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文檔簡介
1、客服部年終工作總結(jié) 2020 范文客服部年終工作總結(jié) 120_年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經(jīng) 理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各部門同仁齊心協(xié)力,共同努力,客服工作取得 了一定的成績。 下面就本人一年來的工作做一個工作總結(jié): 公司經(jīng)理 室繼續(xù)以抓業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)務(wù)管理并重, 實現(xiàn)兩手抓, 齊抓共管的管理 模式,帶領(lǐng)客服全體員工, 團結(jié)奮進,客服管理工作取得了一定的成 績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統(tǒng)一的客 戶服務(wù)活動, 進一步整合服務(wù)資源, 促進以保單為中心的服務(wù)向以客 戶為中心的服務(wù)轉(zhuǎn)型,不斷提升服務(wù)水平,創(chuàng)造客戶價值,積極承擔(dān) 社會責(zé)任, 為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅實的基礎(chǔ)。 客戶服務(wù)
2、部緊緊圍繞公 司總體發(fā)展目標(biāo), 在做好本職工作的同時做好服務(wù)創(chuàng)新, 體現(xiàn)在以下 幾個方面。一、在制度建設(shè)方面,繼續(xù)加強客戶服務(wù)基礎(chǔ)管理工作, 進一步完善相關(guān)管理制度主要從“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象”著手,通過 狠抓公司各崗位人員素質(zhì), 進一步提高客戶滿意度, 樹立公司良好的 對外形象。一個優(yōu)秀的團隊須有一個素質(zhì)、技術(shù)過硬的服務(wù)隊伍,我 部著重從完善制度著手, 通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務(wù)考核力 度,以進一步提高客服人員綜合素質(zhì)。 針對我司部分柜員在柜面服務(wù) 禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題, 我司客戶服務(wù)部著力抓好全體客 戶服務(wù)人員的服務(wù)規(guī)范性, 并從加強服務(wù)意識、 強化服務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等 幾方面對客
3、戶服務(wù)人員做了一些強化訓(xùn)練,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力 度,現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導(dǎo),并予以相應(yīng)處罰。通過一系列的措施,使 柜面人員加大了操作的規(guī)范性, 服務(wù)禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的 提升,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠定了很好的基礎(chǔ)作用。 20_年 6 月,總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,我部全體人員 13 人 參加,合格 9 人,持證率達 70%。此次全國系統(tǒng)的柜面人員考試,加 強了客服人員對專業(yè)知識的學(xué)習(xí),也提升了客戶服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量。 二、強化業(yè)務(wù)制度學(xué)習(xí),樹立執(zhí)行理念,確保制度執(zhí)行力全面有效開 展為進一步強化公司業(yè)務(wù)管理制度執(zhí)行力建設(shè), 從制度上為業(yè)務(wù)發(fā)展 提供堅強保障,客戶服務(wù)部對于分公
4、司篩選出部分需客服員工加強學(xué) 習(xí)的文件和制度, 進行了認真梳理及匯集, 并制定了業(yè)務(wù)管理強化制 度執(zhí)行力工作及學(xué)習(xí)計劃, 按照學(xué)習(xí)計劃, 定期組織客服人員通過集 中學(xué)習(xí)和自學(xué)的方式全面、 系統(tǒng)地對相關(guān)業(yè)務(wù)管理進行了學(xué)習(xí), 要求 所有參加人員認真做好學(xué)習(xí)筆記、進行測試并撰寫學(xué)習(xí)心得 ; 根據(jù)測 試及檢查情況,要求各相關(guān)崗位撰寫整改報告。從自身出發(fā),樹立了 強化風(fēng)險意識, 確保了此項工作的全面有效開展, 切實提高了我司制 度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性。三、以服務(wù)為本,促進銷售,把日 常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作相結(jié)合我司按照上級公司文件精神, 面向所有 客戶推出國壽“ 1+n”服務(wù)計劃。旨在通過舉辦客戶服
5、務(wù)活動,不斷 密切公司與客戶的關(guān)系, 進一步提高客戶滿意度, 樹立公司良好的對 外形象。為切實有效的開展活動,公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,并加 強了對此項工作的宣傳力度, 按照活動組織、 宣傳方案逐一落實并有 效實施各相關(guān)工作。提升了服務(wù)品質(zhì)、增強了客戶忠誠度,進一步提 升公司服務(wù)水平,充分維護了客戶權(quán)益,樹立了公司良好社會形象。 并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù), 為業(yè)務(wù)員的展業(yè)工作提供了 很好的基礎(chǔ),也為加強我司與代理單位間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系起到了很好 的溝通作用。 此活動的舉辦不僅增進了客戶關(guān)系、 提升了公司品牌知 名度、也為鞏固和帶動業(yè)務(wù)增長注入了新的活力。四、從服務(wù)的本身 出發(fā),“一切為
6、了客戶著想” ,不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容 1、積極配合分公司 做好 vip 客戶工作為了進一步構(gòu)建公司 vip 客戶服務(wù)體系,為 vip 客 戶提供附加值服務(wù)工作, 分公司開展了面向全區(qū) vip 客戶提供特約商 家優(yōu)惠服務(wù)的活動, 通過此項活動的開展, 為樹立公司良好社會形象 起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。 2、公 司理賠部把“上門送賠款” 工作做細做新,積極為學(xué)生險業(yè)務(wù)拓展工 作做鋪墊,繼續(xù)加強對一些在社會上較有影響力的案件的關(guān)注程度, 真正體現(xiàn)公司人性化的理賠服務(wù)。繁忙的工作,有成績也有不足,在 做好總結(jié)的同時,要不斷改進,現(xiàn)就不足與差距結(jié)合 20_年的工作如何進行改進做如
7、下安排 : 一、抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關(guān)文件 的落實及執(zhí)行工作, 繼續(xù)做好客戶服務(wù)部人員特別是新人的專業(yè)知識 及技能的培訓(xùn), 提高服務(wù)人員的整體綜合素質(zhì)。 針對客戶服務(wù)部今年 以來人員調(diào)整的客觀原因, 客戶服務(wù)部新入人員對專業(yè)知識及業(yè)務(wù)技 能的缺乏, 20_年,我部將繼續(xù)采取多種方式及途徑,對所轄員工進 行定期與不定期的培訓(xùn), 從本職工作做起, 對于相關(guān)崗位技能進行專 門培訓(xùn),加強所轄人員的職業(yè)道德教育, 有針對性地組織和開展業(yè)務(wù) 知識及服務(wù)禮儀培訓(xùn), 對于分公司下發(fā)的業(yè)管文件及時進行傳達及學(xué) 習(xí),真正領(lǐng)會其操作要領(lǐng),將其運用到實際操作中。通過培訓(xùn),推行 公司綜合柜員制,更好的為客戶服務(wù)。
8、二、配合公司團險、中介、個 險三支銷售渠道各項業(yè)務(wù)競賽活動的開展, 更好地對業(yè)務(wù)發(fā)展提供強 有力的業(yè)務(wù)支持及后援保障積極配合公司團險、 中介、個險三支銷售 渠道開展各項業(yè)務(wù)競賽活動,全力促進公司業(yè)務(wù)持續(xù)、健康地發(fā)展。 三、以服務(wù)為本,促進銷售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作緊密結(jié)合, 全面詮釋國壽“ 1+n”服務(wù)內(nèi)涵1、配合分公司在全區(qū)范圍內(nèi)將要實 行的銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收費、 轉(zhuǎn)賬付費項目實施方案,保證此項目的順 利實施。 2、保證“兩鴻”滿期給付、轉(zhuǎn)保工作和銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收 付費工作的順利進行, 同時為了提高銷售人員活動量, 挖掘積累客戶, 有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發(fā),努力促進轉(zhuǎn)保,為 2
9、0_年開門紅奠定基礎(chǔ), 以進一步提升公司服務(wù)品質(zhì), 增強客戶對公司的 滿意度。 3、進一步加強柜面管理工作,營建良好的學(xué)習(xí)氛圍,組織 培訓(xùn)與自我學(xué)習(xí)相結(jié)合, 建立體系化的培訓(xùn)教程, 鼓勵員工不斷提高 自身綜合素質(zhì)。 總之,客戶服務(wù)部明年的發(fā)展思路將以加強客服隊伍 建設(shè)為根本, 以加強柜面服務(wù)質(zhì)量考核為重點, 以人員管理辦法為后 盾,以教育訓(xùn)練為基礎(chǔ),積極推進柜面職場標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),不斷創(chuàng)新服 務(wù)方式,建立科學(xué)、完善、嚴(yán)格的品質(zhì)管理辦法和監(jiān)督、考核機制, 提高客戶滿意度,提升柜面運營能力,防范經(jīng)營風(fēng)險,樹立中國人壽 熱情、真誠的服務(wù)形象,使柜面真正承擔(dān)起中國人壽品牌載體的重任。 客戶服務(wù)工作是一項長
10、期的工作, 如何在激烈的服務(wù)競爭中處于不敗 之地,真正把對客戶的服務(wù)做“好” 、做“永久”、做到“深入人心”, 并非一個人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個部門整體的工作, 人人都是公司客戶服務(wù)鏈的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié), 我們只有把客戶服務(wù)各項 工作及活動的開展與日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作結(jié)合起來,全員服務(wù), 營造良好的服務(wù)氛圍,國壽“ 1+n”服務(wù)需要我們每一個客戶服務(wù)人 員去全面詮釋, 良好的客戶關(guān)系需要我們每一個國壽員工去共同增 進,客戶的滿意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個國 壽人的責(zé)任與驕傲 !記得有一位實戰(zhàn)培訓(xùn)專家曾說過, “簡單的事情重 復(fù)做,你就是專家 ; 重復(fù)的事情快樂做,你
11、就是羸家” ??蛻舴?wù)工作 是一項長期的、 較為復(fù)雜的綜合性工作, 我部將要求所轄人員在平凡的工作中,不斷提高服務(wù)意識,營造全員為客戶服務(wù)的氛圍,將簡單 的工作做成不簡單的事,達到客戶、公司、自我的三嬴??头磕杲K 工作總結(jié) 2 在這當(dāng)中物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持同時, 也得到了其他各部分的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服職員一年來的努力, 工作客服部的工作較上一年有了很大的進步, 各項工作制度不斷得到 完善和落實,業(yè)戶至上的服務(wù)理念深深烙進每一位客服工作職員的腦 海。回顧一年來的客服工作有得有失。 現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如 下: 一、深化落實了公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度在 2019
12、年初 步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上, 2019 年的重點是深化落實為此客 服部,根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解。 同時隨 著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、 法規(guī)的出臺和完善客服部也及時調(diào)整客服 工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢。二、理論聯(lián)系實際積極 開展了客服職員的培訓(xùn)工作利用每周五的客服部例會時間加強對本 部分職員的培訓(xùn)工作。 培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中碰到的實際 題目展開的, 這樣就做到了理論與實際的結(jié)合, 使每位客服職員對服 務(wù)理念的熟悉更加的深刻。 三、日常報修的處理據(jù)每周末的工作量統(tǒng) 計日接待各種形式的報修均達十余次。 根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行 派工,爭取在最短的
13、時間內(nèi)將題目解決。 同時根據(jù)報修的完成情況及 時地進行回訪。 四、_區(qū)物業(yè)費的收繳工作根據(jù)年初公司下達的收費 指標(biāo)積極開展 _、_區(qū)物業(yè)費的收繳工作。終極在物業(yè)經(jīng)理、書記及 其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標(biāo)。 五、能源費的收繳 工作如期完成 _區(qū)每季度進戶抄水表收費工作的同時又完成了公司 布置的新的任務(wù) _區(qū)首次進戶抄水表收費工作。 六、_區(qū)底商的 招租工作制定了底商的招租方案并在下半年 _的引進了超市、 藥店項 目。七、部分樓宇的收樓工作在 x 月份完成了 _、_的收樓工作 ; 同 時又完成了部分 _區(qū)回遷樓收樓工作。 八、組織開展了募捐活動在得 知_的消息后物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo), 立即決
14、定了在社區(qū)內(nèi)進行一次以為災(zāi)區(qū) 人民奉獻一份愛心的募捐活動, 這項任務(wù)由客服部來完成。 接到指示 后客服部全體職員積極獻計獻策,圓滿的完成了這次募捐活動。九、 節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布 置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié) (倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日 ) 期間園區(qū) 裝點布置的力度, 在小區(qū) _門及 _區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種 裝飾品。十、業(yè)主座談會在春節(jié)前夕組織進行了一年一度的業(yè)主座談 會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言, 對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了 充分的肯定,并提出了公道的建議??傊?2019 年的工作基礎(chǔ)上, 2019 年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅
15、信只要我們勤奮 工作努力工作, 積極探索勇于進取, 我們一定能以最大的努力完成公 司下達的各項工作指標(biāo)??头磕杲K工作總結(jié) 3 伴隨著 20_年度總 結(jié)工作的開展,本年度的各項工作到此告一段落。 在本年度的工作中, 物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、 指導(dǎo)下,客戶服務(wù)工作本著: ”專業(yè)、 務(wù)實、高效”的服務(wù)理念, 為業(yè)主創(chuàng)造”星級酒店式物業(yè)管理服務(wù)” 的宗旨,各項物業(yè)管理服務(wù)取得了階段性的工作成效; 為客戶提供了 專業(yè)、滿意的咨詢服務(wù),為銷售工作提供良好的服務(wù)支持,高標(biāo)準(zhǔn)的 完成了樓宇銷售時期的物業(yè)服務(wù)保障工作; 針對本年度的實際工作情 況,為保障 20_年度小區(qū)收樓工作及客戶服務(wù)工作的順利開展,對
16、 20_年度的工作思路及存在不足做出總結(jié)分析: 一、20_年度的主要 工作回顧 20_年度主要完成以下幾項工作: 1. 做好 5 月份黃金周期 間銷售中心對外展示的前期籌備工作; 2. 對物業(yè)現(xiàn)場清潔存在的問題 提出整改措施; 3. 風(fēng)情游泳池及人工湖的水質(zhì)處理工作; 4.6 月份開 始接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作; 5. 樓宇開盤 銷售時期樣板房的接待管理、維護、存在問題跟進整改工作; 6. 季節(jié) 性臺風(fēng)登陸時樣板房的維護、管理、及接待工作; 7. 參與樓宇銷售時 期業(yè)主座談會工作, 對業(yè)主提出的物業(yè)問題進行解答及溝通; 8. 對業(yè) 主訪談工作中客戶提出的物業(yè)管理問題進行解
17、釋, 根據(jù)小區(qū)管理的實 際情況編制統(tǒng)一的解說詞; 9.銷售中心及 z 島清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的督導(dǎo); 10.銷售宣傳活動的協(xié)助配合工作; 11.銷售中心及 z 島的物業(yè)移交工 作的對接、組織; 12. ”部落群銷售模式”服務(wù)項目的市場調(diào)查工作 及物業(yè)服務(wù)項目的講解培訓(xùn); 13. 小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備; 14.為開展客戶回訪而進行的業(yè)主資料對接的前期準(zhǔn)備工作 等。本部門根據(jù)不同時期的工作任務(wù), 結(jié)合小區(qū)的實際情況和市場行 情,對小區(qū)涉及的物業(yè)管理工作的項目積極的協(xié)助、配合;在物業(yè)禮 賓部的調(diào)整時期,配合禮賓部執(zhí)勤、協(xié)助做好禮賓員的思想教育工作, 取得了較好的穩(wěn)定效果。 二、主要工作內(nèi)容及
18、具體做法在前期物業(yè)管 理工作中,由于人員及物料配備相對缺乏,現(xiàn)場實際操作工作較多; 根據(jù)前期管理工作的特點, 主要是以配合相關(guān)的服務(wù)部門, 做好現(xiàn)場 的接待、銷售活動;同時根據(jù)物業(yè)的使用、管理情況,針對性的提出 整改處理意見,并跟進落實情況;為后期的物業(yè)管理、客戶服務(wù)工作 打好鋪墊。針對本年度的物業(yè)管理服務(wù)的實際情況有以下幾點做法: 1、根據(jù)現(xiàn)場工作實際情況,把握物業(yè)不同時段的服務(wù)需求本年度5月份,根據(jù)銷售工作的推進情況; 銷售中心物業(yè)及小區(qū)的園林景觀向 客戶開放, 園林景觀的亮點”人工湖”及”風(fēng)情游泳池”, 正式接待 客人參觀;為保證水質(zhì)清澈,物業(yè)部根據(jù)實際情況,展開了水質(zhì)管理 工作;同時對
19、客戶提出的物業(yè)管理方面的問題,針對性的做出解釋; 做法如下: (1) 物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源,盡最大的能力 高標(biāo)準(zhǔn)的完成客戶的服務(wù)需求。(2)體現(xiàn)真誠的 ' 服務(wù)態(tài)度;在水質(zhì)管 理初期,現(xiàn)場操作員工缺乏的情況下,物業(yè)總監(jiān)親力親為,在人工湖 的投藥和泳池的吸塵工作中, 自己動手圓滿的完成工作任務(wù), 得到業(yè) 主和員工的一致好評。 (3) 根據(jù)水質(zhì)的情況,請教水質(zhì)專家,確定處 理方案。 (4) 提供專業(yè)的物業(yè)解釋,為業(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛;在業(yè) 主訪談會的過程中, 記錄匯總了客戶較為關(guān)心的物業(yè)管理問題, 并上 報了業(yè)主關(guān)心問題的統(tǒng)一解說詞, 印發(fā)成冊, 避免銷售人員重復(fù)解釋 而出現(xiàn)的
20、偏差。 2、根據(jù)物業(yè)現(xiàn)場的實際情況,提出清潔整改方案由 于銷售中心現(xiàn)場初期的清潔工作存在較多的問題,造成業(yè)主的投訴; 為確保清潔工作按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,落實高標(biāo)準(zhǔn)的清潔現(xiàn)場服務(wù): (1) 根據(jù) 現(xiàn)場情況,制定清潔工作制度及清潔管理周期。 (2) 對人工湖及銷售 中心現(xiàn)場的清潔不合格項目, 發(fā)出整改通知單。 (3) 根據(jù)業(yè)主的要求, 制定切合現(xiàn)場實際的清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并督促落實。 3、完成銷售中心 樣板房的標(biāo)準(zhǔn)化移交, 編制修訂了樣板房的管理規(guī)定銷售中心樣板房 參觀接待前期, 未進行物業(yè)移交, 且存在較多的物業(yè)使用問題和工程 遺留問題,整體的參觀質(zhì)量不高;為確保較高的參觀質(zhì)量: (1) 根據(jù) 銷售中心樣板
21、房的具體情況,制定合理適用的樣板房管理制度。 (2) 對樣板房管理員進行樣板房管理相關(guān)操作知識的培訓(xùn)。 (3) 根據(jù)樣板 房的建筑設(shè)計、施工質(zhì)量、 使用功能等方面因素,提出樣板房的整改 意見。 (4) 跟進樣板房在使用的過程中存在的管理服務(wù)漏洞,及時的 進行溝通協(xié)調(diào),確保問題的處理、落實。 (5) 樣板房的移交工作前期, 項目部對移交細則落實不到位, 缺乏標(biāo)準(zhǔn)的移交資料, 我部協(xié)助處理 并制定了標(biāo)準(zhǔn)的移交樣板。 4、季節(jié)性臺風(fēng)登陸時樣板房的維護、管 理、及接待工作在 z 的夏季 7-9 月份期間,較多的發(fā)生臺風(fēng)的現(xiàn)象, 類似與臺風(fēng)”黑格比”登陸 z 的現(xiàn)象,對較多的地區(qū)形成危害; 在此 期間為
22、保障樣板房的正常參觀和接待工作, 物業(yè)部根據(jù)實際情況安排 值班和守護: (1) 物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,提前關(guān)注、做好預(yù)防工作。 (2) 高度的工作責(zé)任心, 在深夜臺風(fēng)到來的時候, 與禮賓員一起用沙袋對 樣板房的四周進行封閉和堵?lián)?,防止雨水進入樣板房。 (3) 對臺風(fēng)過 后板房的清潔接待工作進行協(xié)調(diào)和督促;確保及早開放。 (4) 對臺風(fēng) 造成樣板房的損壞,及時跟進處理。 5、配合服務(wù)部做好銷售宣傳活 動工作(1) 積極配合銷售宣傳工作, 協(xié)調(diào)各部門在活動中的工作角色, 并制定了” z開盤工作物業(yè)配合服務(wù)方案”,取得了良好的作用。(2) 主動參與維護活動現(xiàn)場,巡查現(xiàn)場的安全、服務(wù)工作。 (3) 對物業(yè)
23、的 活動現(xiàn)場的流程安排提出建議。 6、組織物業(yè)接管驗收工作提出驗收 意見(1) 根據(jù)銷售中心及 z 島的實際情況確定了接管驗收方案。 (2) 對接管驗收方案進行培訓(xùn),并提出物業(yè)接管問題備忘錄。 (3) 積極召 開接管驗收協(xié)調(diào)會議, 督促接管工作的完成。 7、”部落群銷售模式” 服務(wù)項目的市場調(diào)查,及服務(wù)項目的講解培訓(xùn)根據(jù)”部落群銷售模 式”的工作計劃, 對已確定的服務(wù)項目進行當(dāng)?shù)厥袌龅恼{(diào)查工作, 確 定了服務(wù)項目的可行性及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(1)對z服務(wù)市場30多家的服務(wù)單位進行了市場調(diào)查, 完成 24家的服務(wù)單位洽談工作, 確定了 16家 服務(wù)單位。 (2) 提出市場調(diào)查,服務(wù)項目的可行性報告。 (
24、3) 根據(jù)前期 講解員的基本素質(zhì)制定培訓(xùn)方案,并實施基礎(chǔ)素質(zhì)培訓(xùn)。8、收樓資料的前期準(zhǔn)備工作根據(jù)收樓工作時間的統(tǒng)籌安排, 針對收樓前期的使 用資料進行整理和審定。 (1) 收樓使用表格的擬定,確定收樓使用的 表格。 (2) 收樓使用的業(yè)主高尚生活指南編制、修訂、校審。 (3) 各種日常表格的匯總歸類,客戶服務(wù)中心各種日常工作流程的校審。 (4) 準(zhǔn)備業(yè)主資料的復(fù)印整理, 為收樓前期的客戶回訪工作做好準(zhǔn)備。 三、存在的不足 1 .對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,物業(yè) 服務(wù)工作明顯處于較為被動的局面。 專業(yè)細致的酒店式物業(yè)服務(wù)無法 得到體現(xiàn)。2.銷售中心、z島及周邊園林的物業(yè)移交工作,我方跟
25、催 督促甲方整改力度不夠, 移交周期教長。 3. 對外委清潔公司的工作標(biāo) 準(zhǔn)及監(jiān)督力度不夠,現(xiàn)場特潔標(biāo)準(zhǔn)不高,甲方意見較大。四、結(jié)束語 在 20_年度的工作中,根據(jù)物業(yè)前期管理的實際情況,物業(yè)部認真 的履行了:”服務(wù)業(yè)主, 幫助合作方實現(xiàn)最高的市場價值”的服務(wù)理 念,提出了z近期物業(yè)服務(wù)工作的建議等工作方案;在日常工作 中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用, 傾盡全力為客戶服務(wù)工作及前期收樓工 作打好鋪墊工作;相信在 20_年度會在客戶服務(wù)工作上更上一個臺階,取得收樓工作的圓滿完成??头磕杲K工作總結(jié) 4 一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面 ( 一) 規(guī)范內(nèi)部管理, 增強了員工責(zé)任心和工作效 率自加入_家園項
26、目客服部后, 發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱, 主要表 現(xiàn)在員工責(zé)任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等 方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員 工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn) ;加強與員工的溝通, 有針對性的組織多項培訓(xùn), 定期對員工的工作進行點評, 有力的激勵了員工的工作責(zé)任心。 目前, 部門員工工作積極性較高, 由原來的被動、 有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在 的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。( 二)采取多種形式和措施, 鞏固和提高了物業(yè)收費水平本年度物業(yè)費累計 收繳_x元,收繳率同比去年增長 X%(去年物業(yè)費收繳率總體 收費水平得到鞏固和進一步提高。 歸納起
27、來重點做好了三項收費管理 工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,客 服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式, 這兩種催繳方式存在收 費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題, 因此,增加了路遇和上門催費 方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強 與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費 措施服務(wù)化, 通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿。 收費工作是物業(yè) 服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是提高物 業(yè)收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、 賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目 現(xiàn)有資源
28、, 不管分內(nèi)、 分外,幫助解決業(yè)主裝修、 維修、居家等問題, 相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù), 逐步提高自愿繳費的積極 性。第三,收費工作績效化, 通過激勵員工收費積極性提高收費水平。 收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直積極性不高, 且會附帶條件的加班收費。 ( 三)嚴(yán)抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平, 塑造了 良好的服務(wù)形象客服部是管理處的橋梁和信息中樞, 起著聯(lián)系內(nèi)外的 作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。 今 年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管 理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保 持良好的服務(wù)形象,加強了
29、客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技 巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。 部門樹立了 “周到、耐心、熱情、 細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù) 中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。 (四) 圓滿完成了二期 入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ) x 月底,項目接到了二期入 住的任務(wù),我部主要負責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛 等工作。累計辦理入住手續(xù) _x 戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛 _件,各項手續(xù)辦理及時、準(zhǔn)確, 各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正 式辦理前我部加班加點準(zhǔn)備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳 實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理
30、手續(xù)期間,客服員 通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基 本經(jīng)濟狀況, 為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。 在辦理手續(xù)和處理 糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解、回答業(yè)主提出的疑問, 向業(yè)主展示了良好的客服形象。 ( 五)密切配合各部門, 做好了管理處 內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等 外部工作, 通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù)。 本年度累計協(xié)調(diào)處理 與工程有關(guān)的問題 _件,與保安有關(guān)的問題 _件,與保潔服務(wù)有關(guān)的 問題 _件,與開發(fā)商有關(guān)的問題 _件??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的 跟進和處理策略,在處理問題的過程中, 我部做到了有跟進、有反饋
31、、 有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。二、部門工作存在的問 題盡管部門總體工作取得了良好的成績, 但仍存在一些問題。 為進一 步做好明年工作, 現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。 (一) 員工業(yè)務(wù)水 平和服務(wù)素質(zhì)偏低通過部門半年的工作和實踐來看, 客服員業(yè)務(wù)水平 偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。 主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成 熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。 ( 二) 物業(yè)收費績效增長水平不高從目前的收費水平來看,同比 _市 _%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當(dāng)、員工的 積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服 務(wù)水平偏低,其
32、中員工收費積極性和催費方式、 方法為主要因素。( 三) 部門管理制度、 流程不夠健全由于部門在近半年的工作中, 主要精力 放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管 理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使 部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。 ( 四) 協(xié)調(diào)、 處理問題不夠及時、妥善。在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助 方面的信息反饋不夠及時、 全面,接到問題后未及時進行跟進和報告, 處理問題的方式、方法欠妥。三、 2019 年工作計劃要點 2019 年我部 重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在 2019 年基礎(chǔ)上提高 4-7 個百分
33、點; 部門管理基本實行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著 提高 ; 各項服務(wù)工作有序開展, 業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。 ( 一 ) 繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到 85%左右。 (二) 進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到 80%左右。 (三) 加強部門 培訓(xùn)工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高。 ( 四)完善客服制度和流 程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。 ( 五)密切配合各部門工作,及時、妥 善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。 ( 六) 加強保潔外包管理工作,做到有 檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量?;仡?2019 年,工作中充滿了艱 辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們
34、的是機遇和挑 戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致、齊心協(xié) 力的去實現(xiàn)部門目標(biāo), 為公司發(fā)展貢獻一份力量。 客服部年終工作總 結(jié) 5 回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助 下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求, 較好地完成了自己的本職工作。 通過半年來的學(xué)習(xí)與工作, 工作模式上有了新的突破, 工作方式有了 較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:一、客戶服務(wù)部日常 工作??蛻舴?wù)部對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。 作為一個處理客 戶關(guān)系的工作者, 自己清醒地認識到, 客戶服務(wù)部的工作在在整個公 司中是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動 各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。工作千頭萬緒,有文書處理、檔 案管理、文件批轉(zhuǎn)、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對繁雜瑣 碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高 工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和 差錯,至今基本做到了事事有著落。 1、及時了解準(zhǔn)備交付的房屋情 況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 作為一個房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),房屋 交付是重中之重。 公司成立房屋交付工作小組。 我作為小組成員之一, 利用一切有利資源, 采取有效措施, 到案場和施工現(xiàn)場積極與有關(guān)人 員交流、溝通,及時將所了解的房屋信息、工作進度、問題反饋到領(lǐng) 導(dǎo)及總
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