EHS信息與交流控制程序

1、深圳培訓(xùn)網(wǎng)信息與交流控制程序1目的為了規(guī)范和獲取外部的環(huán)境、職業(yè)健康安全信息，并做好內(nèi)部信息溝通。確保環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系和有關(guān)信息接收、處理和反饋，特制定本程 序。2適用范圍本程序適用于環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行中內(nèi)外協(xié)調(diào)及信息管理。3職責(zé)3.1企管部為公司環(huán)境、職業(yè)健康安全信息交流的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)外部環(huán)境、 安全信息的受理、協(xié)調(diào)、溝通和傳達(dá)及合理建議活動(dòng)的組織和實(shí)施，并負(fù)責(zé)向 管理者代表報(bào)告環(huán)境、安全信息。3.2公司各部門(mén)負(fù)責(zé)作好本部門(mén)有關(guān)的環(huán)境、職業(yè)健康安全信息（公司內(nèi)、外 部）的收集、篩選、確認(rèn)、報(bào)企管部匯總。3.3管理者代表負(fù)責(zé)重大環(huán)境、安全信息處置的審批，并與總經(jīng)理進(jìn)行環(huán)

2、境、 安全信息交流。4工作程序4.1信息交流溝通分為內(nèi)部信息交流溝通和外部信息交流溝通深圳培訓(xùn)網(wǎng)4.1.1內(nèi)部信息交流溝通的主要內(nèi)容有：（1）環(huán)境信息；（2）危險(xiǎn)因素；（3）重要環(huán)境因素（對(duì)重要環(huán)境因素的控制情況、與重大危險(xiǎn)因素相關(guān)的 運(yùn)行與活動(dòng)的控制中的有關(guān)重要信息）；（4）法律、法規(guī)與其他要求的遵循情況；（5）環(huán)境。職業(yè)健康安全管理目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案及完成情況和效果；（6）內(nèi)、外審、管理評(píng)審信息；（7）監(jiān)測(cè)、測(cè)量結(jié)果；（8）不符合與糾正情況；（9）應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)情況；（10）培訓(xùn)情況；（11）總經(jīng)理、管理者代表對(duì)環(huán)境安全管理工作指標(biāo)、決定、要求等；（12）各部門(mén)之間、部門(mén)與各項(xiàng)目部之間環(huán)

3、境、安全管理工作崗位之間的 日常聯(lián)絡(luò)、常規(guī)報(bào)表、其他信息通報(bào)等；（13）環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系各運(yùn)行控制程序執(zhí)行情況。4.1.2外部信息交流的主要內(nèi)容有：（1）來(lái)自社區(qū)居民的投訴和環(huán)保、安全機(jī)構(gòu)的信息由辦公室、工程部、收 集;（2）來(lái)自于環(huán)境法律、法規(guī)與其他要求的信息由企管部意收集；（3）來(lái)自市場(chǎng)及顧客的信息由生產(chǎn)部收集；（4）來(lái)自行業(yè)、協(xié)會(huì)的信息由生產(chǎn)技術(shù)部收集；深圳培訓(xùn)網(wǎng)(5)其他外部相關(guān)方的信息由有關(guān)部門(mén)收集;(6)公司方針和要求向外部傳遞的信息由企管部收集。4.1.3內(nèi)部信息和外部信息交流，由各部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)XX信息登記臺(tái)帳，并 做好信息處理結(jié)果記錄。4.2信息提出者可以是相關(guān)方，公

4、司內(nèi)部的所有員工或職能部門(mén)。4.3內(nèi)部信息交流管理4.3.1公司的環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針、環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的有 關(guān)要求，知識(shí)，企管部可用多種形式，傳達(dá)到每一個(gè)員工。增強(qiáng)員環(huán)保、職業(yè) 健康安全意識(shí)。4.3.2環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件中的目標(biāo)、指標(biāo)及方案信息由企管部、以文件形式發(fā)至各相關(guān)部門(mén)，并負(fù)責(zé)解釋。4.3.3企管部將環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系審核和管理評(píng)審結(jié)果通報(bào)給各相 關(guān)部門(mén)，以文件形式發(fā)至各相關(guān)部門(mén)，并負(fù)責(zé)解釋。4.3.4企管部將有關(guān)環(huán)境安全方面的法律、法規(guī)與其他要求的信息及時(shí)通報(bào)經(jīng) 公司內(nèi)部各相關(guān)部門(mén)，詳見(jiàn)法律、法規(guī)與其他要求獲取更新識(shí)別程序 。4.3.5各部門(mén)之間的

5、信息以XX信息交流報(bào)告書(shū)的形式進(jìn)行信息交流并送 企管部保存記錄。4.3.6內(nèi)部有關(guān)信息需要解決時(shí)，企管部將協(xié)同相關(guān)部門(mén)一起調(diào)查情況，制定 解決方案并跟蹤檢查落實(shí)情況，問(wèn)題解決后將按照信息流程圖(見(jiàn)附錄1)的途徑反饋相關(guān)部門(mén)。4.3.7緊急情況發(fā)生時(shí)，具體操作參見(jiàn)應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序。4.3.8對(duì)公司員工的環(huán)境職業(yè)健康安全方面的抱怨和建議由工會(huì)和員工代表及深圳培訓(xùn)網(wǎng)時(shí)填寫(xiě)環(huán)境職業(yè)健康安全信息交流報(bào)告書(shū)的形式反饋給企管部，企管部將 協(xié)同有關(guān)部門(mén)一起調(diào)查情況，制定解決方案并跟蹤檢查落實(shí)情況，問(wèn)題解決后 將按照信息流程圖（見(jiàn)附錄1）的途徑反饋給相關(guān)部門(mén)。企管部將整理后的 資料上交管理者代表，并協(xié)助管

6、理者代表進(jìn)行解釋。4.4外部信息處理4.4.1各對(duì)外部門(mén)將公司的管理方針及有關(guān)要求傳達(dá)相關(guān)方。4.4.2企管部從國(guó)家有關(guān)部門(mén)以及報(bào)刊、書(shū)店、電子網(wǎng)絡(luò)等方面，獲取最新法 律法規(guī)及其他要求變更信息，跟蹤IS014000和GB/T28000系列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展動(dòng)態(tài), 并將信息通報(bào)相關(guān)部門(mén)，參見(jiàn)法律、法規(guī)與其他要求獲取更新識(shí)別程序。4.4.3各部門(mén)接收相關(guān)方的環(huán)境、職業(yè)健康安全信息，根據(jù)信息流程圖的 途徑進(jìn)行解決。對(duì)于相關(guān)方合理的抱怨信息傳遞及處理，見(jiàn)不符合糾正與預(yù) 防措施控制程序。4.4.4一般性環(huán)境、職業(yè)健康安全信息，由各相關(guān)部門(mén)自行處理。制定對(duì)策， 付諸實(shí)施，最后將處理結(jié)果由該部門(mén)及時(shí)通報(bào)給相關(guān)方，具體

7、流程見(jiàn)信息流 程圖。4.4.5合理化建議的信息溝通。4.4.5.1企管部每年應(yīng)向各部門(mén)發(fā)出合理化建議的通知，并做好收集、分類(lèi)和采納工作。4.4.5.2各部門(mén)根據(jù)企管部通知組織本部門(mén)職工開(kāi)展合理化建議活動(dòng)。4.4.5.3職工提出的合理化建議可隨時(shí)提交各部門(mén)合理化建議負(fù)責(zé)審核上報(bào)，及時(shí)反饋是否初采納的信息。深圳培訓(xùn)網(wǎng)5相關(guān)文件5.1 HR-EOB/4.3.2法律、法規(guī)與其他要求獲取更新識(shí)別程序5.2 HR-EOB/4.4.5文件控制程序5.3 HR-EOB/4.4.7應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序5.4 HR-EOB/4.5.2不符合糾正與預(yù)防控制程序5.5 HR-EOB/4.5.4內(nèi)部審核控制程序5.7 HR-EOB/4.4.6對(duì)相關(guān)方施加影響管理程序6相關(guān)記錄6.1 HR-EOD/4.4.3-01“XX信息交流報(bào)告書(shū)”6.2 HR-EOD/4.4.3-02“XX信息登記臺(tái)帳”7附錄一信息流程圖（附錄）（見(jiàn)下頁(yè)）深圳培訓(xùn)網(wǎng)1、對(duì)于全年實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo)的按照公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定和工作說(shuō)明書(shū)進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于未實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo)的按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。信息流程圖&虛心接受員工提出的問(wèn)題，杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過(guò)”的原則召開(kāi)事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見(jiàn)，