西門子的采購策略6

1、西門子的采購策略西門子在世界范圍內(nèi)擁有分屬于大約2500名采購職員的120 000家供應(yīng)商，并且在 256個采購部門中擁有1500名一 線的采購人員。其中的 20 000家供應(yīng)商被指定為第一選擇， 他們的數(shù)據(jù)被存儲到了西門子內(nèi)部的電子信息系統(tǒng)中。為了確 定采購活動的中心，西門子依據(jù)以下兩個方面對這些供應(yīng)商進 行了分類：1) 供應(yīng)風險一一這是按照供應(yīng)商的部件的技術(shù)復(fù)雜性和實用性來衡量西門子對該供應(yīng)商的依賴程度的標準。它要求詢問：“如果這家供應(yīng)商不能夠達到性能標準，那對西門子意味著什么？”對一個特定的供應(yīng)商的供應(yīng)風險的衡量標準包括的因素有：*供應(yīng)部有多大程度的非標準性；*如果我們更換供應(yīng)商，需要花

2、費哪些成本；*如果我們自行生產(chǎn)該部件，困難程度有多大；*該部件的供應(yīng)源的缺乏程度有多大。2) 獲利能力影響或是采購價值影響西門子的供應(yīng)商 關(guān)系的底線的衡量標準是與該項目相關(guān)的采購支出的 多少。根據(jù)供應(yīng)風險和獲利能力影響的標準可以建立一個帶有四種可能的供應(yīng)商分類的評估矩陣：保證供應(yīng)合作有效經(jīng)營優(yōu)化市場潛力1)高科技含量的高價值產(chǎn)品，如電力供應(yīng)、中央處理器(CPUs )的冷卻器、定制的用戶門陣列( Gate array，一種封裝在一個芯片里的許多邏輯門的幾何結(jié)構(gòu)，制造時可以在內(nèi)部把門相互連接起來去執(zhí)行一種復(fù)雜的操作，因而可以作為標準產(chǎn)品使用。一種經(jīng)編程后可以實現(xiàn)某種特 殊目的的門陣列通常稱為用戶門

3、陣列。譯者注)；1) 用量大的標準化產(chǎn)品，如印刷電路板、集成電路存儲器(ICs)、稀有金屬、鍍鋅的錫片；2) 高技術(shù)含量的低價值產(chǎn)品，如需要加工的零件、繼電器、 變壓器；3) 低價值的標準化產(chǎn)品，如金屬、化學(xué)制品、塑料制品、電 阻器、電容器。西門子與供應(yīng)商的關(guān)系的性質(zhì)和密切性程度由這四種分類來決定。第一類 高科技含量的高價值產(chǎn)品采購策略是技術(shù)合作型，其特點是： 與供應(yīng)商保持緊密關(guān)系，包括技術(shù)支持和共同負擔研發(fā)經(jīng)費； 長期合同； 共同努力以實現(xiàn)標準化和技術(shù)訣竅的轉(zhuǎn)讓； 集中于制造過程和質(zhì)量保證程序，如內(nèi)部檢驗； 通過電子數(shù)據(jù)交換( EDI )和電子郵件實現(xiàn)通信最優(yōu)化的信息交流； 在處理獲取基礎(chǔ)材

4、料的瓶頸方面給予可能的支持。第二類 用量很大的標準化產(chǎn)品 采購策略是儲蓄潛能的最優(yōu)化，其特點是： 全球?qū)ふ夜?yīng)源； 開發(fā)一個采購的國際信息系統(tǒng)； 在全世界尋求相應(yīng)的合格供應(yīng)商； 列入第二位的資源政策； 安排接受過國際化培訓(xùn)的最有經(jīng)驗并且最稱職的采購人員。 第三類 高技術(shù)含量的低價值產(chǎn)品 采購策略是保證有效率，其特點是： 質(zhì)量審查和專用的倉儲設(shè)施； 保有存貨和編制建有預(yù)警系統(tǒng)的安全庫存計劃； 戰(zhàn)略性存貨（保險存貨）； 在供應(yīng)商處寄售存貨； 特別強調(diào)與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系； 第四類 低價值的標準化產(chǎn)品 采購策略是有效地加工處理，特點是： 通過電子系統(tǒng)減少采購加工成本； 向那些接管部分通常的物流工作

5、，如倉儲、編制必備需量的 計劃、報告等工作的經(jīng)銷商或供應(yīng)商外購產(chǎn)品； 增加對數(shù)據(jù)處理和自動定單設(shè)置系統(tǒng)的運用； 即時制生產(chǎn)，運送到倉庫，運送到生產(chǎn)線的手續(xù)； 努力減少供應(yīng)商和條款的數(shù)目。在第四種分類中，西門子把首選供應(yīng)商的地位授予了從總 共八十家經(jīng)銷商中選出的三家。這一安排規(guī)定了經(jīng)銷商將負責 提供倉庫、預(yù)測和保管存貨、向西門子報告存貨和用貨量。西門子策略的意義 顯然，任何一個有望成為西門子供應(yīng)商的公司都必須認真 地考慮客戶會如何對其產(chǎn)品進行歸類。正如上面所描述的，對 于一個供應(yīng)商而言，西門子公告的采購政策在維持雙方關(guān)系的 可能性方面具有相當大的暗示。任何一個將西門子列為核心客 戶而其產(chǎn)品卻被劃

6、入第 2 或第 4 類的供應(yīng)商的管理人員都很難 與西門子結(jié)成特殊關(guān)系；發(fā)展協(xié)作伙伴關(guān)系取決于客戶與供應(yīng) 商雙方。因而必須以某種方式通過差別化使客戶對產(chǎn)品的感知 得到提高，進而促使西門子與其形成首選供應(yīng)商的關(guān)系。除了完成采購職能的一般任務(wù)之外，西門子還有一個專設(shè) 的團隊進行采購營銷。他們的一項主要只能就是使西門子成為 潛在供應(yīng)商的一個更有吸引力的客戶。他們會以這種身份涉足 市場研究，找出新的供應(yīng)商并進行評估，還會與現(xiàn)有的供應(yīng)商 研究新的合作領(lǐng)域，這樣做對雙方的利益都有好處，例如，依 照最節(jié)省成本的生產(chǎn)批量對訂單要求的數(shù)量加以排列將會使雙 方獲益。另外，供應(yīng)商可能會應(yīng)邀對西門子的產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn) 方法進行技術(shù)考察，目的是減少特殊部件的數(shù)量，同時增加標 準部件的數(shù)量，因為標準部件更易于倉儲和生產(chǎn)。通過這種方 式，供應(yīng)商提高了效率并且將通過提高效率帶來的這部分利益 傳遞給西門子，使它能夠在自己的市場上進行有利的競爭。西門子還對它的采購經(jīng)理們對時間的利用很感興趣，他們 正在監(jiān)測每個采購員將 100 000 德國馬克用于購買八種不同的 分類目錄下的供應(yīng)品分別需要花費多少時間，例如，這種監(jiān)測 會顯示，在生產(chǎn)一種產(chǎn)品的工廠里采購經(jīng)理購買 100 000 德國