政府公文中情況簡(jiǎn)報(bào)的格式與寫(xiě)作特點(diǎn)及情況簡(jiǎn)報(bào)范例

1、政府公文中情況簡(jiǎn)報(bào)的格式與寫(xiě)作特點(diǎn)及情況簡(jiǎn)報(bào)范例工作簡(jiǎn)報(bào)就是以具體的事例、簡(jiǎn)捷的文字、靈活的形式，及時(shí)、迅速地向上級(jí)反應(yīng)情況、匯報(bào)工作，對(duì)下級(jí)或平級(jí)指導(dǎo)工作，通報(bào)狀況的一種匯報(bào)性、指導(dǎo)性和交流性的文書(shū)。了解工作簡(jiǎn)報(bào)的格式對(duì)政府每個(gè)編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)的文秘人員非常重要。工作簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作方式較為靈活，總的要求是簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容集中，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、重點(diǎn)明確、客觀真實(shí)，編發(fā)快速及時(shí)。寫(xiě)好工作簡(jiǎn)報(bào)對(duì)于及時(shí)了解工作進(jìn)展?fàn)顩r、交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、推動(dòng)工作的更好開(kāi)展具有十分重要的作用。那我們要如何寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)呢？下面我們從幾個(gè)方面來(lái)討論這個(gè)問(wèn)題：工作簡(jiǎn)報(bào)的正文要先列上標(biāo)題，寫(xiě)在橫線下方正中央的位子。標(biāo)題一般要反映出該文的范圍

2、、時(shí)限、內(nèi)容，既可以只概括出一個(gè)主題作標(biāo)題，也可以只對(duì)范圍加以限定，或只點(diǎn)明主要內(nèi)容。但標(biāo)題一定要力求醒目，能確切點(diǎn)出要旨所在。有時(shí)工作簡(jiǎn)報(bào)也可以采取主副標(biāo)題。 工作簡(jiǎn)報(bào)的前言寫(xiě)法多種多樣，沒(méi)有固定的格式?；騻?cè)重于對(duì)寫(xiě)作該簡(jiǎn)報(bào)的目標(biāo)、時(shí)間、方法、對(duì)象、經(jīng)過(guò)的說(shuō)明；或側(cè)重于對(duì)主要狀況的介紹；或?qū)δ骋粏?wèn)題的提出與揭示等?？傊罁?jù)正文部分的內(nèi)容來(lái)決定。文字上要高度概括，簡(jiǎn)明扼要。 常見(jiàn)的寫(xiě)法有： (1)單刀直入、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地把工作內(nèi)容直截歸納出來(lái)。 (2)依據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的主題需要，側(cè)重于介紹反映對(duì)象的基本狀況，為正文作鋪墊。 (3)將該文的根據(jù)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、結(jié)果以及收集材料的方式方法等，作必

3、要的說(shuō)明。這種寫(xiě)法由于提前交待背景、真實(shí)感較強(qiáng)，具有較強(qiáng)的說(shuō)服力和表現(xiàn)力。 (4)先用簡(jiǎn)明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要問(wèn)題。它的特點(diǎn)是對(duì)照鮮明重點(diǎn)突出，可以給人留下深刻的印象。融會(huì)貫通，形成一個(gè)有機(jī)整體。材料和見(jiàn)解要有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái)，可以用一個(gè)典型事例足夠地說(shuō)明一個(gè)觀點(diǎn)，也可以用一組材料強(qiáng)有力地證實(shí)一個(gè)觀點(diǎn)，還可以用精確的統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)解釋事物的狀況，反應(yīng)事物的發(fā)展過(guò)程，說(shuō)明工作的主要?jiǎng)酉?，從而增?qiáng)說(shuō)服力。采取一個(gè)事例充分說(shuō)明一個(gè)觀點(diǎn)時(shí)，必需選擇具有代表性的典型事例；采取一組材料時(shí)，不要簡(jiǎn)單羅列，而要從不同的側(cè)面，把見(jiàn)解闡述得清楚、深刻；在應(yīng)用統(tǒng)計(jì)數(shù)字材料時(shí)，要嚴(yán)肅慎重，不能孤立地運(yùn)

4、用，而要把數(shù)字和歷史發(fā)展變化聯(lián)系起來(lái)，注意數(shù)字和數(shù)字之間合乎邏輯的發(fā)展。其結(jié)構(gòu)安排也要根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)反映的具體內(nèi)容而定。除了較短小的簡(jiǎn)報(bào)之外，均應(yīng)根據(jù)主義的內(nèi)在邏輯，或分列小標(biāo)題，或分成若干部分來(lái)寫(xiě)。寫(xiě)作時(shí)要避免前后脫節(jié)，同時(shí)又要考慮事物發(fā)展和認(rèn)識(shí)問(wèn)題的階段性，把各層的意思劃分清楚，避免混然一片，雜亂無(wú)章。簡(jiǎn)報(bào)的分類(lèi)根據(jù)使用情況，簡(jiǎn)報(bào)一般有以下幾種： 一、 工作簡(jiǎn)報(bào) 是為了推動(dòng)日常工作而寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)，也是簡(jiǎn)報(bào)中最常見(jiàn)的一種形式，它的任務(wù)是及時(shí)反應(yīng)工作進(jìn)展?fàn)顩r，交流工作中取得的經(jīng)驗(yàn)或指出工作中存在的問(wèn)題，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和下級(jí)工作人員及時(shí)了解、掌握工作情況服務(wù)。編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)，要注意迅速及時(shí)，并圍繞工作中心，突出

5、重點(diǎn)，抓好典型。 二、 專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào) 這是針對(duì)某項(xiàng)工作、任務(wù)、活動(dòng)而寫(xiě)的專(zhuān)項(xiàng)簡(jiǎn)報(bào)，它與工作簡(jiǎn)報(bào)的差別是前者面向全局，有較強(qiáng)的廣泛性；而后者則目標(biāo)單一，有較強(qiáng)的針對(duì)性。專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)是伴隨著某項(xiàng)工作、任務(wù)、活動(dòng)的開(kāi)展而進(jìn)行的，工作、任務(wù)、活動(dòng)宣告結(jié)束，簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)也就停止，因而，它比工作簡(jiǎn)報(bào)更看重時(shí)效性。 三、 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 這是在會(huì)議期間為了反應(yīng)會(huì)議情況而寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。它可以是一次性的，也可以是連續(xù)性的。其內(nèi)容主要包括：主要的報(bào)告、講話、會(huì)議決議、討論發(fā)言、會(huì)議動(dòng)態(tài)及其重要狀況。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是專(zhuān)為會(huì)議服務(wù)的，會(huì)議結(jié)束了，簡(jiǎn)報(bào)也就停辦。因此，它是階段性的簡(jiǎn)報(bào)。 簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作要點(diǎn) 1、 選材要準(zhǔn) 簡(jiǎn)報(bào)不能有事就報(bào)，它要

6、注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發(fā)，在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經(jīng)驗(yàn)、狀況和問(wèn)題，予以全面的、實(shí)事求是的報(bào)道。那種撿起芝麻丟掉西瓜，或者只看表象忽視實(shí)質(zhì)，誤把芝麻當(dāng)西瓜的做法，是必需避免的。 2、 速度要快簡(jiǎn)報(bào)也是一種“報(bào)”，它有新聞性。這就要求簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)應(yīng)該求快，對(duì)于工作中、會(huì)議中出現(xiàn)的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題，編寫(xiě)者要及時(shí)地予以捕捉，并用最快的速度予以報(bào)導(dǎo)。否則，失去了新聞性、時(shí)效性，簡(jiǎn)報(bào)就會(huì)降低指導(dǎo)意義，乃至完全失去應(yīng)有的作用。 3、文字要簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)的一個(gè)“簡(jiǎn)”字，代表了簡(jiǎn)報(bào)的基本特性。為了體現(xiàn)這一特征，作者在編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)時(shí)要首先注意選材精當(dāng)，不求面面俱到；其次，要求文字簡(jiǎn)潔，對(duì)事物作概括的反映。一篇簡(jiǎn)報(bào)最好是千把字，至多不超過(guò)兩千字。篇幅過(guò)長(zhǎng)，文字過(guò)繁的做法，使不適于簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)的。“情況簡(jiǎn)報(bào)”范例格式如下