租賃汽車項目方案

1、1. 本項目方案建設(shè)要點(diǎn)租賃有限公司為加強(qiáng)客戶 ( 或未來各地門店 ) 服務(wù)質(zhì)量， 運(yùn)用 GPS定位技術(shù)和通信技術(shù)， 達(dá)成接單車輛出車管理與監(jiān)控，物流運(yùn)輸車輛作業(yè)信息交互、作業(yè)過程監(jiān)控、以及燃油管理。能滿足未來區(qū)域集中調(diào)度（或中央集中調(diào)度）管控需要，并對車輛線路、定位、油料、臨時任務(wù)安排等進(jìn)行管控。具體目標(biāo)包括： 建立滿足汽車租賃單與車輛調(diào)派所需要維護(hù)和管理平臺及 GPS車輛監(jiān)控調(diào)度的決策支持和服務(wù)平臺， 建設(shè)一個能滿足業(yè)主及其各單位車輛管理要求的 GPS應(yīng)用系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)車輛的精確定位、速度控制、監(jiān)控、調(diào)度、查詢等基本管理功能，并提供二次開發(fā)以功能實現(xiàn)用戶的個性化需求。? 車輛管理功能管理系

2、統(tǒng)與監(jiān)控系統(tǒng)位于統(tǒng)一的界面中，具有數(shù)據(jù)庫管理、應(yīng)用管理、報表管理、系統(tǒng)維護(hù)、用戶管理等功能。并且具備二次開發(fā)接口，做到單車核算管理。通過建立GPS運(yùn)輸監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)為建立自己的車輛監(jiān)控調(diào)度中心提供實時、動態(tài)信息。為企業(yè)經(jīng)營提供貨物運(yùn)輸、車輛監(jiān)控、動態(tài)調(diào)度、求助業(yè)務(wù)、投訴業(yè)務(wù)等管理服務(wù)。GPS系統(tǒng)覆蓋陸路和水路網(wǎng)絡(luò)。上級監(jiān)控調(diào)度管理人員可對所有車輛的監(jiān)控、調(diào)度和管理，今后還可以與物流系統(tǒng)對接，建立完善的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)鏈。下級單位的監(jiān)控調(diào)度管理人員，可以利用其現(xiàn)有辦公設(shè)備，通過網(wǎng)絡(luò)接入取得系統(tǒng)的授權(quán)，監(jiān)控、管理其所屬車輛。車輛調(diào)度管理可以實現(xiàn)的功能包括：車輛監(jiān)控對在線車輛進(jìn)行實時監(jiān)控，并顯示車輛的各種狀態(tài)

3、及相關(guān)屬性，包括車牌、車輛所屬單位、車輛所屬位置、承租人 ( 或駕駛 ) 等。車輛跟蹤對某車輛進(jìn)行實時跟蹤。車輛始終位于電子地圖中心，跟蹤其動態(tài)運(yùn)行軌跡。歷史數(shù)據(jù)回放對某車輛的某段時間內(nèi)的行駛軌跡和狀態(tài)進(jìn)行回放。地理信息功能地圖顯示、移動、無級放大或縮小、全屏顯示、分層顯示、測距等。運(yùn)行信息實時顯示和統(tǒng)計對在線 / 下線車輛進(jìn)行實時區(qū)分和顯示。超速報警提示將車輛的實時速度進(jìn)行列表，并對超速進(jìn)行提示和統(tǒng)計。緊急報警對車輛的火災(zāi)、泄漏等緊急情況進(jìn)行提示和處理。? 建立物流調(diào)度綜合業(yè)務(wù)管理平臺物流調(diào)度綜合業(yè)務(wù)管理平臺，將租賃門店基礎(chǔ)地理信息資源、網(wǎng)絡(luò)資源、GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)整合為一個統(tǒng)一的管理平臺，

4、通過該平臺提供統(tǒng)一的信息發(fā)布。作為通信樞紐， 平臺負(fù)責(zé)與車載終端的信息交換和各個節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)互連，完成各種信息的分類、記錄和轉(zhuǎn)發(fā)以及節(jié)點(diǎn)之間業(yè)務(wù)信息的流動，并對整個網(wǎng)絡(luò)狀況進(jìn)行監(jiān)控管理。2.1提高未來各地門店車輛利用效率租賃門店車輛出車車輛采用GPS監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)，能通過實時的車輛出車信息，對未來各地門店進(jìn)行高效率的服務(wù)方式，藉助系統(tǒng)優(yōu)化能知道門店車輛何時出租、何時還，對于那些即將歸還的車輛，能夠確認(rèn)其是否還要繼續(xù)續(xù)租，或能準(zhǔn)時歸還門店，接受下一租賃任務(wù)。2.2考核門店績效租賃門店車輛進(jìn)出、接車、出車均需要有一個系統(tǒng)能夠支持紀(jì)錄，并根據(jù)異常調(diào)件的設(shè)定來考核與規(guī)范租賃活動，如公車私派、出車無單、出車

5、與返車登記結(jié)算不詳實，甚至營業(yè)人員循私優(yōu)惠，這些都能夠在本系統(tǒng)，結(jié)合車輛實時定位，方能達(dá)成考核。2.3車輛與承租人 ( 或駕駛 ) 與訂單管理租賃門店車輛GPS監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)中， 車輛與承租人 ( 或駕駛 ) 的管理列為基本管理要求，主要管理訴求在對車輛的保險、維修、輪胎等進(jìn)行系統(tǒng)化管理，對各門店進(jìn)行承租人 ( 或駕駛 ) 租賃費(fèi)用、 各類考核獎懲計算，做到詳細(xì)記錄， 以系統(tǒng)主動提示和預(yù)警方式，加上人為的查詢或報表，最終以滿足控管并降低成本的目的。2.4車輛狀態(tài)實時記錄查詢租賃門店車輛GPS監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)中，可以通過監(jiān)控畫面，實時動態(tài)的查詢到車輛位置和狀態(tài)，并實現(xiàn)了多車同時監(jiān)控，地圖中指定范圍內(nèi)車

6、輛狀態(tài)查詢，并可以針對車輛歷史軌跡進(jìn)行回播。2.5安全報警租賃門店車輛GPS監(jiān)控調(diào)度系統(tǒng)中，可以針對車輛作業(yè)過程中出現(xiàn)的多種異常情況進(jìn)行報警，可根據(jù)監(jiān)管要求，自定義異常報警種類（偷竊被盜、油料異常、車機(jī)斷訊、緊急求救、電壓過低、移除SIM 卡、超速）。門店人員或400 客服中心再根據(jù)異常與客戶連系。2.6各地門店地址經(jīng)緯度記錄（進(jìn)出門店 記錄）可以根據(jù)未來各地門店的地址信息，形成經(jīng)緯度定位記錄，并可以通過GPS系統(tǒng)查詢歷史軌跡與 進(jìn)出切確時間。2.7成本管理主要訴求在對于車輛自購入后的所有成本，保養(yǎng)維修費(fèi)、保險費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)化記錄與管控，以達(dá)到監(jiān)控并可設(shè)定車輛每年購置攤提與出售之依據(jù)。運(yùn)用

7、GPS對車輛進(jìn)行監(jiān)控、報警、預(yù)警、調(diào)度等工作，并保證地圖、衛(wèi)星圖的即時有效，日后結(jié)合即時路況以保證運(yùn)送路線的優(yōu)化，以提高車輛使用效率。利用設(shè)備對開關(guān)門、 油量等即時進(jìn)行感測車輛狀況， 并有報警、 預(yù)警功能， 以達(dá)到監(jiān)控并減少舞弊的目的。車輛、承租人 ( 或駕駛 ) 、證件等資料錄入， 以利后續(xù)相關(guān)管理， 并達(dá)到管理的目的。對保險、 維修、輪胎等進(jìn)行系統(tǒng)化管理， 并有相關(guān)記錄、 提示、預(yù)警等查詢或報表，以達(dá)到監(jiān)控并降低成本的目的。對于油耗、 過路費(fèi)、 保養(yǎng)維修費(fèi)、 保險費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)化管理，以達(dá)到監(jiān)控并降低成本的目的。系統(tǒng)及硬件配置需要至少滿足50 人同時在線使用，并保證其效能。1. 我的工作

8、? 功能：查看公司新聞、我的申請、需要我審查的工作、我的派車單、我的調(diào)度信息；在對應(yīng)的模塊點(diǎn)擊單據(jù)號碼可以查看當(dāng)前單據(jù)的詳細(xì)信息。公司新聞 ：顯示未過期的新聞；我的申請單 ：顯示當(dāng)前登錄用戶的所有申請單， 包括車輛維修保養(yǎng)管理、 行政用車調(diào)度、 費(fèi)用申請與審核；需要我審查的工作 ：顯示需要我審核的單據(jù)，包括車輛維修保養(yǎng)管理、行政用車調(diào)度、費(fèi)用申請與審核；我的出車單 ：顯示當(dāng)前登錄用戶的出車單， 即在行政用車調(diào)度派車時選擇的司機(jī)與當(dāng)前登錄用戶一致；我的調(diào)度 ：顯示所有需要派車的出車的行政用車單，只有有 調(diào)度員權(quán)限的用戶登錄才可見此信息；2. 運(yùn)輸管理? 功能：駕駛員信息、車輛管理以及車輛維修和調(diào)

9、度的管理駕駛員管理 ：對駕駛員做信息維護(hù)，記錄駕駛員基本信息和工作經(jīng)歷、年審記錄；功能：根據(jù)駕駛員的員工編號、所屬部門、姓名或是使用注記可以找到該駕駛員的詳細(xì)；建駕駛的檔案信息等車輛管理 ：對車輛進(jìn)行信息維護(hù)、事故處理、車主維護(hù)、車輛違章處理、油料管理和智能提醒等信息顯示；車輛信息維護(hù) : 可以顯示所有維護(hù)車輛的詳細(xì)信息，以及新增維護(hù)車輛信息等；單擊“車輛信息維護(hù)”車輛事故處理：車輛事故顯示車主維護(hù)車輛違章處理：顯示違章車輛車牌號、司機(jī)等油料管理：車輛加油日期、油價、油料種類等智能提醒：根據(jù)設(shè)置的離有效日期天數(shù)與原信息進(jìn)行比對，符合條件的記錄在此處顯示；維修 ：對車輛維修保養(yǎng)管理、配件基本檔、

10、貴重物品更換記錄車輛維修保養(yǎng)管理：車輛維修保養(yǎng)的申請、審核和完工操作；單擊“車輛維修保養(yǎng)管理”，主要參數(shù)說明：送修原因：選擇送修原因后會自動帶出維修原因設(shè)置中默認(rèn)的維修廠商信息；維修廠家：讀取在往來單位已維護(hù)的廠家；主管：顯示員工基本資料中員工選擇主管為是的人員；選擇后則此人員簽核此單據(jù)；參考訊息：顯示此車牌號前一次維修的信息；報修項目頁簽： 單據(jù)狀態(tài)只有在已保存， 但未提交時才可編輯， 已提交后的單據(jù)不可再操作，只能查看；轉(zhuǎn)外維修費(fèi)用頁簽：只有在完工狀態(tài)才可編輯；使用配件信息頁簽：只有在完工狀態(tài)才可編輯；撤銷：單據(jù)的非正常結(jié)案；配件基本檔：顯示配件的基本存檔貴重物品更換記錄： 查詢在維修過程

11、中更換的貴重物品； 此模塊只是提供查詢， 不能作編輯操作；顯示在車輛維修保養(yǎng)管理 ->使用配件信息頁簽的記錄， 并且此配件在配件基本檔中 是否貴重零件設(shè)置為是，才會在此處顯示；調(diào)度管理 ：車輛狀態(tài)：看車輛的當(dāng)前狀態(tài)，此信息由行政用車調(diào)度和GPS 返回訊號更新；在此處只能對行政用車調(diào)度中車輛當(dāng)前狀態(tài)為出車時作返廠動作；行政用車調(diào)度： 行政用車申請、 審核、派車、 出車管理； 行政用車單的打印、 出車打印功能；派車時可指定車輛和司機(jī)， 同時提供出車前的重新派車； 出車時記錄出車時間和出車?yán)锍虜?shù)；派車和出車的過程中調(diào)度員可撤回申請單給申請人重新修改走簽核過程； 擁有權(quán)限人員可撤消單據(jù)，單據(jù)異常

12、結(jié)案；出車后在車輛狀態(tài)模塊作返廠動作訂單與貨單管理：單擊此項，顯示其訂單詳細(xì)信息，也可根據(jù)訂單號查詢其詳細(xì)信息（如：此單的送貨人等）車輛異常監(jiān)控報表 ：單擊某一項，顯示某項信息的詳細(xì)報表車輛加油明細(xì)報表駕駛員趟數(shù)報表駕駛員營運(yùn)日報表車輛耗油分析報表車輛行駛明細(xì)報表運(yùn)輸安全生產(chǎn)月報油耗分析報表車輛維修結(jié)案明細(xì)報表行政中心后勤管理部車輛使用綜合信息表異常開門報表油耗異常報表速度異常報表溫度異常報表超時卸貨報表駕駛員異常統(tǒng)計報表車輛異常統(tǒng)計報表3. 財務(wù)管理? 功能：財務(wù)對費(fèi)用的申請與審核以及費(fèi)用詳細(xì)報表單費(fèi)用管理 ：費(fèi)用報銷的申請、 審核與核銷； 提供費(fèi)用申請單打印，用戶報銷時可將打印的費(fèi)用申請單

13、、派車單和原始票據(jù)一起交領(lǐng)導(dǎo)審核；費(fèi)用申請與審核：報表費(fèi)用報表：顯示當(dāng)前費(fèi)用報表的詳細(xì)信息4. 基礎(chǔ)設(shè)置? 對車輛維修，財務(wù)費(fèi)用項目，車輛相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)定，人員組織設(shè)置，公司新聞信息等系統(tǒng)軟件設(shè)置維修維修原因設(shè)置：添加要維修的車輛以及顯示修改已有要維修車輛的信息。財務(wù)費(fèi)用項目維護(hù)：修改、添加以及顯示維護(hù)所用項目單車輛相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)定往來單位管理車輛類型管理人員組織設(shè)定員工基本資料：設(shè)置員工的基本資料，包括工號、姓名等信息主要參數(shù)說明：員工號：唯一性，不能有重復(fù)的工號；主管： 判斷此員工是否為可供選擇審核單據(jù)； 選擇是，則在車輛維修保養(yǎng)管理、行政用車調(diào)度、費(fèi)用申請與審核三種單據(jù)的主管欄位可見，申請人可指定由哪位審核此單據(jù)；選擇否，則在以上三種單據(jù)中不可