xxx公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

1、* 公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度為控制費(fèi)用，提高效率，規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序，根據(jù)財(cái)政部有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。一、 總則1. 1 適用范圍本基準(zhǔn)適用于* 公司的全體員工。1.2 目的本基準(zhǔn)規(guī)定員工因業(yè)務(wù)、培訓(xùn)等事宜，按公司指令被派遣到國內(nèi)外出差時(shí)的旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)為目的。1.3 用語的定義1.3.1 長期出差者是指到本市以外地區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)（包含教育訓(xùn)練）時(shí)，在同一地區(qū)1 個(gè)月以上出差者。1.3.2 同一地區(qū)通常是以“市、區(qū)”為行政單位，但是如果在同一地區(qū)到兩個(gè)以上地方出差時(shí)，盡管住宿地點(diǎn)不變卻不能正常出勤的情況發(fā)生時(shí)，可以視為不同地區(qū)的出差。1.3.3 近郊出差是指可以用通勤

2、車或市內(nèi)交通進(jìn)行的出差地。1.3.4 日補(bǔ)貼包括交通費(fèi)、誤餐費(fèi)、飲水費(fèi)、通訊費(fèi)、洗衣費(fèi)等所有雜費(fèi)。1. 4旅費(fèi)計(jì)算1.4.1 旅費(fèi)包括車船費(fèi)、住宿費(fèi)、日補(bǔ)助。1.4.2 旅費(fèi)按正常路程計(jì)算，但因業(yè)務(wù)上的情況或者不得已改變路程的時(shí)候， 按實(shí)際路程計(jì)算。1.4.3 車船費(fèi)、住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。1.4.4 日補(bǔ)貼按照出差天數(shù)計(jì)算。出發(fā)時(shí)間為中午12點(diǎn)之前（含12點(diǎn)）的，出差當(dāng)日按全天計(jì)日補(bǔ)貼。出發(fā)時(shí)間為中午12點(diǎn)之后的，出差當(dāng)日按半計(jì)日補(bǔ)貼。返回出發(fā)地時(shí)間為中午12點(diǎn)之前（含12點(diǎn)）的，返回日當(dāng)天按半天 計(jì)日補(bǔ)貼。返回出發(fā)地時(shí)間為中午12點(diǎn)之后的，返回日當(dāng)天按全天計(jì)日補(bǔ)貼。1. 5公司設(shè)施的使用及

3、旅費(fèi)的減額支付1.1.1 到交通方便的地方出差時(shí)，盡量使用公司所有的或者借用的設(shè)施以及公交車輛，其旅費(fèi)按如下表減額支付。后交通車輛時(shí)提供住宿時(shí)提供餐飲時(shí)不支付交通費(fèi)不支付住宿費(fèi)支付日補(bǔ)貼的50%1.1.2 從公司外收到全部或一部分旅費(fèi)時(shí)，公司不再支付其全部或部分旅費(fèi)。1.6 出差期間的缺勤出差期間因私事而缺勤，則不支付其住宿費(fèi)及日補(bǔ)貼，如有生病或其它不得已 的情況缺勤時(shí)，可參照實(shí)際情況支付日補(bǔ)貼及住宿費(fèi)。1.7 職別、職務(wù)變更出差期間職別、職務(wù)變更時(shí)，從決定日起變更職別、職務(wù)支付旅費(fèi)。1.8 旅費(fèi)的支出出差前在預(yù)定金額的范圍內(nèi)可以預(yù)支旅費(fèi)，預(yù)支的差旅費(fèi)含標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的車船費(fèi)、出差期間的住宿費(fèi)、日補(bǔ)貼

4、。預(yù)支差旅費(fèi)借款時(shí)須附有核準(zhǔn)后的、有上述內(nèi)容 的出差申請書。有尚未清理的借款時(shí)不得繼續(xù)申請借款。1.9 特殊旅費(fèi)陪同上級人員、公司內(nèi)外賓出差或因其它原因，實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用超過本人的所 得定額（車船費(fèi)、住宿費(fèi)、日補(bǔ)貼）時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)權(quán)所有者的批準(zhǔn)，其旅費(fèi)可以 支付實(shí)際費(fèi)用或所得定額以上的費(fèi)用。1.10 差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)取得合法的票據(jù)，住宿費(fèi)項(xiàng)目包括住宿起訖日期、 住宿人數(shù)在內(nèi) 的所有信息填寫齊全、準(zhǔn)確，否則視為非合理票據(jù)，不予報(bào)銷。二、由差審批流程2.1出差申請程序因公出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、 所需資金等相關(guān)事宜，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。若同次出差

5、任務(wù)涉及多部門員工的，應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng) 過審批的，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部 門費(fèi)用考核依據(jù)。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。借款 具體流程如下：的審核簽字審核批準(zhǔn).一提出申請、一- . 一一 一一 .出差人員 部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽 字出納（借款）2.2差費(fèi)報(bào)銷程序公司員工出差回來，必須在十日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，并列明事由、時(shí)間、線路后交部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理簽字，再 交由財(cái)務(wù)部按包干標(biāo)準(zhǔn)審核報(bào)銷。凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線，增加天

6、數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后方可報(bào)銷其具體流程是：差費(fèi)報(bào)銷單審核簽字審核簽字出差人員部門負(fù)責(zé)人頡才務(wù)負(fù)責(zé)人忐、經(jīng)理批 準(zhǔn)出納（報(bào)銷）三、由差人員定額包干標(biāo)準(zhǔn)為了履行業(yè)務(wù)出差時(shí)，按下表支付車船費(fèi)（火車、飛機(jī)、輪船汽車等費(fèi)）和住宿費(fèi)及日補(bǔ)貼。差旅費(fèi) 定額包干標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分車船費(fèi)住宿費(fèi)航空鐵路輪船其它一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)總經(jīng)理、副總級實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)部門經(jīng)理、副 經(jīng)理軟臥2等實(shí)費(fèi)400350300260普通職員f 1硬臥3等實(shí)費(fèi)3503002602203.1 車船費(fèi)、住宿費(fèi)的計(jì)算，按發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。3.2 利用航空時(shí)，要得到所屬部門主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)需滿

7、足以下條件：3.2.1 確屬事情突然，乘坐火車等交通工具來不及的；3.2.2 乘坐火車時(shí)間超過12小時(shí)的；3.2.3 陪同重要客人必需的；3.3 特殊情況下住宿費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)的，要得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。3.4 定額表中住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為住宿房間標(biāo)準(zhǔn)，普通職員若兩人（同性）同時(shí)出差,則為兩人標(biāo)準(zhǔn)。3.5 一類地區(qū)，經(jīng)濟(jì)特區(qū)（深圳、珠海、汕頭、廈門、海南）及直轄市（京、津、滬）；二類地區(qū)，省會城市及副省級城市、計(jì)劃單列市（青島、大連） 三類地區(qū)，一般城市；四類地區(qū)，縣級地區(qū)以下。3.6 沒有住宿費(fèi)發(fā)票每天可報(bào)銷50元。3.7 出差當(dāng)天在賓館沒有標(biāo)準(zhǔn)間時(shí)，住比標(biāo)準(zhǔn)間高一檔的房間費(fèi)用予以報(bào)銷。3.8 日補(bǔ)助：總

8、經(jīng)理570元cnshu理410元（特殊情況交通費(fèi)另計(jì)）部門經(jīng)理、副經(jīng)理350元；普通職員130元（特殊情況交通費(fèi)另 計(jì)）四、長期由差旅費(fèi)4.1 長期出差旅費(fèi)的支付二、出差期間日 限、30日以內(nèi)30日-60日60日以上不提供餐飲時(shí)100%80%60%提供餐飲時(shí)50%40%30%不提供餐飲時(shí)的50%4.2 培訓(xùn)期限在91日以上時(shí)，必須使用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的住宿設(shè)施。4.3 如果培訓(xùn)期限在90日以內(nèi)，應(yīng)盡可能使用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的住宿設(shè)施， 若確實(shí)有困難時(shí)事先同培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，通過他們的協(xié)助可以使用外面的住宿設(shè)施。4.4 航空以及住宿設(shè)施的使用標(biāo)準(zhǔn)，按出差的定額包干標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。五、近郊由差旅費(fèi)為履行業(yè)務(wù)進(jìn)行的近郊出差，按照下表支付差旅費(fèi)：近郊業(yè)務(wù)誤餐補(bǔ)助支付標(biāo)準(zhǔn)表區(qū)分因業(yè)務(wù)外出支付標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)實(shí)費(fèi)+誤餐費(fèi)20元減額支付標(biāo) 準(zhǔn)用公司的車輛：不支付交通費(fèi) 提供餐飲：不支付誤餐費(fèi)出差地和居住地之間可以利用 市內(nèi)公共汽車時(shí)不支付。5.1 近郊業(yè)務(wù)誤餐補(bǔ)助是指由于業(yè)務(wù)地點(diǎn)在近郊所導(dǎo)致無法在本公司內(nèi)就餐而發(fā)放的餐費(fèi)補(bǔ)助。5.2 用語的定義5.2.1 近郊業(yè)務(wù)：業(yè)務(wù)范圍在近郊內(nèi)，市內(nèi)公共車輛可以到達(dá)的地方。5