藝術(shù)檔案整理規(guī)則

1、xx/t xxxxxxxxx藝術(shù)檔案整理規(guī)則（征求意見稿）1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級建立藝術(shù)檔案工作的藝術(shù)表演、藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、美術(shù)和社會文化等單位在藝術(shù)生產(chǎn)活動中形成的藝術(shù)檔案。本標(biāo)準(zhǔn)也適用于各級文化機(jī)構(gòu)、民營劇團(tuán)、文化社團(tuán)，以及從事文化演出、展覽和藝術(shù)收藏機(jī)構(gòu)的藝術(shù)檔案材料形成、積累和歸檔整理工作。2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案著錄規(guī)則da/t181999中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案主題標(biāo)引規(guī)則da/t1919

2、99中華人民共和國文化部、國家檔案局藝術(shù)檔案管理辦法3 術(shù)語與定義terminologies and definitions下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)the following terminology and definition apply to the standard.3.1 藝術(shù)檔案arts archives藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。in such forms as literature,picture and chart,

3、video,entity and so on,arts archives are the history records created by arts organizations or artists during their work and activities in arts creation,performance,education,research,culture communication and social culture, valuable for the country and society to conserve.3.2 藝術(shù)檔案整理arts archives co

4、llection藝術(shù)檔案整理是指按藝術(shù)材料形成的來源、內(nèi)容、時間、形式等方面的要素，對藝術(shù)材料進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編目和數(shù)字化處理，使之有序化的過程。collection of arts archives is the processing course including classification, combination, arrangement,catalog and digitalization,according to the factors of arts materials in source, content,time and form,etc.3.3 藝術(shù)檔案整理范

5、圍 the range of arts archives collection藝術(shù)檔案整理范圍是指文化藝術(shù)單位、個人在其業(yè)務(wù)活動中形成，具有保存價(jià)值的各類載體的藝術(shù)材料。為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作參考收集的各類藝術(shù)書籍、視頻等材料應(yīng)作為藝術(shù)資料。the range of arts archives collection refers to the arts materials created by the arts organization and individual during their work and activities.all kinds of arts books and videos

6、collected for their work should be regarded as arts materials.3.4 藝術(shù)檔案整理形式the form of arts archives collection3.4.1 卷 歸檔時作為保管件的卷（盒），用以固定保護(hù)件和方便查閱，起到案卷內(nèi)容的檢索、排列、編目和統(tǒng)計(jì)工作的作用。volumeduring collection, the volume(box) has the function of index, arrangement, catalog and statistics in order to fix preservatio

7、n as well as check materials.3.4.2 件 按一項(xiàng)活動組織整理歸檔藝術(shù)材料（文字）的保管單位。一般以藝術(shù)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中形成的某一項(xiàng)活動材料為一個標(biāo)準(zhǔn)件，必要時也可以合并同類內(nèi)容進(jìn)行件組織。itemaccording to one program, relevant arts materials after collecting and processing are put into an item for preservation. materials related to a certain activity in all steps of arts produc

8、tion should be classified as a standard item.3.4.3 實(shí)物 以件為保管單位。entitypreservation unit of items3.4.4 冊 照片、底片以冊為保管單位。bookpreservation unit of pictures and films3.4.5 盒 錄音帶、錄像帶以盒為保管單位。boxpreservation unit of recording cassettes and video tapes3.4.6 盤（張） 唱片、光盤以盤（張）為保管單位disk(sheet)preservation unit of di

9、sks, recording and compact disk4 整理原則 藝術(shù)檔案整理應(yīng)遵循藝術(shù)生產(chǎn)活動材料形成的規(guī)律，保持藝術(shù)材料之間的有機(jī)聯(lián)系和藝術(shù)材料的完整性、成套性，以便于藝術(shù)檔案的保管和利用。同一活動中形成的不同載體的藝術(shù)材料，應(yīng)該單獨(dú)整理。4.1 藝術(shù)檔案整理要按照藝術(shù)生產(chǎn)活動中形成的不同載體材料，分別組織立卷，保證歸檔藝術(shù)材料的保管和利用。4.2 藝術(shù)檔案整理時，應(yīng)維護(hù)藝術(shù)材料的原態(tài)介質(zhì)和藝術(shù)創(chuàng)作的特點(diǎn)和規(guī)律，保證藝術(shù)材料記錄的真實(shí)性，體現(xiàn)藝術(shù)檔案專業(yè)內(nèi)容的特點(diǎn)。4.3 藝術(shù)檔案整理要適應(yīng)計(jì)算機(jī)和數(shù)字化管理對藝術(shù)檔案整理工作的要求。4.4 保管期限4.4.1 反映和記錄本單位的

10、藝術(shù)活動并對以后藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育有重要參考作用的業(yè)務(wù)類藝術(shù)材料作為永久。4.4.2 反映和記錄本單位藝術(shù)家個人藝術(shù)成果的個人類藝術(shù)材料作為永久。4.4.3 凡本單位組織或參與的重大的藝術(shù)活動，記錄和反映本單位有較高參考價(jià)值的綜合性材料作為永久，其它可作為定期。5 整理要求藝術(shù)檔案材料種類多樣，整理工作應(yīng)根據(jù)藝術(shù)材料形成的特點(diǎn)和檔案整理工作規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的要求進(jìn)行。5.1 歸檔整理時應(yīng)剔除重份的藝術(shù)材料。5.2 歸檔材料應(yīng)齊全完整，對已破損、模糊或易褪變的重要材料，整理時應(yīng)予托裱或復(fù)制。5.3 歸檔的照片內(nèi)容要真實(shí)，主題鮮明、影像清晰、畫面完整。數(shù)碼影像數(shù)據(jù)歸檔要選擇有代表性

11、的內(nèi)容擴(kuò)印照片同步歸檔。 5.4 錄音、錄像帶整理時，應(yīng)對其內(nèi)容的完整性和載體的完好性進(jìn)行檢驗(yàn)，確保歸檔聲像檔案的完整性和有效性。聲像材料因載體的特殊性，整理時應(yīng)充分考慮材料本身有效期限，要注明整理后需要保存期限和轉(zhuǎn)錄、復(fù)制時間。5.5 唱片包括金屬唱片、膠木唱片和激光唱片，整理時應(yīng)分別裝入特制的唱片袋，并注明相關(guān)的內(nèi)容。有重要保存價(jià)值的唱片，應(yīng)復(fù)制到耐久性好的光盤載體上，一式3套，2套封存保管，一套提供利用，原載體唱片繼續(xù)保存。5.6 光盤包括cd、vcd、dvd等，整理時應(yīng)分別裝入統(tǒng)一光盤盒（袋）保管，并在光盤盒（袋）和盤片上注明相關(guān)的內(nèi)容。永久和定期保存的光盤，應(yīng)一式刻錄3套，2套封存保

12、管，一套供查閱使用。5.7 其它在藝術(shù)生產(chǎn)活動中形成的藝術(shù)檔案，可以確定相應(yīng)的整理方法。對具有重要價(jià)值的錄音、錄像、唱片、光盤等特殊載體的材料，應(yīng)復(fù)制備份。6 整理方法整理擬歸檔的藝術(shù)材料，按每項(xiàng)藝術(shù)活動內(nèi)容，依據(jù)不同載體的材料進(jìn)行分類、組合、排列、編號、編目和裝訂，然后按形成材料的數(shù)量分別整理成件裝入卷（盒）。卷內(nèi)可以存放若干件，每卷內(nèi)存放多個件的內(nèi)容可以是從屬關(guān)系，也可以是非從屬關(guān)系。6.1 分類藝術(shù)檔案由大類、屬類組成。大類應(yīng)設(shè)綜合類、業(yè)務(wù)類（劇節(jié)目或活動類）、個人類三個大類。具體屬類參照藝術(shù)檔案歸檔范圍設(shè)置。6.1.1 在藝術(shù)檔案每一大類下，可按不同藝術(shù)活動項(xiàng)目內(nèi)容復(fù)分屬類；藝術(shù)活動內(nèi)

13、容較多時可以采取復(fù)分，但復(fù)分的層次不宜太多，盡量合并同類藝術(shù)活動項(xiàng)目。6.1.2 藝術(shù)檔案分類整理時，一般以年度產(chǎn)生的材料作為整理標(biāo)準(zhǔn)?？缒甓鹊幕顒硬牧峡梢詺w在起始年，也可以歸在結(jié)束年，要做到歸檔年度材料整理方法在本單位的統(tǒng)一。6.1.3 照片、錄音錄像帶、唱片、光盤、實(shí)物等藝術(shù)檔案，作為三大類別的屬類，根據(jù)記錄格式和載體的特殊性，整理時可以獨(dú)立設(shè)置類別歸檔保存。6.2 組合6.2.1 藝術(shù)檔案組合整理時，一般按材料形成的時間順序組合歸類。歸類時，應(yīng)將一項(xiàng)活動中形成的同一載體材料連貫組合，不同載體的材料應(yīng)分門別類組合。6.2.2 藝術(shù)表演單位業(yè)務(wù)類，一般按劇（節(jié)）目組合。6.2.3 社會文化單

14、位群眾藝術(shù)館、文化館（站）的業(yè)務(wù)類，按群眾文藝活動項(xiàng)目組合。 6.2.4 美術(shù)和藝術(shù)研究單位業(yè)務(wù)類，按展覽和研究項(xiàng)目組合。6.2.5 藝術(shù)教育單位的業(yè)務(wù)類，按年度教學(xué)課程組合，涉及實(shí)驗(yàn)演出的藝術(shù)活動，可按?。ü?jié)）目組合。6.2.6 其它從事文化藝術(shù)工作的文化機(jī)構(gòu)、文化社團(tuán)、民營劇團(tuán)等單位形成的藝術(shù)檔案，可視自身業(yè)務(wù)職能特點(diǎn)，參照上述標(biāo)準(zhǔn)組合歸類。6.2.7 綜合類藝術(shù)檔案一般按參與活動形成的項(xiàng)目材料進(jìn)行歸類。6.2.8 個人類藝術(shù)檔案按藝術(shù)家個人在藝術(shù)活動中形成的不同內(nèi)容分別組合歸類。6.2.9 如三大類材料在組合時發(fā)生交叉情況，涉及單位業(yè)務(wù)活動的材料原則上歸入業(yè)務(wù)類，主要以保證業(yè)務(wù)類每項(xiàng)活動

15、材料的完整與成套。必要時，可以在其它類目中注明材料歸屬編號。6.3 排列6.3.1 文字材料案卷的排列應(yīng)按三大類分別連貫排列，其它特殊載體的藝術(shù)檔案也應(yīng)該分別連貫排列。排列時年度與年度之間的編號相連接，并結(jié)合“年度類別保管期限”或“保管期限年度類別”進(jìn)行排列。6.3.2 案卷內(nèi)件排列時，應(yīng)按藝術(shù)生產(chǎn)程序、結(jié)合時間、內(nèi)容的順序排列。排列時應(yīng)使同一項(xiàng)目、同一載體材料保持完整性和連貫性。6.3.3 卷內(nèi)件順序排列時，如果項(xiàng)目活動內(nèi)容材料較多可以設(shè)置若干件，并按照每項(xiàng)活動材料形成的時間順序組件排列。如遇卷內(nèi)件數(shù)較少，可以將年度同類項(xiàng)目的件材料放入卷內(nèi)排列。6.3.4 件內(nèi)材料排列時，可視形成材料多少和

16、內(nèi)容的獨(dú)立性，組成件內(nèi)材料的排列。對形成材料較少的項(xiàng)目，可以合并同年同類內(nèi)容組件。6.3.5 在藝術(shù)生產(chǎn)活動中形成的其它藝術(shù)檔案材料，可以參見以上排列方法。6.4 裝 訂6.4.1 對歸檔的藝術(shù)檔案按件內(nèi)材料產(chǎn)生的先后排序進(jìn)行裝訂。如遇規(guī)格和尺寸較小的材料應(yīng)當(dāng)用紙襯底粘貼，對價(jià)值較大又不宜裝訂的材料，可以采用袋裝方式保護(hù)原件。對于破損、易褪變的記錄材料，應(yīng)與復(fù)制品一起歸檔裝訂。6.4.2 裝訂時一般裝訂位置在左邊，裝訂使用臘線，三孔一線，線結(jié)打在背面，保持封面的光潔。裝訂時應(yīng)保持右邊和底邊對齊，方便利用翻閱。6.4.3 舞臺美術(shù)設(shè)計(jì)、樂譜等，可分別整理裝訂保管，既保證材料不散失，也便于利用、復(fù)

17、制，保護(hù)原始稿件的藝術(shù)價(jià)值。6.5 編 號 藝術(shù)檔案歸檔整理編號時，應(yīng)根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)和排列順序的要求，采取逐卷、逐件、逐頁編號。6.5.1 編制案卷內(nèi)容和排列編號。6.5.1.1 全宗號 由檔案管理部門賦予的編制號。6.5.1.2 年 度 藝術(shù)檔案材料形成起訖時間，包括年、月。（如2009.012009.12）6.5.1.3 立檔單位 立檔單位全稱。6.5.1.4 件 數(shù) 卷內(nèi)存放的件數(shù)。6.5.1.5 檔案館號 將藝術(shù)檔案集中到檔案館保管的館編號。6.5.1.6 目 錄 號 案卷目錄排列順序的編號。6.5.1.7 案 卷 號 藝術(shù)檔案案卷排列的順序號。6.5.1.8 保管期限 歸檔藝術(shù)檔案的保

18、管期限。6.5.1.9 卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)件數(shù)排列順序、內(nèi)容名稱和頁數(shù)。6.5.1.10 名 稱 在卷面紅線上填寫歸檔大類名稱，線下填寫案卷內(nèi)容標(biāo)題。6.5.2 編制頁號編制件內(nèi)每一頁材料的頁號，頁號應(yīng)置于每頁材料的右上角。如遇雙面內(nèi)容的材料，應(yīng)在反面左上角編制頁號。編制時，件內(nèi)頁與頁編號相連接，件與件之間的頁號不連接。6.5.3 編制封面、封底用以說明和固定件內(nèi)歸檔材料，起到保護(hù)件中內(nèi)容不散失和方便檢索的作用。6.5.3.1 封 面 反映件內(nèi)材料的名稱、類別、作者、時間、立檔單位、保管期限、案卷號、件號和全宗號、目錄號、歸檔號。a) 名 稱 揭示和反映件內(nèi)材料的主題內(nèi)容，要求簡明、概括。b) 類

19、 別 注明分類名稱。如劇（節(jié)）目類、活動類或其它屬類名稱。c) 作 者 注明本件歸檔材料產(chǎn)生的單位或個人。d) 時 間 注明本件歸檔材料的起訖年、月、日（如：2010.02.0404.04）e) 立檔單位 注明歸檔單位的全稱。f) 保管期限 注明歸檔材料保管期限。g) 案卷號、件號 注明案卷編號以及件在卷內(nèi)的排列順序編號。h) 全宗號、目錄號和歸檔號由檔案接收部門賦予的編號。6.5.3.2 封 底說明本件歸檔材料需要說明的情況和基本編制數(shù)據(jù)、填寫立卷人和歸檔整理的時間。6.5.4 編 目6.5.4.1 件內(nèi)目錄 用于編制件內(nèi)歸檔材料順序、時間、內(nèi)容、頁數(shù)和備注。i) 順序號 一般以獨(dú)立構(gòu)成的某

20、項(xiàng)內(nèi)容作為一個順序號，也可以歸并相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目材料，并按生產(chǎn)程序連貫編制。j) 時 間 應(yīng)填寫形成材料的時間（如：2010.04.04）。如遇同一年產(chǎn)生的材料，下一項(xiàng)可不填寫年份，直接注明月、日。k) 內(nèi) 容 需要寫清每份材料的主標(biāo)題。如遇名稱不詳或著錄不規(guī)范標(biāo)題，可自擬標(biāo)題，標(biāo)題須充分揭示和反映立卷材料的性質(zhì)。l) 頁 數(shù) 填寫件內(nèi)每項(xiàng)材料排列順序所在頁數(shù)。填寫時可直接注明每項(xiàng)材料的起始頁數(shù)，最后一份材料必須寫明起始和結(jié)束頁數(shù)。m) 備 注 填寫需要說明、補(bǔ)充有關(guān)載體歸檔材料存放的位置。6.5.4.2 案卷目錄 歸檔的藝術(shù)檔案依據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)立卷后，反映卷、件的內(nèi)容的排列、檢索目錄。n) 順序號

21、填寫案卷排列順序編號。o) ?。ü?jié)）目號 填寫藝術(shù)表演單位創(chuàng)作演出?。ü?jié)）目號，顯示歷年演出劇（節(jié)）目的數(shù)量。其他文化單位可根據(jù)自己業(yè)務(wù)范圍確定。p) 日 期 反映卷內(nèi)材料形成的時間（如：2010.04.04）。q) 題 名 揭示卷內(nèi)所有歸檔件材料的主題，要求簡明、概括。r) 件 數(shù) 反映本卷歸檔件數(shù)的數(shù)量。 s) 備 注 需要說明卷內(nèi)材料的情況和相關(guān)聯(lián)載體存放的位置。7 錄音帶、錄像帶整理錄音、錄像帶因其載體的特殊性，應(yīng)分別獨(dú)立分類整理，并以盒（盤）為單位進(jìn)行排列、編目、編號。7.1 分類錄音、錄像帶作為三大類的屬類，可以獨(dú)立按屬類進(jìn)行整理設(shè)置。7.2 排列錄音、錄像帶的排列，從錄音、錄像起

22、始材料文字開始連貫大流水號排列。排列后貼上統(tǒng)一的編號和標(biāo)簽，填寫錄音、錄像產(chǎn)生的日期、順序號、類別、名稱、規(guī)格、長度、制作、存放位置等。7.3 編號7.3.1 錄音、錄像帶的編號，經(jīng)分類后以盒（盤）為保管單位，每盒（盤）給予一個編號，并將錄音、錄像帶按歸檔次序各自編順序流水號。7.3.2 錄音、錄像帶背脊應(yīng)貼有標(biāo)簽，注明全宗號、年度、保管期限、類別號、順序號等。7.3.3 錄音、錄像帶的外盒（盤）標(biāo)簽上，要反映錄音、錄像的內(nèi)容、錄制時間、帶長、錄制者、聲道、聲源等。一盒（盤）錄音、錄像帶若包含多個內(nèi)容，應(yīng)依次標(biāo)出每個內(nèi)容的計(jì)時器號、時間長短、內(nèi)容及有關(guān)說明。 7.4 編目7.4.1 錄音帶、錄

23、像帶檔案的著錄應(yīng)以盒（盤）為單位。錄音、錄像檔案要分別編制目錄，以利于保管和利用。著錄結(jié)果應(yīng)制成機(jī)讀目錄和紙質(zhì)目錄。7.4.2 聲像目錄 歸檔的錄音、錄像藝術(shù)檔案依據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)整理后，編制錄音、錄像內(nèi)容和目錄格式。7.4.2.1 順序號 排列歸檔的順序號。7.4.2.2 日 期 材料形成的日期（如：2010.04.04）。7.4.2.3 類 別 注明材料分類的名稱或代碼（劇目、活動、綜合等）。 7.4.2.4 題 名 注明歸檔材料內(nèi)容，要求簡明、概括。 7.4.2.5 規(guī) 格 注明載體的格式，如錄像帶、 dvd、cd類型等。7.4.2.6 制 作 形成和制成單位的全稱。7.4.2.7 存放位置

24、經(jīng)整理后存放在檔案柜的物理位置。7.4.2.8 長 度 注明數(shù)據(jù)的時、分、秒的長度（如：12040）。7.4.2.9 聲道、聲源 說明單聲、立體聲、內(nèi)錄、外錄和聲道。7.4.2.10 備 注 歸檔中需要說明的情況。8 照片整理照片檔案包括感光材料照片和數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成的數(shù)碼照片，由于藝術(shù)照片制成材料的特殊性和保管要求較高，照片藝術(shù)檔案歸檔時可以獨(dú)立設(shè)置類別整理保管。8.1 分類歸檔照片按制成材料可分為照片和底片（數(shù)碼）兩部分，按內(nèi)容分有各種藝術(shù)活動，照片和底片可以單獨(dú)分類整理排列，以利于保管。而照片和底片按載體分類后，一般不再按內(nèi)容進(jìn)行復(fù)分。8.2 組合對歸檔照片和底片可分別裝冊組卷，亦可

25、合一裝冊組卷。有條件的可以實(shí)現(xiàn)照片、底片和文字說明三位一體立卷，以方便管理和利用。8.3 排列8.3.1 照片的排列，按照片拍攝內(nèi)容的先后置放于照相冊內(nèi)，光盤內(nèi)的照片與照片樣張排列順序要對應(yīng)。如照片數(shù)大于照相冊存放數(shù)，可以放到下卷相冊，下一卷相冊也可以繼續(xù)存放另一項(xiàng)內(nèi)容連續(xù)排列。歸檔時，應(yīng)將數(shù)碼照片經(jīng)篩選擴(kuò)印的照片數(shù)據(jù)刻錄成光盤，并和原數(shù)據(jù)刻錄成光盤一起存放在照相冊最后一頁。照片排列時，可將綜合類和業(yè)務(wù)類照片放在一起連貫排列，先按年度存放綜合類，再放業(yè)務(wù)類照片，不必分開排列。8.3.2 底片按成相時間先后排列。8.3.3 規(guī)格較大照片、底片不能裝入普通的照片、底片檔案冊時，可以保存在適宜的照片

26、、底片冊（袋）內(nèi)，并作存放編號說明。8.3.4 檔案相冊排列，相冊與相冊排列編號相連接，上卷相冊照片與下卷相冊照片排列編號不相連接。8.4 照片說明卡和目錄 8.4.1 對檔案相冊內(nèi)每組照片卡編寫說明，內(nèi)容包括拍攝的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物和活動主題等。8.4.2 對檔案相冊內(nèi)每張照片卡編寫照片排列編號、張?zhí)枴⒌灼?、攝影者。如果數(shù)碼照片刻錄成光盤后，應(yīng)當(dāng)將光盤編號填寫到卡片號上。若照片、底片為翻拍，還應(yīng)在其備注上加“翻拍”字樣。8.4.3 編制照片、底片冊封面和脊背標(biāo)簽。封面標(biāo)簽設(shè)置全宗名稱、題名、全宗號、案卷號、目錄號、起止張?zhí)?、年度、保管期限。脊背?biāo)簽設(shè)置全宗號、目錄號、年度、類別、案卷號

27、。8.4.4 照相冊內(nèi)容目錄 歸檔的照片藝術(shù)檔案依據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)立卷后，反映照片內(nèi)容和排列檢索目錄。8.4.4.1 順序號 填寫照片案卷排列順序編號。8.4.4.2 日 期 照片材料形成的日期（如：2010.04.04）。8.4.4.3 題 名 注明歸檔照片內(nèi)容的主題，要求簡明、概括。8.4.4.4 張 數(shù) 歸檔照片數(shù)量。8.4.4.5 底片、光盤號 歸檔底片和記錄于光盤中歸檔照片的編號。8.4.4.6 備 注 歸檔照片中需要說明的情況和相關(guān)材料存放位置。8.4.5 編制照相冊案卷目錄，以每本照相冊為登記單位編寫。照相冊案卷目錄設(shè)置類別、檔號、題名、日期、張數(shù)、保管期限、備注等。8.4.6 照相冊

28、目錄應(yīng)裝訂成冊并編制目錄號。目錄號編制為：分類號+本號。8.5 數(shù)碼照片整理8.5.1 每次要從拍攝數(shù)碼照片中挑選有代表性的內(nèi)容，刻錄于光盤后再擴(kuò)印成照片歸檔，同時要將光盤和擴(kuò)印后的照片一起歸檔。8.5.2 刻錄的光盤可以存放于照相冊最后一頁，也可以獨(dú)立存放。8.5.3 給刻錄好的數(shù)碼照片光盤按類別進(jìn)行編目。8.5.4 盤片上應(yīng)用黑色油性軟筆標(biāo)注目錄號、時間、編號和內(nèi)容。9 光盤整理 光盤檔案包括記錄攝影、錄音、錄像等信息，依賴計(jì)算機(jī)等設(shè)備閱讀、處理，并可在網(wǎng)絡(luò)中傳遞的數(shù)據(jù)，整理時盡量在標(biāo)簽應(yīng)用上做到相對統(tǒng)一。9.1 光盤目錄:攝影、錄音、錄像光盤應(yīng)在聲像藝術(shù)檔案類別中分開整理，以盒（盤）為單

29、位分類、編號、編目、排列。不得混合排列與編號。9.2 記錄攝影信息的光盤參照照片整理方法進(jìn)行整理。光盤冊按照全宗號、保管期限、起止張?zhí)枴蕴柕捻樞蚺帕小⑸霞鼙９堋?.3 永久和定期保存的攝影光盤，應(yīng)一式刻錄3套，2套封存保管，一套供查閱使用。9.4 記錄錄音、錄像信息的光盤，參照錄音帶、錄像帶整理方法進(jìn)行整理。光盤冊按照全宗號、保管期限、分類號、光盤順序號排列，上架保管。10 唱片整理10.1 以機(jī)械錄音方式形成的唱片包括金屬模版、唱片兩大類，應(yīng)按載體形態(tài)分別整理。激光唱片在光盤檔案中整理。10.2 金屬模版按生產(chǎn)時的片號、版號、分類、排列、保存。10.3 唱片的整理應(yīng)根據(jù)本單位收集與積累數(shù)量

30、的多少，采取不同的整理方法。數(shù)量少的以盤為單位直接按唱片出版時間或歸檔時間編順序流水號；數(shù)量較多的以盤為單位按內(nèi)容分類后編順序流水號。10.4 唱片檔案應(yīng)附有文字說明材料，音樂、戲曲應(yīng)有唱詞、樂譜。10.5 唱片應(yīng)在其封套上編目，著錄項(xiàng)目包括：類型（粗紋、密紋、立體聲）、題名、出版時間、責(zé)任者、編號等。11 實(shí)物檔案整理實(shí)物藝術(shù)檔案通常指收藏于藝術(shù)檔案部門的獎品、獎狀、獎杯、紀(jì)念品、禮品等，它們是藝術(shù)檔案的組成部分，對這些實(shí)物藝術(shù)檔案的整理，既要體現(xiàn)規(guī)范和安全的原則，還要注意對易碎而確有價(jià)值實(shí)物的整理和維護(hù)。11.1 分類實(shí)物藝術(shù)檔案作為特殊的藝術(shù)檔案管理載體，一般以件為保管單位,可根據(jù)實(shí)物來

31、源、數(shù)量和類型實(shí)施分類。11.2 排列實(shí)物藝術(shù)檔案的排列，可按不同規(guī)格、品種的實(shí)物保管要求進(jìn)行排列。凡單位藝術(shù)檔案實(shí)物都要進(jìn)行登記造冊，統(tǒng)一編號，統(tǒng)一標(biāo)簽，統(tǒng)一編制實(shí)物檔案目錄。11.3 編號對每一件實(shí)物在其適當(dāng)?shù)奈恢蒙蠌堎N標(biāo)有件號的標(biāo)簽。11.4 編目11.4.1 編制實(shí)物目錄，以每件為登記單位編寫。11.4.1.1 順序號：填寫實(shí)物排列順序編號。11.4.1.2 日 期：實(shí)物形成的日期（如：2010.04.04）。11.4.1.3 名 稱：注明歸檔實(shí)物的內(nèi)容，要求簡明、概括。11.4.1.4 類 型：歸檔實(shí)物載體的性質(zhì)。11.4.1.5 來 源：注明歸檔實(shí)物內(nèi)容的來源。11.4.1.6 存

32、放位置：歸檔實(shí)物經(jīng)整理后存放在檔案柜的物理位置。11.4.1.7 備 注：歸檔實(shí)物中需要說明的情況和相關(guān)材料存放位置。11.5 實(shí)物目錄應(yīng)裝訂成冊并編制目錄號，填寫全宗名稱、全宗號、目錄號、起止號、時間、保管期限、立檔單位等。12 整理材質(zhì)藝術(shù)檔案整理所使用的裝具和材料，應(yīng)符合藝術(shù)檔案管理的要求，保證歸檔材料的耐久性，并統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)的藝術(shù)檔案裝具格式。12.1 案卷封面書寫，要采用耐久字跡材料書寫。12.2 封面、封底、件內(nèi)目錄采用打印方法。12.3 照相冊內(nèi)卡片、光盤卡和目錄采用打印方法。12.4 文字案卷、錄像、錄音、光盤、照片、實(shí)物等目錄采用打印，視作歸檔部門保存藝術(shù)檔案資產(chǎn)的記錄。12

33、.5 打印時最好采用激光打印，以保證字跡的耐久性。12.6 封面、封底和卷盒，使用無酸紙作為藝術(shù)檔案整理的裝具。12.7 需要作為藝術(shù)檔案保存的文字材料，一般紙張規(guī)格為a4、a3，樂譜使用五線譜規(guī)格，舞美設(shè)計(jì)圖紙用a3規(guī)格尺寸。12.8 藝術(shù)生產(chǎn)中形成的電子記錄一般要同步歸檔。如文本打印、照片數(shù)碼，出版、匯編書籍的印刷電子版，舞美設(shè)計(jì)三維圖稿等。12.9 需要永久保存的各類藝術(shù)檔案材料，應(yīng)復(fù)制到耐久性較好的載體上，以保證歸檔保存材料的安全。附錄a （資料性附錄）藝術(shù)檔案附錄圖a.1 藝術(shù)檔案卷盒 卷 內(nèi) 目 錄 全 宗 號 案 卷 號 xxxx x 省文 化 藝 術(shù) 檔 案x x xxxx x

34、xx xxx xxx xxx立檔單位日 期 （共 件）檔案館號 目錄號保管期限 案卷號 220 313 220 卷 內(nèi) 目 錄序號內(nèi) 容 名 稱頁數(shù)備考 xxx文化藝術(shù)單位30mm30mm40mm圖a.2 藝術(shù)檔案件封面210mm297mm·156mm36mm··45mm20mm30mm21mm117mm36mm27mm27mm27mm27mm全宗號 目錄號 歸檔號 x x x 文 化 藝 術(shù) 檔 案名 稱:類 別:作 者:時 間:檔案單位保管期限 案卷號 件號圖a.3 藝術(shù)檔案件封底210mm147mm 備 考 表全 宗 號: 分 類 號:目 錄 號: 總 頁

35、號:情 況 說 明:立 卷 人: 年 月 日200mm297mm60mm30mm x x x 文 化 藝 術(shù) 單 位 制 圖a.4 藝術(shù)檔案件內(nèi)目錄表15mm12mm15mm80mm25mm10mm 件 內(nèi) 目 錄 順序號作 者日期內(nèi) 容頁 號備考15mm157mm14 圖a.5 藝術(shù)檔案案卷目錄 藝 術(shù) 檔 案 案 卷 目 錄235mm案 卷 號劇 目 號時 間內(nèi) 容件 數(shù)備 注14mm141mm25mm20mm105mm25mm25mm33mmxx/t xxxxxxxxx圖a.6 錄音帶、錄像帶脊背標(biāo)簽全 宗 號年 度保 管 期 限類 別 號順 序 號注1： 錄音錄像帶脊背標(biāo)簽尺寸根據(jù)音像帶規(guī)格大小設(shè)置.圖a.7 錄像帶卡150mm順 序 號立 卷 人檢 查 人題 名攝錄時間共 盤第 盤演出單位攝錄地點(diǎn)帶 長時分秒楨攝錄形式機(jī) 型導(dǎo) 播 編 劇攝 像切 換錄 音錄 像80mm剪 輯字 幕聲 源聲 道版 次載體保存期限主創(chuàng)人員編 劇導(dǎo) 演主 演備 注圖a.8 錄音帶卡題 名立 卷 人檢 查 人錄音時間錄 音 人共 盤第 盤長 度載體保存期限a 面b 面?zhèn)?注注2： 錄音帶卡尺寸根據(jù)錄音帶規(guī)格大小設(shè)置.32241mm圖a.9 藝術(shù)檔案聲像目錄順 序 號日 期類 別題 名規(guī) 格制 作存放位置聲道聲源長 度備 注1