中學考試安排管理系統

1、- 0 - / 21 文檔可自由編輯打印中學考試安排管理信息系統 學生姓名： 黃黃 某某 某某 邱邱 某某 學 號： 0800580202 0800580211 專 業(yè)： 財財 務務 管管 理理 指導教師： 董董 某某 某某 完成日期： 20102010 年年 6 6 月月 1 1 日日- 1 - / 21 文檔可自由編輯打印普通中學安排考試管理信息系統目錄普通中學安排考試管理信息系統目錄第第 1 1 章章 中學考試安排管理信息系統分析中學考試安排管理信息系統分析 2 21.1考試安排管理信息系統簡要分析.21.1.1該系統開發(fā)的可行性分析2 1.1.2該系統的業(yè)務流程調查及設計思路.21.1

2、.3該系統中的數據輸入、資料輸出和資料存儲調查.31.1.4該系統中的組織機構圖.51.2 考試安排管理信息系統業(yè)務流程分析.51.3考試安排管理信息系統數據流程分析.71.4考試安排管理信息系統數據字典.71.4.1數據項的定義.71.4.2數據流的定義.81.4.3數據存儲的定義.101.4.4 處理邏輯的定義.111.4.5外部實體的定義.121.5 考試安排管理信息系統使用環(huán)境及開發(fā)方法.12第第 2 2 章章中學考試安排管理信息系統設計中學考試安排管理信息系統設計.13132.1系統目標設計.132.2新系統功能結構設計.132.3代碼設計.152.4 存儲文件設計.16 2.5 系

3、統實施樣例界面設計17 第第 3 3 章章中學安排考試管理系統設計小結中學安排考試管理系統設計小結.19193.1 系統設計的過程、體會及建議19第第 4 章章 參考文獻參考文獻19- 2 - / 21 文檔可自由編輯打印第第 1 1 章章 中學考試安排管理信息系統分析中學考試安排管理信息系統分析1.1考試安排管理信息系統簡要分析考試安排管理信息系統簡要分析1.1.11.1.1該系統開發(fā)的可行性分析該系統開發(fā)的可行性分析近日，曾到我校堯山校區(qū)的東田小學、靈田初級中學等鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校走訪或支教時發(fā)現，學校每學期都要組織學生進行各種考試來檢驗一個學期以來學校的教學質量和學生的學習情況，可見對學生進行有針

4、對性和評估性的考試仍然是檢查教學效果、促進教學質量提高的重要手段之一，也是對師生管理的重要環(huán)節(jié)。而其中考前管理安排又是避免考試混亂的基石。因此，考試安排仍然是一個學?？荚嚬ぷ鞅夭豢缮俚倪^前提。但該學校的考試安排管理一直依靠手工方式，不能及時向老師，學生考務人員提供各類有關考試的準確信息，從一定程度上影響了考試教學管理的進程。為此，我們希望建立一套能動態(tài)反映考試安排管理信息的管理信息系統，通過開發(fā)考試安排管理信息系統可以根據給出的學生在校期間的各種信息及其變化，以及對這些信息的各種統計分析，使管理者能從紛雜的學生及教師信息變化中合理安排學生的考試時間、考試課程、教室、座位號、監(jiān)考人員等，節(jié)約大量

5、的時間、人力、物力與財力。同時以此將計算機引入教育教學管理，真正形成現代化教育的組織形式，管理和運用方式，提高對學?？荚嚬芾恚岣呓逃虒W管理水平，真正體現學校規(guī)范化，科學化，現代化管理的手段，帶動學校信息化管理的步伐，并提高教師素質。由于該學校規(guī)模較小，管理方式集中統一，數據處理量不大，因此投資不大，學校完全可以承擔。因此該信息系統的開發(fā)是必要和可行的，可以立即進行開發(fā)。1.1.21.1.2 該系統的業(yè)務流程調查該系統的業(yè)務流程調查及設計思路及設計思路學生考試信息管理的過程是：由學生信息管理辦公室負責記錄學生的基本信息，如姓名、學號、班級等；由教師信息管理人員負責記錄教師的基本信息，如職工號

6、、所任課程等；當學生人員發(fā)生變動時，負責管理學生信息人員應對- 3 - / 21 文檔可自由編輯打印變動人員進行添加或修改，輸入新生的信息；與此類似，教師信息人員變動信息也做相應調整。經過檢查，將整理后的考生人員名單及監(jiān)考教師信息由學生信息處理人員或教師信息處理人員錄入到學生信息庫及教師信息庫中。最后再由系統進行安排后輸出打印考試安排情況表。1.1.31.1.3該系統中的數據輸入、資料輸出和資料存儲調查該系統中的數據輸入、資料輸出和資料存儲調查輸出設計輸出設計經對考試安排管理業(yè)務流程的調查分析，該系統中的資料輸出為考試安排情況表，其格式如下：表 1.1輸出設計資料代碼輸出名稱學生考試安排表處理

7、周期每半個學期形式普通白紙打印份數2報送教務科項目號項目名稱位數及編輯備注1班級X(4)2學號X(6)3座位號X(2)4學生姓名X(8)5監(jiān)考員姓名X(8)6考試時間2010.05.282010.05.307考場X(5)因為中學的考試科目順序是固定的，是與畢業(yè)考的考試順序接軌的，所以在此就不對科目進行管理，以免顯得累贅，增加系統的負擔。輸入設計輸入設計該系統中的數據輸入單據為學生人員信息、學生人員變動信息、監(jiān)考教師人員信息、教師人員變動信息，其格式如下：表 1.2學生人員基本信息學號班級代碼姓名性別出生年月籍貫備注- 4 - / 21 文檔可自由編輯打印表 1.3學生人員變動信息學號班級代碼姓

8、名性別出生年月籍貫備注備注欄填寫學生的變動情況，如升降級，轉校等。表 1.4 監(jiān)考教師人員信息職工號姓名性別所任課程聯系電話備注表 1.5 監(jiān)考教師人員變動信息職工號姓名性別所任課程聯系電話備注備注欄填寫監(jiān)考教師的變動情況，如調離，出差等。該系統中的資料存儲是學生信息庫、教師信息庫，其格式分別如下：表 1.6 學生信息庫格式學號班級代碼姓名性別出生年月籍貫備注表 1.7 監(jiān)考教師人員信息庫職工號姓名性別所任課程聯系電話備注- 5 - / 21 文檔可自由編輯打印1.1.41.1.4該系統中的組織機構圖該系統中的組織機構圖 圖 1.1 考試管理組織機構設置圖1.2 考試管理信息系統業(yè)務流程分析考

9、試管理信息系統業(yè)務流程分析根據對學?？荚嚬芾砹鞒痰恼{查，畫出該系統的業(yè)務流程圖，如圖 1.2 所示。圖 1.2考試管理安排業(yè)務流程圖教學副校長教學處主任統計安排考試人員教師信息錄入人員學生信息管理人員- 6 - / 21 文檔可自由編輯打印學生人員管理辦公室教師人員管理辦公室學生人員名單學生人員變動名單教師人員名單教師人員變動名單學生信息管理 人員教師信息管理人員整理后的教師信息庫整理后的學生信息庫考試安排人員考試安排表監(jiān)考老師班主任- 7 - / 21 文檔可自由編輯打印1.3考試管理信息系統數據流程分析考試管理信息系統數據流程分析學生人員管理辦公室教師人員管理辦公室學生人員變動學生名單整理

10、學生信息庫教師人員變動教師名單整理教師信息庫考試安排班主任監(jiān)考教師考試安排表D1D2D3D4D5D6圖 1.3 考試安排管理系統數據流程圖1.4考試安排管理信息系統數據字典考試安排管理信息系統數據字典1.4.11.4.1數據項的定義數據項的定義數據項編號：I01數據項名稱：學號 類型及寬度：數值型，6 位取值 范圍：“000001”至“999999”- 8 - / 21 文檔可自由編輯打印數據項編號：I02數據項名稱：班級代碼類型及寬度：字符型，4 位取值 范圍：“0001”至“9999”數據項編號：I04數據項名稱：姓名類型及寬度：字符型，8 位數據項編號：I05數據項名稱：性別類型及寬度：

11、字符型，2 位數據項編號：I06數據項名稱：出生年月類型及寬度：日期型，8 位數據項編號：I07數據項名稱：籍貫類型及寬度：字符型，20 位數據項編號：I08數據項名稱：備注類型及寬度：備注型，4 位數據項編號：I09數據項名稱：考場號類型及寬度：字符型，5- 9 - / 21 文檔可自由編輯打印1.4.2數據流的定義數據流的定義數據流編號：D1數據流名稱：學生人員基本情況名單簡 述：學生的基本情況數據流來源：學生人員管理辦公室數據流去向：修改學生基本信息處理功能數據流組成：學號+班級代碼+姓名+性別+出生年月+籍貫+備注數據 流量：2 份/每學期數據流編號：D2數據流名稱：教師人員基本情況名

12、單簡 述：教師的基本情況數據流來源：教師人員管理辦公室數據流去向：修改教師基本信息處理功能數據流組成：職工號+姓名+所任課程+聯系電話+備注數據 流量：2 份/每學期數據流編號：D3數據流名稱：整理后的學生信息表簡 述：修改后的學生人員情況數據流來源：學生信息修改整理模塊數據流去向：考試安排信息處理模塊數據流組成：學號+班級代碼+姓名+性別+出生年月+籍貫+備注數據 流量：2 份/每學期數據流編號：D4數據流名稱：整理后的教師人員信息表簡 述：修改后的教師人員情況數據流來源：教師信息修改整理模塊- 10 - / 21 文檔可自由編輯打印數據流去向：考試安排信息處理模塊數據流組成：職工號+姓名+

13、所任課程+聯系電話+備注數據流量：2 份/每學期數據流編號：D5數據流名稱：考試安排表簡 述：分析處理后的學生考試安排表數據流來源：考試安排信息處理模塊數據流去向：班主任數據流組成：學號+班級代碼+姓名+座位號+考試時間+考場數據 流量：2 份/每學期數據流編號：D6數據流名稱：考試安排表簡 述：分析處理后的學生考試安排表數據流來源：考試安排信息處理模塊數據流去向：監(jiān)考教師數據流組成：學號+班級代碼+姓名+座位號+考試時間+考場 數據 流量：2 份/每學期1.4.3數據存儲的定義數據存儲的定義數據存儲編號：F1數據存儲名稱：學生信息庫簡 述：學生的學號、姓名等信息數據存儲結構：學號+班級代碼+

14、姓名+性別+出生年月+籍貫+備注關 鍵 詞：學號相關聯的處理：P1，P3- 11 - / 21 文檔可自由編輯打印數據存儲編號：F2數據存儲名稱：教師信息庫簡 述：記錄教師職工號、姓名、所任科目等信息數據存儲結構：職工號+姓名+所任課程+聯系電話+備注關 鍵 詞：職工號相關聯的處理：P2，P31.4.4 處理邏輯的定義處理邏輯的定義處理邏輯編號：P1處理邏輯名稱：學生基本信息整理簡 述：輸入學生基本信息及變動信息輸入的數據流：學生人員基本信息，來自學生人員管理辦公室；學生變動信息名單，來自學生信息庫處 理：根據學生人員變動信息和原有的學生基本信息，整理出變動后的學生人員信息并輸入學生信息庫輸出

15、的數據流：數據流“整理后學生信息” ，去向考試安排模塊處 理 頻 率：2 次/每學期 處理邏輯編號：P2處理邏輯名稱：教師名單信息整理簡 述：輸入教師基本信息及變動信息輸入的數據流：教師人員基本信息,來自教師人員管理辦公室；教師變動信息，來自教師信息庫處 理：根據教師人員變動信息和原有的教師基本信息，整理出變動后的教師人員信息并輸入教師信息庫輸出的數據流：數據流“整理后教師人員信息” ，去向考試安排模塊處 理 頻 率：2 次/每學期- 12 - / 21 文檔可自由編輯打印處理邏輯編號：P3處理邏輯名稱：考試安排信息處理簡 述：編排出考試安排情況表輸入的數據流：整理后學生人員信息，整理后教師人

16、員信息分別來自學生信息庫、教師信息庫處 理：根據數據流“整理后學生人員信息” ， “整理后教師人員信息” ，整理出考試安排表輸出的數據流：數據流 D7、D8，去向班主任、監(jiān)考員處 理 頻 率：1 次/每學期1.4.5外部實體的定義外部實體的定義外部實體編號：S1外部實體名稱：學生人員管理辦公室輸出的數據流：D1外部實體編號：S2外部實體名稱：教師人員管理辦公室輸出的數據流：D2外部實體編號：S4外部實體名稱：班主任輸入的數據流：D5外部實體編號：S5外部實體名稱：監(jiān)考教師輸入的數據流：D6- 13 - / 21 文檔可自由編輯打印1.5 考試管理信息系統考試管理信息系統使用環(huán)境及開發(fā)方法使用環(huán)

17、境及開發(fā)方法使用環(huán)境及條件：通過對現行系統的全面調查與分析，本系統數據流向是合理的，系統功能能夠滿足實際管理工作的需要。適用于本學校規(guī)模較小，管理方式集中統一，數據處理量不大的環(huán)境。另外系統的輸入邊界是學生人員信息、學生人員變動信息、教師人員信息、教師人員變動信息和查詢條件；輸出邊界是考試安排情況表和查詢結果。開發(fā)方法：通過對數據字典中數據量、數據處理和數據存儲分析，該系統的總數據量較小，適宜于采用普通商用微機按批處理方式進行數據處理。可考慮開發(fā)以批處理為主要數據處理方式的單機式信息系統。由于之前對 VFP 比較熟悉，而且 VFP 操作也比較簡單，所以我們采用 VFP 對系統進行開發(fā)。第第 2

18、 2 章章中學考試管理信息系統設計中學考試管理信息系統設計2.12.1系統目標設計系統目標設計通過系統分析報告，制訂本系統目標如下：(1) 采用統一的人機對話方式，方便的數據輸入性能，良好的人機界面。(2) 查詢模式通用、方便、靈活，能快速實現按學生姓名、學號，以及按職工號查詢等。(3) 考慮到學生的升降級、轉校和教師的休假、出差以及調任等，對學生和教師信息能夠進行更改、刪除、添加。2.2系統功能結構設計系統功能結構設計經過分析研究，將系統分為考試信息管理、考試安排管理、教師信息管理、用戶信息管理等四個子系統。綜合考慮系統邏輯模型和設計的系統目標的要求，繪制的系統功能結構如圖 2.1 所示。-

19、 14 - / 21 文檔可自由編輯打印用 戶 教師信息管理 考試安排管理 考生信息管理 用戶信息管理 考生信息錄入 考生信息查詢 考試安排錄入 考試安排查詢 教師信息錄入 考試安排打印 教師信息查詢 用戶注冊 用戶密碼修改 考生信息修改教師信息修改用戶找回密碼圖 2.1考試管理信息系統功能結構圖對上圖中各項功能說明如下：1.1. 考生信息管理考生信息管理(1) 學生信息輸入。在系統初次建成待實際使用之前，所整理好的學生基本情況裝入到學生庫文件中，包括學號、班級代碼和姓名等數據。(2) 修改后學生信息輸入。根據實際情況更改變化錄入學號、班級代碼和姓名等。(3) 考生信息查詢。根據考生學號或姓名

20、等條件查詢自己的考試安排情況。2.2. 考試安排管理考試安排管理(1)考試安排錄入。根據整理后的學生信息庫和教師信息庫錄入數據資料，由系統進行處理。(2)考試安排打印。把考試安排情況表打印出來后分發(fā)給各班主任、監(jiān)考教師。(3)考試安排查詢?？忌⒔處熆梢罁W號、姓名、職工號等信息查詢自己的考試安排情況。3 3、教師信息管理、教師信息管理- 15 - / 21 文檔可自由編輯打印(1)教師信息輸入。在系統初次建成待實際使用之前，所整理好的教師基本情況裝入到教師信息庫文件中，包括職工號號、姓名和任課名稱等數據。(2)修改后教師信息輸入。根據實際情況或臨時更改變化錄入職工號、姓名和任課名稱等。(3)

21、教師信息查詢。根據教師職工號或姓名等條件查詢自己的監(jiān)考情況。4 4、用戶信息管理。、用戶信息管理。(1)用戶注冊。用戶一般為學校教務管理辦公室，第一次使用時須注冊名稱、設置密碼等。(2)用戶密碼找回。用戶遺忘密碼時，根據之前所填寫的密碼找回郵箱找回密碼，以便再次使用。(3)用戶密碼修改。密碼泄露時修改密碼。2.3代碼設計代碼設計1. 學號的代碼設計考慮到本學校每個年級不超過 20 個班級，班級人數不超過 100 人。所以年級用入學年份表示，班級使用兩位數，用組合碼，并用 6 位字符表示。設計方案如圖 2.3 所示。X X X X X X 入學順序號 班級號 入學年份號 圖 2.2學號代碼設計方

22、案2.班級代碼設計班級代碼采用 4 位字符表示，如圖 2.3 所示。X X X X 班級號- 16 - / 21 文檔可自由編輯打印入學年份 3 職工號代碼設計職工號代碼采用 6 位字符表示，如圖 2.4 所示：X X X X X X 入校順序號 任課組號 入校年份號 2.4 存儲文件設計存儲文件設計根據系統分析和設計的要求，本系統中建立兩個基礎數據庫，如表 2.4、表 2.5 所示。為了便于閱讀理解，庫文件中的字段名均用漢字命名。表 2.4學生情況表結構字段字段名類型寬度小數字1學號字符型62班級代碼字符型43姓名字符型84性別字符型25出生年月日期型86籍貫字符型207備注備注型4表 2.

23、5教師信息情況表結構字段字段名類型寬度小數字1職工號字符型62姓名字符型83所任課程字符型4- 17 - / 21 文檔可自由編輯打印4備注備注型42.5 系統實施界面設計系統實施界面設計圖 2.4 系統登錄窗口圖 2.5 監(jiān)考教師查詢窗口- 18 - / 21 文檔可自由編輯打印圖 2.6 考生查詢窗口圖 3.4 系統最后顯示結果- 19 - / 21 文檔可自由編輯打印第第 3 章章系統系統設計過程、體會及建議設計過程、體會及建議通過這次課程設計，我們有如下幾點心得體會：1、課程設計的選題很重要，如果系統選大了，以我們小組現在學習的程度與能力很難勝任；如果系統太小，又缺乏開發(fā)的意義。最后在老師的指導下，我們小組選擇了中學考試安排管理信息系統作為開發(fā)的對象。2、我們查閱了很多資料，因為沒有關于考試安排管理系統的直接資料，缺乏參考對象，所以很多的事情都要親自去考查調研，比如了解中學的考試流程，考試安排流程等?？赡苷{查得不夠細微，系統的流程會