員工信息管理系統(tǒng)

1、摘要企業(yè)員工信息管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要內(nèi)容，隨著時(shí)代的進(jìn)步，企 業(yè)人員數(shù)量也不斷增加、分工的不斷細(xì)化、各個(gè)行業(yè)間聯(lián)系的不斷密切，對(duì) 人事管理的要求也不斷提高。如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息，對(duì)員工實(shí)施 高效的宏觀管理，對(duì)企事業(yè)單位的人員構(gòu)成情況和發(fā)展趨勢進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、規(guī)劃、 分析并制定切實(shí)可行的人事政策，是一項(xiàng)繁重而艱巨的任務(wù)。本文以企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的員工信息管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)為 目標(biāo)，利用軟件工程中系統(tǒng)開發(fā)的原理和方法， 詳細(xì)論述了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案、 開發(fā)、測試等過程。系統(tǒng)在Linux平臺(tái)下，以O(shè)racle10g為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理系 統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了以員工信息管理，考勤信息管理、工資管理及綜合

2、查詢模塊為主 要功能的系統(tǒng)開發(fā)。為企業(yè)人事管理提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等 服務(wù)，系統(tǒng)的實(shí)施基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)人事管理的需要，為提高企業(yè) 人事管理效率提供了行之有效的手段。6 FkJyjcC。第一章職工管理的背景借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立員工管理信息系統(tǒng)是當(dāng)今社會(huì)的重 要趨勢。黨和政府根據(jù)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特點(diǎn)，對(duì)國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)提出了 “用信 息化帶動(dòng)工業(yè)化”的指導(dǎo)思想。對(duì)企業(yè)而言，全面開發(fā)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理信 息系統(tǒng)就是近期不能回避的問題。在企業(yè)管理中，人力資源是企業(yè)最寶貴的 資源，也是企業(yè)的“生命線”，因此職工管理是企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)重 要組成部分。而職工管理又是人力資源管

3、理的重中之重。實(shí)行電子化的職工 管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更 重要的工作。職工管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工職工管理。DmCYe3U現(xiàn)在應(yīng)用在大中型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中， 幾乎都包括了職工管理模塊。 有些環(huán)境中是由作為大型 ERP軟件中的一個(gè)模塊引進(jìn)的，有些是作為企業(yè)的 財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一部分。這些根據(jù)規(guī)范的西方的管理制度設(shè)計(jì)的職工管理軟件， 在很多時(shí)候還不能完全解決中國特色的中小企業(yè)的問題，所以我們設(shè)計(jì)了一 個(gè)簡單的職工管理系統(tǒng)，為這些具有中國特色的中小企業(yè)解決他們在職工管 理方面的問題。l7MgPGP1.2 設(shè)計(jì)工具簡介 SQL Developer

4、Oracle SQL Developer 是針對(duì)Oracle數(shù)據(jù)庫的交互式 開發(fā)環(huán)境（IDE）。Oracle SQL Developer簡化了 Oracle數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和管理。SQL Developer可 以連接到任何Oracle 10g及其后續(xù)版本的數(shù)據(jù)庫，并且能在 Windows, Linux 和Mac OSX上運(yùn)行。最新版本的Oracle SQL Developer提供了 PL / SQL單元 測試，集成了數(shù)據(jù)模型瀏覽器和 Subversion源代碼版本控制系統(tǒng)，CVS （并 行版本系統(tǒng)），還包括了許多更新功能，如 SQL格式化，模式比較，復(fù)制、 導(dǎo)出向?qū)Ш瓦w移支持。J6HhIBi。1.

5、3 主要內(nèi)容及目標(biāo)主要內(nèi)容：創(chuàng)建人事信息管理系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理，員工基本信息 管理、考勤管理、員工評(píng)價(jià)信息、員工工資管理等功能。TqjtARC系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是：從操作簡便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求 出發(fā)，完成人事、工資管理的全過程。可行性分析1、經(jīng)濟(jì)可行性由于早期職工信息管理完全采用純?nèi)斯し绞酵瓿晒ぷ鳎?且上傳下遞極不方便、快捷，所以耗用工時(shí)較多，且效率低下。后來設(shè)計(jì)一 些簡單的應(yīng)用表格，能通過計(jì)算機(jī)報(bào)表，但只是人工去登記、查找、計(jì)算大 量數(shù)據(jù)后，人工輸入計(jì)算機(jī)，制成表格，也很容易統(tǒng)計(jì)差錯(cuò)，輸入過程差錯(cuò)， 正確率無法保證，而且還會(huì)耗費(fèi)大量的人力和物力；長年累月積攢起來的材 料過多，

6、不易保存，也容易丟失和損壞。目前，市場上“職工管理信息系統(tǒng)”類的軟件開發(fā)出產(chǎn)品的比較少，且價(jià)格高，單機(jī)版價(jià)格在萬元以上，網(wǎng) 絡(luò)版價(jià)格要幾萬元。一般公司的經(jīng)費(fèi)緊張根無法接受這樣的價(jià)格。而軟件的 規(guī)模太大，有些模塊根本用不到，所以購進(jìn)之后部分功能閑置也構(gòu)成了浪費(fèi)。 t3e3vk8。2、操作可行性一般公司的職工管理人員具有高學(xué)歷、高水平、對(duì)外 來的新事物接受能力快的特點(diǎn)，并且接受過教育系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，對(duì) Windows有基本的了解，所以，如果開發(fā)一套操作簡單的職工管理信息系統(tǒng)，完全可以幫助他們從繁瑣的重復(fù)性勞動(dòng)中解脫出來，以提高的工作效率。nt5hjT1。3、技術(shù)可行性（1）.開發(fā)的軟件可行性

7、從目前市場上比較流行的數(shù)據(jù)庫開發(fā)、管理軟件來看，對(duì)于比較簡單的中小型數(shù)據(jù)庫，SQLServer2008 是在實(shí)際應(yīng)用中較為成功的一種解決方案。并為用戶提供了Windows所一貫堅(jiān)持的非常友好、操作簡單的用戶界面、完善而強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫操作功能，簡 潔明了的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而可對(duì)數(shù)據(jù)庫實(shí)施操作、維護(hù)和權(quán)限識(shí)別功能。0Kb6VgJ4、可行性結(jié)論系統(tǒng)的成功開發(fā)將進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校管理的現(xiàn)化化和科 學(xué)化，培養(yǎng)了人才，也為職工信息管理系統(tǒng)體系積累了經(jīng)驗(yàn)，從長遠(yuǎn)來看， 其經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益是肯定的，根據(jù)以上分析，我們認(rèn)為本系統(tǒng)開發(fā)條件成熟， 實(shí)施方案可行。NX42D2F第二章需求分析2.1 需求分析模塊為系統(tǒng)的基本模塊，具

8、備企業(yè)人力資源管理部門的日常事務(wù)處理功 能，其中包括：人員基本信息管理、合同管理、統(tǒng)計(jì)分析、綜合查詢、花名 冊等等。為管理者全方位地了解企業(yè)擁有的人力資源，并對(duì)這一資源進(jìn)行開 發(fā)提供決策支持?？筛鶕?jù)企業(yè)實(shí)際需要自定義員工人事檔案項(xiàng)目；員工人事 信息的錄入、增、刪、修改等；強(qiáng)大、靈活的查詢功能，可以自定義查詢、組合條件查詢、快速定位查詢及模糊查詢，使用快捷方便、充分滿足用戶對(duì) 人事信息的各種查詢要求。步驟如下：GfJ5Yue。1 .根據(jù)現(xiàn)有條件，設(shè)計(jì)出當(dāng)前系統(tǒng)的具體模型。2 .分析當(dāng)前系統(tǒng)與目標(biāo)系統(tǒng)的差別，并做出相應(yīng)調(diào)整方案。3 .對(duì)目標(biāo)進(jìn)行完善和補(bǔ)充，找到相關(guān)文獻(xiàn)，安裝試驗(yàn)環(huán)境和可用軟件。4

9、.確認(rèn)所用資料齊全，盡量滿足用戶需求。2.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析2.2.1 企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的職能的總體描述。 根據(jù)對(duì)整體系統(tǒng)的一個(gè)了解和分析得出了以下的業(yè)務(wù)流程圖。xWLgHm C2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖分析 22.3.2企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)流程圖企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖。如圖 2-8所示:評(píng)價(jià)信 息錄入F1出勤信息列 表F隊(duì)員信息表F虹資信息單F鯽價(jià)信息列表D2工作評(píng)價(jià)信 息表F7H工信 息列表P3員工基 本信息 錄入處 理F1殞工檔案列表F18員工工資列表圖2-8人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 第三章系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)3.1 系統(tǒng)總

10、體設(shè)計(jì)目標(biāo)根據(jù)企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的迫切需要，按著總體規(guī)劃、集中實(shí) 施的原則，考慮到系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性及數(shù)據(jù)的安全性和一致性要求，在 系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，堅(jiān)持開放性和標(biāo)準(zhǔn)化的原則，以整個(gè)系統(tǒng)具有先進(jìn)性、實(shí) 用性、可靠性、擴(kuò)展性和靈活性為設(shè)計(jì)目標(biāo)，主要完成人員基本信息的管理、 員工工作評(píng)價(jià)的管理、員工考勤信息的管理、員工工資的管理和系統(tǒng)擁護(hù)的 管理。5L3gALr。3.2 系統(tǒng)功能描述系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事信息管理，系統(tǒng)應(yīng)包括以下的幾個(gè) 方面內(nèi)容：3.2.1 員工信息管理實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的基本信息的管理，如員工資本信息的添加、修改、刪除和 查詢。員工基本信息主要包括：員工編號(hào)、姓名、所在

11、部門、生日籍貫等員 工基本情況的一個(gè)信息的錄入查詢修改以及刪除。jwPiXxr。3.2.2 考勤信息管理包括正常出勤、異常出勤和加班處理 3個(gè)功能模塊。正常出勤是對(duì)員工 的遲到和早退進(jìn)行管理，同時(shí)能夠查詢?nèi)藛T信息，并對(duì)查詢的人員信息進(jìn)行 添加。異常出勤是對(duì)員工的病假和事假進(jìn)行管理。加班處理包括加班管理、 人員信息和加班費(fèi)率設(shè)置3部分。主要對(duì)員工的加班進(jìn)行管理。對(duì)員工的加 班費(fèi)用進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，為后續(xù)的功能模塊提供數(shù)據(jù)。KN6thvm3.3.3 工資管理包括工資匯總、數(shù)據(jù)輸入（可變動(dòng)數(shù)據(jù)）、工資分配和工資查詢4個(gè)功能 模塊。工資匯總是由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行，每月進(jìn)行一次，該功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工 的基本工資、

12、福利、考勤進(jìn)行匯總，為后續(xù)功能提供服務(wù)。數(shù)據(jù)輸入主要是 處理某員工的月度獎(jiǎng)金和其他應(yīng)扣、應(yīng)發(fā)的數(shù)據(jù)。工資分配是對(duì)工資進(jìn)行分 配處理，記錄工資的歷史記錄便于以后查詢。工資查詢功能主要實(shí)現(xiàn)按員工 基本信息、部門信息和部門匯總進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)工資的詳細(xì)信息。AoDuv873.3.4 評(píng)價(jià)信息管理主要是員工的獎(jiǎng)罰管理，其主要功能是添加員工獎(jiǎng)罰信息、如員工編號(hào) 獎(jiǎng)罰類別、記錄人員記錄時(shí)間和備注等信息；刪除員工的獎(jiǎng)罰信息查看員工 獎(jiǎng)罰信息。3fYg2ND3.3.5 系統(tǒng)管理主要是對(duì)用戶和密碼的管理。包括：添加系統(tǒng)用戶信息，如用戶名、密 碼和用戶類型等信息；修改系統(tǒng)用戶信息，如密碼和用戶類型等信息；刪除 系統(tǒng)

13、用戶信息；查看系統(tǒng)用戶信息。FwO1WLe3.3總體功能模塊設(shè)計(jì)：功能層次圖根據(jù)前面的需求分析以及系統(tǒng)功能的分析可用以下圖形來描述系統(tǒng)總體 的功能模塊。企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)圖3-1功能模塊圖3.4系統(tǒng)流程分析所謂系統(tǒng)流程分析，就是用戶使用系統(tǒng)時(shí)的工作過程。不同的用戶有著 不同的工作流程和使用權(quán)限。但是所有的用戶都是從用戶登錄模塊開始的。 登錄主要是判斷是否是合法的用戶，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中用戶的登錄名是固定的, 如果要添加用戶則在用戶主界面進(jìn)行添加用戶信息。本系統(tǒng)的系統(tǒng)流程分析 如圖3-2所示：SkViJDJo開始進(jìn)入人事芍息管理系統(tǒng)主身份輸 施通過”退出系統(tǒng)圖3-2系統(tǒng)流程分析圖系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖2.3.

14、3系統(tǒng)功能提出根據(jù)詳細(xì)的需求分析，明確系統(tǒng)功能如下：1 .員工基本信息管理：主要完成職工基本信息的管理，如員工基本信息的 添加、修改、刪除和查詢；2 .員工考勤信息管理：主要完成職工考勤信息的管理，管理員工基本信息 的考勤添加、修改、刪除和考勤信息的查詢 BdamIFr。3 .員工評(píng)價(jià)信息管理：主要完成員工評(píng)價(jià)信息的管理，管理員工基本工作信息的添加、修改、刪除和查詢；4 .員工工資信息管理：主要完成員工工資信息的管理，主要是進(jìn)行員工工 資信息的添加、修改刪除和查詢5 .數(shù)據(jù)庫管理部分：主要完成數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)；6 .系統(tǒng)管理部分：主要是完成用戶的添加、密碼信息的修改等。4第四章數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)

15、庫設(shè)計(jì)是建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)，是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè) 中的核心技術(shù)，具體說，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是指對(duì)于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最 優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，滿 足各種用戶的應(yīng)用需求。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的效率， 保證數(shù)據(jù)的完整和一致。另外，合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)將非常有利于程序的實(shí)現(xiàn)。 Bpvfljl。4.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的一般性原則數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的一般性原則如下所示：第一個(gè)基本規(guī)則：對(duì)于每一個(gè)要存儲(chǔ)其信息的實(shí)體 （或事物），我們都應(yīng) 該給他一個(gè)自己的表；第二個(gè)處理規(guī)則了：如果你需要在一個(gè)列中存儲(chǔ)多個(gè)值，那證明你的設(shè) 計(jì)可能是有缺陷的。簡單的數(shù)據(jù)關(guān)系：一

16、對(duì)一；一對(duì)多；多對(duì)一；多對(duì)多在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)中：要做到數(shù)據(jù)規(guī)范化、完整性、數(shù)據(jù)冗于和規(guī)范實(shí)例 化。4.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的步驟數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)分五個(gè)階段：1 .規(guī)劃；2 .需求分析；3 .概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；4 .邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；5 .數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)。4.3 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)的目標(biāo)就是要產(chǎn)生反映企業(yè)組織信息需求的數(shù)據(jù)庫概念 結(jié)構(gòu)，即概念模型。4.3.1 概念模型概念模式是獨(dú)立與數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)，獨(dú)立與支持?jǐn)?shù)據(jù)庫的DBMS,不依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的。概念模型是表達(dá)概念設(shè)計(jì)結(jié)果的工具。它應(yīng)該能夠真實(shí)、充分地反映現(xiàn)實(shí)世界中事物和事物之間的聯(lián)系；應(yīng)該簡潔、明晰、獨(dú)立于機(jī) 器，容易理解，方便數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)人員和應(yīng)用人

17、員進(jìn)行交流；應(yīng)該易于變動(dòng)， 便于修改；應(yīng)該很容易向關(guān)系、層次或網(wǎng)狀等各種數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)變，方便地導(dǎo) 出與DBMS有關(guān)的邏輯模型。從而使概念模型成為現(xiàn)實(shí)世界到機(jī)器世界的一 個(gè)過渡的中間層次。Yq9Df6q。概念模型有很多模型，其中最常用的方法之一是“實(shí)體一聯(lián)系模型”(entity relationship model),即使用E-R圖來描述某一組織的概念模型。BO3z0VL 4.3.2 E-R 圖E-R模型是指直接從現(xiàn)實(shí)世界中抽象出實(shí)體類型及實(shí)體間聯(lián)系，是一種 描述靜態(tài)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的概念模型。它的主要成分是實(shí)體、聯(lián)系和屬性?？衫?E-R模型進(jìn)行數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)。E-R圖是直觀表示概念模型的工具，再圖中

18、有四個(gè)基本成分如圖4-1： 0A4b3JU 4.3.3系統(tǒng)E-R圖圖4-5 E-R圖5.3心得體會(huì)通過做這個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，讓我在實(shí)踐上得到了很好的鍛煉。由于本人是初 次開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，無論是在知識(shí)、還是經(jīng)驗(yàn)方面都存在著大大 的不足。通過開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)，我掌握了的項(xiàng)目過程，即開發(fā)一個(gè)管理信息系 統(tǒng)需要運(yùn)用系統(tǒng)的思想，使用系統(tǒng)的方法，進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查，以便完成管理 信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施等步驟。在整個(gè)過程中，絕對(duì)不能脫離 實(shí)際，同時(shí)，應(yīng)該重視軟件開發(fā)中的易使用性、可操作性和可移植性等。xK4I7zu魚知水恩，乃幸福之源也。魚離不開水，人離不開親人和朋友，當(dāng)你處于逆境和災(zāi)難時(shí)，幫助你一臂

19、之力，渡過難關(guān)的人，都是你的親人和朋友。吃水不忘挖井人，度過苦難，不能忘記援助過你的人。知恩圖報(bào)，善莫大焉。91Mnaon一個(gè)人要想獲得幸福，必須懂得感恩。生活需要一顆感恩的心來創(chuàng)造，一顆感恩的心需要生活來滋養(yǎng)。一飯之恩，當(dāng)永世不忘。順境里給你幫助的人，不能全部稱作朋友，但是能夠在你逆境時(shí)依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感謝和珍惜的人。B94wUP i唐代李商隱的晚晴里有這樣一句詩：天意憐幽草，人間重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余輝而平添生意。GkipXRS當(dāng)一個(gè)人闖過難關(guān)的時(shí)候，一定要記住那些支撐你，陪你一起走過厄運(yùn)的朋友和親人，這個(gè)世界誰也不虧欠誰，幫你是情

20、分，不幫你是本分。如古人所說：淡看世事去如煙，銘記恩情存如血。 tklpCKU學(xué)會(huì)感恩父母養(yǎng)育之恩，學(xué)會(huì)感恩朋友的幫助之情，生活里做一個(gè)有情有義的人。你要知道，父母，永遠(yuǎn)是你最親近的人，是最愛你的人，不管他們的方法怎么錯(cuò)誤？可是愛*的心，都是一樣的。千萬不要因?yàn)樽约阂粫r(shí)的私心，而忘記感恩。h8SvsXH我們常常希望別人都對(duì)自己有情有義，可是想得到別人你真情，首先你必須先付出真情。你幫助別人，不要記在心里，別人幫助你，你要懂得感恩和感動(dòng)，而不是當(dāng)做理所當(dāng)然。uZdQNaSzPKy0Iv。你要知道別人幫你是情分，不幫你是本分。侍父母，要孝順，對(duì)朋友，要真誠。不管你生活的精彩或者混沌，孝順父母，頤養(yǎng)天年。PB0VsGH一父養(yǎng)十子，十子養(yǎng)一父。在這個(gè)美好的時(shí)代，中華很多的美德都在逐漸消失，做于孝為天，但是總有一些人，自己活在天堂，硬生生的把父母扔進(jìn)地獄。魚知水恩，乃幸福之源也。魚離不開水，人離不開親人和朋友，當(dāng)你處于逆境和災(zāi)難時(shí)，幫助你一臂之力，渡過難關(guān)的人，都是你的親