寧波管家婆分銷ERP初始化操作培訓(xùn)流程

1、阮家棟系統(tǒng)配置基礎(chǔ)資料錄入期初權(quán)限分配創(chuàng)建賬套1、版本選擇2、會(huì)計(jì)期間設(shè)置（啟用后不能修改）3、月結(jié)業(yè)務(wù)不進(jìn)行過賬檢查勾選：賬務(wù)月結(jié)時(shí)不檢查當(dāng)期所有業(yè)務(wù)單據(jù)是否全部生成會(huì)計(jì)憑證全局配置“憑證生成方式”置灰勾選與否有什么區(qū)別？基礎(chǔ)資料錄入期初權(quán)限分配創(chuàng)建賬套系統(tǒng)配置1、全局配置（關(guān)注開賬后不能修改項(xiàng)目） 如成本算法、批號(hào)、貨位、效期2、帳套參數(shù) 條碼組合（開賬前可修改） 自由項(xiàng)、外幣、多單位（任意時(shí)刻單向切換）3、賬務(wù)參數(shù)4、業(yè)務(wù)配置 單據(jù)配置 高級(jí)配置 多倉庫配置如何選擇成本算法成本算法負(fù)庫存批次、批號(hào)生產(chǎn)日期、效期序列號(hào)貨位移動(dòng)加權(quán)平均先進(jìn)先出后進(jìn)先出手工指定法成本算法負(fù)庫存批次、批號(hào)生產(chǎn)日

2、期、效期序列號(hào)貨位移動(dòng)加權(quán)平均先進(jìn)先出后進(jìn)先出手工指定法移動(dòng)加權(quán)平均算法，負(fù)庫存和批號(hào)只能支持其中一項(xiàng)成本算法負(fù)庫存批次、批號(hào)生產(chǎn)日期、效期序列號(hào)貨位移動(dòng)加權(quán)平均先進(jìn)先出后進(jìn)先出手工指定法成本算法負(fù)庫存批次、批號(hào)生產(chǎn)日期、效期序列號(hào)貨位移動(dòng)加權(quán)平均先進(jìn)先出后進(jìn)先出手工指定法成本算法負(fù)庫存批次、批號(hào)生產(chǎn)日期、效期序列號(hào)貨位移動(dòng)加權(quán)平均先進(jìn)先出后進(jìn)先出手工指定法如何選擇成本算法成本算法負(fù)庫存批次、批號(hào)生產(chǎn)日期、效期序列號(hào)貨位移動(dòng)加權(quán)平均先進(jìn)先出后進(jìn)先出手工指定法系統(tǒng)配置錄入期初權(quán)限分配創(chuàng)建賬套1、分支機(jī)構(gòu)2、業(yè)務(wù)資料職員、往來單位、商品、倉庫、項(xiàng)目 多單位 自定義和自由項(xiàng)的使用3、賬務(wù)資料 科目表

3、：編碼、導(dǎo)入、啟用、分配 單據(jù)往來科目設(shè)置 憑證模板設(shè)置 項(xiàng)目對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目設(shè)置基礎(chǔ)資料一、模板工具單據(jù)往來科目模板導(dǎo)入工具憑證模板導(dǎo)入工具1、一鍵式安裝2、安裝完成后桌面上快捷圖標(biāo)：二、安裝 進(jìn)入安裝程序目錄ImportTemplate，找到需要導(dǎo)入的模板，修改分支機(jī)構(gòu)名稱，如需要導(dǎo)入到成都總部，就修改為：成都總部。三、操作步驟11. 名稱必須和分支機(jī)構(gòu)資料中一致；2. 如有多個(gè)獨(dú)立核算分支機(jī)構(gòu)，則需要多次修改分支機(jī)構(gòu)；3. V3總賬版直接導(dǎo)入，不需要修改，此步驟略過?？尚薷哪０逯械姆咒浐笤賹?dǎo)入，如科目、輔助核算等，也可在軟件中修改執(zhí)行導(dǎo)入工具，輸入相關(guān)信息。必須和帳套中選擇的科目表一致三、操

4、作步驟2點(diǎn)擊“瀏覽”選擇要導(dǎo)入的模板三、操作步驟3點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，導(dǎo)入選中的模板即可。三、操作步驟4在“基礎(chǔ)資料憑證模板”中查詢、修改三、 查詢 修改單據(jù)上往來科目單據(jù)上收付款項(xiàng)目對(duì)應(yīng)科目系統(tǒng)提供備選，根據(jù)實(shí)際進(jìn)行選擇，也可自定義公式涉及科目有輔助核算需要添加系統(tǒng)配置錄入期初權(quán)限分配創(chuàng)建賬套1、順序2、模板工具的使用3、賬務(wù)資料調(diào)整：從科目表到憑證模板的操作采用導(dǎo)航式操作，與模板導(dǎo)入工具并存。基礎(chǔ)資料系統(tǒng)配置基礎(chǔ)資料權(quán)限分配建賬套錄入期初1、期初單據(jù)錄入3、賬務(wù)期初錄入 往來期初 庫存期初 其他數(shù)據(jù)期初2、業(yè)務(wù)期初錄入 往來期初 庫存期初 其他數(shù)據(jù)期初4、試算平衡一、期初單據(jù)錄入1、那些業(yè)務(wù)

5、單據(jù)需要錄入?跟往來相關(guān)的單據(jù)，采購、銷售、往來、成本費(fèi)用、維修（26張）2、往來結(jié)算方式不同是否影響期初單據(jù)的選擇？ 按單結(jié)算，將未結(jié)算的業(yè)務(wù)單據(jù)一一錄入； 按金額結(jié)算，錄入期初往來管理單據(jù)，如期初應(yīng)收增加單、期初應(yīng)付增加單.3、單據(jù)量太大，是否提供excel導(dǎo)入?操作步驟1：模板生成系統(tǒng)生成系統(tǒng)生成excelexcel格式的模板，模格式的模板，模板內(nèi)容不能進(jìn)行調(diào)整和修改板內(nèi)容不能進(jìn)行調(diào)整和修改操作步驟2：輸入導(dǎo)入內(nèi)容 模板包括：表頭表體信息 多張單據(jù)同時(shí)導(dǎo)入操作步驟3：導(dǎo)入1.基礎(chǔ)資料商品、供貨商、客戶、部門、地區(qū)、職員、存貨倉庫2.期初 庫存期初 期初單據(jù)p支持單據(jù)：采購、銷售、往來p導(dǎo)

6、入內(nèi)容：表頭表體、多張同時(shí)導(dǎo)入3.業(yè)務(wù)單據(jù) 支持單據(jù)：銷售訂單/出庫單、采購訂單/入庫單、同價(jià)調(diào)撥單 導(dǎo)入內(nèi)容：單據(jù)明細(xì)信息，單張導(dǎo)入導(dǎo)入工具小結(jié)二、業(yè)務(wù)期初-往來系統(tǒng)自動(dòng)取期初單據(jù)中相關(guān)的往來數(shù)據(jù)二、業(yè)務(wù)期初-庫存期初二、業(yè)務(wù)期初-其他數(shù)據(jù)三、賬務(wù)期初：往來不勾選，“往來期初余額轉(zhuǎn)入”置灰雙擊表格直接錄入三、賬務(wù)期初：庫存單據(jù)往來科目設(shè)置中“存貨科目”未添加科目，按鈕置灰三、賬務(wù)期初：其他數(shù)據(jù)有外幣期初需要先切換幣種雙擊單元格錄入有輔助核算科目，點(diǎn)擊“輔助核算”單元格錄入四、試算平衡期初錄入完成，試算平衡，試算不平衡不能開賬。1.幣種必須選擇“綜合本位幣”2.試算平衡后，在開賬前建議進(jìn)行數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)配置基礎(chǔ)資料權(quán)限分配建賬套錄入期初1、期初單據(jù)錄入3、賬務(wù)期初