學(xué)生考勤管理系統(tǒng)需求分析

1、學(xué)生考勤管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告1 引言 21.1 編寫目的 21.2 背景 21.3 定義 21.4 參考資料 22 任務(wù)概述 22.1 目標(biāo) 22.2 用戶的特點(diǎn) 32.3 假定和約束 33 需求規(guī)定 33.1 對功能的規(guī)定 33.2 對性能的規(guī)定 10精度 11時(shí)間特性要求 11靈活性 113.3 輸人輸出要求 113.4 數(shù)據(jù)管理能力要求 113.5 故障處理要求 113.6 其他專門要求 114 運(yùn)行環(huán)境規(guī)定 114.1 設(shè)備 124.2 支持軟件 124.3 接口 121、引言1、1 編寫目的作為用戶與該系統(tǒng)軟件開發(fā)維護(hù)人員共同遵守的軟件需求規(guī)范說明， 本軟 件需求說明書 的主要目的是

2、明確所要開發(fā)的軟件所應(yīng)具有的功能、 性能，使系 統(tǒng)分析人員和軟件設(shè)計(jì)人員能清楚地了解用戶的需求， 并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出 概要設(shè)計(jì)和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開發(fā)工作， 為軟件開發(fā)范圍、 業(yè)務(wù)處理規(guī)范提供依據(jù)， 也是應(yīng)用軟件進(jìn)行合同最終驗(yàn)收的依據(jù)。系統(tǒng)對學(xué)校全體學(xué)生的資料和考勤情況進(jìn)行管理，通過每日的打卡把出勤 信息輸入到學(xué)校的考勤管理中心， 保存學(xué)生每日的的出勤情況， 以便于統(tǒng)計(jì)學(xué)生 的出勤情況。同時(shí)方便班長查閱， 即節(jié)省了人力， 又省去了中間的很多容易出錯(cuò) 的步驟。讓學(xué)校學(xué)生的考勤管理更具有透明性，且方便管理。此外系統(tǒng)還涉和系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和用戶管理的問題、各種代碼使用和維護(hù)問 題、數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)維護(hù)問題

3、、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成和輸出等問題， 因此還要求系統(tǒng)具 有系統(tǒng)管理和事務(wù)處理功能。 總而言之， 要求通過系統(tǒng)的開發(fā)， 達(dá)到系統(tǒng)項(xiàng)目的 總體目標(biāo)是： 在整個(gè)系統(tǒng)的框架下， 結(jié)合學(xué)生在學(xué)校的實(shí)際出勤情況的需要實(shí)現(xiàn) 對數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析等功能進(jìn)行有效的管理。并提供用 戶友好接口， 滿足學(xué)校管理需求的軟件， 提高學(xué)校對學(xué)生的管理效率， 從而完善 學(xué)校的管理制度。預(yù)期的讀者就是各類學(xué)校的系統(tǒng)管理員或系統(tǒng)求購者，使用前仔細(xì)閱讀此 軟件說明是很必要的，以便更好的使用、管理和維護(hù)此系統(tǒng)！ 1、2 背景a待開發(fā)軟件名稱：學(xué)生考勤管理系統(tǒng)b、本項(xiàng)目的任務(wù)提出者：程坤開發(fā)者：武瓊、程坤、陶永勝、姚洪萌

4、、岳振方 用戶：某高校的學(xué)生管理中心、教務(wù)處以和學(xué)校系統(tǒng)設(shè)計(jì)管理人員 c 、考勤作為一個(gè)基礎(chǔ)管理， 是學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行管理的基本依據(jù)。 實(shí)際管理 和記錄工作非常需要快速獲知各個(gè)年級學(xué)生的每日出勤情況， 以便于和 時(shí)向班長反映學(xué)生的出勤、缺勤情況（包括遲到、早退、病假、事假、 曠課等情況）。因此此系統(tǒng)在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合 Accesss 數(shù)據(jù)庫 管理系統(tǒng)，運(yùn)用VC+來實(shí)現(xiàn)運(yùn)行。1、 3 定義學(xué)生考勤管理系統(tǒng) VC+ Access1、4 參考資料學(xué)生考勤管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告軟件工程導(dǎo)論（第五版） 2008年 2月 張海藩編著清 華大學(xué)出版社 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論（第四版） 2006年 5 月 王珊

5、薩師煊著 高等教 育出版社Access2002數(shù)據(jù)庫應(yīng)用2006年8月 李佳著 人民郵電出版社Visual C+ 教程 2007 年 12 月 鄭阿奇 主編 機(jī)械工業(yè)出版社2、任務(wù)概述2 1 目標(biāo)通過學(xué)習(xí)軟件工程的設(shè)計(jì)方法，主要采用Visual C+以和Access技術(shù)，使用戶可以使用具備查詢功能、 登記功能、 修改功能、 刪除功能、 統(tǒng)計(jì)功能、 政策和銷假處理功能的軟件，主要用于學(xué)生的考勤管理。2. 2用戶的特點(diǎn)本系統(tǒng)包括兩類使用用戶：系統(tǒng)管理員，即具有輸入、查詢、刪除、修改記錄的班級班長，任課老師、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以和系統(tǒng)開發(fā)人員；普通用戶，即查詢記錄的學(xué)生。系統(tǒng)管理員享有最高權(quán)限，學(xué)生只有查詢權(quán)

6、限。賬號(hào)為學(xué)生的學(xué)號(hào)，密碼默認(rèn)為000000.3需求規(guī)定3.1對功能的規(guī)定根據(jù)各類用戶的需求描述，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備請假系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、后臺(tái)管理系統(tǒng)這三大主要功能。請假系統(tǒng)功能需求：通過。請假最長時(shí)間不能超過 1個(gè)月，特殊情況除外。考勤管理功能需求： 任課老師通過考勤管理系統(tǒng)，對學(xué)生上課出勤信息進(jìn)行公開，但由于任課老師忙于教學(xué)，為了能和時(shí)準(zhǔn)確無誤的對學(xué)生出勤情況公開，要求系統(tǒng)能自動(dòng)提供處理主要是用來管理系統(tǒng)操作的數(shù)據(jù)，因?yàn)楦咝Ｃ繉W(xué)年的學(xué)生都在變化，有新生入學(xué)，也有學(xué)生畢業(yè)。請假系統(tǒng)要借助院系領(lǐng)導(dǎo)安排才能完成，考勤管理系統(tǒng)要借助請假系統(tǒng)、班級課表安排才能完成，然而每學(xué)年課表都在變化，院系領(lǐng)導(dǎo)安排也

7、有在變化，學(xué)生也在變化，因此必須要求后臺(tái)管理系統(tǒng)能根據(jù)系統(tǒng)需求，動(dòng)態(tài)的、準(zhǔn)確的更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。根據(jù)系統(tǒng)用戶的需求，將本系統(tǒng)按功能劃分成三大功能模塊：請假系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、后臺(tái)管理模塊，涉和到六大類用戶：學(xué)生、任課教師、院系領(lǐng)導(dǎo)、班長、系統(tǒng)管理員。1、請假系統(tǒng)模塊本模塊的功能是 在線請假的實(shí)現(xiàn)和管理, 主要涉和三大類用戶：學(xué)生、院系領(lǐng)導(dǎo)用戶，學(xué)生通過此功能模塊進(jìn)行在線請假和查看請假記錄信息；院系領(lǐng)導(dǎo)在線審批學(xué)生請假和查看請假記錄信息；院系領(lǐng)導(dǎo)在線審批學(xué)生長時(shí)間的請假和查看請假記錄信息。IPO表系統(tǒng)：學(xué)生考勤管系統(tǒng)作者：13計(jì)算機(jī)模塊：請假系統(tǒng)模塊日期：2015月12月20日編號(hào).N01.1被調(diào)用：調(diào)

8、用：考勤系統(tǒng)模塊后臺(tái)管理模塊輸入：輸出：學(xué)生請假申請請假的詳細(xì)進(jìn)展情況處理：注釋:院系領(lǐng)導(dǎo)針對請假申請信息進(jìn)行學(xué)生請假審批。局部數(shù)據(jù)元素： 學(xué)生信息、 請假信息、 課程信息2、考勤系統(tǒng)模塊本模塊的功能是學(xué)生考勤信息統(tǒng)計(jì)的實(shí)現(xiàn)、查看和管理，涉和六大類用戶中的所有用戶。學(xué)生在線查看自己所有學(xué)年的出勤信息；任課老師在線管理學(xué)生出勤信息；院系領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)、班長查看不同的范圍的學(xué)生出勤信息。系統(tǒng)：學(xué)生考勤管理系統(tǒng) 模塊：考勤系統(tǒng)模塊編號(hào)：N01.2被調(diào)用:后臺(tái)管理模塊IPO表作者：13計(jì)算機(jī)日期：2015月12月20日調(diào)用：請假系統(tǒng)模塊輸入：缺課日期、哪幾節(jié)課、課 程名稱、學(xué)生姓名和學(xué)號(hào)、缺課 類型（

9、遲到、早退、請假和曠課）處理：對學(xué)生信息進(jìn)新記錄登記局部數(shù)據(jù)元素：用戶信息、全部學(xué)生姓名和學(xué)號(hào)輸出：學(xué)生考勤表單。注釋:3、后臺(tái)管理模塊本模塊的功能實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步更新和維護(hù)，只涉和系統(tǒng)管理員用戶。系統(tǒng)管理員動(dòng)態(tài)的管理學(xué)生信息、課表安排、學(xué)年安排等信息，是整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。系統(tǒng)：考勤管理系統(tǒng)模塊：后臺(tái)管理模塊編號(hào)：N03IPO表作者：13計(jì)算機(jī)被調(diào)用：請假系統(tǒng)模塊、考勤系統(tǒng)模塊調(diào)用：系統(tǒng)管理員輸入：院系的學(xué)生信息 變動(dòng)、課表安排、學(xué)年 安排輸出：學(xué)生信息表、用 戶信息表、課程表、學(xué) 年安排表日期：2015年12月20日處理：對學(xué)校院系學(xué)生信息的增加、刪除、修改等及用戶信息 刪除和學(xué)生局

10、部數(shù)據(jù)元素：注釋:用戶信息、學(xué)生信息用戶需求描述1學(xué)生用戶需求描述學(xué)生對本系統(tǒng)的主要需求是：在線請假以和查看在校期間所有的上課出勤信息。在線 請假需求：學(xué)生 假的全過程當(dāng)中，學(xué)生可以隨時(shí)查看請假的詳細(xì)進(jìn)展情況。查看出勤信息 需求：學(xué)生可以查看在校期間所有學(xué)期上課出勤的詳細(xì)信息，如：查看“高等數(shù)學(xué)”這門課 程在整個(gè)學(xué)期請假、曠課、遲到、早退了多少次，以和具體的時(shí)間、任課老師姓名、第幾節(jié) 課等詳細(xì)信息。其它需求：查看本人的基本信息，如本人的所屬的院系、年級、專業(yè)、班級、學(xué)號(hào)、姓名、 性別等，以和修改個(gè)人用戶密碼，查看本班課表安排。2任課老師用戶需求描述任課老師對系統(tǒng)的主要需求是：管理所教班級學(xué)生的

11、上課出勤信息以和查看所教班級學(xué)生的 上課出勤信息。管理學(xué)生上課出勤需求：表，隨著時(shí)間的變化，自動(dòng)列出還沒有在網(wǎng)上公布的學(xué)生上課出勤信息， 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)學(xué)生請假系統(tǒng)，決定學(xué)生上課出勤的最終結(jié)果。查看學(xué)生出勤信息需求：查看所教班級學(xué)生整個(gè)學(xué)期上出勤統(tǒng)計(jì)信息和詳細(xì)信息。其它需求：查看上課課表，本人基本信息以和修改個(gè)人用戶密碼。3院系領(lǐng)導(dǎo)用戶需求描述院系領(lǐng)導(dǎo)對本系統(tǒng)的主要需求是：審批本班學(xué)生本學(xué)期的在線請假以和查看本班學(xué)生本學(xué)期所有課程的上課出勤信息。審批學(xué)生請假需求：本班學(xué)生本學(xué)期在線請假申請后，自動(dòng)提示院系領(lǐng)導(dǎo)有等待審批的請假信息，院系領(lǐng)導(dǎo) 針對請假申請信息進(jìn)行學(xué)生請假審批，以和對請假信息回復(fù)。查

12、看學(xué)生 上課出勤信息需求：查看本班學(xué)生整個(gè)學(xué)期有關(guān)課程的上出勤統(tǒng)計(jì)信息和詳細(xì)信息。其它需求：查看本班學(xué)生的基本信息、修改個(gè)人用戶密碼等。4班長用戶需求描述班長對系統(tǒng)的主要需求是：查看全校學(xué)生上課出勤信息。查看出勤信息需求：輸入查詢條件后，系統(tǒng)根據(jù)查詢條件列出本校學(xué)生相關(guān)的上課出勤信息。其它需求：查看有關(guān)全校的基本信息以信修改個(gè)人用戶密碼等。5系統(tǒng)管理員用戶需求描述系統(tǒng)管理員有系統(tǒng)的最高權(quán)限，負(fù)責(zé)系統(tǒng)所需所有數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)同步更新以和維護(hù)，根據(jù)系統(tǒng)針對各用戶的設(shè)計(jì)，基本功能需求如下:（1 ）、管理學(xué)校各院系、年級、專業(yè)、班級的添加、刪除、修改等。（2）、管理每個(gè)學(xué)期每個(gè)班級的課程安排和指定院系領(lǐng)導(dǎo)和

13、任課老師。（3 ）、管理系統(tǒng)所有用戶。（4）、管理全校課表安排。（5）、管理全校每學(xué)年開學(xué)的起止時(shí)間。（6）、管理系統(tǒng)的請假、考勤信息。數(shù)據(jù)表描述學(xué)牛信息表（學(xué)號(hào)、姓名、院系、年級、專業(yè)、性別等） 請假信息表（學(xué)號(hào)、請假時(shí)間、請假理由） 課程表（課程號(hào)、課程名、上課時(shí)間 ）任課教師表（教師號(hào)、教師名、任課課程號(hào)） 用戶表（用戶編號(hào)、用戶名、用戶密碼、用戶權(quán)限）圖性別院系課程名課程名上課時(shí)間教師號(hào)姓名任課號(hào)考勤情況N考勤N請假請假情況N教授M姓名學(xué)生年級任課教師課程圖：E-R圖功能模型-數(shù)據(jù)流圖（DFD ）（功能模型表明一個(gè)計(jì)算如何從輸入值得到輸出值，它不考慮計(jì)算的次序。功能模型由 多張數(shù)據(jù)流圖

14、組成）（A）系統(tǒng)級流圖數(shù)據(jù)庫信息（B）1層數(shù)據(jù)流圖（所有用戶操作都是通過數(shù)據(jù)庫D0相聯(lián)系。）流圖：系統(tǒng)管理員流圖：院系領(lǐng)導(dǎo)0.1數(shù)括庫信息/ ?0.5統(tǒng)計(jì)項(xiàng)心統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)紡率查詢條件任逞查詢結(jié)果/01考 信 錄查詢"0.報(bào)衰打印任教課師流圖：任課教師流圖：班級班長流圖：學(xué)生個(gè)人3.2對性能的規(guī)定321精度在進(jìn)行輸入輸出時(shí)必須清晰的列出所有輸入狀況和數(shù)據(jù)，不能馬馬虎虎，要考慮到盡可能達(dá)到的范圍，以使輸入輸出完整準(zhǔn)確。時(shí)間特性要求查詢服務(wù)部分：用戶通過電腦提交命令到返回結(jié)果不超過5秒鐘。數(shù)據(jù)管理部分：提交某一數(shù)據(jù)錄入到結(jié)果返回不超過5秒鐘。靈活性操作方式：支持 Windows2000和以上的

15、操作系統(tǒng)。同其他軟件接口：設(shè)計(jì)連接Access數(shù)據(jù)庫的軟件包。精度和有效時(shí)限的變化：用戶自己設(shè)定。3.3輸入輸出要求要符合精度的設(shè)定。3.4數(shù)據(jù)管理能力要求（1） 同學(xué)個(gè)人信息：學(xué)號(hào)，大小為10個(gè)字符；名字，不超過 20字符；系別，不超過 30 個(gè)字符；班級，不超過 8個(gè)字符；（2） 請假信息：學(xué)號(hào)，大小為 10個(gè)字符；請假時(shí)間，大小為 12個(gè)字符；請假理由：大 小不超過100個(gè)字符。（3）任課老師表：教師號(hào)：大小為 10個(gè)字符；教師名：不超過20字符；系別，不超過 30 個(gè)字符；任課課程：不超過 30 字符；（ 4）課程表：課程號(hào)碼，大小 16 個(gè)字符；課程名：不超過 30字符；上課時(shí)間：大

16、小為 12 個(gè)字符；（ 5）管理員：用戶編號(hào)：大小為 10 個(gè)字符；用戶名：不超過 20字符；用戶密碼：不超 過 12 字符；用戶權(quán)限： 2 個(gè)字符。對學(xué)生信息、課程信息、任課教師信息、 管理員信息、請假信息等內(nèi)容的存儲(chǔ)的各表至 少需要 100M 以上空間，即至少需要 500M 空間進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，并至少需要 2G 空間對增 長的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。3.5 故障處理要求 （1）磁盤碎片過多、數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)空間不夠，引起數(shù)據(jù)庫訪問變慢等問題需要對磁盤進(jìn) 行擴(kuò)展和維護(hù)。（2）執(zhí)行程序非正常退出，響應(yīng)確實(shí)，修改源代碼前應(yīng)備份。（3）數(shù)據(jù)庫沒啟動(dòng)引起訪問問題，須啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。（ 4）其他具體問題，再做具體分

17、析。多查多問。3.6 其他專門要求 在程序的開發(fā)過程中，應(yīng)遵循結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計(jì)原則，精心設(shè)立運(yùn)行日志，從而 加強(qiáng)系統(tǒng)的可維護(hù)性；另一方面要注重系統(tǒng)的界面友好性、保持各程序模塊界面的統(tǒng)一。4 運(yùn)行環(huán)境規(guī)定4 1 設(shè)備4.1.1 最低配置 服務(wù)器端： 1）硬件需求：處理器Intel Pentium III 內(nèi)存 128M 硬盤 40G2）軟件需求： Windows 98 學(xué)生考勤管理系統(tǒng)服務(wù)器端Access 數(shù)據(jù)庫 客戶端 ：1）硬件需求： 處理器 Intel 奔騰 133 或相當(dāng)?shù)奶幚砥?內(nèi)存 64M 硬盤 10G2）軟件需求： Windows 98 學(xué)生考勤管理系統(tǒng)客戶端4.1.2 建議配置 服務(wù)器端： 1）硬件需求：處理器Intel Pentium IV 2.8G 內(nèi)存 256M 硬盤 80G2）軟件需求： Microsoft Windows 2000/XPACCESS 數(shù)據(jù)庫 學(xué)生考勤管理系統(tǒng)服務(wù)器端 客戶端 ：1）硬件需求：處理器 Intel Pentium IV 1.