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文檔簡(jiǎn)介
1、 本學(xué)期,我們秘書處的工作重點(diǎn)是:做好各項(xiàng)學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。 一、認(rèn)真做好本職工作 1.認(rèn)真做好會(huì)議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強(qiáng)各部門之間的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。 2.安排學(xué)生分會(huì)值班表,制定相關(guān)值班制度。 3.積極配合老師和系上的工作,及時(shí)將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門。 4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。 5.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)總結(jié)。 6.認(rèn)真處理每學(xué)期一次報(bào)賬,將各部門的賬目匯總,按時(shí)交于老師審核。 7.整理學(xué)生會(huì)成員檔案,以便其他工作需要時(shí),及
2、時(shí)查閱。 二、其他活動(dòng) 1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動(dòng); 2.協(xié)助學(xué)校各院系開展活動(dòng)。 三、本學(xué)期計(jì)劃 1.九月初,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書處配合系部其他各部門做好準(zhǔn)備工作; 2.九月中旬,逐個(gè)審核各部門的工作計(jì)劃,總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求; 3.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)完成通訊稿; 4.十二月底,編寫本學(xué)期的工作總結(jié),保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行; 5.及時(shí)匯總各部門賬目,進(jìn)行報(bào)賬。 四、對(duì)新干事的的管理方案 1.對(duì)于從各個(gè)部門挑選出來的新干事開會(huì),進(jìn)行寫通訊稿的培訓(xùn); 2.匯集所有干事的課表,爭(zhēng)取做到不耽誤干事上課時(shí)間 3.各個(gè)部門的干事負(fù)責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、
3、排球賽和足球賽) 4.寫通訊稿的人員安排:每項(xiàng)活動(dòng)開始的第一場(chǎng)和大型活動(dòng),必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動(dòng)通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次,進(jìn)行輪換制; 5.一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改正失誤; 6.關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問題要做出量化表,對(duì)干事的工作進(jìn)行加分或扣分。 五、工作寄語 新學(xué)年,我們秘書處會(huì)努力工作,在完成好本職工作的同時(shí),積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書處會(huì)傳承這份工作熱情,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),積極肯干;以校學(xué)生會(huì)為主,其他各系為輔,切實(shí)將學(xué)生會(huì)做事做大起來。同時(shí)我們也會(huì)加強(qiáng)與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動(dòng)。在校學(xué)
4、生會(huì)和各兄弟分會(huì)的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭(zhēng)創(chuàng)一流,用事實(shí)在在的成績(jī)譜寫新篇章。 秘書部個(gè)人工作計(jì)劃2 新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對(duì)其工作及其流程有所了解,并對(duì)此有了自己的認(rèn)識(shí)。在與部長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間的討論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作計(jì)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述: 一、認(rèn)真完成本職工作職能 1、做好主席團(tuán)、部長(zhǎng)及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄;通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。 2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項(xiàng)文書工作。例如,學(xué)生會(huì)各項(xiàng) 規(guī)章制度 的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。 3、管理各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸
5、檔。 4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。 5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動(dòng)資料。 6、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。 7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家。 秘書近期工作計(jì)劃如下: 1、制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會(huì)順利開展工作。 2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事,為部門各日 常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。 3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì)工作。 4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)學(xué)金審
6、核、評(píng)定工作。 二、工作分工及工作要求 1工作分工: 1、部長(zhǎng)是一個(gè)部門的核心。熟悉學(xué)生會(huì)工作程序,協(xié)調(diào)本部門 與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部 門需要協(xié)助時(shí),主動(dòng)給予幫助。著眼與對(duì)重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。 2、副部長(zhǎng)是部長(zhǎng)的助手。必須積極配合部長(zhǎng)完成各項(xiàng)任務(wù),同 時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干 事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對(duì)其工作給予幫助。 3、委員將完成會(huì)議點(diǎn)名、查考勤、會(huì)議記錄、策劃案設(shè)計(jì)等文 書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計(jì)招納三名 干事,因此各項(xiàng)具體分配工作待定。 2工作要求 1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在追求效率
7、的同時(shí)保證質(zhì)量。當(dāng)今社會(huì),效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令的下達(dá),須以100%的精 力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi) 部人員,才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。 2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院 的各項(xiàng)工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng) 和院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè),促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。 3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個(gè)繁瑣的部門,接觸其他部門的 機(jī)會(huì)較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我 們決定在部門間定期召開例會(huì),議題自由發(fā)揮,由部門人
8、員主持召開,給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺(tái),或推舉一人代表秘 書部策劃一次比賽,邀請(qǐng)其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進(jìn)了 與其他部門之間的感情。 4、樹立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué) 期重點(diǎn)要抓好以下幾點(diǎn):一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生 干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進(jìn)行。 5、“不以規(guī)矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進(jìn)行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準(zhǔn)則,它們 是秘書部每個(gè)人遠(yuǎn)都必須遵循的。 全體學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度,按章辦事。 自覺接受黨、團(tuán)組織的指導(dǎo),一切
9、行動(dòng)聽指揮。 熱忱、真誠(chéng)為同學(xué)服務(wù),團(tuán)結(jié)干部、同學(xué),搞好群眾關(guān)系。 崇尚科學(xué),努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研,認(rèn)真對(duì)待每一節(jié)課,學(xué)習(xí) 成績(jī)優(yōu)良,成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不 做有損學(xué)生會(huì)、學(xué)院的事。 工作積極,任勞任怨,有較強(qiáng)的責(zé)任心和樂于奉獻(xiàn)的精神。 團(tuán)結(jié)協(xié)助,互助配合,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),不 得故意拖延。 自己的責(zé)任自己承擔(dān),不可推卸給他人成故意逃避。 參會(huì)時(shí),不得遲到、早退,更不得曠會(huì)。遲到、早退三次以 上者按曠會(huì)一次處理,并記入期末年度考核、評(píng)估。若有特殊情況,需向部長(zhǎng)請(qǐng)假并附有假條,標(biāo)明原因,經(jīng)允許批準(zhǔn)后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請(qǐng)。會(huì)議時(shí),認(rèn)真聽取,做好記錄。
10、 不得以秘書部的名義在外滋事,若有發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即舉報(bào)。 對(duì)每個(gè)部員實(shí)行量化評(píng)分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰,表現(xiàn)差者 警告并作檢討工作,對(duì)于表現(xiàn)極差者,部門內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。 對(duì)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)工作中的錯(cuò)誤,各干事有權(quán)指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報(bào)主席團(tuán),撤消其職務(wù)。 回首過去的一年,我們秘書部踏踏實(shí)實(shí)的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排2018年下班學(xué)年工作計(jì)劃如下: 一、工作定位及目標(biāo) 1、做好系里邊每周召開的例會(huì)的會(huì)議記錄(計(jì)劃網(wǎng) 2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔 3、整理并妥善保管好各部
11、門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。 4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié) 二、本學(xué)年工作計(jì)劃 (一)認(rèn)真完成本職工作 秘書部的主要職能: 1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。 2、考勤工作,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤 (二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng) 由于系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。 (三)加強(qiáng)部門自身建設(shè) 培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我
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