如何做到有效溝通

1、如何做到有效溝通溝通是指兩個或兩個以上的人或群體傳遞和交流信息或建立理解的社會過 程。溝通在管理中，尤其是員工管理中非常重要。只有組織內(nèi)上下之間、群體與 群體之間、人與人之間溝通渠道暢通，才能很快傳遞信息。為了使得每一次的溝通是有效是，我認(rèn)為要做到以下五點：1、明確溝通的目的：我們很多人在溝通的時候，不知道為什么要溝通，溝通 想達到什么結(jié)果都不明白，好象是為溝通而溝通，這是典型的無效溝通。比如市 場人員開拓客戶，必須明確首次接觸客戶該怎么溝通，達到什么目的，拜訪客戶 時該達到什么目的，如何溝通都必須明確，沒有明確的目的，溝通就失去了方向2、區(qū)分溝通的對象：我們溝通的對象是人，而人又是千差萬別的

2、，不同性格 的人適合不同的溝通方法，比如有內(nèi)向型的或者外向型的，有的是聽覺型的，有 的是視覺型的，有的是觸覺型的，這些都需要在溝通中加以區(qū)分。3、明晰溝通的方向：溝通方向從內(nèi)外部分可以分為內(nèi)部溝通和外部溝通 ，內(nèi)部 溝通又分為對上、平級、對下溝通，外部溝通分為對客戶、供應(yīng)商、政府、媒體 溝通，每一種溝通都不一樣，需要明晰，如對上溝通是匯報工作和提供建議、平級溝 通是協(xié)調(diào)配合尋求幫助、對下溝通是明確旨意和貫徹執(zhí)行等等 .4、采用適當(dāng)?shù)臏贤ǖ姆绞剑簻贤ǚ绞匠Ｓ玫挠锌陬^、書面、郵件、電話、及 時通、手機、視頻等等，要根據(jù)所要溝通的事情而采用不同的方式。如重要事件， 一下說不清楚的，最好用書面，傳遞參

3、加一個會議的時間和地點可以用口頭也可以 用電話等。5、掌握溝通的技巧：溝通的技巧很多，但常用的是多聽、少說、會問 .多聽 是為了知彼；少說是為了讓對方說的更多，配合對方的說，達到了解對方的需求 的目的；會問是更多挖掘客戶的深度需求，把客戶的隱性需求通過引導(dǎo)變成客戶的 顯性需求；多聽、少說、會問的技巧都是為了達到溝通的目的 ，達到有效溝通.現(xiàn)在針對以上五點進行剖析：溝通的目的溝通共有四個目的：(1)控制成員的行為。(2)激勵員工改善績效.(3 )表達情感。(4)流通信息。控制成員的行為你的下屬有沒有按照你的意思去做，這件事情不溝通是不會知道的，所以溝 通的第一個目的是控制成員的行為 .換句話說，

4、下屬到底有沒有按照你的意思去 做，如果他不知道，那么，你是否注意到了 ？激勵員工改善績效溝通的第二個目的是激勵員工，也就是改善他工作的績效。表達情感何謂情感？在企業(yè)管理中，情感指的是工作上的一種滿足或者挫敗。著名的安利公司有一個優(yōu)點，它不像一般公司那樣總是把“英雄豪杰”的照片 掛在墻上。該公司有個很好的習(xí)慣，就是每一次找一個成功的業(yè)務(wù)員，叫他把故 事講給其他人聽，再找一個失敗的業(yè)務(wù)員，把他的挫折感講給別人聽，讓大家一起 交流，最后再把五個成功的和五個失敗的擺在一起，讓大家再一次互相交流。安 利的成功，與這種情感分享有很大的關(guān)系。流通信息對于流通信息的溝通方法，日本人的經(jīng)驗特別值得推介。日本是個

5、非常團結(jié) 的民族.他們的主管在移交工作時，很少是同一天移交的，他們中間還要在一起工 作一段時間，通常是半個月，至少也得一個星期，這表示這個溝通不會斷裂。其次，日本的老職員很少有丟下新的職員不管的現(xiàn)象。你注意看，在日本公 司里經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)一個年紀(jì)大的日本人，帶著個年紀(jì)小的日本人，這叫做“母雞帶 小雞”。最后，日本人很少在離開的時候，一句話都沒有講，什么東西都沒有留下.他們一般都會有一本備忘錄，留給后面接任的人繼續(xù)閱讀。在我們國內(nèi)這么多企業(yè) 中，很少看到有哪家企業(yè)主管在交接的時候，留下一本備忘錄給后面的人閱讀。區(qū)分溝通的對象：應(yīng)根據(jù)以下五點來區(qū)分溝通對象：1。性別性別的差異是造成溝通差異的重要因素之

6、一。男性與女性在成長、發(fā)展、生 理特征、心理、習(xí)慣、性格、溝通內(nèi)容等諸多方面都存在著巨大的差異，這些差 異是我們在溝通的過程中必須去加以注意的2。年齡與不同年齡的人進行溝通時，我們要十分注意溝通方式和溝通內(nèi)容的選擇， 因為隨著年齡的變化，人們在這些方面都會有所不同。3。性格具有不同性格的人在與人溝通的時候往往也會表現(xiàn)出不同的特點，對此，我 們在溝通的時候也是要給予關(guān)注的.內(nèi)向：不愛講話、反應(yīng)遲緩、聲音較小外向：愛說愛笑、反應(yīng)迅速、聲音洪亮木訥：話語不多、反應(yīng)緩慢、語言不清溫和：節(jié)奏舒緩、語調(diào)平和、言辭溫順急躁：缺少耐心、節(jié)奏急快、語調(diào)高亢4。文化素養(yǎng)文化素養(yǎng)對于一個人的溝通方式、溝通習(xí)慣、溝通

7、內(nèi)容、溝通語言等都會產(chǎn) 生一定的影響。文化素養(yǎng)高的人講話有分寸、嚴(yán)謹(jǐn)；語言中喜歡引經(jīng)據(jù)典；對溝通對象比較挑剔；喜歡以文會友；信奉以理服人；思想復(fù)雜；關(guān)注細(xì)節(jié)，比較敏感;比較理智，等等。5.社會定位社會地位對一個人的知識、價值觀、溝通方式、說話語氣、態(tài)度、對溝通環(huán) 境的要求、生活方式等方面均會產(chǎn)生一定的影響，因此，在進行溝通時，必須對此 加以關(guān)注。明晰溝通的方向：口自上而下的溝通在群體或組織中，從一個水平向另一個更低水平進行的溝通，稱為自上而下 的溝通.對于管理者與下屬之間的溝通，我們常常想到的是自上而下的模式。當(dāng)群 體的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者向下屬分配目標(biāo)、介紹工作、告知規(guī)章制度、指出需要注意 的問題

8、以及提供工作績效的反饋時，使用的都是自上而下的溝通?？谧韵露系臏贤ㄗ韵露系臏贤ㄊ窃谌后w或組織中從低水平流向高水平的溝通。員工利用它 向上級(管理層)提供信息反饋，匯報工作進度，并告知當(dāng)前存在的問題。自下 而上的溝通使得管理者能經(jīng)常了解到員工對他們的工作、同事和組織的總體感覺， 管理者還通過這種溝通來了解那些需要改進的工作?？谒綔贤ㄍ还ぷ魅后w的成員之間、不同工作群體但同一層級的成員之間、同一層級 的管理者之間，或任何等級相同的人員之間的溝通都稱之為水平溝通.適當(dāng)?shù)臏贤ǖ姆绞剑嚎陬^溝通口頭溝通就是面對面地、以口頭傳遞信息的溝通方式，這種溝通方式以肢體 語言、聲音語言、文字語言全面地傳遞信息

9、，是人際溝通中的主體溝通方式，也 是酒店溝通中的主要溝通方式。口頭溝通的特點與規(guī)律要求1、特點口頭溝通具有全面、直接、互動、立即反饋的特點。(1)全面：溝通者在口頭溝通中傳遞了包含文字語言、聲音語言、肢體語言的 全面信息，而這些全面信息又被溝通對方接收到.(2)直接：溝通雙方不需要借助其它信息渠道，雙方通過自己的視覺器官、 聽覺器官以及心靈直接接收感知到對方發(fā)出的信息 .(3)互動：雙方在溝通中進行信息發(fā)送、接收、發(fā)送的傳遞過程，即雙方是 互動的。(4)立即：雙方的信息發(fā)送、接收、發(fā)送過程是立即開展的 .這就要求溝通者在口頭溝通中尤其要遵守溝通規(guī)律，以達成溝通效果。2、規(guī)律口頭溝通的過程是：先

10、遠觀、后近看、再言聽，然后是溝通者把聽到的文字信息與聲音信息、看到的肢體語言信息進行綜合感知，形成對溝通者、溝通信息 的綜合評判，再互動反饋。也就是溝通者先從較遠處觀察溝通對方的形象儀態(tài)、 后在近處細(xì)細(xì)地察看溝通對方的行為禮儀與表情、再聽溝通對方的招呼與開場白， 接收綜合信息以感知溝通對方是否熱情、可親，形成第一印象，構(gòu)建親和力；然后是在口頭表達的過程中，通過伴隨傳遞的聲音語言、肢體語言信息繼續(xù)加強親和 力；通過觀察、詢問、聆聽來察知溝通對方心理需求，針對心理需求進行有效表 述,在恰當(dāng)時機進行有效促成，同時化解異議，如此達成有效溝通.只有積極心態(tài)才 能確保有效的肢體語言與聲音語言。電話溝通電話

11、溝通是人際溝通中借助電話媒介來傳遞文字語言信息與聲音語言信息的 一種溝通方式。電話溝通是在溝通者雙方不能見面的情況下最多使用的一種溝通 方式，電話溝通在當(dāng)代社會不可或缺.電話溝通的特點與規(guī)律要求1、特點：(1)信息不全面：相比口頭溝通不夠全面，電話溝通傳遞與接收的信息只含有 文字信息、語音語調(diào)信息，沒有肢體語言信息.(2)即時：溝通者雙方的信息發(fā)送、接收、發(fā)送過程是立即開展的 ，信息反饋 是即時的。(3)間接：溝通雙方需要借助其它信息渠道，雙方通過自己的聽覺器官以及心 靈，借助于電話接收感知到對方發(fā)出的信息。(4)互動：雙方在溝通中進行信息發(fā)送、接收、發(fā)送的傳遞過程，即雙方是 互動的。2、規(guī)律

12、電話溝通與口頭溝通的區(qū)別僅在于溝通渠道的不同，相比口頭溝通缺少了視 覺系統(tǒng)與感覺系統(tǒng)可感知到的肢體語言信息，以聲音語言與文字語言傳遞與接收 信息，但其傳播信息與接收信息的溝通過程、原理相同 .書面溝通在工作與生活中，除了口頭溝通、電話溝通之外，還有一種比較正式的、以紙 質(zhì)載體留存信息的溝通方式，那就是書面溝通。主要的書面溝通形式有：文章、信 件、便箋等。書面溝通的特點與規(guī)律要求1、特點(1)保存信息：文字信息存于紙質(zhì)載體，可留存信息。(2)信息單一：只有文字信息。(3)互動慢：不是即時反饋，反饋速度慢.(4)正式：作為正規(guī)信息資料，內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、有條理，內(nèi)容組織格式清晰。2、規(guī)律作為一種正式的、用

13、于信息留存的溝通方式，溝通者以書面信息進行溝通時， 同樣經(jīng)歷親和力(對文章的第一印象)、問題與目的是否明確、是否有效表述、有 否提出有效建議的心理感知，尤其對于材料的視覺觀感、內(nèi)容的邏輯性與有效性、 段落格式的規(guī)范性、抬頭與落款的禮貌用語等方面，相比較其它溝通方式更加敏 感與高要求。網(wǎng)絡(luò)溝通電腦改變了人們的溝通模式。過去我們告別時常說 ：“記住給我寫信."后來常 聽到：“再見，有事打電話?！倍裉烊藗兊母鎰e語是：“記住給我發(fā)email,有話 QQ”可見，網(wǎng)絡(luò)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)的溝通模式。至少，目前網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人際溝通主要 形式之一，收發(fā)郵件、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上教育、網(wǎng)上商務(wù)、網(wǎng)上求職等等，幾乎是

14、 人們每天在做的事情。網(wǎng)絡(luò)溝通是指在網(wǎng)絡(luò)上以文字符號為主要語言信息，以交流思想和抒發(fā)感情 為主要目的的人際溝通.常見的溝通方式有email （電子郵件）、BBS網(wǎng)上論壇）、 IRC（網(wǎng)上聊天）、虛擬社區(qū)發(fā)表評論等等，主要方式是 email、網(wǎng)上聊天。網(wǎng)絡(luò)溝通的特點與規(guī)律要求1、特點（1）間接：借助于電腦進行溝通。（2）不全面：主要傳遞文字語言信息，溝通者自身的聲音語言、肢體語言沒有。2、要求網(wǎng)絡(luò)溝通中的信息接收者，同樣要求溝通要遵從“親和力-了解需求-有效 表述促成",同時email、網(wǎng)上聊天各有特點。溝通的技巧：有效溝通技巧有效溝通的8點啟示溝通效果的來源識別接受與抗拒消除抗拒的技巧回應(yīng)話術(shù)有效溝通的8點啟示有效的雙向溝通的先決條件是和諧氣氛溝通的方式不能一成不變應(yīng)給別人一些空間溝通的意義決定于對方的回應(yīng)不要假設(shè)直接對話，坦而言之共同信念與共同價值是達到良好溝通的重要保證堅持找出新的解決方法溝通效果的來源身體語言文字聲調(diào)回應(yīng)話術(shù)的五種方法 復(fù)述感性回應(yīng)例同隱喻先跟后帶溝通可以解除誤會，溝通可以達成合作，溝通可以促進工作，溝通可以帶來 收獲。然而，溝通并不是那么簡單.溝通也需要技巧，首先要有一個明確的目標(biāo)，通過 信息、思想和情感的交流，達成共同的協(xié)議。為什么要進行溝通