研究生信息管理系統(tǒng)技術需求 - 重慶郵電學院

1、重慶郵電大學研究生信息管理系統(tǒng)技術需求2013年1月目 錄1.項目概述11.1項目名稱11.2項目簡介12.項目需求12.1建設目標12.2設計原則22.3建設內容33.項目建設內容和技術要求33.1數(shù)據(jù)庫遷移33.2系統(tǒng)結構及開發(fā)技術要求33.3數(shù)據(jù)庫要求43.4運行環(huán)境要求43.5接口要求43.6運行界面要求43.7系統(tǒng)管理功能要求53.7.1權限設置53.7.2日志功能53.7.3數(shù)據(jù)的備份恢復53.7.4數(shù)據(jù)導入導出功能53.7.5查詢條件設置及報表功能53.7.6代碼63.7.7批量處理63.7.8錄入和導出方式63.7.9信息63.7.10數(shù)據(jù)共享63.7.11安全保密63.7.1

2、2系統(tǒng)穩(wěn)定性73.8業(yè)務管理功能需求73.8.1招生系統(tǒng)83.8.2學籍系統(tǒng)103.8.3培養(yǎng)系統(tǒng)113.8.4學位管理系統(tǒng)143.8.5學生日常管理系統(tǒng)153.8.6學科建設系統(tǒng)163.8.7導師管理系統(tǒng)163.8.8角色管理系統(tǒng)173.8.9項目管理系統(tǒng)173.8.10問卷調查及督導工作系統(tǒng)173.8.11信息門戶和辦公管理系統(tǒng)183.8.12基礎信息管理模塊183.8.13數(shù)字離校系統(tǒng)183.8.14數(shù)字迎新系統(tǒng)193.9建設時間要求193.10售后服務及培訓要求193.10.1培訓193.10.2技術支持與售后服務保證194.系統(tǒng)安全要求204.1系統(tǒng)安全204.2數(shù)據(jù)安全205.其他

3、要求211. 項目概述1.1 項目名稱項目名稱：重慶郵電大學研究生信息管理系統(tǒng)1.2 項目簡介研究生信息管理系統(tǒng)項目的建設，是為了更好地進行研究生的招生、學科建設、培養(yǎng)、日常管理及學位等相關工作，實現(xiàn)管理工作的信息化、無紙化和規(guī)范化，提高研究生管理工作的效率，準確統(tǒng)計各類信息，方便地進行各類信息的上傳下達，體現(xiàn)管理思想，減輕研究生教育管理工作的工作強度，保障相關工作高效準確地開展，進而提高重慶郵電大學研究生教育管理的水平。2. 項目需求2.1 建設目標本項目按照重慶郵電大學數(shù)字校園建設規(guī)劃的總體目標，建設研究生信息管理系統(tǒng)，為研究生招生、培養(yǎng)、日常管理、學位工作和學科建設等提供信息化技術支持，

4、覆蓋整個研究生培養(yǎng)和管理工作流程，實現(xiàn)研究生管理工作的信息化、無紙化和規(guī)范化，提高工作效率和水平。Ø 支持各類研究生的整個培養(yǎng)流程：實現(xiàn)各類型研究生（學術型、專業(yè)型碩士生、在職碩士，以及博士生）的個性化培養(yǎng)安排及管理；支持整個研究生培養(yǎng)流程（從入校到出校）。Ø 符合現(xiàn)行研究生管理模式：符合國家、部門、學校、學院的現(xiàn)行研究生管理模式。在校內，支持校、院兩級管理模式，實現(xiàn)各部門主要工作（招生、培養(yǎng)、日常管理、學位、學科建設、工程碩士管理、督導、導師管理等）的信息化；對外，以標準方式實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的接口。Ø 支持各種系統(tǒng)數(shù)據(jù)和對象的處理：· 數(shù)據(jù)：支持海量信息

5、的存儲、處理等（如在線選課、學籍檔案管理）；實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)上報、統(tǒng)計、分析等功能；實現(xiàn)與校內其他相關部門的信息交換接口，實現(xiàn)各類信息共享。· 角色：支持研究生、導師、不同類別管理人員的角色和權限分配。· 文檔：支持招生簡章、培養(yǎng)計劃、授課計劃、開題報告、中期檢查、答辯評審、督導、考評等文檔（word格式）的在線處理工作。方便各類文檔的導入導出工作。· 流程：實現(xiàn)各類研究生管理工作的標準電子業(yè)務流（但不過于追求業(yè)務流通用性），支持數(shù)字簽名。· 菜單：可靈活配置和修改系統(tǒng)內各功能模塊的位置和名稱。支持多語言界面（系統(tǒng)內自由配置）。2.2 設計原則Ø

6、開放性：能支持新建和集成現(xiàn)有的應用系統(tǒng)，實現(xiàn)不同部門間、不同應用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換和互操作，實現(xiàn)協(xié)同工作環(huán)境，實現(xiàn)資源充分應用、信息充分共享、管理更加便利有效。Ø 可靠性和穩(wěn)定性：從系統(tǒng)結構，技術措施，系統(tǒng)管理等方面確保系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性。Ø 可擴展性及易升級性：具有良好的平滑可擴充性。要提供簡便、規(guī)范、暢通的基礎數(shù)據(jù)服務，具有高擴展性的服務架構和訪問接口，可實現(xiàn)各系統(tǒng)無縫集成，使系統(tǒng)具備與國內、外的相關應用系統(tǒng)或信息平臺相互兼容和交流的條件和能力。Ø 安全性和保密性：分別針對不同的應用和不同的網絡通信環(huán)境，采取不同的措施，包括用戶安全性、數(shù)據(jù)安全性、運行安全

7、性等；要對數(shù)據(jù)庫提供備份和恢復機制；用戶信息加密傳輸，采用不可逆的加密技術。Ø 可管理性和可維護性：具有良好的可管理性和可維護性。Ø 易用性：系統(tǒng)的設計必須本著以人為本的原則，能為用戶提供友好、方便的服務。Ø 規(guī)范性：方案必須遵循數(shù)字化校園所涉及的各類技術標準和規(guī)范管理，并能將規(guī)范標準貫穿于項目工程建設的始終，確保各項功能的實現(xiàn)。Ø 保護學校原有投資：為使每一分投資產生最大效能。充分利用并兼容現(xiàn)有學校各部門的應用系統(tǒng)功能，在保障現(xiàn)有系統(tǒng)正常運行的狀態(tài)下，遵循最小化的集成與開發(fā)原則。Ø 先進性和成熟性：系統(tǒng)設計要采用超前思維、先進技術和系統(tǒng)工程方

8、法，注意思維的合理性，技術的可行性，方法的正確性。不但能反映當今的先進技術和理念，而且具有發(fā)展?jié)摿?，能保證未來若干年內占主導地位。2.3 建設內容研究生信息系統(tǒng)主要是對研究生從招生到就業(yè)全過程的各類信息進行管理，是整個數(shù)字校園不可缺少的關鍵系統(tǒng)之一。它涉及教師、研究生和管理部門等多種角色，與校內人事處、科技處、圖書館、財務處和檔案館等多個部門有信息交互，通過該系統(tǒng)可以將分散的各類信息進行有機整合和組織，為學校的信息管理系統(tǒng)提供重要的基礎數(shù)據(jù)，促進我校研究生教育工作的業(yè)務流程規(guī)范化，進一步提高工作效率和質量，為學?？茖W決策提供數(shù)據(jù)支持。3. 項目建設內容和技術要求3.1 數(shù)據(jù)庫遷移要求將學校原有

9、研究生信息管理系統(tǒng)的招生和培養(yǎng)等數(shù)據(jù)做完整、無損遷移，并協(xié)助研究生部將未錄入原有系統(tǒng)的各類研究生歷史數(shù)據(jù)按照系統(tǒng)設計進行規(guī)范化導入。3.2 系統(tǒng)結構及開發(fā)技術要求考慮到學校用戶較多，為維護系統(tǒng)的方便性，系統(tǒng)軟件要求必須采用B/S結構，系統(tǒng)用戶通過網絡訪問系統(tǒng)。考慮到研究生培養(yǎng)過程中文檔的需求，為方便地導入導出office格式文件中的數(shù)據(jù)及信息，要求采用最新網絡編程技術進行程序設計，性能強大，移置方便，采用的是行業(yè)標準，可在主流操作系統(tǒng)上運行。3.3 數(shù)據(jù)庫要求后臺數(shù)據(jù)庫可采用微軟公司的SQL Server最新版的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件或Oracle等大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件。3.4 運行環(huán)境要求服務器端

10、操作系統(tǒng)應在滿足性能和穩(wěn)定性要求的基礎上，用微軟系列最新服務器操作系統(tǒng)或Linux操作系統(tǒng)等主流操作系統(tǒng)。客戶端操作系統(tǒng)不限，要求支持IE、Firefox、Chrome、傲游等主流瀏覽器，客戶端原則上不用安裝任何插件。3.5 接口要求所提供軟件要求可以單獨運行，同時必須與數(shù)字校園軟件基礎平臺進行集成，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。包括：Ø 與數(shù)字校園統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)單點登錄SSO；Ø 通過數(shù)字校園數(shù)據(jù)交換平臺，與數(shù)字校園中心數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，以保證基礎數(shù)據(jù)可以供其他系統(tǒng)（如教學、科研、財務、人事、檔案等）使用。同時，可以使用其他系統(tǒng)提供的基礎數(shù)據(jù)；Ø 遵循教育部

11、2012年3月發(fā)布的教育信息化行業(yè)標準，以及我校數(shù)字校園數(shù)據(jù)標準的相關規(guī)定，如組織結構編碼規(guī)范、人員編碼規(guī)范等；Ø 根據(jù)需要，提供與數(shù)字校園其他應用系統(tǒng)的接口。3.6 運行界面要求Ø 界面采用簡單明了的菜單形式或彈出式窗口。Ø 充分的參數(shù)設置、處理規(guī)則允許用戶定義，使用戶能方便的選用最適合自己業(yè)務處理特點的解決方案。Ø 具有聯(lián)機在線幫助功能，幫助信息使用中文且清晰、易理解。3.7 系統(tǒng)管理功能要求系統(tǒng)總體要求：安全可靠，穩(wěn)定高效；遠程訪問，共建共享；功能強大，靈活機動；界面友好，操作簡便。3.7.1 權限設置分級設置用戶權限，可對用戶按角色、按機構、按操

12、作功能模塊設置權限，并根據(jù)工作需要可以對具體信息集、字段進行權限設置，對人員進行分組設置權限，提供權限復制功能。3.7.2 日志功能各用戶登陸操作有完整的日志，包含功能操作日志及人員數(shù)據(jù)改動日志，能自動形成日志文件（不能人為修改）并保留；要求對記錄日志的各種情況進行查詢。3.7.3 數(shù)據(jù)的備份恢復支持系統(tǒng)的安全性恢復和數(shù)據(jù)的完整備份。支持系統(tǒng)的定時自動備份功能和斷電等突發(fā)事件的自動備份功能。3.7.4 數(shù)據(jù)導入導出功能形成的數(shù)據(jù)表能夠導出為Excel、Word、dbf、pdf等數(shù)據(jù)格式；提供Excel和dbf數(shù)據(jù)上傳功能，能將Excel和dbf數(shù)據(jù)直接導入到系統(tǒng)中，同時也可載入和顯示圖片（如照

13、片、發(fā)表論文、獲獎證書、旁證材料等）信息及其他多媒體信息，做到了數(shù)據(jù)的隨時交互。3.7.5 查詢條件設置及報表功能要求系統(tǒng)具備自由設置查詢條件，具備多種查詢方式，如常用查詢、復雜查詢等，查詢中且能進行歷史數(shù)據(jù)查詢及數(shù)據(jù)過濾；能方便進行各種二維分析。3.7.6 代碼信息代碼使用遵循國標代碼、教育部標準代碼及重慶郵電大學信息化編碼規(guī)范。3.7.7 批量處理要求系統(tǒng)能進行多個條件下的批量處理，包括按查詢條件及數(shù)據(jù)過濾條件對信息進行批量處理。3.7.8 錄入和導出方式要求系統(tǒng)能以Word、Excel等文檔形式進行模板自定義，以便于數(shù)據(jù)庫信息的錄入和導出。3.7.9 信息所有信息不管狀態(tài)發(fā)生何種變化，其

14、信息必須保存；同一字段增加新信息時，歷史信息保留并能方便查詢。3.7.10 數(shù)據(jù)共享可以根據(jù)實際需要，和其他校內管理系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)接口，以便實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與交換。3.7.11 安全保密系統(tǒng)安全性系數(shù)高，符合保密性要求。系統(tǒng)提供多層次的安全控制功能，包括：軟件操作功能控制、機構操作功能控制、數(shù)據(jù)表操作功能控制、對數(shù)據(jù)流進行流程控制。系統(tǒng)中按用戶的不同身份嚴格設定其操作權限，只有被授權的用戶才能訪問數(shù)據(jù)庫中的相關數(shù)據(jù)。操作日志監(jiān)控、內置大量數(shù)據(jù)校驗規(guī)則、數(shù)據(jù)自動備份與恢復等功能，確保數(shù)據(jù)安全。3.7.12 系統(tǒng)穩(wěn)定性要求系統(tǒng)不管是在基本的應用中，還是在選課、報名等大并發(fā)訪問下的高可用性，實現(xiàn)雙機熱備和

15、負載均衡的能力，提高硬件設備的使用效率：支持4000用戶同時在線使用。3.8 業(yè)務管理功能需求系統(tǒng)的業(yè)務功能設計必須滿足以下基本要求：Ø 系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)需要遵循國家信息標準、教育部標準。Ø 系統(tǒng)能夠導入國家學科專業(yè)目錄，方便查詢。Ø 系統(tǒng)要求有統(tǒng)一的系統(tǒng)管理模塊，包括：定義用戶、用戶權限劃分、用戶使用日志記錄、對系統(tǒng)版本的管理以及為系統(tǒng)用戶之間提供消息發(fā)送和查看功能，并要求提供學生/導師和任課教師密碼維護管理。Ø 系統(tǒng)能夠維護研究生相關院系，并且研究生相關院系取自于與本校的組織機構信息并保持與之聯(lián)動。Ø 系統(tǒng)能夠維護本校的研究生學科專業(yè)信息，

16、包括國家級、省市級、校級重點學科。Ø 系統(tǒng)能夠維護各院系開設的研究生學科專業(yè)，為研究生招生管理、學籍管理、培養(yǎng)管理、學位授予管理提供統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)來源。Ø 系統(tǒng)能夠維護導師信息，包括本校導師和外校兼職導師；系統(tǒng)要能提供對導師指導研究生情況的統(tǒng)計、導師授課情況的統(tǒng)計等。Ø 系統(tǒng)支持自定義報表輸出，支持動態(tài)生成柱狀圖餅圖等圖表，輸出格式支持到處為pdf、Excel等常用格式。Ø 系統(tǒng)支持以dbf、Excel文件的形式將數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)，支持增量式導入和覆蓋式導入。Ø 系統(tǒng)要求可以根據(jù)角色單獨設置各功能模塊的權限和菜單，包括瀏覽、修改、增加和刪除等。&#

17、216; 系統(tǒng)支持圖形化展示工作流處理進度，對使用工作流的模塊如審核審批，需清晰展示審核審批歷史記錄。Ø 系統(tǒng)要求研究生招生管理、研究生學籍管理、研究生培養(yǎng)管理、研究生學生工作管理、研究生學位管理中的涉及到的研究生相關院系、研究生學科專業(yè)、各院系開設專業(yè)、導師均統(tǒng)一從基礎信息管理中共享。Ø 系統(tǒng)要求在本節(jié)所列子系統(tǒng)的基礎上，可綜合幾個系統(tǒng)的功能完成在職工程碩士的招生到學位整個流程集成到一個模塊中集中實現(xiàn)，以便于在職工程碩士的單獨管理。Ø 系統(tǒng)信息維護要涵蓋學期代碼類、院系代碼類、課程方案代碼類、學生教師代碼類、任務排選代碼類、成績代碼類、注冊代碼類、論文學位代碼類

18、、公共標準代碼等等。需要符合國家標準。要求提供完善的數(shù)據(jù)校驗、引用控制、代碼說明功能，進而保證公共信息的安全穩(wěn)定。在上述基本要求的基礎上，針對我校研究生管理工作的特點，要求系統(tǒng)應包含以下各部分功能，但并不僅包含所列功能，投標公司可根據(jù)以往系統(tǒng)成功部署的經驗，提供建議完善系統(tǒng)功能。各系統(tǒng)所含功能模塊菜單可根據(jù)學校研究生工作分工的特點進行整合及動態(tài)調整，以滿足實際需求。3.8.1 招生系統(tǒng)招生系統(tǒng)應涵蓋招生（全日制和在職工碩）的所有流程，包括招生計劃、招生目錄、信息發(fā)布、復試、選導師及審批、校內調劑、錄取、考點管理等模塊。要求系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)靈活的數(shù)據(jù)導入/導出功能、分權限瀏覽查詢各類信息或發(fā)布信息、

19、模板設定功能、可以自動驗證和審核數(shù)據(jù)完整性和準確性的功能、各類信息可自定義排序、方便進行各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。具體功能模塊要求如下：一級模塊二級模塊模塊說明系統(tǒng)設置設置當前招生年度、本報名代碼、本報名點名稱、本招生單位代碼、本招生單位名稱、招辦聯(lián)系人、聯(lián)系電話等招生相關的系統(tǒng)信息信息發(fā)布在發(fā)布信息，分權限供用戶在登陸或不登陸的情況下瀏覽數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)導入導入報名點庫、招生單位庫、考生報名庫、下發(fā)成績庫、調劑考生庫等各類下發(fā)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導出導出各種要上報的數(shù)據(jù)庫文件，如：帶考生編號的準考考生庫、成績庫、復試考生庫、擬錄取庫招生信息管理專業(yè)目錄和考試科目管理各學院制定本院系招生專業(yè)目錄和考試科目（或復制往年

20、數(shù)據(jù)），研究生部查詢、審核、匯總導出專業(yè)目錄導出教育部要求上報的專業(yè)目錄庫招生簡章管理自動生成招生簡章（模板可定制），可導出為word或excel等常用格式。其他用戶通過系統(tǒng)的信息門戶平臺，使用條件查詢的方式進行考試和導師等相關信息的查詢。報考信息管理報名點導入、查詢報名點庫招生單位導入、查詢招生單位庫報考本?？忌畔?、查詢、查看所有報考本單位的考生報名信息本?？忌畔⒏黝惤y(tǒng)計打印按照各種方式統(tǒng)計報考情況，統(tǒng)計各科目試卷份數(shù)，輸出考生情況匯總表、機要文件交際單及其信封標簽、試題標簽等設置考試時間設置各考試單元的考試時間準考證管理編準考證號、打印準考證考試管理考場庫管理維護考場總庫監(jiān)考人員庫

21、管理維護監(jiān)考人員總庫本考點準考考生信息導入、查詢本考點考生信息，為安排考生提供數(shù)據(jù)考場安排設定考場安排規(guī)則，根據(jù)考場安排規(guī)則，批量安排當前年度使用的考場考生安排選定考生范圍和考場范圍，系統(tǒng)自動將考生按照選定順序將考生安排進相應的考場并生成座位號；考生可以查詢本人考場安排監(jiān)考安排設定監(jiān)考安排規(guī)則，系統(tǒng)自動為考場安排監(jiān)考人員，對于已經安排監(jiān)考人員的考場，可以手工調整監(jiān)考人員考試相關各類統(tǒng)計打印輸出考場安排匯總表、考場照片核對表、考場索引表、各考場考試科目統(tǒng)計表、考生座位標簽、監(jiān)考人員名單等成績管理成績錄入按科目錄入成績成績修改及修改歷史查詢修改成績，并保存所有修改記錄下發(fā)成績管理導入下發(fā)成績，院系

22、管理員查詢本院系成績、研院查詢所有考生成績；打印成績通知書；考生查詢本人成績成績分析統(tǒng)計按院系、專業(yè)統(tǒng)計總分及各單科在各分數(shù)段的人數(shù)復試管理測線劃線按照輸入的分數(shù)線，系統(tǒng)統(tǒng)計符合分數(shù)線的上線人數(shù)，為劃定最終分數(shù)提供參考上線考生根據(jù)劃定的分數(shù)線生成上線考生名單，針對特殊情況可以單獨調整上線考生名單調劑管理校內調劑調劑到外校調劑到本校破格錄取標記破格錄取考生，并錄入破格原因復試名單確定復試名單，考生可以查詢本人是否準予復試復試安排按照院系、專業(yè)錄入復試安排，考生可以查詢本人準予復試的專業(yè)的復試安排信息復試結果院系或研院錄入復試成績及擬錄取意見，導出上報復試考生庫復試教師維護參與復試的各類教師人數(shù)，

23、導出上報庫選擇導師復試期間學生填報研究方向及導師，導師根據(jù)復試結果進行選擇，學院手工調整和審核，研究生部匯總擬錄取管理根據(jù)復試結果生成擬錄取庫，對于該擬錄取庫研招辦可以單獨再增加或刪除考生；統(tǒng)計擬錄取信息；導出上報擬錄取庫；考生查詢本人擬錄取信息；政審調檔管理打印政審表、調檔函，院系或研院登記檔案等材料到校情況，考生查詢本人檔案到校情況錄取管理編學號，打印錄取書、錄取登記表，獲取錄取考生的照片壓縮包3.8.2 學籍系統(tǒng)學籍系統(tǒng)應包含學籍管理的相關工作，可實現(xiàn)對照片、學籍異動、行政班劃分、繳費信息、注冊及畢業(yè)等相關信息的管理，可以按照不同角色賦予瀏覽、查看和管理的功能，提供學生對個人信息的核對及

24、補充等，可方便導入導出數(shù)據(jù)、生成國家及重慶市需要的各類報表。一級模塊二級模塊模塊說明導入導出提供從數(shù)據(jù)文件或招生系統(tǒng)導入學籍數(shù)據(jù)功能，按各種組合條件按excel或dbf格式導出需要的學籍數(shù)據(jù)；可以按各種組合條件，批量導入和導出研究生照片。學籍管理學籍管理設置按學生群體設置研究生可以補充、核對本人學籍信息的時間段，設置院系維護學籍信息的時間段學籍信息維護維護研究生學籍信息，包括增加、修改、刪除、批量修改學籍信息等批量指定導師批量建立導師和研究生的指導關系學籍修改歷史對于主要學籍信息的修改系統(tǒng)記錄修改歷史，可以按各種條件查詢學籍的修改歷史照片管理學籍照片管理可由學生提交，學院或研究生部審核，授權用

25、戶可下載和管理。學位照片管理可由學生提交，學院或研究生部審核，授權用戶可下載和管理。行政班管理可以批量導入數(shù)據(jù)劃分學生行政班，按學生和行政班級進行查詢和管理。繳費管理欠費學生信息查詢可與財務系統(tǒng)聯(lián)網查詢欠費學生信息及詳情，可以通過手工方式修改其欠費信息。注冊管理注冊設置設置注冊學年學期、按學生范圍設置注冊時間段等學生注冊提供單個注冊、批量注冊、逾期補注冊功能，同時提供讀卡注冊功能注冊進程分析根據(jù)注冊情況生成學生注冊進度表，便于把握注冊的整體情況注冊進程統(tǒng)計按院系、專業(yè)、年級、培養(yǎng)層次、注冊情況等進行統(tǒng)計，生成注冊情況匯總表學籍異動學籍異動管理學籍異動（更換導師、休學、復學、退學、出國留學和保留

26、學籍等）信息的管理，學生提交申請、各級審批流程及研究生部的審核學籍異動統(tǒng)計統(tǒng)計各類學籍異動的人數(shù)及名單學籍異動查詢按照條件查詢學籍異動信息畢業(yè)管理畢業(yè)設置設置當前批次的畢業(yè)時間等逾期答辯設置預計答辯日期和查詢逾期答辯信息畢業(yè)結果管理管理當前批次畢業(yè)的畢結業(yè)生名單，編制學歷證書編號打印畢業(yè)證書提供批量套打畢業(yè)證書功能畢業(yè)信息查詢查詢所有畢結業(yè)學生名單學籍報表學籍登記卡打印學籍登記卡高基報表生成導出研究生相關的高基報表其他報表按院系分年級統(tǒng)計表，按院系分專業(yè)分年級統(tǒng)計表學籍報盤能夠導出符合教育部要求新生報盤數(shù)據(jù)和畢業(yè)生報盤數(shù)據(jù)3.8.3 培養(yǎng)系統(tǒng)培養(yǎng)系統(tǒng)應包含培養(yǎng)計劃管理、排課管理、課程管理、學生

27、選課管理、授課計劃和進度管理（調停課處理）、成績查詢與統(tǒng)計管理、考試安排、課程設置及培養(yǎng)計劃制定模塊、課程開設及管理、課程質量調查、四六級報名、實踐教學、學術活動管理等模塊。一級模塊二級模塊模塊說明信息發(fā)布網站發(fā)布發(fā)布研究生培養(yǎng)相關的信息、通知、公告，供學生、教師/導師、各院系管理員瀏覽信息通告郵件、短信通知通過郵件和站內短信自動發(fā)布研究生培養(yǎng)相關的信息、通知、公告給學生、教師/導師、各院系管理系統(tǒng)設置分制設置靈活設置成績的各種分制分制轉換標準設置各種分制之間的轉換規(guī)則分數(shù)線設置按照課程性質、分制設置成績的合格線、補考線、重修線學分要求按照學生范圍設置學分（課程門數(shù)）要求、必修課學分（課程門數(shù)

28、）要求參數(shù)設置按需設置用戶需要的業(yè)務參數(shù)，如：當前學年、學期等授課教師管理維護校內、兼職教師，同時進行系統(tǒng)授權課程信息管理維護課程基本信息及其任課教師培養(yǎng)方案管理管理培養(yǎng)方案，支持院系、研究生部二級管理；各專業(yè)負責人可在系統(tǒng)中制訂研究生培養(yǎng)方案，由研究生部審核。或直接通過excel進行導入。培養(yǎng)計劃管理研究生根據(jù)培養(yǎng)方案填寫個人培養(yǎng)計劃，導師、院系、研究生院（部、處）對培養(yǎng)計劃進行逐級審核。提供設置開關，研究生部可設定是否必須按照培養(yǎng)計劃進行選課。教學計劃管理（開課課程管理）維護各開課單位的課程教學計劃（開課課程）；允許隨時查詢各學期教學任務書；允許老師填報，院系填審核，研究生部審定并生成開課

29、目錄等報表排課管理要求系統(tǒng)支持學校自定義的天、節(jié)次、上午節(jié)次、下午節(jié)次和晚上節(jié)次等；在教學任務維護的同時可以設置對選課的限制條件；可以和本科排課系統(tǒng)進行對接，增加教師可上課時段的限定；可根據(jù)各學院或專業(yè)要求的選課門數(shù)及年級限定選課條件；對于排課的結果系統(tǒng)要提供多種調課界面；對排課的結果進行統(tǒng)計分析，形成各種輸出課表及統(tǒng)計報表選課管理選課設置按照學生類別、年級等設定選課開放的時間段及選課門數(shù)或學分數(shù)的限制條件；任課教師可實時查詢選課學生名單學生選課提供學生可選課程，學生進行選課、退課操作重修學生選課允許成績不合格的學生提出選課申請，由研究生部審核選課統(tǒng)計統(tǒng)計選課情況教學分班根據(jù)選課情況進行教學班

30、分、合班操作上課名單管理調整開課課程的選課名單，同時可以將未選課的研究生、重修學生、旁聽生等加入上課名單課表學生課表學生可以查詢本人上課課表教師課表教師可以查詢本人授課課表管理員管理員可根據(jù)日期、星期、節(jié)次等任意查詢課表考試安排院系填報考試時間、地點、監(jiān)考老師等信息并生成報表成績管理按開課課程錄入任課教師按教學班錄入學生成績、打印成績登記表；允許在規(guī)定時間內分批次錄入和修改；允許EXCEL格式導入成績維護批量導入、按學生錄入、維護學生成績成績查詢學生、導師、院系、培養(yǎng)辦管理員查詢學生成績成績單批量打印成績單成績排名按院系、專業(yè)進行成績排名成績統(tǒng)計統(tǒng)計課程成績分布情況；學生獲得學分情況統(tǒng)計四、六

31、級考試報名考試設置設置四、六級考試報名約束條件考試信息管理維護考試信息，包括：考試類別、報名時間段、考試時間等。考試報名管理學生網上報名并上傳照片；允許在規(guī)定時間內修改報名信息；培養(yǎng)管理員查詢、維護學生的考試報名信息，標記繳費情況，按照要求的照片格式、大小、像素等審核照片，不符合要求者不允許報名考試成績管理導入考試成績供學生查詢導入導出導出考試報名信息、導出照片用于上報，導入成績用于查詢旁聽生/預科生培養(yǎng)基本信息維護旁聽生基本信息，創(chuàng)建系統(tǒng)登錄賬號（學生選課）同研究生一起選課學生課表旁聽生可以查詢本人上課課表（成績管理）同研究生成績一起管理學生成績查詢旁聽生可以查詢本人課程成績結業(yè)管理標記結業(yè)

32、學生、編制結業(yè)證書編號、打印結業(yè)證書并打印成績單課程班培養(yǎng)基本信息維護課程班進修生基本信息，創(chuàng)建系統(tǒng)登錄賬號教學計劃管理課程班教學計劃，安排上課時間地點、任課教師等成績管理管理進修生的成績信息，包括：按開課課程錄入成績、成績維護、成績查詢、打印成績單等結業(yè)管理標記結業(yè)學生、編制結業(yè)證書編號、打印結業(yè)證書學術活動管理學生參加學術活動后可填寫相關信息，由學院進行審核。學生應滿足學校要求的條件方可參加學位申請。3.8.4 學位管理系統(tǒng)研究生成果管理（論文發(fā)表及參與項目等）、開題、中期檢查、學位申請（資格審查 ）、論文查重及盲審管理、論文電子評審等模塊。一級模塊二級模塊模塊說明信息發(fā)布發(fā)布學位管理相關

33、的信息、通知、公告等，供學生、導師、各院系管理員查詢系統(tǒng)設置設置學位授予過程中的一些參數(shù) 學位評定機構信息管理專家?guī)旃芾砭S護校內校外專家?guī)欤瑸檎撐脑u閱人和論文答辯委員會成員提供基礎數(shù)據(jù)校學位評定委員會維護校學位評定委員會基本信息及成員信息校學位分委員會維護校學位評定分委員會基本信息及成員信息論文開題學生網上申請開題并填寫相關信息，由院系填寫開題結果，研院進行審核論文中期檢查由院系填寫中期檢查結果，研院進行審核學生科研成果管理發(fā)表論文管理研究生錄入在校期間發(fā)表論文信息，院系/研院進行審核專利信息管理研究生錄入在校期間發(fā)明的專利信息，上級部門進行審核著作信息管理研究生錄入在校期間出版的著作信息，院

34、系/研院進行審核科研成果統(tǒng)計對研究生的科研成果進行分類統(tǒng)計課程管理課程、學分從培養(yǎng)子系統(tǒng)導入課程成績及學分申請學位人員庫管理通過設置的條件從研究生學籍庫篩選本批次可參加學位申請的研究生名單，導入申請學位人員庫學位論文學生提交論文，導師進行指導，并記錄指導過程及所有論文版本。通過后可參加學校組織的查重、學位答辯申請等后續(xù)流程。學位答辯申請學生填寫答辯申請研究生網上填寫答辯申請，為學位報盤生成初始數(shù)據(jù)導師推薦導師網上填寫（或由院系代錄）自己指導學生的論文推薦意見論文審查院系/研究生部學位辦管理員批審查論文，支持批量抽查管理抽查設置設定論文抽查的比例隨機抽查根據(jù)設定的抽查比例進行隨機抽查，抽中的論文

35、由研究生部組織論文查重以及評審論文查重按照抽查名單，打包相關論文交第三方系統(tǒng)進行查重，查重結果導入系統(tǒng)，根據(jù)結果決定學生是否參加后續(xù)流程。學生、導師及學院可根據(jù)權限不同查看個人或學院的查重結果。論文評審管理安排評閱人為學位論文指定評閱人填寫評審意見填寫評閱人的評閱意見及綜合評審結果論文答辯管理答辯安排由院系錄入答辯時間、地點、答辯委員會成員等填寫答辯結果由院系錄入答辯委員會的答辯決議、答辯結果等學位評定管理學位評定分委員會表決由院系錄入學位評定分委員會的表決結果，支持批量操作校學位委員會表決由研院學位辦管理員錄入校學位評定委員會的表決結果，支持批量操作學位證書管理由系統(tǒng)統(tǒng)一編制學位證書編號、打

36、印學位證書（中英文）學位報盤導出符合國務院學位辦要求的學位授予人員信息庫用于上報3.8.5 學生日常管理系統(tǒng)三助管理、獎學金評定、日常管理、獎懲管理、就業(yè)管理等模塊。一級模塊二級模塊模塊說明首頁內容管理內容管理維護研究生工作管理信息欄目管理管理發(fā)布信息的各個欄目，包括就業(yè)信息、學生活動等。網上咨詢管理回答學生及其他用戶提出的疑問學生事務管理日常管理開具各類證明、辦理請假、外出實習等手續(xù)。貧困生管理貧困生申請、認定等流程的管理。懲罰管理對違反國家法律及學校規(guī)定學生進行信息登記、批評教育，并密切關注其后期表現(xiàn)。貸款繳費管理登記貸款學生信息，指導學生辦理貸款各項手續(xù)、網上管理按學年繳納學費住宿費等費

37、用。研究生組織管理網上指導研究生會、團總支、青志協(xié)和各班黨支部及各類社團等學生組織，包括活動審批、日常事務管理等。研究生住宿管理對住宿信息進行管理，并能處理外出租房等審批流程。研究生“助管、助教、助研”管理對參與“助管、助教、助研”的研究生納入網上進行管理，按照學校管理流程完成設崗、審批崗位、學生申請、導師審核、設崗部門選擇的工作，并能實現(xiàn)考勤、考核及補助發(fā)放等相關功能。國際學術交流資助管理學生申請，導師和學院審核，研究生部審批。創(chuàng)新成果獎管理學生申請，導師和學院審核，研究生部審批。獎學金管理普通獎學金培養(yǎng)和相關科研數(shù)據(jù)從系統(tǒng)提取，按照學校獎學金相關申報條件和流程進行管理，由學生填報、導師和學

38、院審核，研究生部公示審批。企業(yè)獎學金可以根據(jù)情況設定名稱及申報時間、流程等。企業(yè)獎學金就業(yè)管理網上指導學生填寫三方協(xié)議等信息、可以做網上咨詢服務、網上辦理報到證、學籍檔案等指導服務工作。各類就業(yè)信息可以按條件進行匯總和統(tǒng)計分析。校友管理對研究生部校友信息進行登記管理，包括校友信息統(tǒng)計及更新，定期與校友進行聯(lián)絡。3.8.6 學科建設系統(tǒng)學科建設系統(tǒng)應具有學科信息管理、學科項目申報、日常管理、中期檢查、期終驗收等模塊。此部分可以結合項目管理系統(tǒng)進行功能實現(xiàn)，要求能記錄工作流程中所有的文檔和相關數(shù)據(jù)。一級模塊二級模塊模塊說明學科信息學科信息瀏覽包括國家教委學科專業(yè)目錄、學校學科專業(yè)目錄信息等。重點學

39、科申報申報材料上報支持材料上傳、瀏覽專家評審專家在網上進行評審，并可自動生成分析報表校內學科評估材料上報實現(xiàn)重點學科、重點建設學科材料的網上填寫、上報、匯總和打印專家評審建立學科專家?guī)?，實現(xiàn)學科評估材料的網上評審3.8.7 導師管理系統(tǒng)導師管理系統(tǒng)應包含導師的申請、審批、日常管理（含成果管理）及考評等功能，實現(xiàn)導師管理所有工作的網絡化。一級模塊二級模塊模塊說明導師申請采用申請人填報申請材料，學院進行投票審核通過后提交研究生部，研究生部匯總信息，經校學位委員會會議投票產生結果。填報表格、學院投票和意見、學位委員會投票結果和意見均采用網上填報的形式。綜合信息管理導師所帶學生管理導師可查詢所帶學生的

40、所有信息導師基本信息管理可修改部分基本信息，特殊信息修改須由管理部門授權人員進行。招生信息管理招生研究方向管理與招生系統(tǒng)結合，填報當年招生研究方向。年度招生人數(shù)管理根據(jù)學校設定的相關條件進行填報。導師考評管理可結合問卷調查及督導工作系統(tǒng)設定靈活的條件，對導師進行年度考核，基礎數(shù)據(jù)由系統(tǒng)提供，導師填報后進行后續(xù)的打分或評級工作，結果錄入系統(tǒng)，3.8.8 角色管理系統(tǒng)系統(tǒng)可以針對研究生、研究生部工作人員、導師、院研究生秘書、基礎課和專業(yè)課教師、學校其他相關部門工作人員的信息管理、權限設置、任務分配等進行靈活設置。3.8.9 項目管理系統(tǒng)研究生創(chuàng)新計劃項目、各類校級/市級/國家級教育教改項目申報審批

41、模塊，主要為電子流方式，涵蓋申報、初評、會評、提交、檢查、結題等多個環(huán)節(jié)。可以結合學科建設系統(tǒng)進行功能設計，可靈活針對不同項目設計申報檢查流程，能記錄工作流程中所有的文檔和相關數(shù)據(jù)，可匯總各類信息，方便的導入和導出，并支持退回、分支等功能，并能對文檔的版本進行管理，對版本修改里程、修改內容自動記錄。3.8.10 問卷調查及督導工作系統(tǒng)系統(tǒng)應具有方便的問卷調查、督導及評價管理功能，內容、分值、參評被評對象可以針對研究生培養(yǎng)各環(huán)節(jié)進行問卷調查或者督導評價工作靈活設置。一級模塊二級模塊模塊說明問卷調查管理管理員可以自主設置問卷調查的主題及面向的對象，并靈活設計問卷調查的題目，問卷調查的題目可以是選擇

42、題、填空題、問答題，選擇題還可以設計成單選或多選；學生、教師、導師、學院管理員可以網上填寫面向本類對象的問卷調查，系統(tǒng)可以對問卷調查的結果進行統(tǒng)計分析督導及評價管理學生評教、評管管理設置評教、評管的學年學期、評教開始時間和結束時間，靈活設置評教的指標、分數(shù)以及參加評教、評管的課程或人員機構等；學生網上評教；系統(tǒng)提供評教進程的跟蹤及評教、評管結果的統(tǒng)計分析。督導評教管理設置評教的學年學期、評教開始時間和結束時間，可以靈活設置評教的指標以及受評課程教師，并根據(jù)需要為受評教師任意安排參評的督導教師；系統(tǒng)提供評教結果的統(tǒng)計分析3.8.11 信息門戶和辦公管理系統(tǒng)研究生部信息門戶，用戶各類通知公告等信息發(fā)布、規(guī)章制度的公開，與管理系統(tǒng)無縫集成。一級模塊二級模塊模塊說明信息門戶可設置多級分類，主要用于研究生部信息發(fā)布，作為部門主頁使用。系統(tǒng)內部分可公開信息可方便發(fā)布到信息門戶。招生簡章及導師信息查詢本部分內容和招生系統(tǒng)中的內容結合，提供無需登陸即可查詢信息的功能。辦公管理系統(tǒng)可針對不同角色或者對象（如某個年級或學院的學生）進行站內通知和短信的發(fā)送，用戶登錄界面后有當前重要事項的提示（如開題、提交論文時間的提醒）等。教學資源管理提供教師上傳發(fā)布教學資源的功能，學生瀏覽下載。能提供規(guī)范化課程教學資源模板更佳。3.8.12 基礎信息管理模塊各類基礎數(shù)據(jù)，如院系信息、專業(yè)信