戶的長期溝通和合作關(guān)系.3、認真處理對客戶有關(guān)服務(wù)質(zhì)量投訴與意見, 并對處理結(jié)果進行審核。4、根據(jù)市場的需求變化,向上級提出合理化建議和意見。5、完成上級交辦的其他工作??头徫宦氊?zé):1、負責(zé)管理訂單中心接收、審核、打印、分發(fā)和處理訂單的整個流程;2、負責(zé)各地分公司客戶問題和投訴的處理和跟進;3、負責(zé)管理各類相關(guān)報表的制作;4、執(zhí)行上級關(guān)于客戶的服
19、務(wù)與運作指令;5、全程跟蹤訂單執(zhí)行過程,督促和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部作業(yè),及時反饋存在的問題 ;6、收集與反饋客戶的意見;7、負責(zé)統(tǒng)計客戶事故反饋給相關(guān)部門,并跟進處理進程;8、負責(zé)訂單中心的團隊建設(shè)及分公司客服部的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);9、完成上級交辦的其它事務(wù)。車隊崗位:主管定員:1 人上屬領(lǐng)導(dǎo):運營部經(jīng)理直屬部門:運營部直屬下屬:駕駛員協(xié)調(diào)部門:項目部 客服 商務(wù)部一、運輸管理1、配送工、駕駛及調(diào)度教育訓(xùn)練。2、運輸績效管理與提升。3、合約車輛車價管理。4、運費成本控制、審核.5、運輸年度預(yù)算編制、執(zhí)行及控制。6、運輸服務(wù)品質(zhì)提升。二、車輛管理1 、車輛維修管理。2、車輛駕駛管理。3、車籍保險數(shù)據(jù)管理及
20、車輛審驗。4、肇事處理.5、控制車輛費用。5、車輛調(diào)動控制。總貨場 地州點部崗位:主管定員: 1 人上屬領(lǐng)導(dǎo):運營經(jīng)理直屬部門:運營部直屬下屬:收貨開單數(shù)據(jù)員 裝卸工協(xié)調(diào)部門:客服商務(wù)部 運營部1、負責(zé)點部經(jīng)營管理.2、制定經(jīng)營產(chǎn)值增長計劃與方案上報運營總監(jiān), 經(jīng)同意授權(quán)后執(zhí)行。3、負責(zé)點部經(jīng)營成本、提送貨成本管理控制.4、負責(zé)所有長短途貨物配載統(tǒng)籌配車,制定配載貨物表,保障每車次的配載毛利率不等于 80 .5、對達到的物流配載貨物, 裝卸車時, 對單對貨當面點清, 出現(xiàn)貨物丟失損壞 , 拍照做好登記(托運單號、貨物名稱、客戶信息)及時向發(fā)貨點部、客服部、運營部上報。6、戰(zhàn)略配送合同商物流配送
21、管理。7、每日保持與客戶的溝通與聯(lián)絡(luò),對客戶提出問題,及時改進。8、負責(zé)所有外租車(包括自有車)日常到達時效管理及跟蹤考核以及制定考核標準及獎懲制度。9、分析每日、每周經(jīng)營數(shù)據(jù),找出差異原因并制定改善辦法.10、完成上級交付的其它相關(guān)工作。項目部崗位:經(jīng)理定員:1 人上屬領(lǐng)導(dǎo): 運營總監(jiān)直屬部門:運營中心直屬下屬: 項目專員協(xié)調(diào)部門:商務(wù)部 客服部 運營部職責(zé)1、負責(zé)執(zhí)行公司年度、季度推進項目 , 部門年度產(chǎn)值規(guī)劃執(zhí)行。2、負責(zé)綜合物流項目的開發(fā)、運作及實施, 拓展業(yè)務(wù),發(fā)展新客戶。3、負責(zé)公司項目開發(fā)、策劃、方案制作和運營,熟悉項目總包的招投標運作和目標客戶策劃開發(fā)。4、負責(zé)拓展綜合物流配送
22、、深度供應(yīng)鏈管理服務(wù)項目。5、負責(zé)倉儲管理、城市配送、 專線運輸、 零擔(dān)運輸?shù)确?wù)項目推廣運作管理。6、對倉儲價格、運輸價格、配送管理、標準流程制定。行政中心崗位:總監(jiān)定員: 1 人上屬領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理直屬部門:總經(jīng)辦下屬部門:行政部法務(wù)部IT部直屬下屬:行政部經(jīng)理 法務(wù)部經(jīng)理IT部經(jīng)理協(xié)調(diào)部門:運營中心分支機構(gòu)職責(zé)1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案。2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。3、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。4、起草公司重要文件、歸檔管理.5、管理公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題
23、、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。8、組織公司的消防安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作 的執(zhí)行情況。10、負責(zé)協(xié)調(diào)公司部門之間關(guān)系,調(diào)解工作中發(fā)生的問題。11、負責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見, 整理分析后向總經(jīng)理匯報。12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記.職權(quán):1、對下屬部門各項工作的檢查、考
24、核權(quán)。2、對公司總經(jīng)理的工作報告權(quán).3、對公司其它部門工作的建議權(quán) .4、對下屬部門的人事聘免、獎懲人事異動的建議權(quán)。7、下屬工作指導(dǎo)、督查權(quán)。8、行政中心下屬部門費用審核權(quán)、控制權(quán)。行政部崗 位:經(jīng)理定員:1人上屬領(lǐng)導(dǎo):行政總監(jiān)直屬部門:行政中心直屬下屬:行政文員1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案。2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。3、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作 .4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、行政印章管理。5、組織執(zhí)行公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促 做好糾正和預(yù)防措施.法務(wù)部崗 位:經(jīng)理上屬領(lǐng)導(dǎo) : 行政總監(jiān) 直屬部門:行政中心直屬下屬:法務(wù)專員協(xié)調(diào)部門:行政部職責(zé)1、負責(zé)管理公司法律事務(wù), 保障公司合法權(quán)益和安全。2、負責(zé)起草各類合同、公函及其他法律文件。3、負責(zé)公司各類合同預(yù)審核工作.4、起草、審核、修改公司各類法律文件。5、參與公司重要商務(wù)合同的討論和談判工作, 提供法律支持。6、獨立代理或協(xié)助外聘律師開庭應(yīng)訴.7、協(xié)助外部律師進行案件證據(jù)收集、訴訟材料準備和案情分析。8、制定訴訟或仲裁方案并提交公司領(lǐng)導(dǎo)和外聘律師研究討論。9、
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