辦公室秩序管理規(guī)定

1、辦公秩序管理規(guī)定（暫行）1 總則1.1 為使公司辦公環(huán)境保持整潔、有序，維護(hù)北京中海恒達(dá)科技發(fā)展有限公司的辦公秩序和提高工作效率，特制定本制度。1.2 本制度適用于北京中海恒達(dá)科技發(fā)展有限公司全體員工。1.3 總經(jīng)理辦公室是辦公秩序監(jiān)督管理部門，依據(jù)規(guī)定隨時(shí)進(jìn)行檢查并通報(bào)檢查結(jié)果，對(duì)違反規(guī)定的部門和個(gè)人有權(quán)視情況按規(guī)定程序予以通報(bào), 并責(zé)令其限期整改。1.4 本規(guī)定包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備及物品擺放、勞動(dòng)作息紀(jì)律、下班職場(chǎng)管理、辦公禮儀、通訊工具、公共道德方面的內(nèi)容。2 環(huán)境衛(wèi)生管理2.1 辦公桌面、辦公設(shè)備清潔衛(wèi)生的直接責(zé)任人為該物品的使用人 , 負(fù)責(zé)保持辦公桌面、辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、

2、文件柜等）以及相關(guān)周圍地面、屏風(fēng)的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在辦公桌、辦公設(shè)備上亂寫亂畫。2.2 辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰、隨地丟棄紙屑以及其它辦公雜物。2.3 公司各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和檢查工作。3 設(shè)備及物品擺放管理3.1 設(shè)備及物品擺放遵從整齊、協(xié)調(diào)、有序的原則，物品擺放不得凌亂、無序。3.2 辦公桌面上不得擺放與工作無關(guān)的物品和報(bào)刊資料。3.3 辦公桌面上嚴(yán)禁擺放食品、各種箱包以及其它影響辦公環(huán)境的物品。3.4 當(dāng)事人離開自己的辦公區(qū)域時(shí)，桌面上不得擺放任何保密資料以及相關(guān)設(shè)備，并將辦公椅推回辦公桌面下。3.5 因工作需要而使用的公司貴重辦公用品（如數(shù)碼相機(jī)、筆記本電腦等），使

3、用人即是責(zé)任人，應(yīng)小心使用、妥善保管。3.6 辦公區(qū)域內(nèi)不得擺放與工作無關(guān)的物品。13.7 必須經(jīng)常檢查各自辦公場(chǎng)所內(nèi)電路、電線裝置，防止因老化而造成的短路或其他更嚴(yán)重的問題出現(xiàn)。一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與物業(yè)公司或辦公室部門聯(lián)系排除隱患。4 勞動(dòng)作息紀(jì)律管理4.1 工作時(shí)間為 8：30-12 ：00；13：30-18 ：00，共計(jì) 8個(gè)小時(shí)。4.2 周一至周五為工作日，周六和周日為休息日。4.3 不得無故遲到、早退和曠工。4.4 請(qǐng)休假應(yīng)嚴(yán)格按照請(qǐng)休假管理規(guī)定執(zhí)行。4.5 非因工作需要，不得擅離職守，不準(zhǔn)串崗；需臨時(shí)離開辦公區(qū)域應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，告知因何事外出、用時(shí)多少及聯(lián)系方式；如主管領(lǐng)導(dǎo)不在

4、，應(yīng)向同事交代清楚。4.6 不得在辦公時(shí)間做私事、閑聊，及利用辦公電話處理私人事務(wù)、聊天等。4.7 不得在辦公時(shí)間吃東西，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吃零食。4.8 嚴(yán)禁利用公司電腦玩游戲、看影碟等從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。4.9 辦公時(shí)間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，不得利用公司辦公設(shè)備瀏覽游戲、色情、聊天等網(wǎng)站，以及非工作需要瀏覽財(cái)經(jīng)、股票等各類信息。4.10 辦公時(shí)間不得發(fā)送與工作無關(guān)的郵件。5 下班職場(chǎng)管理5.1 各部門在各自辦公區(qū)域應(yīng)有下班清理的責(zé)任人。5.2 中午休息時(shí)間，應(yīng)關(guān)閉公共區(qū)域照明電源，以節(jié)省用電。5.3 各辦公區(qū)域下班必須進(jìn)行下列工作：下班后應(yīng)關(guān)閉必要的電源（包括辦公電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)

5、、復(fù)印機(jī)等），因工作需要不能斷電的設(shè)備除外。下班后或公休日、節(jié)假日加班，最后離開辦公區(qū)域的人員必須檢查公司所有辦公區(qū)域，確保所有大門已上鎖、燈全部關(guān)閉。6 通訊工具管理6.1 各部門經(jīng)理職級(jí)以上人員必須保證通訊工具24 小時(shí)暢通。26.2 參加各類會(huì)議，在會(huì)議期間，必須將手機(jī)等調(diào)入振動(dòng)或靜音狀態(tài)。7 公共道德7.1 愛護(hù)公司的一切財(cái)產(chǎn)，節(jié)約用水、用電、辦公用品及易耗品，不準(zhǔn)私自拿用。7.2 養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂丟雜物，嚴(yán)禁吸煙，保持公共環(huán)境衛(wèi)生清潔；7.3 辦公區(qū)域內(nèi)盡量保持安靜，不得大聲喧嘩、嬉鬧。7.4 搞好企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系，團(tuán)結(jié)友愛，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)有吵架斗毆、造謠生事現(xiàn)象的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。7.5 任何人不得隨便翻閱他人桌上文件和查看他人電腦中的文檔資料。7.6 關(guān)心企業(yè)，維護(hù)企業(yè)形象，敢于同有損企業(yè)形象