會議籌備方案范文匯編

1、會議籌備方案范文匯編 會議籌備方案模板匯編 6 6 篇 會議籌備方案 篇 篇 1 1 一、活動目的： 為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節(jié)日的關懷與問候，同時對 20xx 年工作進行總結、表彰先進,激勵員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。 二、活動主題： 20xx 年工作總結和 20x 年公司規(guī)劃，表彰先進 三、活動時間： 20xx 年 1 月 30 日 7：305：00 四、活動地點： 公司戶外主會場 五、與會人員： 公司全體員工 六、活動主持人： xxx 七、活動方案： (一)會場布置： 負責人：后勤保障科：李*、王* 橫幅標題：xxx 有限公司 20xx 年年終總結大

2、會策劃方案 具體準備：桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;獎品：一等獎：太陽能便攜微廚房;二等獎：iphone;三等獎：名牌筆記本;優(yōu)秀獎：3 天帶薪休假。 (二)總結和表彰大會 1、主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞; 2、主持人宣布：請生產副總為我們作 20xx 年工作總結，大家熱烈歡迎 3、主持人宣布：請總經辦主任宣讀 20x 年度規(guī)劃 4、主持人宣布：請總經辦主任宣讀員工表彰決定： (1)、對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發(fā)表獲獎感言(大約 15 分鐘) (2)、對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者

3、發(fā)表獲獎感言(大約 30 分鐘) (3)、對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約 15 分鐘) 6、總經理對大會進行會議總結; (三)節(jié)目娛樂 1、游戲內容 1)太陽能美食烹飪大賽 目的：促進團隊合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進協(xié)調性。 要求：(1)事先分組：3 組， 太陽能微型廚房 9 臺，6 人一組，每組三臺太陽能微型廚房 食材： a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜; b：水果：蘋果、梨等; c：肉類：雞腿 5 個、魚 2 條、羊肉串 10 串、排骨若干; d：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干; e：一桶水; f：面食：面包 5 個、待煮的包子若

4、干。 烹飪時間：20 鐘 烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。 在最短的時間內，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。 評委：現(xiàn)場同事 2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽 目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。 道具：太陽能微型廚房 10 人員：2 人一組; 10 組共同參賽; 要求： a：在 3 鐘之內，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內整理完整; b：器具無損壞、排列整齊; c：在 3 鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產品大禮包。 3)氣

5、球 目的：活躍氣氛，增進協(xié)調性和協(xié)作能力。 要求： a：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。 b：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產品大禮包。 (四)公司合影;(25 分鐘) 公司員工大合影 (五)活動注意事項 1、活動著裝要求：全員著工裝出席 2、入場車輛安排：待定 3、現(xiàn)場注意事項 簽到處： 請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領導以及接待人員的指示簽到并入場。 a、請各項目按座位編排就座，到會員工須自覺遵守會場秩序，領導講話時須保持安靜，講話后應以鼓掌

6、回應。 b、請勿在場內喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重，配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。 c、項目的節(jié)目在表演時，請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。 d、愛惜物品，不能隨意破壞設施設備，保持好場地的衛(wèi)生，不要亂扔果皮紙屑。 e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場，攜帶好自己的隨身物品。 會議籌備方案 篇 篇 2 2 一、會議時間：年月日，會期半天 二、會議地點：縣人口計生委會議室 三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié).，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；中、職中、進修校黨組織主要負責人

7、。 四、會議主持： 五、會議議程： 1、縣委常委、組織部長總結安排全縣組織工作； 2、縣委常委、紀委書記傳達省、市紀委精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作； 3、縣委常委、宣傳部長總結安排全縣宣傳思想工作； 4、縣委常委、縣政府副縣長通報年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果； 5、頒獎表彰 （1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎名（一等獎名，二等獎名，三等獎名）， （2）對年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三.位（文體局、發(fā)改委、民政局）進行授牌頒獎， 6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書； 7、縣委副書記、縣政府縣長安排政府系統(tǒng)廉政建設工作； 8、縣委書記作重要講話。 會議籌備方案 篇

8、 篇 3 3 ( ( 一) ) 學習目標 能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案 ( ( 二) ) 方案的制定 1、確定會議主題 無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。 會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。 2、確定會議的時光和地點 會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。 3、確定會議的規(guī)模 會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員

9、)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。 4、確定會議議程 會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。 5、確定會議文件和材料的準備 包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員.、住宿安排、.臺座次、分組.、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。 6、確定會議

10、組織和分工 那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、 會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。 ( ( 三) ) 注意事項 1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。 2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。 二、大型會議籌備方案( ( 案例) (一)學習目標 熟悉大型會議籌備方案(案例)。 (二)具體方案的擬寫 市經濟工作會議安排方案 1、會議主題： 貫徹落實.經

11、濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。 2、會議的時光、地點： 擬定于月至日(4 天)，在"秘書工作'招待所召開。月日下午或晚上報到。 3、會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計人。 4、會議議程： 會議由市委書記、市長分別主持。 第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹.經濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言; 第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行); 第三天繼續(xù)分組討論; 第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持

12、會議，市長作會議總結，書記講話。 5、會議材料準備。 (1)大會發(fā)言單位材料; (2)會議日程表、參加會議人員.、.臺座次安排、分組.(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等; (3)會議參閱文件。 6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。 附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知) (2)會議日程表 (3)參加會議人員. (三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作： (1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經費預算。 (2)草擬材料準備

13、通知 (3)選定會場，并布置會場(包括會標) (4)準備會議所需用品 (5)會議材料準備。 三、領導辦公會議和大型會議的組織工作 (一)學習目標 掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作 (二)會議的組織 1、領導辦公會議的組織工作 議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發(fā)。 會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調工作，對不成熟的和需要與有關方面協(xié)商的提

14、出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。 發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。 議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集

15、狀況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理狀況。 會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件務必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。 2、大型會議的組織工作 召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。 (1)會前準備階段 會前準備階段的會務工作主要有： 第一，了解、掌握有關狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。 第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。 第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和

16、個人及早作好準備。 第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。 (2)會議進行階段 會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。 匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會.團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供 領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。 做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。 (3)會議的結束階段 回收有關文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。 整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需

17、要構成決議或會議紀要。 立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。 (三)注意事項 1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。 2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。 會議籌備方案 篇 篇 4 4 一、認真領會會議籌備方案的基本特點 1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。 2.周全性。會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出

18、現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎。 3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作，方案應當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的"作用和意義。 二、全面掌握會議籌備方案的格式要素 會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。 1.標題 標題一般由會議主辦單位名稱、事

19、由和文種構成，如標題集團公司 20xx 年工作會議籌備方案，再如學院三屆一次職工代表大會籌備方案；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構成，如會議籌備方案。 2.正文 正文部分是方案的核心。一般因會議性質、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內容也有所區(qū)別和側重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經費等，一般分條列項寫出。如中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經費預算等作了詳細計劃，對單位領導、會議籌備人員

20、和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構，制定會議安全保衛(wèi)工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。 3.尾部 落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章。 三、充分考慮會議籌備方案的注意事項 有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密 組織，確保會議服務質量和溝通協(xié)調到位，確保領導意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成

21、效和質量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。 因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見；對經費的把關要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經領導審核和批準，并及時召開會務工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進行會議

22、模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進一步優(yōu)化籌備方案。 特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收，預先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內容包括：會議準備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議 設備調試、會場布置等是否到位，以及會議應急預案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。 總之，對會議籌備情況進行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工改善工作方法、提高方案質量具有重要的實踐意

23、義。 會議籌備方案 篇 篇 5 5 為深入貫徹黨的十七屆五中和市委十屆十一次精神，貫徹落實省 xx 局長會議精神，回顧"十一五'工作，部署"十二五'任務和今年的 xxxx 工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx 工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見，擬召開 xx 市 xx 工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下： 一、會議時間和地點 20xx 年 4 月日上午 9：00，會期半天；xx 賓館主樓會議室。 二、參會人員 （一）副市長 xx、市政府副秘書長 xx（2 人）； （二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關工

24、委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領導（17 人）； （三）各縣（市）、區(qū)政府分管 xx 工作領導和 xx 局局長、分管副局長，xx 風景名勝區(qū)、xx 風景區(qū)、高新區(qū)、市 xx 區(qū)、市 xx 工業(yè)園區(qū)、xx 農高區(qū)、xx、xx 等單位分管領導和 xx 工作部門領導（35 人）； （四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38 人）； （五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30 人）。 總計：122 人。 三、會議議程 會議主持：市政府副秘書長 xxx （一）市 xx 局局長、黨組書記 xx 做工作報告

25、； （二）會議表彰 1、宣布 xx 工作先進集體、先進個人表彰決定； 2、宣布 xx 工作先進集體、先進個人表彰決定； 3、宣布 xx 突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定； 4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定； 5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人.； 6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書； （三）市政府副市長 xx 講話。 四、會議文件收集和起草 （一）局長、市長講話、主持語由 xx 負責起草； （二）會議表彰文件由相關處室起草，xx 負責收集。所有文件，均在 4 月 11 日前拿出初稿，4 月 13 日提交局黨組會議討論。 五、會務工作 （一）會議通知由 x

26、x 負責，報送請柬由 xx 負責，邀請記者由崔曉峰負責； （二）會標：20xx 年 xx 市 xx 工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責； （三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責； （四）參會領導安排.臺桌椅，各市級部門和縣（市）區(qū)領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責； （五）會場安排 4 名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx 負責； （六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責； （七）市領導、縣（市）區(qū)和部門進會場座位引導由 xx 總會負責，會議照相由 xx 負責，會議錄音由 xx 負責； （八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在 xx 賓館主樓餐廳，就餐人員人。 六、會議預算 一、場租費：2800 元（會場、音響、茶水） 二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000 元 三、獎牌：60 元/個 x40=2400 元（數(shù)量暫定） 四、榮譽證書：10 元/個 x50=500 元（數(shù)量暫定） 五、獎品：500 元 x22=11000 元（模范、優(yōu)秀） 300 元 x35=1050