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1、項(xiàng)目一清風(fēng)紙巾物流流程的初步優(yōu)化設(shè)計(jì)摘要:本文寫(xiě)的是對(duì)華潤(rùn)物流倉(cāng)庫(kù)中清風(fēng)紙巾物流流程進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)華潤(rùn)物流倉(cāng)庫(kù)中清風(fēng)紙巾的進(jìn)貨地、產(chǎn)品種類(lèi)、目標(biāo)人群、包裝、物流流程情況,對(duì)其進(jìn)行分析,并提出建議。關(guān)鍵詞:華潤(rùn);清風(fēng)紙巾;物流一、清風(fēng)紙巾介紹規(guī)格:225mm*225*70張(2層)*2卷 材質(zhì):100%原生木漿 產(chǎn)品種類(lèi);清風(fēng)紙巾系列產(chǎn)品圖片:圖1進(jìn)貨地:山東恒安心相印紙制品有限公司包裝:全面壓花 200組/包 20包/箱產(chǎn)品特點(diǎn):原紙經(jīng)過(guò)450oC超高溫處理,產(chǎn)品潔凈衛(wèi)生。 100%原生木漿制造,柔軟舒適。采用全自動(dòng)QCS/DCS控制系統(tǒng)生產(chǎn)線,保證產(chǎn)品質(zhì)量,更衛(wèi)生、更清潔。不添加熒光劑,紙質(zhì)
2、天然潔白,不傷肌膚,使用安全又衛(wèi)生。二、物流流程情況(1)進(jìn)貨在紙張上寫(xiě)好詳細(xì)進(jìn)貨物品給供應(yīng)商電話訂貨,要求供應(yīng)商提供送貨時(shí)間。訂貨后及時(shí)更新渠道聯(lián)系表,分類(lèi)完善渠道聯(lián)系表。(2)卸貨卸貨:供貨廠商按照訂單要求將貨品送到華潤(rùn)的收貨處,將貨物按碼放的原則在正確的區(qū)域內(nèi)卸貨。如圖2 圖2 (3)驗(yàn)收驗(yàn)收人員在收貨區(qū)利用對(duì)應(yīng)的訂單,與供貨廠商送來(lái)的商品逐一檢查對(duì)照,并進(jìn)行確認(rèn)。包括:物品編碼、物品數(shù)量、生產(chǎn)地、品種、規(guī)格、包裝時(shí)間、保質(zhì)時(shí)間、舊價(jià)格、新價(jià)格、變更時(shí)間、條形碼標(biāo)準(zhǔn)等信息。驗(yàn)收人員要對(duì)收貨信息實(shí)時(shí)更新,同時(shí)記錄收貨時(shí)間和收貨人,實(shí)時(shí)打印收貨清單。如果在查驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)商品破損或商品數(shù)量與訂
3、單上該商品數(shù)量不符等問(wèn)題,可以拒收貨物。如圖3 圖3(4)入庫(kù)申請(qǐng)人持填寫(xiě)好的入庫(kù)申請(qǐng)單,填寫(xiě)好由檢驗(yàn)員檢驗(yàn)后鑒字,并由庫(kù)房人員核實(shí)入庫(kù)數(shù)量登記,庫(kù)房主管鑒字。入庫(kù)申請(qǐng)單一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、成品庫(kù)留存,第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算,第四聯(lián),申聯(lián)人留存。入庫(kù)時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好各項(xiàng)記錄,以備查用。叉車(chē)和液壓拖板車(chē)把托盤(pán)從卡車(chē)上卸下來(lái)辦理入庫(kù)。大多入庫(kù)貨物的尺寸在抵達(dá)之前確定,這有助于合理調(diào)度, 最大限度地利用配送中心的存儲(chǔ)面積。然后進(jìn)行庫(kù)位分配,主要是對(duì)事先沒(méi)有預(yù)分配 的貨物進(jìn)行庫(kù)位自動(dòng)或人工安排處理,并產(chǎn)生貨物庫(kù)位清單。其每個(gè)托盤(pán)事先有排定的條形碼核準(zhǔn)號(hào),叉車(chē)揀選的時(shí)候,在預(yù)留的儲(chǔ)存區(qū)為其安排
4、一個(gè)儲(chǔ)位,并盡可能把類(lèi)似的產(chǎn)品存放在一起。最后叉車(chē)司機(jī)再對(duì)貨架儲(chǔ)位上的條形碼進(jìn)行確認(rèn), 確認(rèn)托盤(pán)貨物入庫(kù)。如圖4 圖4(5)盤(pán)點(diǎn)一、 盤(pán)點(diǎn)范圍:盤(pán)點(diǎn)為綜合性計(jì)劃盤(pán)點(diǎn),主要針對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)商品進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)核對(duì)。1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)商品:包括退貨未出庫(kù)的商品,報(bào)損未出庫(kù)的商品。二、 盤(pán)點(diǎn)方式盤(pán)點(diǎn)方式包括計(jì)劃盤(pán)點(diǎn)及重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)。 (一)計(jì)劃盤(pán)點(diǎn):根據(jù)年初工作計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)所有商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),一般為年中與年終盤(pán)點(diǎn)。 (二)重點(diǎn)(月末)盤(pán)點(diǎn)對(duì)每月暢銷(xiāo)商品及貴重物品、小家電、易丟失物品,或是指定商品等每月底進(jìn)行重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)。 (三)盤(pán)點(diǎn)抽查由檢核部門(mén)(總經(jīng)理室)或財(cái)務(wù)部安排相應(yīng)人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)商品進(jìn)行抽查,以監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量。三、人員的
5、指派與職責(zé)(一)總盤(pán)人:由總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。 (二)主盤(pán)人:由收貨部主管(倉(cāng)管)擔(dān)任主盤(pán)指導(dǎo)工作,并負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。 (三)復(fù)盤(pán)人:由收貨部視需要指派專(zhuān)人及收貨部人員進(jìn)行,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督復(fù)查之責(zé)。 (四)盤(pán)點(diǎn)人:由收貨部指派,安排相應(yīng)店面人員,進(jìn)行場(chǎng)內(nèi)商品盤(pán)點(diǎn),主要負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。 四、 盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)編組由總經(jīng)理授權(quán)收貨部主管(或庫(kù)房管理員)于盤(pán)點(diǎn)前,事先依照盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項(xiàng)目編排“盤(pán)點(diǎn)人員編組表”,呈報(bào)總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。由商品行政部將應(yīng)行盤(pán)點(diǎn)的商品按大類(lèi)進(jìn)行打印,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤(pán)點(diǎn)表格由收貨部門(mén)準(zhǔn)備。盤(pán)點(diǎn)期間已收到而未
6、辦理入庫(kù)手續(xù)及退貨或報(bào)損未辦理出庫(kù)手續(xù)的商品,應(yīng)另行分類(lèi)存放,并予以標(biāo)示。五、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存處理盤(pán)點(diǎn)損溢單經(jīng)各方確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理簽字后,由庫(kù)房管理員修改庫(kù)存。(6)揀貨通常,叉車(chē)從托盤(pán)貨架或者窄巷道儲(chǔ)存提取貨物,送往分揀區(qū)。分揀區(qū)的補(bǔ)貨大多采用先進(jìn)先出的方式,存齡最久的貨物最先進(jìn)入揀選區(qū)。揀選作業(yè)在整個(gè)配送中心里面進(jìn)行。不能用傳送機(jī)輸送和體積龐大的貨物從大宗散裝儲(chǔ)存區(qū)提取出來(lái),直接進(jìn)入揀選區(qū)。根據(jù)標(biāo)簽把整箱貨物揀取上來(lái),各混在一起堆放在托盤(pán)上,叉車(chē)和液壓拖板車(chē)操作員把托盤(pán)運(yùn)到合適的揀選區(qū)入口。經(jīng)過(guò)揀選后,一些貨物還要被輸送到增值服務(wù)站貼價(jià)格標(biāo)簽,同時(shí)還隨機(jī)提取的定單貨物進(jìn)入質(zhì)量控制區(qū)域檢驗(yàn)。(7)分揀
7、將集中的大量商品按用戶的需要重新分揀、配齊后,送至用戶。這是配送中心的主要功能之一,也是區(qū)別傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)的主要方面。分貨、配貨作業(yè)是配送中心的核心工藝。在實(shí)行配送的初期,由于用戶不多,且無(wú)分揀設(shè)備,一般選擇揀選式工藝進(jìn)行配貨。這種方法易于操作,也能使勞動(dòng)力得到充分利用。揀選式配貨工藝又稱(chēng)摘果式工藝。由負(fù)責(zé)揀貨的工人或揀貨機(jī)械,巡回于貨物的各個(gè)儲(chǔ)存點(diǎn),按提貨單指示,取出所需貨物,巡回一遍,則為一個(gè)用戶將貨配齊。配好貨后立即就可向用戶發(fā)出。其適用范圍是:用戶數(shù)量不多;用戶需要的商品種類(lèi)頗多;每種需求數(shù)量變化大;各用戶的需求的商品種類(lèi)有較大差別;用戶的臨時(shí)緊急需求,如即時(shí)配送;分貨工藝無(wú)法操作的大貨物。
8、 在這種情況下,采用揀選式配貨,有利于使配貨難確無(wú)誤,對(duì)某個(gè)用戶來(lái)講可以不受其它制約因素進(jìn)行快速配貨,可以按用戶要求的時(shí)間,調(diào)整配貨的先后次序,而且可將配好的貨不經(jīng)分放直接裝到送貨車(chē)輛上,有利于簡(jiǎn)化丁序,提高效率。揀選工藝的設(shè)備配置可有以下幾種形式:(1)人力揀選。由揀貨員執(zhí)出庫(kù)單巡回取貨。或反復(fù)取貨,將貨單上的貨配齊,揀選重量以人能持行為限。(2)人力加手推車(chē)揀選。揀貨員推手推車(chē)巡回或反復(fù)取貨配齊。(3)傳送帶揀選。揀選員固定在各個(gè)貨位,按指令將貨揀出放在傳送帶上,傳送帶運(yùn)行到終端,將貨配齊。(8)發(fā)貨將配好的貨物按到達(dá)地點(diǎn)或到達(dá)路線進(jìn)行送貨。運(yùn)輸車(chē)輛可以租用社會(huì)運(yùn)輸力量或自己的專(zhuān)
9、業(yè)運(yùn)輸車(chē)隊(duì)。制定出詳細(xì)的送貨計(jì)劃。包括客戶所需要的商品的品種、規(guī)格、數(shù)量及運(yùn)輸路線等。然后對(duì)符合要求的商品進(jìn)行分貨及配貨,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌b,且詳細(xì)標(biāo)明客戶名稱(chēng)、地址、到貨時(shí)間和商品明細(xì)后,交司機(jī)或隨車(chē)送貨人。車(chē)輛按指定的路線運(yùn)達(dá)客戶、并由客戶在回執(zhí)上簽字,配送工作完成后,通知財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算。三、總結(jié)目前華潤(rùn)在訂單響應(yīng)存在著這樣的一些問(wèn)題:訂單的處理時(shí)間和貨款的確認(rèn)時(shí)間長(zhǎng)、訂單滿足率低、交貨不及時(shí)、訂單供應(yīng)比率低等,究其原因,主要是分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)龐雜、庫(kù)存政策不透明、配送體系不健全、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確等多方面的原因造成的。訂單的快速滿足能力體現(xiàn)了整體的競(jìng)爭(zhēng)力,訂單是業(yè)務(wù)流程運(yùn)作的直接載體,要改善當(dāng)前訂單不能快速響應(yīng)的問(wèn)題,需要針對(duì)以上狀況做以下改進(jìn):實(shí)現(xiàn)訂單從手工處理到計(jì)算機(jī)處理的轉(zhuǎn)變,以加快訂單處理的速度,同時(shí)實(shí)現(xiàn)訂單的實(shí)時(shí)存儲(chǔ);結(jié)合對(duì)訂單管理的改進(jìn),完善供應(yīng)鏈上的渠道管理、庫(kù)存管理、運(yùn)輸配送管理、需求預(yù)測(cè)及計(jì)劃管理等華潤(rùn)物流公司經(jīng)過(guò)多年運(yùn)作,取得了一定成果和業(yè)績(jī)。但要繼續(xù)發(fā)展,要不斷吸取國(guó)內(nèi)外專(zhuān)業(yè)物流企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),揚(yáng)長(zhǎng)避短,不斷改造和整合物流資源。華潤(rùn)公司還要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備代替人工的管理。物流運(yùn)作流程調(diào)查問(wèn)卷調(diào)查對(duì)象華潤(rùn)物流中心調(diào)查時(shí)間2008年9月19日
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