業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度表單

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定為了有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，節(jié)約成本費(fèi)用，提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平，特制 定本制度。一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出范圍招待來(lái)訪客人、客戶的茶葉、水果、飲料等費(fèi)用。宴請(qǐng)客人、客戶（包括工作餐）的用餐、食品、酒水、禮品等費(fèi)用。贈(zèng)送客人、客戶的紀(jì)念品等費(fèi)用。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用分管規(guī)定用于接待客人的茶葉、水果、飲料，統(tǒng)一由綜合部（行政部）經(jīng)過(guò)采購(gòu)評(píng)估后進(jìn)行定 點(diǎn)采購(gòu)。以公司名義制作的紀(jì)念品、禮品等統(tǒng)一由市場(chǎng)部經(jīng)過(guò)采購(gòu)評(píng)估后購(gòu)買(mǎi)、訂做、保管、 發(fā)放。各部門(mén)需領(lǐng)用時(shí)，按有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)領(lǐng)用單辦理領(lǐng)用手續(xù)。公司舉辦的員工活動(dòng)的費(fèi)用由綜合部（行政部）負(fù)責(zé)組織、管理，財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算進(jìn) 行控制。對(duì)外客戶活動(dòng)

2、的費(fèi)用由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織、管理，財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算進(jìn)行控制。 用于接待客戶的午間工作餐 （公司內(nèi)部食堂），由業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng)， 綜合部進(jìn)行管理。 宴請(qǐng)客人、客戶發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，遵從下文“三、四”中的具體規(guī)定執(zhí)行。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)工作流程各部門(mén)確因工作需要， 必須宴請(qǐng)的， 按提倡勤儉節(jié)約， 反對(duì)鋪張浪費(fèi)的原則和方法辦理。由主管部門(mén)實(shí)施招待，非相關(guān)人員一律不得參與，具體工作流程如下：因正常業(yè)務(wù)需要招待外部來(lái)客時(shí)，應(yīng)事前辦理申請(qǐng)登記手續(xù)，并填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)支，具體審批權(quán)限如下：1、客戶午間工作餐（公司內(nèi)部食堂） ，部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施招待。2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)

3、金額w 1000元，事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施招待。3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)金額1000元，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施招待。因工作外出或無(wú)法填寫(xiě)申請(qǐng)表時(shí)，由招待申請(qǐng)人以電話或短信的方式向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出 申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施招待， 事后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù) （即填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表， 無(wú)補(bǔ)辦手續(xù)的不得報(bào)銷。超出招待標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用， 無(wú)特殊情況由招待申請(qǐng)人負(fù)擔(dān) （與公司總經(jīng)理同餐的情況除外） 如遇特殊情況，必須經(jīng)過(guò)“四、 （二）、 5”工作流程方可辦理報(bào)銷手續(xù)。申請(qǐng)限額只準(zhǔn)一事一用，不得互相套用。結(jié)算時(shí)招待申請(qǐng)人必須刷卡結(jié)算， 并且向用餐地索要水單 （消費(fèi)明細(xì)單） 或銷售小票。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷工作流程業(yè)

4、務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間要求1、發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，招待申請(qǐng)人必須在費(fèi)用發(fā)生后的五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，以送達(dá)財(cái)務(wù)部費(fèi)用審核員處時(shí)間為準(zhǔn)。2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)銷時(shí)間為每周二、五，其余時(shí)間不予辦理報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)具體報(bào)銷流程按照審批權(quán)限一覽表辦理相應(yīng)報(bào)銷審批手續(xù)。招待申請(qǐng)人報(bào)銷時(shí)必須同時(shí)提供以下資料（若資料不齊，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷），方可辦理報(bào)銷手續(xù)。1、經(jīng)審批的業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單或工作餐登記一覽表 ；2、銀行卡消費(fèi)單據(jù)，財(cái)務(wù)人員需核對(duì)是否與用餐地發(fā)票總金額一致；或用餐地提供的水 單（消費(fèi)明細(xì)單）；財(cái)務(wù)人員需核對(duì)用餐地水單（消費(fèi)明細(xì)單）總金額是否與用餐地的發(fā)票總 金額一致；3、用餐地的發(fā)票，財(cái)

5、務(wù)人員需核對(duì)申請(qǐng)用餐地點(diǎn)是否與發(fā)票上加蓋的單位印章一致。4、如果報(bào)銷時(shí)間超過(guò)規(guī)定時(shí)間，不限金額必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。5、如遇特殊情況，報(bào)銷金額超出業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表申請(qǐng)金額。需要完成以下工作 流程方可辦理報(bào)銷手續(xù)。申請(qǐng)人填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支申請(qǐng)表，經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽字。 申請(qǐng)人持業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表、業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支申請(qǐng)表辦理報(bào)銷手續(xù)。 以上-的工作流程必須在五個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢，超期辦理對(duì)申請(qǐng)人處以100元至200元罰款。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用信息反饋工作流程財(cái)務(wù)部總賬會(huì)計(jì)將上月發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行逐筆登記，按照公司編制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用20年月統(tǒng)計(jì)表，并于每月5日前將業(yè)務(wù)招待費(fèi)2020年月統(tǒng)計(jì)表

6、報(bào)送事 業(yè)部總經(jīng)理、公司總經(jīng)理。六、表格樣式業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支申請(qǐng)表業(yè)務(wù)招待費(fèi)延期報(bào)銷申請(qǐng)表業(yè)務(wù)招待費(fèi)用20 年月統(tǒng)計(jì)表業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：20 年 月 日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人員陪同人數(shù)招待對(duì)象單位來(lái)客最部門(mén)咼職務(wù)來(lái)客人數(shù)費(fèi)用內(nèi)容餐費(fèi) 禮品茶葉 其它申請(qǐng)金額總額：¥兀。預(yù)計(jì)發(fā)生時(shí)間年月日費(fèi)用地點(diǎn)部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)事業(yè)部總經(jīng)理審批意見(jiàn)公司總經(jīng)理審批意見(jiàn)備注：報(bào)銷時(shí)公司財(cái)務(wù)部單獨(dú)留存，按月裝訂存檔。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：20 年 月 日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人員陪同人數(shù)招待對(duì)象單位來(lái)客最部門(mén)咼職務(wù)來(lái)客人數(shù)費(fèi)用內(nèi)容餐費(fèi) 禮品茶葉 其它申請(qǐng)金額總額：¥元。預(yù)計(jì)發(fā)生時(shí)間年月日費(fèi)

7、用地點(diǎn)部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)事業(yè)部總經(jīng)理審批意見(jiàn)公司總經(jīng)理審批意見(jiàn)備注：報(bào)銷時(shí)公司財(cái)務(wù)部單獨(dú)留存，按月裝訂存檔。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用超支申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：20年月日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人員陪同人數(shù)招待對(duì)象單位部門(mén)來(lái)客最高職務(wù)來(lái)客人數(shù)費(fèi)用內(nèi)容餐費(fèi) 禮品 茶葉 其它原申請(qǐng)總額¥元。超支申請(qǐng)金額¥元。超支說(shuō)明部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)事業(yè)部總經(jīng)理 審批意見(jiàn)公司總經(jīng)理 審批意見(jiàn)備注：報(bào)銷時(shí)公司財(cái)務(wù)部單獨(dú)留存，按月裝訂存檔。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用延期報(bào)銷申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：20 年 月 日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人員陪同人數(shù)招待對(duì)象單位來(lái)客最來(lái)客人部門(mén)咼職務(wù)數(shù)費(fèi)用內(nèi)容餐費(fèi) 禮品茶葉 其它申請(qǐng)總額¥元。預(yù)計(jì)發(fā)生時(shí)間年月日延期報(bào)銷說(shuō)明部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)事業(yè)部總經(jīng)理審批意見(jiàn)公司總經(jīng)理審批意見(jiàn)備注：報(bào)銷時(shí)公司財(cái)務(wù)部單獨(dú)留存