展會(huì)參展方案初稿解讀

1、展會(huì)策劃方案初稿一、目的1 展示公司產(chǎn)品包括新產(chǎn)品及公司形象。2 提供與經(jīng)銷商交流、溝通、增進(jìn)客情關(guān)系的平臺(tái)。3、 作為了解、搜集行業(yè)狀況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、行業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)及營(yíng)銷模式、 客戶核心需求等各方面信息的窗口。4、 為下一步開(kāi)發(fā)二級(jí)市場(chǎng)、加強(qiáng)與新客戶的聯(lián)系、面對(duì)面的會(huì)晤提供機(jī)會(huì)。為 下一步真正合作打下基礎(chǔ)。5、 展示專賣區(qū)形象。為下一步全面推廣這一模式起到示范作用。二、主要內(nèi)容與實(shí)現(xiàn)目的的途徑。1 公司產(chǎn)品及公司形象的展示途徑：a 公司所有產(chǎn)品的展示b、 展位、客房現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營(yíng)造c、業(yè)務(wù)人員的精神面貌、言談舉止、業(yè)務(wù)技能的展示d、 宣傳物品所反映的精美度、吸引度、贊美度、影響力等。e、

2、專賣區(qū)整體形象的展示f、 現(xiàn)場(chǎng)演示會(huì)的聚焦功效2、 與老客戶客情關(guān)系的提升途徑：a 通過(guò)交流溝通、進(jìn)一步深入了解老客戶的核心需求，為下一步確定工作重點(diǎn) 及工作方法提供第一手資料。b、 通過(guò)新業(yè)務(wù)人員與老客戶的直接面對(duì)面的溝通，消除彼此未見(jiàn)面的陌生感， 進(jìn)行雙方情感的升華。c、通過(guò)對(duì)重點(diǎn)客戶的宴請(qǐng)方式、進(jìn)一步加深彼此的感情。3、 開(kāi)發(fā)新客戶a 在前期通過(guò)查尋客戶資料并郵寄過(guò)資料的新的重點(diǎn)潛在客戶、通過(guò)展會(huì)的公 司產(chǎn)品的展示與面對(duì)面的交流溝通以及相應(yīng)的促銷，達(dá)到合作的目的。b、通過(guò)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)公司、產(chǎn)品形象的展示與對(duì)產(chǎn)品操作的演示，造成相應(yīng)的聚焦 作用。有針對(duì)性地加強(qiáng)在現(xiàn)場(chǎng)與公司有合作意愿的客戶的交流

3、跟蹤，達(dá)成合作目 的。c、通過(guò)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)交換名片及相關(guān)信息資料的搜集，在展會(huì)后的不間斷地定 向追蹤聯(lián)系達(dá)到合作的目的。4、 現(xiàn)場(chǎng)收取前期應(yīng)收帳款及現(xiàn)場(chǎng)訂單貨款a 針對(duì)經(jīng)銷商攜款到美博會(huì)訂貨及支付應(yīng)收帳款的慣例，各區(qū)域市場(chǎng)專員一定 要攜帶對(duì)帳單及時(shí)收取應(yīng)收帳款。b、 針對(duì)所有的新經(jīng)銷商，一律實(shí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨。現(xiàn)場(chǎng)收取訂貨現(xiàn)金。c、 對(duì)于應(yīng)收帳款末對(duì)清帳的客戶，一律對(duì)清帳并收回相應(yīng)的應(yīng)收帳款后才發(fā) 貨。5、爭(zhēng)取新訂單a 說(shuō)服老客戶增訂現(xiàn)有產(chǎn)品的訂單。b、 以新產(chǎn)品的誘惑力增加老客戶的訂單。c、 誘導(dǎo)新客戶現(xiàn)場(chǎng)簽定訂單d、 有意識(shí)地加強(qiáng)對(duì) OEM、ODM 單的爭(zhēng)取。e、爭(zhēng)取國(guó)外訂單。三、時(shí)間：2009 年

4、 9 月 9 日-12 日四、地點(diǎn)：a 展會(huì)地點(diǎn)：廣州市流花路中國(guó)出口商品交易會(huì) 3 號(hào)館 2304、2305 號(hào)館。b、 客房地點(diǎn)：新大地賓館 2803、2804 號(hào)房間。五、參與人員及分工a 總負(fù)責(zé)人：宋總。負(fù)責(zé)整體指導(dǎo)及決策、指揮等工作。b、 副總負(fù)責(zé)人：寧總。負(fù)責(zé)整體指導(dǎo)、參展產(chǎn)品新產(chǎn)品生產(chǎn)等工作。c、 總指揮：唐昕曦。負(fù)責(zé)前期策劃、宣傳品制作、參展物品準(zhǔn)備、人員調(diào)度分 工、現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)、后勤工作指揮調(diào)度、后期工作總結(jié)跟進(jìn)工作。d、 副總指揮：王立琰。負(fù)責(zé)前期展廳設(shè)計(jì)布局、海外客戶洽淡及訂單處理、現(xiàn) 場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作。e、 具體業(yè)務(wù)洽談工作：劉宗桂、劉廷軍、楊運(yùn)樞、楊文、曹江連。負(fù)責(zé)國(guó)

5、內(nèi)各 自區(qū)域市場(chǎng)客戶的前期通告、會(huì)前布展、會(huì)中業(yè)務(wù)洽談、對(duì)帳、訂單接收、會(huì)后 延續(xù)等具體業(yè)務(wù)工作。張志英負(fù)責(zé)海外市場(chǎng)一切業(yè)務(wù)工作。宋承民負(fù)責(zé)金之林公司在新大地賓館 客房展”的一切業(yè)務(wù)工作另外還可從其它部門抽調(diào) 1-2 人協(xié) 助。f、技術(shù)指導(dǎo)工作：劉兵。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)一切技術(shù)咨詢、指導(dǎo)工作。g、 資產(chǎn)管理工作：王東海。負(fù)責(zé)一切參展物品的準(zhǔn)備、運(yùn)輸、撤展清點(diǎn)工作。 楊運(yùn)樞。負(fù)責(zé)展廳、客房現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品的保管、樣品登記工作。h、 財(cái)務(wù)管理工作：盧暢華：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)與客戶的對(duì)帳、收款、銀行存款等財(cái)務(wù)工 作。i、后勤服務(wù)工作：劉兵。負(fù)責(zé)展會(huì)期間后勤服務(wù)工作。j、 布展、撤展工作：唐昕曦、王立琰主要負(fù)責(zé)前期布展工作、王東

6、海及國(guó)內(nèi) 市場(chǎng)部一切業(yè)務(wù)人員。具體參會(huì)前期的布展，后期撤展一切工作。k、 與組委會(huì)前期協(xié)調(diào)工作：曹江連。負(fù)責(zé)展會(huì)前期、中期與組委會(huì)的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。六、需要準(zhǔn)備的物品、完成時(shí)間、責(zé)任人。一、參展產(chǎn)品（略見(jiàn)附件）l、 參展產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、配置。展廳所需文具股.114 S丄r WB|i34J A/X5咒甚屯*i, &bR櫛1*故珂證忸機(jī)注tfr1；|十；找4諫祎2 kKit*魚(yú)一雷哎尺lfc1U滾Hzno牛|tj tm訂Hil小121J餐集 4 悄劇七片ft L-frH fitti2f14札臺(tái)“記九】3 *金詢fiilftflb 4木lbIns*nHUT輕衲軾i；ii：1二用艸2119出恥

7、7；的壯心1內(nèi)t詡Jt地劃3M. 2MHKin|1恤心和紹恤心和紹時(shí)i.k 2h：i:林慣4 H譏2菽3桝JJ.戰(zhàn)筑刀齊2ft41 ft/A52 A6Jt i 1ft. fthl2 fc7他牛常u ffm* u Rii樸2gdh th能什102牛牛H2*4*)2ilU2tBHAT2 i1415JttM *i入入fi齊5fli1 以上參展用文具購(gòu)買責(zé)任人：行政人力部：2、以上參展用文具到位時(shí)間：2009 年 9 日 5 日。三、產(chǎn)品宣傳折頁(yè)設(shè)計(jì)、制作 1、宣傳物品名稱：產(chǎn)品宣傳折頁(yè)。2、責(zé)任人：唐昕曦3、到位時(shí)間：2009 年 9 月 5 日四、展廳氛圍布置物品的設(shè)計(jì)、制作、準(zhǔn)備1 物品名稱及數(shù)

8、量：展臺(tái) 10 個(gè)、展架 2 個(gè)、資料架 1 個(gè)、夾板架 15 個(gè)、圓棒架 5 個(gè)、X 架 5 套、背景噴繪 3 幅、射燈中號(hào)9 套包括安裝用工具一套、公 司名稱標(biāo)識(shí)1 套、洽談桌椅 2 套2、 責(zé)任人：劉宗桂、楊文協(xié)助3、 以上物品到位時(shí)間：2009 年 9 月 5 日五、展廳、客房洽談?dòng)梦锲返臏?zhǔn)備1、 物品名稱數(shù)量：洽談桌 5 套展廳 3 套、客房 2 套、沙發(fā) 1 套、茶幾 1 張、 接待咨詢桌、椅 1 套、飲水機(jī) 3 套2、 責(zé)任人：責(zé)任人：劉廷軍。以上物品到位時(shí)間：2009 年 9 月 5 日六、展 廳布展用配套設(shè)施的洽談聯(lián)系針對(duì)與組委會(huì)洽談聯(lián)系1、內(nèi)容：電源線的接入、電表的安裝、電

9、插板5 個(gè)等?？头胯€匙的領(lǐng)取、客房結(jié)帳。2、責(zé)任人：曹江連3、 到位時(shí)間：2009 年 9 月 7 日七、財(cái)務(wù)工作相關(guān)物品的準(zhǔn)備1、 需準(zhǔn)備的物品：客戶對(duì)帳單、公司銀行帳戶資料、計(jì)算器、發(fā)票或收據(jù)、驗(yàn) 鈔機(jī)、產(chǎn)品目錄、價(jià)格表、產(chǎn)品訂單、復(fù)寫紙、圓珠筆、客戶資料表等。2、 責(zé)任人：盧暢華。3、 以上物品準(zhǔn)備到位時(shí)間：2009 年 9 月 7 日八、展會(huì)產(chǎn)品的運(yùn)送、資產(chǎn)管理工作1、 參展產(chǎn)品的催促與清點(diǎn)。到位時(shí)間：2009 年 9 月 5 日。2、 參展產(chǎn)品、布展物品到達(dá)廣州的時(shí)間： 2009 年 9 月 7 日中午 12 時(shí)前。3、 其它相產(chǎn)物品到達(dá)廣州的時(shí)間：2009 年 9 月 8 日中午

10、12 時(shí)前。4、 以上一切物品的保管。5、 以上工作的責(zé)任人：王東海、楊運(yùn)樞協(xié)助九、后勤保障工作1、 工作內(nèi)容：一日三餐的采購(gòu)送餐、所需物品的臨時(shí)采購(gòu)等后勤保障工作。2、 責(zé)任人：劉兵3、 到崗時(shí)間：2009 年 9 月 8 日 18 時(shí)前十、業(yè)務(wù)用相關(guān)資料、業(yè)務(wù)技能準(zhǔn)備工作1、 需準(zhǔn)備的相關(guān)資料：客戶資料、客戶名片、對(duì)帳單、訂單、計(jì)算器、筆、新 客戶資料登記表、名片、產(chǎn)品資料夾、產(chǎn)品價(jià)目表等。2、 業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)內(nèi)容：產(chǎn)品知識(shí)、產(chǎn)品操作、業(yè)務(wù)洽淡實(shí)戰(zhàn)演練、禮儀知識(shí) 等。完成時(shí)間：2009 年 9 月 5 日前。3、 責(zé)任人：所有業(yè)務(wù)人員。十一、布展完成時(shí)間。2009 年 9 月 8 日 18

11、時(shí)前完成。責(zé)任人：王立琰十二、攝像、信息資料搜集、整理工作。責(zé)任人：唐昕曦十三、金之林物品的準(zhǔn)備、布展、業(yè)務(wù)工作。責(zé)任人：宋承民七、展廳、客房的人員安排1 展廳工作人員安排：2、客房展工作人員安排：3、住宿人員安排：八、有關(guān)紀(jì)律規(guī)定1 所有人員無(wú)條件服從工作安排，不能找任何理由和借口拒絕執(zhí)行。否則予以 50-100元罰款。2 所有責(zé)任人必須準(zhǔn)時(shí)或提前按質(zhì)按量完成各自的工作。3、所有參展人員要自始至終堅(jiān)守各自崗位，不得假藉任何借口離崗、竄崗、遲 到、早退。否則將予以 50-200 元的處罰。4、展會(huì)期間不得請(qǐng)假。不得私會(huì)任何親朋好友而耽誤工作。5、展會(huì)期間由公司領(lǐng)導(dǎo)安排招待客戶。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

12、，私自請(qǐng)客的費(fèi)用自 理，不予報(bào)銷。6、按公司統(tǒng)一的價(jià)格政策、促銷政策、結(jié)款方式執(zhí)行、統(tǒng)一口徑。不得私自對(duì) 客戶許諾，否則由此造成的損失和后果由本人承擔(dān)。7、每個(gè)人在做好本職工作的同時(shí)，積極主動(dòng)地幫助他人，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量 力爭(zhēng)把工作做好。8 展會(huì)期間，注意自身的個(gè)人形象、言談舉止。維護(hù)公司的形象。九、費(fèi)用預(yù)算1、展位費(fèi)用：37500 元2、客房費(fèi)用：450 元X3 間X5 天=6750 元3、招待費(fèi)用：5000 元4、伙食費(fèi)用：1800 元15 人乂 20 元X6 天5、宣傳品設(shè)計(jì)費(fèi)：6PX350 元=2100 元6、宣傳品印刷費(fèi)：30000 張X0.30 元=9000 元7、背景噴繪：制作費(fèi) 36 平方X28 元=1008 元，設(shè)計(jì)費(fèi)：500 元。小計(jì)：1508 丿元。8 展臺(tái)制作費(fèi)：14 個(gè)X120 元=1680 元9、圓棒架：5 個(gè)X40 元=200 元10、射燈：9 套X50 元=450 元11、公司名稱標(biāo)識(shí)：1 副X200 元=200 元12、洽談桌椅：2 套X200 元=400 元13、電源插板：5 個(gè)X20 元=100 元14、員工往返車費(fèi)：5AX100 元=500 元15、其它不可預(yù)測(cè)