供應(yīng)鏈管理中的準(zhǔn)時采購戰(zhàn)略

1、供應(yīng)鏈管理中的準(zhǔn)時采購戰(zhàn)略摘要：供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，企業(yè)的采購方式發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)準(zhǔn)時化采購戰(zhàn)略，可以提高供應(yīng)鏈對市場需求的響應(yīng)速度，構(gòu)筑整個供應(yīng)鏈及各個節(jié)點企業(yè)的核心競爭力。關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理 準(zhǔn)時采購 采購管理是供應(yīng)鏈管理的重點流程之一，它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半產(chǎn)品的生產(chǎn)合作交流等方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物料供應(yīng)。為使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接，提高供應(yīng)鏈企業(yè)的同步化運作效率，就必須加強采購管理。 在供應(yīng)鏈管理模式下，采購工作要做到五個恰當(dāng)：恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c、恰當(dāng)?shù)膬r格、恰當(dāng)?shù)膩碓矗瑢崿F(xiàn)準(zhǔn)時化采購戰(zhàn)略，提高供應(yīng)鏈對市場需求的響應(yīng)速度，構(gòu)筑整個供應(yīng)鏈及各個節(jié)

2、點企業(yè)的核心競爭力。 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購管理 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，企業(yè)的采購方式和傳統(tǒng)的采購方式發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，表現(xiàn)為以下幾個方面： 從庫存采購轉(zhuǎn)向訂單采購 在傳統(tǒng)的采購模式中，采購的目的非常簡單，就是為了補充庫存。采購部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程，也不了解生產(chǎn)的進度和產(chǎn)品需求的變化，采購過程缺乏主動性，難以適應(yīng)制造需求的變化。在供應(yīng)鏈管理模式下，采購活動以訂單驅(qū)動的方式進行。制造訂單是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的，然后制造訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時制的訂單驅(qū)動模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。 從采購管理轉(zhuǎn)向外部

3、資源管理 傳統(tǒng)采購模式中，供應(yīng)商對采購部門的要求不能得到實時的響應(yīng)，對產(chǎn)品的質(zhì)量控制也只能進行事后把關(guān)，不能進行實時控制，這些缺陷導(dǎo)致供應(yīng)鏈企業(yè)無法實現(xiàn)同步化運作，缺乏柔性和對市場需求快速響應(yīng)的能力。供應(yīng)鏈管理采購模式的外部資源管理就是貫徹系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、集成性、同步性的供應(yīng)鏈管理思想，實現(xiàn)精細化、零庫存生產(chǎn)的要求。要有效的實施外部資源管理，企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立一種長期的、互惠互利的合作關(guān)系，通過信息反饋和教育培訓(xùn)，在供應(yīng)商之間促進質(zhì)量改善和質(zhì)量保證，并參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計和質(zhì)量控制過程。 從一般買賣關(guān)系轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 在傳統(tǒng)的采購模式中，上下游廠商之間是一種簡單的買賣關(guān)系。雙方之間缺乏相

4、互信任，難以實現(xiàn)信息和資源共享，供應(yīng)鏈上游的節(jié)點企業(yè)得到的市場需求信息出現(xiàn)嚴重的時間滯后和信息失真，提高了整個供應(yīng)鏈的庫存要求和市場風(fēng)險，降低了供應(yīng)鏈的整體運作效率。在供應(yīng)鏈管理模式下，供需雙方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實現(xiàn)資源和信息的共享，采購管理決策更加透明，減少信息失真，降低交易成本，提高整個供應(yīng)鏈和各個節(jié)點企業(yè)的核心競爭力。 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的準(zhǔn)時采購 準(zhǔn)時采購又稱為JIT(just in time)采購法，是一種先進的管理理念和采購模式，其基本思想是：在恰當(dāng)?shù)臅r間、地點，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、質(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰?zhǔn)時采購的運作過程是：制造部門提出制造需求，采購部門接到需求后，以采購訂單的方式將需

5、求傳遞給供應(yīng)商，供應(yīng)商以此為依據(jù)進行備貨發(fā)貨。同時，制造部門將制造過程中影響采購的各項信息實時反饋給采購部門，采購部門據(jù)此對采購訂單進行修正調(diào)整，同時將最新需求信息反饋給供應(yīng)商，供應(yīng)商據(jù)此進行備貨交貨。根據(jù)這樣的操作模式，供應(yīng)商必須實時響應(yīng)制造過程中的不同需求，這也意味著供應(yīng)商可能一天一次、一天兩次、甚至幾個小時一次提供采購物品。這一模式與傳統(tǒng)采購在制造之前把采購產(chǎn)品大批量送到的方法形成了鮮明的對比。具體而言，供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的準(zhǔn)時采購戰(zhàn)略具有以下幾個特點： 供應(yīng)商數(shù)量較少 傳統(tǒng)采購模式中企業(yè)一般是采取多頭采購，供應(yīng)商的數(shù)目相對較多。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下準(zhǔn)時采購模式中的供應(yīng)商數(shù)量較少，甚至采取單一

6、供應(yīng)商。這種變化一方面可以使供應(yīng)商獲得長期訂貨和內(nèi)部規(guī)模經(jīng)濟效益，從而降低產(chǎn)品的價格；另一方面有利于供應(yīng)商與采購商之間建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系，保證產(chǎn)品質(zhì)量的可靠穩(wěn)定。 綜合評價供應(yīng)商 在傳統(tǒng)采購模式中，供應(yīng)商是通過價格競爭而確定的，供需雙方的關(guān)系是短期合作關(guān)系，一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不符合要求，可以通過市場招標(biāo)的方式重新選擇。但在準(zhǔn)時采購模式中，供需雙方是長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，因而對供應(yīng)商的選擇非常慎重，需要對供應(yīng)商進行綜合評價。在選擇供應(yīng)商時，價格不再是主要的因素，質(zhì)量成為最重要的標(biāo)準(zhǔn)，這里的質(zhì)量不僅包括產(chǎn)品質(zhì)量，還包括工作質(zhì)量、交貨質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量等多個方面的內(nèi)容。 小批量采購 小批量采購是準(zhǔn)時采購

7、的一個基本特征。由于準(zhǔn)時制生產(chǎn)過程中企業(yè)對原材料和外購件的需求是不確定的，而準(zhǔn)時采購又旨在消除原材料和外購件的庫存，為了保證準(zhǔn)時供應(yīng)所需的原材料和外購件，采購必然小批量。當(dāng)然，小批量采購會增加運輸次數(shù)和成本，這可以通過混合運輸、代理運輸、第三方物流等方式，或盡量使供應(yīng)商在地理位置上比較接近等加以解決。 有效的信息交流 只有供需雙方進行可靠而迅速的雙向信息交流，才能保證所需的原材料和外購件的準(zhǔn)時供應(yīng)，同時充分的信息交流可以增強供應(yīng)商的應(yīng)變能力。所以，實施準(zhǔn)時采購就要求上下游廠商之間進行有效的信息交流。信息交流的內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)計劃、產(chǎn)品設(shè)計、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量、成本、交貨期等等?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，

8、如EDI、電子商務(wù)等，為有效的信息交換提供了強有力的支持。 交貨具有準(zhǔn)時性 準(zhǔn)時采購的一個重要特點是要求交貨準(zhǔn)時，這是實施準(zhǔn)時生產(chǎn)的前提條件。準(zhǔn)時交貨能力取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運輸條件。作為供應(yīng)商來說，要做到交貨準(zhǔn)時，首先應(yīng)當(dāng)不斷改進生產(chǎn)條件，提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性，減少延遲交貨或誤點現(xiàn)象，為此，供應(yīng)商同樣應(yīng)當(dāng)采用準(zhǔn)時生產(chǎn)模式，提高生產(chǎn)過程的準(zhǔn)時性；其次應(yīng)當(dāng)改進運輸系統(tǒng)，因為運輸問題決定了交貨準(zhǔn)時的可能性。特別是全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，運輸路線長，而且可能要先后經(jīng)過不同的運輸工具，需要中轉(zhuǎn)運輸?shù)鹊?，因此要通過有效的運輸計劃與管理，使運輸過程準(zhǔn)確無誤。 從根源上保證產(chǎn)品質(zhì)量 實施準(zhǔn)時采購以后，企業(yè)的原

9、材料和外購件的庫存很少甚至為零，因此為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行，采購物資的質(zhì)量必須從根源上予以保證。也就是說，購買的原材料和外購件的質(zhì)量保證，應(yīng)由供應(yīng)商負責(zé)，而非下游廠商的采購部門。準(zhǔn)時采購就是把質(zhì)量責(zé)任返回到供應(yīng)商，從而在根源上保證產(chǎn)品質(zhì)量。為此，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)參加制造商的產(chǎn)品設(shè)計過程，制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商來提高技術(shù)水平和管理水平。 準(zhǔn)時采購對供應(yīng)鏈管理的意義 減少原材料和外購件的庫存 根據(jù)國外實施準(zhǔn)時采購戰(zhàn)略的一些企業(yè)資料統(tǒng)計，準(zhǔn)時采購可以使原材料和外購件的庫存降低40%以上。原材料和外購件庫存的降低，有利于減少流動資金的占用，加速流動資金的周轉(zhuǎn)，同時也有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用的空

10、間，從而降低庫存成本。 提高原材料和外購件的質(zhì)量 據(jù)統(tǒng)計，實施準(zhǔn)時采購，可以使購買的原材料和外購件的質(zhì)量提高兩倍以上，而且原材料和外購件質(zhì)量的提高，又能降低質(zhì)量成本。據(jù)估計，推行準(zhǔn)時采購可以使企業(yè)的質(zhì)量成本減少25%以上。 降低原材料和外購件的價格 由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng)，加之消除了采購過程中的一些浪費（如訂貨手續(xù)、裝卸環(huán)節(jié)、檢驗手續(xù)等等），使得原材料和外購件的采購價格得以降低。例如，生產(chǎn)感光化學(xué)制品的美國柯達公司，通過實施準(zhǔn)時采購戰(zhàn)略，使其采購物資的價格下降了20%以上。此外，推行準(zhǔn)時采購戰(zhàn)略，不僅縮短了交貨時間，節(jié)省了采購過程中人力財力物力的消耗，而且提高了企業(yè)的勞動生產(chǎn)率，增強了企業(yè)的適應(yīng)能力。 保證供應(yīng)鏈的協(xié)同運作 供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式與傳統(tǒng)采購模式的不同之處，在于前者采用了訂單驅(qū)動的方式。訂單驅(qū)動使供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運作，從而實現(xiàn)了準(zhǔn)時化、同步化運作。要實現(xiàn)同步化運作，采購模式就必須是并行的，當(dāng)采購部門產(chǎn)生一個訂單時，供應(yīng)商就開始著手物資的準(zhǔn)備工作。與此同時，采購部門編制詳細采購計劃，制造部門也進行生產(chǎn)的準(zhǔn)備工作。當(dāng)采購部門將詳細的采購單提交給供應(yīng)商時，供應(yīng)商就能很快將物資在較短時間內(nèi)交付給用戶。當(dāng)用戶需求發(fā)生改變時，制造訂單又驅(qū)動采購訂單發(fā)生改變，因此準(zhǔn)時采購提高了供應(yīng)鏈的敏