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文檔簡介

1、北大方正陳曉鷗:如何制定戰(zhàn)略規(guī)劃(上篇)歸納起來,可用這么幾句話來判斷一個企業(yè)里或者組織里哪些 人構成一個事業(yè)單位:第一句話是:要有一定的規(guī)模,很小的組織一 般都不是一個事業(yè)單位;第二句話是:要相對獨立,有獨立的競爭對 手、獨立的規(guī)劃、獨立的業(yè)務、獨立的領導,等等;第三句話是:要 能夠從規(guī)劃中獲利,我們之所以能夠把它確定成一個事業(yè)單位,對它 做獨立的規(guī)劃,是因為對這個企業(yè)或組織的發(fā)展有非常大的好處。以某IT企業(yè)集團為例,該集團下屬十幾個專業(yè)公司,但是事 業(yè)單位的數(shù)量比專業(yè)公司的數(shù)量要少得多。它的事業(yè)單位也許只有三 個,一個是IT服務產業(yè)群,一個是軟件外包產業(yè)群,還有一個是硬件 制造業(yè)群。由此可

2、見,該IT企業(yè)集團的事業(yè)單位實際只有三個。所以 說在劃分事業(yè)單位的時候,不能單純根據(jù)行政單位的劃分來劃分。而 是先要把現(xiàn)有行政劃分的組織放到一起統(tǒng)一考慮,從這些組織業(yè)務的 邏輯關系中,確定出合理的戰(zhàn)略規(guī)劃事業(yè)單位。僅僅劃分出事業(yè)單位來還是不夠的,還要進一步確定事業(yè)單 位在戰(zhàn)略規(guī)劃過程中的職責。一般企業(yè)戰(zhàn)略分為四個層次:第一個層 次,也是最高層次,稱為企業(yè)綜合戰(zhàn)略,它必須由企業(yè)的最高領導者 親自負責,決不能由老總交給秘書,再由秘書交給下面一個部門來負 責整個企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,這種流程在邏輯上是不成立的;再一個層次就是事業(yè)戰(zhàn)略,就是按戰(zhàn)略事業(yè)單位來制定戰(zhàn)略,而且必須由事業(yè)單 位負責人親自來抓,也不能

3、委托給別人;然后就是次戰(zhàn)略,因為在事 業(yè)單位下面一定還有分工不同的組織劃分,所謂次戰(zhàn)略就是實施事業(yè) 戰(zhàn)略的戰(zhàn)略,是為完成事業(yè)戰(zhàn)略目標的各個部門的戰(zhàn)略;第四個層次 就是戰(zhàn)術,是實施次戰(zhàn)略的短期工作計劃或行動步驟,并由各個部門 的管理人員負責。就戰(zhàn)術而言,不同企業(yè)或組織對于何為“短期”的 認識并不相同,有可能認為一年之內是一個短期,那么我們可以認為 我們在一年內所作的這些規(guī)劃都是戰(zhàn)術。制定戰(zhàn)略規(guī)劃的方式制定戰(zhàn)略規(guī)劃的方式有五種:第一種是領導層授意,自上而下逐級制定,這種方式在很多 企業(yè)里都運用;第二種是自下而上,以事業(yè)單位為核心制定;第三種是領導層建立規(guī)劃部門,由規(guī)劃部門制定;第四種是委托負責、守

4、信、權威的咨詢機構制定,當然這里 所說的負責、守信、權威是一些必要的條件,可能還會有更多的條件, 如果咨詢機構不具備這些必要的條件, 那么對企業(yè)來說是非常危險的;第五種是企業(yè)與咨詢機構合作制定在實際制定規(guī)劃的過程中,這五種方式往往是相互結合在一起來操作的。確定公司戰(zhàn)略目標的步驟前面提到制定戰(zhàn)略規(guī)劃要有三個步驟, 首先是確定戰(zhàn)略目標, 然后是制定戰(zhàn)略規(guī)劃,最后對制定好的戰(zhàn)略規(guī)劃文本進行評估、審批, 如果有需要的話還要進行修改。這其中第一個步驟就是怎么確定企業(yè) 的戰(zhàn)略目標。確定戰(zhàn)略目標的第一步是對企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析,最常 見的是進行SWOT分析,所謂SWOT分析就是分析企業(yè)的優(yōu)勢、劣 勢、競爭對手

5、是誰,以及競爭對手的長處和短處,機會在什么地方, 市場狀況等等,然后基于分析的結果給出一個判斷,主要是考慮在這 樣一個分析結果下,在未來的三年、五年(根據(jù)你制定戰(zhàn)略規(guī)劃的周 期長短)如果企業(yè)不進行變革,那么企業(yè)的領導者或者股東們會不會 滿意?如果滿意的話,就保持企業(yè)現(xiàn)有戰(zhàn)略,不做變革;如果不滿意, 那么就要考慮在目前分析結果的情況下, 企業(yè)可以對內部做哪些變革, 再分析一下企業(yè)可以對外部做哪些變革,將內部和外部變革所能導致 的結果與不變革的結果進行比較,尋找變化和差別,這些變化和差別 是不是能使企業(yè)滿意,最后再來決定是不是要變革,怎么變革,并確 定變革的目標。當企業(yè)決定變革,而且考慮好怎樣變革

6、后,就把這些 變革的決定寫成正式的文件。以上就是確定戰(zhàn)略目標的步驟。制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃的步驟戰(zhàn)略環(huán)境的分析與預測制定目標并使之定量化確定戰(zhàn)略重點制定行動計劃和劃分階段制定實施戰(zhàn)略的措施提交中選方案的書面計劃以備審查和批準圖一制定戰(zhàn)略規(guī)劃對于制定戰(zhàn)略規(guī)劃也有六個的步驟(參見圖一:制定戰(zhàn)略規(guī)劃), 第一步是戰(zhàn)略環(huán)境的分析和預測,一般來說就是要分析一下企業(yè)的經 營特征,簡單的來說就是要回答一個問題,即我們是誰?很多人覺得 這個問題很簡單,其實不然,當你長期工作在一個環(huán)境里,對企業(yè)周 圍都習以為常的時候,你不一定能很準確的回答這個問題。比如說某 汽車公司,大家都可以看出這家公司的業(yè)務特征是以制造業(yè)為主的

7、, 可是在我們把該汽車公司的各個業(yè)務模塊和它的各個事業(yè)單位進行分 析了以后,才發(fā)現(xiàn)該汽車公司最大的利潤來源不是它的制造業(yè),而是 它的金融行業(yè),這是很讓人吃驚的一個分析結果。對于這樣一個結果 我們應如何來認識?是不是說該公司可以忽略它的制造業(yè),而主要關 注它的金融業(yè)的發(fā)展?當然不是,如果這家汽車公司的金融業(yè)沒有制 造業(yè)做基礎的話,它將失去品牌和商譽,也將失去贏利的能力。故此, 對于這家汽車公司來說就一定要把它的制造業(yè)發(fā)展好,而且它必須很 明確它的主要利潤來源是金融。通過這個例子,我們可以看出企業(yè)要 認清自己并不是一件容易的事情。除了對自身的情況進行分析之外,還要分析宏觀環(huán)境,對社會、經濟、 政治

8、、文化、技術等各個領域現(xiàn)在或將來可能發(fā)生的變化情況也要有 所了解。在此基礎上,尋找市場機會并識別出把握市場機會將遇到什 么障礙,會有什么缺陷,這是對戰(zhàn)略環(huán)境進行分析和預測的目的所在。下一步是要制定目標,這里所指的目標和我們前面提到的“確 定戰(zhàn)略目標”中的“目標”有所不同,那個“目標”是我們要做變革, 怎么樣做變革,以及我們想達到什么樣的結果,但是那些描述都是定 性的,并不是一個量化的目標。我們所制定的戰(zhàn)略規(guī)劃,落腳點應該 是可評估、可衡量、可操作的規(guī)劃,量化的目標是做到這一點的基礎。比如說,對于企業(yè)來講,它的市場分額要達到多少,銷售額要達到多 少,利潤又要達到多少,要達到這些目標的時間是怎么控

9、制的,何時 實現(xiàn)這些目標,這些都是對目標的量化。在對目標量化之后,第三步是要確定戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的重點前面我們提到執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃的四個層次,對于每一個層次來說它的重 點是不一樣的。企業(yè)綜合戰(zhàn)略,它的重點是確定企業(yè)使命、劃分事業(yè) 單位、確定關鍵單位的目標。像前面提到的那家汽車公司,就要在企 業(yè)綜合戰(zhàn)略中確定其制造業(yè)單位的目標和金融業(yè)單位的目標,這是最 高層次的戰(zhàn)略。對于事業(yè)戰(zhàn)略,它的重點是如何貫徹企業(yè)使命、環(huán)境 分析、二級單位的目標,以及實現(xiàn)目標需要的具體措施。次戰(zhàn)略則更 加詳細,重點是如何貫徹目標并細化,對于目標的細化,包括發(fā)展目 標、質量目標、技術進步目標、市場目標、職工素質目標、管理改進 目標

10、、效益目標等等,以及具體措施;最后是戰(zhàn)術,它的重點是劃分 階段并制定計劃,對每個階段可能遇到的風險進行分析,對每個階段 可能的變數(shù)進行分析,以及應對風險和變數(shù)的措施。重點明確之后,第四步就是制定行動計劃和劃分階段了。第 五步就是要制定實施戰(zhàn)略的措施,例如:要制定資金和其他資源的分配 方案,規(guī)劃制定后要在資金上有所側重;要選擇執(zhí)行過程的衡量、審 查及控制方法。最后一步就是把選中的方案形成文件提交給公司高層, 進行審查和批準。評估公司戰(zhàn)略規(guī)劃的步驟在完成了確定戰(zhàn)略目標,制定戰(zhàn)略規(guī)劃兩個步驟之后,戰(zhàn)略 規(guī)劃工作進入第三個階段:評估企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。如何評估企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃?具體來說有四個步驟(參見圖二:評估

11、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃):制定戰(zhàn)略的背景情況評估有關商業(yè)機會的評估戰(zhàn)略方案的評估有關財務情況的評估戰(zhàn)略的可操作性評估圖二 評估企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃第一步是對制定戰(zhàn)略規(guī)劃的背景情況進行評估,這里的背景 情況是指,對企業(yè)經營的歷史是否提供了足夠的背景資料,或者是否 還需要補充更多的信息;宏觀環(huán)境是否被充分地估計;另外,你的能 力能否被透徹地審查,主要是指審查你規(guī)劃的那些人有沒有能力對你 的能力給出一個客觀充分的評估。第二步是有關商業(yè)機會的評估,包括是否尋找到了最好的機 會,所有的機會和不利的風險是否都被識別出來。有時候目標看上去 很完美,但是由于遺漏了對某些風險的考慮,最后可能導致很多目標無法實現(xiàn)。第三步是對戰(zhàn)略方

12、案本身的評估,這里主要是考慮兩個問題: 是否考慮了所有可能的戰(zhàn)略方案?市場營銷組合是從中選的戰(zhàn)略方案 中派生的嗎?第四步是和財務相關的,即有關財務情況的評估,例如:建 議項目是否必要?是否提供合理的資金保證,財務資料是否清晰而連 貫?特別是對于中短期的戰(zhàn)略規(guī)劃, 更有必要把財務情況寫得詳細些。最后一步是對戰(zhàn)略的可操作性進行評估,寫得非常好的戰(zhàn)略 規(guī)劃應該具有可操作性,比如說:執(zhí)行標準和控制方法是否已經具備, 是不是符合企業(yè)目標的要求;戰(zhàn)略計劃與現(xiàn)行員工的態(tài)度、興趣與觀 念(即公司文化、形象)能和諧共存嗎,因為戰(zhàn)略規(guī)劃的實施必然導 致一定程度的變革,那么這些變革所達到的目標和企業(yè)文化是否能和 諧共存。舉個例子:某著名IT企業(yè)曾經在最困難的時候制定過一個戰(zhàn) 略規(guī)劃,規(guī)劃中的一項變革實施是讓所有的銷售人員沒有自己的辦公 桌,所有銷售人員共用一個辦公場地,作為銷售當你需要辦公桌時, 哪里有空位子你就在哪辦公。這項變革的其目的是希望所有的銷售盡 量多的到社會上去跑單子,而不是坐在辦公室里。這樣一項變革和公 司原有的企業(yè)文化有沒

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