分供方合同簽訂流程

1、分供方確定及合同簽訂流程為規(guī)范公司分供方招標選擇行為，明確分包招標的范圍，理順招標程序，特制定本辦法廳P工件J容主辦協(xié)辦時間要求1招議標計劃與申請項目部商務部配合項目策戈獷每季度 末20日前/計劃 招標前15日2分沖 考察、 確定人 圍名單工程分供方項目部、工程部、采購 部商務部皿U分供方進場 前15日確定入圍 名單物資采購（租 賃）分供方項目部、采購部商務部機械設備租賃 分胸項目部、工程部、采購 部商務部內部承包方工程部/項目部、采購 部商務部3分供方選擇商務部/采購部/項目經 主管領導工程部分供方進場前3天確 定4合格分供方名錄發(fā)布和更新公司采購部公司工程部/商務部/法 律事務部次年兀月3

2、1日前發(fā) 布第一節(jié)招議標計劃與申請第一條項目在編制項目策劃時應同時編制本項目的分供方招議標總計劃。隨同項 目商務策劃報公司審核并報公司采購部備案審查第二條 在項目施工過程中，項目在每季末20日前報送下季度 招議標計劃，上級單位在審批欄批復招議標方式和招議標實施時間并 報公司采購部備案審查。第三條 各項目依據(jù)季度招議標計劃結合項目實際情況，在計劃 招標前15日向公司工程部、商務部、采購 部報送招議標申請表。公司 對口部門（工程部采購部/商務部）的審后，交公司副總經理、主管經 理審核，最后報總經理審批。審批后此表由對口部門復印及時傳發(fā)至公司相關部門和領導（筋部、分管領導、總經理）第四條 擬參加投標

3、的分供方到公司采 購部報備。第二節(jié)考察入圍第五條 列入選擇的分供方，必須是經公司考察、考核、評 價為 合格的，禁止使用未經考察或考察不合格的分供方。第六條 工程分供方、大型設備 租賃分供方必須為具備相應資質 的法人企業(yè)。上述分供方參與分供方選擇 投標前，必須提交其企業(yè)營 業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許 可證、法人代表身份證 明或法人委托 書等相關證明資料。第七條 參與考察人員對評估表內容真實情況簽署意見，最后 確定入圍單位報總經理審批，經考察確定為合格并經審批通過的入圍 名單方可參與投標。第三節(jié)招標書的編制與發(fā)放第八條 項目部以公司合同為基礎，根據(jù)招標項目的實際情況編 制招標文件招標文件必須附合

4、同。報公司主管領導審批，第九條 審批后的招標文件由公司采購部發(fā)放至入圍單位。第四節(jié)招標標底設定第十條 招標必須設定上限價。上限價原則 上由項目經理部會 同上級對口部門（暗部、采購部）編制，并將招標上限價報送主管經 理審批審批。第十一條工程分供方招標上限價的設定必須有詳細的成本分析資料及合理的預期利潤。第五節(jié) 開標、評標與定標第十二條 開標：由公司采購部、商務部、工程部組織。開標 參與 人員為項目經理、商務經理，采購經理、財務、生產 副總、總經理。第十三條 評標：由防部、工程部、采購 部組織，參與評標人對 各報價單位投標報價進行分析對比，并結合上限價及招標文件初步評 定各投標單位的報價排名，按有

5、效報價由低至高排出名次，得出初評 結果。第十四條 招議標活動應由主辦部門進行會議記錄、開標記錄、 詢標記錄，所有記錄應有參與人員的親筆簽名或意見。所有記錄、資料、 分供方資格審查文件等均立留存?zhèn)洳?。第十五條 定標：麗結果報總經理審批后確定。第十六條 分供方招議標的開標、評標均采用內部開、評 的方式， 分供方投標人不得參加開標和評標會議，詢標必須對不同的分供方投 標人分開進行。中標人選擇亦須經內部公開選定后單獨通知投標人。第六章分供方評價第十七條公司每年更新一次合格分供方名錄。采購部每年12月31日前將經本單位綜合評價的合格分供方名 錄及基礎資料報 公司，公司工程部組織對工程分供方進行核查、公司

6、法律事務 部組織 對物資設備分供方進行核查，公司機電部組織對機電類分供方進行核 查，經主管領導審核，總經理核準后，于次年元月31日前由公司采購 部匯總發(fā)布公司合格分供方名錄。第十八條 分供方根據(jù)核定分數(shù)高低分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個級次，其中優(yōu)秀原則上不超過15%。具體分級情況如下：（一綜合得分A9吩的為優(yōu)秀；（二70分各合得分 90分為合格；（三60分尋合得分 70分的為基本合格；（四綜合得分 60分的為不合格。（五）首次使用且其分供合約尚未完成的分供方以及在合作 過程 中分供方雖然存在一定問題，但仍可繼續(xù)觀察使用的分供方均列 為基 本合格。對于首次使用的分供方，應在合格分供方名錄

7、的備注欄內注 明首次使用”。考核評定為基本合格及以上的供方 進入合格分供方 名錄，考核評定為不合格的供方，取消其合格分供方 資格，并在合 格分供方名錄中注明其為不合格供方，禁止以各種名義進入公司承 擔分包或物資設備供應任務，二年后如其提出申請則應重新考察評價。（六）二年以上未與公司發(fā)生過合作的合格分供方名錄內分供 方，應經重新考察合格后在新版名 錄內列為基本合格，并在合格分供 方名錄的備注欄內注明 重新考察”。否則應從合格分供方名錄中刪 去。第十九條 有下列情形之一的分供方，一律列 為不合格供方：（一）分包工程未完工或合同約定的物資設備供應未完成，因分供 方原因中途退場的。（二）所分包工修生重大質量、安全或環(huán)境事故的。（三）履J過程中或完成后引發(fā)嚴重法律糾紛；履勺過程中或完成 后聚眾鬧事情節(jié)嚴重的；發(fā)生糾紛未報項目經理和二級機構主管領導 調解，即向政府或政府主管部門上