糧庫公文管理制度

1、糧庫公文管理制度 糧庫 公文管理制度 1、公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 2、公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 3、公文處理嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。 4、辦公室負(fù)責(zé)主管并指導(dǎo)各部門公文處理工作，負(fù)責(zé)公文的辦理、管理、整理、歸檔等工作。 5、文件種類與應(yīng)用范圍： （1）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門及人員，組織變更或人事任免；撤消有關(guān)部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 （2）決議適用于經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。 （3）通告（或公告）適用于公開發(fā)布、全體職工

2、應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。 （4）通知適用于公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)外來文件，要求各部門和全體職工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。 （5）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要 情況。 （6）報(bào)告適用于下級(jí)向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況、提出申請(qǐng)或建議。 （7）請(qǐng)示適用于下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)、批復(fù)的事項(xiàng)。 （8）批復(fù)適用于答復(fù)申請(qǐng)、報(bào)告、請(qǐng)示的事項(xiàng)。批復(fù)可簡(jiǎn)化為直接在申請(qǐng)、報(bào)告、請(qǐng)示文件上批復(fù)。 （9）函適用于對(duì)外溝通和聯(lián)系、詢問有關(guān)事宜。 （10）規(guī)定（或辦法）適用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度。 （11）會(huì)議紀(jì)要適用于記載、督辦、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 6、正式發(fā)文一律實(shí)行先

3、核稿后簽發(fā)制度。公文需由相關(guān)部門起草，草稿經(jīng)辦公室核稿后，呈庫主任簽發(fā)，文件一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，不得隨意改動(dòng)。 7、收文辦理：收文辦理是指收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、批辦、承辦、催辦、立卷、存檔等程序。 （1）凡送交本庫的公文，由辦公室檔案管理員統(tǒng)一簽收、登記、編號(hào)。 （2）送領(lǐng)導(dǎo)傳閱批辦的公文，必須使用文件辦理單，庫領(lǐng)導(dǎo)批閱后，相關(guān)人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示逐一傳閱，并簽署意 見。 （3）承辦部門收到文件后，須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完畢。確有困難的，及時(shí)和辦公室聯(lián)系并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)不屬本部門辦理的，及時(shí)退回辦公室并說明理由。 （4）辦公室對(duì)歸檔的文件、資料應(yīng)及時(shí)整理，根據(jù)文件的內(nèi)容進(jìn)行立卷，妥善保管，便于調(diào)閱查找。 8