辦公用品管理制度10003

1、辦公用品管理制度第一章總則第1條 目的：為加強公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確 責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約、避免浪費的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制 度。第2條 適用范圍：集團公司及直屬各部門；辦公室負責全過程的申報、審查、報 批及管理。第3條 本制度辦公用品包括日常辦公所涉及的所有用品：固定資產(chǎn)類辦公用品， 如：傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、 回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復

2、印紙、傳真紙、衛(wèi)生紙、茶葉、紙杯、環(huán)衛(wèi)用 品、水性筆、白板筆、大頭針、各類票夾等。第二章辦公用品計劃第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，適時提出本部門辦公用品領用計劃，部門負責人審簽后報綜合辦公室。第5條 綜合辦公室專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，填報辦公物資請購單，經(jīng)相關負責人和領導簽審后執(zhí)行。第6條 采購單位價值100元以上辦公用品時，須報請總經(jīng)理、董事長批準。特殊 辦公用品可以經(jīng)綜合辦公室報請總經(jīng)理、董事長同意后，授權各部門自行采購。第三章辦公用品采購第7條 辦公用品在采購計劃完成簽審后，由綜合辦公室專員負責采購和管理。第8條 由管理人員填報辦公用

3、品入庫單并簽收，財務在報銷相關費用時，正 式發(fā)票后要附齊：辦公物資請購單、辦公用品入庫單，相關簽字完整，方可報 銷。第四章辦公用品分發(fā)領用第9條 各部門領用辦公用品需在辦公用品領用表中相應物品欄如實填寫品名 及數(shù)量并簽字確認，作為統(tǒng)計臺賬。第10條綜合辦公室按辦公用品領用表中數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、審核、分析各類辦 公物品的使用情況，做到有針對性地管理第11條 辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，及時交由綜合辦公室更換或 暫存，并做好相關情況登記。第五章辦公用品管理第12條 公司固定資產(chǎn)、耐用辦公用品以及其他低值易耗等辦公用品均由綜合辦 公室統(tǒng)一造冊管理，并明確使用責任人和管理責任人。使用人調(diào)離、辭退

4、時要辦理相 關物品移交手續(xù)后，方可結算其工資待遇等費用。第13條 綜合辦公室對辦公用品的使用情況作好月度或年度報表，真實反饋辦公 用品當月開支費用、浪費、結余、辦公效率等情況，參與公司辦公管理。第14條 使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，及時填寫辦公用品和辦公設備維修 請示單，由綜合辦公室負責處理退換、保修、維修、配件等事宜 第六章違規(guī)懲罰第15條 公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從 當月工資中扣除。第16條 公司辦公用品應本著節(jié)約的原則，如有浪費者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按浪費物品 價款2倍處罰，并從責任人當月工資中扣除。第17條 員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理

5、使用而損壞應照價 賠付。第七章附則第18條 本制度由綜合辦公室制定、解釋，報總經(jīng)理、董事長批準后執(zhí)行。第19條 相關表格：辦公物資請購單、辦公用品和辦公設備維修請示單、 辦 公用品入庫單、辦公用品領用登記表第20條 相關流程：辦公室專員（部門）填報辦公物資請購單一部門負責人確 認一辦公室負責人審查一公司領導審簽一辦公室專員采購一庫管員確認一入庫保管一領用人申領簽字一辦公室專員發(fā)放、統(tǒng)計一臺帳分析、指導下次采購。辦公用品和辦公設備維修流程：維修前請示主管領導查看及同意一所屬部門經(jīng)辦人填 報辦公用品和辦公設備維修請示單一經(jīng)辦人簽字一辦公室負責人審查一公司領導審簽一 實施維修一報銷費用（附辦公用品和

6、辦公設備維修請示單有效） 。辦公物資請購單申請部門：申請時間：年 月日請購辦公物資名稱規(guī)格數(shù)量預計單價用途申請人：分管領導：辦公室：公司領導:辦公用品和辦公設備維修請示單部門名稱時間地點維修前請示領導設備名稱設備故障維修內(nèi)容主管領導意 見費用金額：拾 萬 千 百拾 元 角分¥元經(jīng)辦人：綜合辦公室：公司領導:辦公物資采購入庫單辦公物資名稱規(guī)格入庫數(shù)量管理員簽字備注采購人員：入庫時間：年 月日辦公用品領用登記表序 號類別物品名稱數(shù)量領用人簽字審批人簽字備注12345辦公物資請購單申請部門：辦公室申請時間：2012年8月1日請購辦公物資名稱規(guī)格數(shù)量預計單價（元）用途文件盒A4-50mm6個11抽紙1*3包1提18卷紙1提25皮面筆記本4本13下壓式文件夾4本7申請人：分管領導：辦公室：公司領導:辦公物