行政助理工作總結(jié)三篇

1、行政助理工作總結(jié)三篇行政助理工作總結(jié)三篇 總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用，為此要我們寫一份總結(jié)。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?下面是我精心整理的行政助理工作總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。 行政助理工作總結(jié)1 加入貴公司，任行政助理兼前臺工作，之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗，但來到貴公司后我虛心向同事請教和學(xué)習(xí)，一切都從零學(xué)起，從零做起，使自己從零中慢慢成長和完善，使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏，向優(yōu)秀的老員工靠攏，希望自己能早日加入這個充滿活力的大集體。 四個月的時間很

2、快過去了，在這四個月里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高，本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項： 1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論；遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。 2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是九月份來到公司工作，擔(dān)任公司行政助理兼前臺工作，主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工

3、作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐，在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能；其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。總而言之，行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。 在這四個月中，我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極的完成了以下本職工作： （1）公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新 （2）各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作 （3）工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行 （4）協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類公文的審批、上報、

4、下發(fā)等工作，并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi)，以便查閱 （5）做好了各類信件、傳真及快遞件的收發(fā)工作 （6）公司車輛的管理及分配工作，還有專家停車票的發(fā)放及費用結(jié)算 （7）協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作：新員工入職的簡單手續(xù)及工位物品、所需辦公用品的發(fā)放工作；分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料，便于人員的合理安排及月末的考勤工作；年底以前完成了公司xx年辦公用品、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作 （8）做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要 （9）辦公耗材及辦公用品的采購、維護(hù)與維修工作 （10）認(rèn)

5、真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作 （11）為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。 還有一些正在進(jìn)行中的工作，總結(jié)如下： （1）公司商標(biāo)的注冊工作 （2）第二批工服定做工作 （3）公司會議室圖文宣傳圖工作 （4）公司員工黨關(guān)系的轉(zhuǎn)入及工會的成立流程及相關(guān)手續(xù)的辦理 （5）114電話號碼薄查詢及刊登事宜 （6）企劃歌曲pk賽的文稿及聯(lián)系場地工作。 需要學(xué)習(xí)并實踐的工作，總結(jié)如下： （1）社保資料的更新及相關(guān)手續(xù)的辦理 （2）加強學(xué)習(xí)行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗 （3）在能力范圍內(nèi)考取相關(guān)工作的認(rèn)證證書或相關(guān)資質(zhì)，如人力資

6、源管理師初級資格證書、高級文秘資格證書等等 （4）網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作 （5）加強文字功底 （6）加強其他公司所要求的能力要求等 3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，正確認(rèn)真的對待每一項工作，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。 4、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及部門工作做

7、出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 總結(jié)四個月的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心，監(jiān)督工作沒有做到位，車輛管理方面不能及時和同事溝通與協(xié)調(diào)、不能按照下發(fā)的文件制度等做到位，還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平，希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。 在這四個月的工作學(xué)習(xí)中，我也有一些自己的看法和建議，但僅供參考： （1）建議公司設(shè)立一個意見箱（不記名的），內(nèi)容可以是：對公司一些事情處理方法、制度及對公司有建議性的意見的提出；也可以是個人對某些事

8、、某些人的一些看法；還可以是其他方方面面的事情等等，這樣雖然要浪費一點時間和精力在這件事情上，但我認(rèn)為這樣可以更好的了解公司員工的想法，作為管理者也可以更好的預(yù)防和遏制一些不好的行為的發(fā)生。提這點建議的原因是，我個人認(rèn)為：員工與上級領(lǐng)導(dǎo)之間雖然有溝通，也許也很多，但卻時常不能表達(dá)自己的真實意思。 （2）建議公司將各部門位置重新調(diào)整。我建議將京價公司調(diào)到12層，元12層人員調(diào)到7層，這樣管理起來也比較方便，通知什么事情也更快捷，辦事的效率也會相應(yīng)的提高。這條意見的提出，是因為我在這做行政助理兼前臺的工作，和樓上樓下的接觸比較多而且頻繁，總認(rèn)為通知一些事情不太方便，特別是招標(biāo)的員工，總要樓上樓下的

9、來回跑，這樣等電梯或爬樓梯都是降低工作效率的一個直接原因，而且好多事情都不能更好的及時的溝通，導(dǎo)致一些失誤，特別是用車管理上存在著很大的問題。 （3）建議公司需要會簽的制度或要下發(fā)的文件等，公司找個大家（即各項目部經(jīng)理、專家、財務(wù)總監(jiān)、人力資源行政總監(jiān)、各公司經(jīng)理及總經(jīng)理）相對比較空閑的時間一起商討并得出結(jié)論，這樣就省去了文件來回傳來傳去，最終找不到的麻煩，而且也能及時的將公司的要求傳達(dá)下來，不會出現(xiàn)文件的內(nèi)容要求只有極個別的人員知道的現(xiàn)象。 行政助理工作總結(jié)2 xx年，xx公司在集團(tuán)人力資源部的正確領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)公司全年工作思路和計劃，有序的開展了各項人事工作，現(xiàn)將xx公司上半年人事工作總結(jié)及

10、下半年主要工作計劃匯報如下： 一、上半年工作情況 1、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作，今年，xx公司按照集團(tuán)公司培訓(xùn)工作的整體要求，結(jié)合目前xx公司實際，制定出xx年公司年度培訓(xùn)計劃，并在今年上半年工作中逐步進(jìn)行開展實施： 一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作。 xx公司運營4年以來，員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié)，沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)資料，xx年，公司從入職培訓(xùn)著手，規(guī)范入職培訓(xùn)流程，設(shè)置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護(hù)基本知識、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程，固定授課教師，書面化培訓(xùn)資料，借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作。 二是強化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)，今年，xx公司為進(jìn)一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識和技能水平，結(jié)合實際工作需要，組

11、織了財會知識、技術(shù)評定、電工業(yè)務(wù)等多項業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。 2、加強檔案管理 經(jīng)過4年多的運營管理，人員更替之后，xx公司的檔案管理顯得比較混亂，特別是電子檔案的管理，由于部分人員是從其他公司調(diào)入，沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料，造成在工作中的不便，xx年4月，xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進(jìn)行了梳理和規(guī)整，并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求，對電子檔案進(jìn)行了修改和細(xì)化，方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理。 3、嚴(yán)格加班管理 xx年，國家實行新的休假制度，上半年共有5個月涉及到法定假日的加班，依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的要求，xx公司設(shè)定了加班申報表及明細(xì)表。 因工作需要加班的情況申報明細(xì)到人，嚴(yán)格加班管理申報

12、程序，逐級審批，做到先申請后加班，經(jīng)批準(zhǔn)后加班，不是法定假日不計入加班。并對日?？记诠芾砑右砸?guī)范，同時做好檢查工作。 4、簽訂勞動合同 xx年恰逢新勞動合同法開始實施，新法的條款和內(nèi)容.各界理解不一，而xx公司原有合同在xx年12月31日全部到期，在這種不利情況下，xx公司依據(jù)集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持，避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目，與所有員工及時簽訂了勞動合同，既保障了員工和公司的利益，也為公司的正常運營做好基礎(chǔ)工作。 二、下半年工作計劃： 1、實行軟件化管理員工檔案，以便各類數(shù)據(jù)的及時更新，查詢，提醒。 xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右，人員資料多而雜，各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的

13、人工記憶，各種表格交錯互立，現(xiàn)雖將各類資料匯總，但信息更新慢，錯漏多，沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒，各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工，給日常工作帶來不小的困難，引入檔案軟件進(jìn)行管理，可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息，同時便于各類資料的及時更新。 2、進(jìn)一步加強考勤管理，對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范。 3、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費站自行測算的模式已經(jīng)進(jìn)行一年，下半年將對各收費站的績效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象。 4、做好全年的職稱評審工作，我公司今年有參加教授級高工、高級工程師、工程師等的評審人員，部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進(jìn)行初級評審，

14、今年的職稱評審工作任務(wù)較重。 5、繼續(xù)完善培訓(xùn)工作，設(shè)立初步培訓(xùn)計劃的標(biāo)準(zhǔn)模式，加強標(biāo)準(zhǔn)化管理培訓(xùn)。 行政助理工作總結(jié)3 一、工作內(nèi)容總結(jié) 在我20年的工作中，主要完成了主任安排的會議、文件、宣傳、合同、制度、印章、檔案、接待、文件、報紙的收發(fā)工作，具體包括： 1、協(xié)助辦公室主任建立本部門的工作制度，及時向上級請示、報告，及時反饋，落實領(lǐng)導(dǎo)指示。 2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、保密工作，做好辦公室檔案的收集整理工作。 3、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放和歸檔。 4、簽收、整理、保管和發(fā)送外國公文、信件、郵件、報紙和郵件。 5、負(fù)責(zé)公司印章的登記和簽字。 6、負(fù)責(zé)食堂飯卡的抵值、費用、日記賬登記工作

15、。 7、做會議記錄，接待訪客。 8、做好辦公室人員、保安人員和管理人員的每月考勤并支付財務(wù)工資。 9、配合供應(yīng)部打印、會簽和歸檔材料采購合同。 10、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督辦公建筑和部門辦公室的衛(wèi)生工作。 11、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的臨時更換工作。 為了使公司的文件管理有序，提高文件處理效率和文件質(zhì)量，促進(jìn)和提高公司管理效率，在過去一年的文件管理工作中，根據(jù)文件的類別、日期和重要性進(jìn)行分類歸檔，并對各種分類文件進(jìn)行標(biāo)記，建立詳細(xì)的登記臺帳和歸檔工作，大大提高了各種文件的查閱效率。 在20xx年的宣傳工作中，在總監(jiān)的指導(dǎo)下，為了更好地做好接待工作，創(chuàng)造良好的接待環(huán)境，根據(jù)每年的安全月、消防月和今年流感的

16、實際情況，我們以文字的形式進(jìn)行宣傳，為公司的形象增光添彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會是導(dǎo)演安排的。我代表辦公室，每天早上參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會。會議期間，我認(rèn)真記錄了各班組員工對辦公室工作的要求，并及時向主任匯報，爭取當(dāng)天解決問題，讓辦公室成為生產(chǎn)的堅強后盾。 為了規(guī)范公司員工的考勤，在總監(jiān)的安排下，我承擔(dān)了辦公室人員20xx年的考勤工作，每天上午下午準(zhǔn)時掛考勤簽到表，督促大家認(rèn)真及時簽到。出勤率對公司來說不是什么大事情，但是我覺得很重要，因為這是每個人的最低標(biāo)準(zhǔn)，所以20xx年后我會更認(rèn)真的做好這項工作。 為了確保我公司采購的每一臺設(shè)備和材料都能得到保證和耐用，今年公司簽訂了39份材料合同、5份工程合同、6份大型設(shè)備合同和15份其他合同。對于這些合同的簽訂和打印，我按照簽訂合同的要求一份一份認(rèn)真的簽了，做好了歸檔和核算，大大提高了各種合同的查閱。 二、缺點和不足 我也很清楚自己還有很多缺點和不足，業(yè)務(wù)水平還有待提高，需要更好的履行自己的職責(zé)。這種自我總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)和同事的批評指導(dǎo)，對我以后的提升是非常必要的。我的缺點和不足總結(jié)如下： 1、在協(xié)助管理的過程中，我缺乏大膽的溝通和主動性。以后要