人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案

1、十一郎同城網(wǎng)人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)第一章緒論 1.第二章需求分析 2.第三章需求描述 3.第四章概念設(shè)計(jì)2.8.第五章數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)3.0第六章開發(fā)總結(jié)3.1.第一章 緒論1.1 研究目的21 世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代. 空前誘人的發(fā)展機(jī)會(huì), 伴隨著空前激烈的市場競爭 . 而全部競爭的焦點(diǎn)則是人才的競爭, 是人力資源的有效開發(fā)和利用 . 誰占領(lǐng)了人才制高點(diǎn) , 誰就會(huì)在市場競爭中脫穎而出 . 有效的人力資源管理和嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理一道 , 是企業(yè)能否健康順利發(fā)展的關(guān)鍵. 好的人事工資軟件還應(yīng)與企業(yè)的其它應(yīng)用系統(tǒng)集成在一起，從而提高集團(tuán)企業(yè)的整體管理水平和競爭能力。經(jīng)過分析如此情況，我們使用VB.NET語

2、言，以SQL Server 2005作為后臺(tái)數(shù) 據(jù)庫 . 不斷修正和改進(jìn), 直到形成滿意的可行系統(tǒng)。1.2 研究背景企業(yè)人事管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分, 它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要， 所以人事工資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍?但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案， 這種管理方式存在著許多缺點(diǎn) ,如:效率低、 保密性差 , 另外時(shí)間一長, 將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù), 這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分, 使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事， 工資信息進(jìn)行管理, 具有手工管理所無法比擬優(yōu)點(diǎn) . 例如 : 檢索迅速、查找方便、

3、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極地提高人事，工資管理的效率, 也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理, 與世界接軌的重要條件。人事管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS), 其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。 對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng). 數(shù)據(jù)安全性好的庫。 而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備, 易使用等特點(diǎn)。同時(shí)，不同的企業(yè)具有不同的人事、工資管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的人事工資管理系統(tǒng)。1.3 本系統(tǒng)簡介企業(yè)人事管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件。根據(jù)用戶的要求，通過人事，用戶，變更處理和數(shù)據(jù)

4、庫管理四個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)人員基本情況管理、用戶管理、評(píng)價(jià)管理、考勤管理、部門管理以及員工的晉升與降級(jí)和調(diào)動(dòng)等的管理以及數(shù)據(jù)庫的建立， 初始安裝， 維護(hù)和管理等多方面的功能。用戶通過輸入工資、考勤、職工履歷等基本信息 , 由系統(tǒng)自行生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表以供用戶查詢、打印 , 另外用戶還可以對(duì)這些基本信息進(jìn)行定期的更新和刪除, 人事， 工資管理系統(tǒng)力求給用戶方便快捷的途徑去管理這些繁瑣的數(shù)據(jù)。 另外， 如安全性， 系統(tǒng)環(huán)境要求（ 根據(jù)現(xiàn)有的設(shè)備情況進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行） 等 。第二章 需求分析2.1 系統(tǒng)需求通過分析研究, 要求系統(tǒng)需要有以下功能:1、 由于操作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)普遍較差, 要求有良

5、好的人機(jī)界面， 以便于用戶操作2、由于該系統(tǒng)的使用對(duì)象較多 , 要求有較好的權(quán)限管理。3、原始數(shù)據(jù)修改簡單方便, 支持多條件修改 。4、方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢。5、在相應(yīng)的權(quán)限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好。6、數(shù)據(jù)計(jì)算自動(dòng)完成，盡量減少人工干預(yù)。7、強(qiáng)大的報(bào)表打印功能。8、退出系統(tǒng)2.2 系統(tǒng)功概述管理人事管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)人事部門和財(cái)務(wù)部門的大量業(yè)務(wù)處理工作用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面現(xiàn)代化管理.主要包括人員基本情況管理、 人事管理、 部門管理、 工資管理、 考勤管理、用戶管理和部門管理等幾個(gè)方面的功能,以實(shí)現(xiàn)用戶方便的輸入、查詢、 修改、 刪除、 統(tǒng)計(jì)、打印相關(guān)報(bào)表的業(yè)務(wù)需求。2.2.1

6、 員工管理子模塊員工管理子系統(tǒng)是企業(yè)企業(yè)人事工資的最重要的部分， 涉及的數(shù)據(jù)多， 比如一個(gè)員工他必須要有而且其它模塊的的數(shù)據(jù)操作都依賴員工的基本信息， 員工基本信息包括員工的姓名，性別，所在部門、籍貫、聯(lián)系方式、外語水平，計(jì)算機(jī)水平、政治面貌、職稱、職務(wù)、人事狀態(tài) ；可以整體對(duì)員工的信息進(jìn)行修改、也可以單獨(dú)修改員工的有關(guān)工作的信息，如，所在部門、職稱、職務(wù)、學(xué)習(xí)和工作情況。如果刪除員工記錄。則該員工的所有記錄都要被刪除，查詢員工的基本信息，選中所在部門，再選擇員工的工作，列出符合條件的員工的姓名，再點(diǎn)擊姓名，列出該員工的所有信息，如果有相同姓名的員工，就提示選擇編號(hào)，選擇了編號(hào)，列出該員工的所

7、有信息，2.2.2 部門管理子模塊一個(gè)部門的信息由部門編號(hào)、部門名稱、部門經(jīng)理和職能描述（備注）等組成， 對(duì)部門信息的管理只能由管理員用戶來操作， 添加一個(gè)新的部門信息， 首先判斷在該系統(tǒng)中是否已經(jīng)有相同名字的部門， 如果有， 提示用戶， 換過一個(gè)部門名，經(jīng)過確定，部門名可以用以后，要給該部門一個(gè)編號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)給出，代碼如下：修改部門信息：只能修改部門信息 的部門名和職能描述，因?yàn)閱T工的基本信息中只記錄了部門、信息的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)來確定該員工是哪個(gè)部門的員工，如果修改了部門編號(hào)的話， 就要修改員工基本信息里的部門編號(hào)， 這樣的話就會(huì)非常麻煩， 如果修改部門名的話， 也要先判斷是否已經(jīng)有叫該部

8、門名的部門， 如果有的話，則不能修改。刪除一個(gè)部門：首先要判斷該部門是否還有員工如果有的話，則不能刪除，如果沒有，的話則可以刪除，將該部門的信息全部刪除。2.2.3 用戶管理子模塊用戶信息由用戶名， 密碼和用戶類別組成， 添加時(shí)各項(xiàng)均不能為空， 用戶類別是用來設(shè)置用戶權(quán)限的，有修改權(quán)限的用戶可以修改員工信息的任何信息。2.3 任務(wù)的劃分閆成鵬 （數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)） 、 崔世佳 （需求分析） 、 李智鴻 （ ER 圖） 、 張成建 （數(shù)據(jù)字典） 、 段俊飛 （數(shù)據(jù)流圖） 、 穆龍飛、田振中 （界面設(shè)計(jì)）第三章 需求描述3.1.1 軟件的總體結(jié)構(gòu)（用圖表表示 ）人事管理系統(tǒng)在企業(yè)中占有極其重要的地位，它

9、關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部 每個(gè)職 員 的 檔 案 ，其 中包括新職 員 的 增加 ，職 員 檔 案 的 查找 ，職 員 的 詳細(xì)資料等等。對(duì)于企業(yè)來講，人事管理系統(tǒng)是不可缺少的組成部分， 它有效地管理企業(yè)的員工，對(duì)企業(yè)內(nèi)部人事的流動(dòng)和分配起著重要的管理作用，它正確地反映著企業(yè)的人事變化考核人人事部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程人事部工作程圖（總圖）公司發(fā)展戰(zhàn)略組織結(jié)構(gòu)設(shè)置. 組織a結(jié)構(gòu)圖機(jī)構(gòu)職責(zé)工作分析匚0職位說明書定崗定編年度編制計(jì)劃招聘績效管理薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展員工關(guān)系休假獎(jiǎng)懲員工活動(dòng)員工進(jìn)入一退出公司軌 跡招聘一勞動(dòng)合同匚入職培訓(xùn)試用非正常退出辭職辭 退終止勞動(dòng)合同解除勞動(dòng)合同轉(zhuǎn)正享受公司支產(chǎn) 薪卜鵬培|獎(jiǎng) 酬利訓(xùn)

10、懲人員空缺增補(bǔ)申請取消或 延期,復(fù)試通過績效管理確定招聘卜工作分析yj試/筆試 資格驗(yàn)證簡歷f詈確定招聘渠道推薦自薦信L招聘會(huì) TST 獵頭 校園不接受入職 檔案發(fā)布招聘信息收集篩選簡歷未通過發(fā)布招聘信息待遇談判r特殊崗位 I八昌直績效管理一一評(píng)估返回頂部被評(píng)估人工作表現(xiàn)評(píng)估人人事部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)規(guī)程評(píng)價(jià)續(xù)效考核一確認(rèn)YN績效是否符合崗位要求111 "*T-|二二二JL培訓(xùn)待崗一辭退勞動(dòng)合同人才儲(chǔ)備崗位調(diào)整獎(jiǎng)懲培訓(xùn)崗位調(diào)整方動(dòng)合同次申訴評(píng)價(jià)結(jié)論溝通*備案*受理調(diào)查NY十一郎同城網(wǎng)薪酬返回頂部外部信息員工人事部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程職位說明書崗位級(jí) 別表工作分析統(tǒng)計(jì)局函計(jì)數(shù)1 -國家法 律法規(guī)

11、績效評(píng)JC2估表一一N審批Y薪金調(diào)整方浮動(dòng)工資調(diào)銷售人員獎(jiǎng) 金調(diào)整以實(shí)施年度薪金調(diào)整F-八一制作通知崗位津貼一發(fā)布文件簽字確認(rèn)卜人事通 知單一計(jì)算制表月薪金表考勤考考核福利懣保險(xiǎn)YN審批接收月工資明細(xì)參保人員人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)規(guī)程獎(jiǎng)懲返回頂部員工部門經(jīng)理人事部公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程十一郎同城網(wǎng)崗位調(diào)整返回頂部績效評(píng)估相關(guān)部門規(guī)程行為表現(xiàn)及結(jié)果行為表現(xiàn) 及結(jié)果 行為表現(xiàn)及結(jié)果h經(jīng)理或 相關(guān)部門調(diào) 查取證并作 書面結(jié)論主%公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論總經(jīng)理指派專 。案小組調(diào)查取 證并作書面結(jié) 論獎(jiǎng)懲決定審批一次申訴機(jī)會(huì)終止并通 知提名人書面形式提交維持原決定取消或改變原決定審批

12、發(fā)布文件通報(bào)表揚(yáng)專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工通報(bào)批評(píng)罰款開除起訴文件存檔薪酬薪酬法律程序十一郎同城網(wǎng)評(píng)估非固定時(shí)間的崗位調(diào)整知相關(guān)人員 簽字確認(rèn)人事通知單（評(píng)價(jià)結(jié)果）存檔因個(gè)人愛好特 長等提出崗位 調(diào)整的市面中根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和工 作計(jì)劃，或員工不勝 任崗位工作，提出崗 位調(diào)整的書面報(bào)告根據(jù)公司發(fā)展或規(guī)劃需要，提出崗位調(diào)整議案書面意見匯總并形成處理意見審批經(jīng)理例會(huì)討論決定YN獲知取消崗位調(diào)整獲知獲知執(zhí)行批示調(diào)薪薪酬晉升勞動(dòng)合同降職勞動(dòng)合同轉(zhuǎn)崗勞動(dòng)合同待崗勞動(dòng)合同員工部門/地區(qū)人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)/ 總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程V 考核部門經(jīng)理會(huì)討論，綜合評(píng)價(jià)全體員工固定時(shí)間的 崗位調(diào)整評(píng)價(jià)結(jié)果勞動(dòng)合同返回頂部員工人事部總經(jīng)理

13、/委托代理 人總辦備注十一郎同城網(wǎng):入職返回頂部親筆簽名后勤人員管理人員確定簽署合同公司領(lǐng)導(dǎo)合同 擬定和簽署入職確定合同編號(hào)* 親筆簽名一蓋章個(gè)人留存一式兩份簽名確認(rèn)十一郎同城網(wǎng)檔案返回頂部員工人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)存檔機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)流程人事檔案試用轉(zhuǎn)正檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn) 出申請關(guān)于調(diào)入/調(diào)出職工檔案的申請商調(diào)函商調(diào)函轉(zhuǎn)遞檔案轉(zhuǎn)遞保存回執(zhí)定期核算存檔費(fèi)用N審Y費(fèi)用結(jié)算建立公工 員工力司內(nèi)部 當(dāng)案公司指定人之也構(gòu)存笆j財(cái)務(wù)部身份證明學(xué)歷學(xué)位證明入職各類證書一招聘資料-1招聘1 1方動(dòng)令問及附件1勞動(dòng)合同試用轉(zhuǎn)正文件_11試用轉(zhuǎn)正11各類人事通知單獎(jiǎng)懲文件-1 ""一 1獎(jiǎng)懲績效評(píng)估報(bào)告A績效

14、評(píng)估r-離職文件一:1-J-離職個(gè)人認(rèn)為有必要放入檔案的資料公司內(nèi)部員工檔案整理保存20年銷毀離職返回頂部員工部門人事部職能部門公司領(lǐng)導(dǎo)/關(guān)聯(lián)流程總經(jīng)理患病或非工傷醫(yī)療 期滿后，不能勝任 工作的因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無 合適工作安排的 軍培訓(xùn)或崗位調(diào)整 后仍不能適應(yīng)工作 要求的式用期向不付臺(tái)錄 用條件的比重違反公司規(guī)章 制度的被依法追究刑事責(zé) 任的員工辭職取消申請辭退員工獎(jiǎng)懲績效評(píng)估書面意見處理意見發(fā)布開除文件并送達(dá)員工社保停繳扣發(fā)薪金f 員工離職 申請表一 丫指定工作接&A演話最后員工離職 期工作交接員工離職通知f（記入檔案審批.經(jīng)理會(huì)討論N丫社保薪酬發(fā)布離職預(yù)告交接順利可辦理離職審批手續(xù)若

15、有協(xié)辦事宜書面通知會(huì)簽審批人事調(diào)出社保停繳 檔案調(diào)出 離職面談 結(jié)算薪金取消MIS郵箱取消薪酬社保*I簽署意見離職審批手續(xù)社保停繳扣發(fā)薪金員工離職通知T記入檔案社保3.1.2 系統(tǒng)的安全性信息的透明和安全是一對(duì)。本程序考慮到系統(tǒng)的安全性，主要設(shè)置了用戶登錄論證，其中包 括初始用戶登錄驗(yàn)證和再次用戶登錄驗(yàn)證，并且需要進(jìn)行密碼校驗(yàn)， 保證了信息的“可控”透明性。而且，為了提供企業(yè)日后需要的各期 歷史資料，本系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)備份功能，使原始資料的保留更為方便， 并且能夠進(jìn)行新舊資料的對(duì)比，使企業(yè)主管對(duì)各期人員變動(dòng)更好的了 解，為以后的決定打下良好的基礎(chǔ)。（附密碼驗(yàn)證流程圖）3.1.3詳細(xì)調(diào)查之后，繪制

16、出的人事管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示。人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖3.1.4數(shù)據(jù)流程圖：人事管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖5- 5所示。人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示員工信息空白單F2D1 各種報(bào)表人事信息處理的頂層數(shù)據(jù)流程圖F1P1錄入員工基本 信息和工作信 息員工信息處理D2已填好的有關(guān)信息D3處理結(jié)果F4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖其中P'表示數(shù)據(jù)處理，'F'表示數(shù)據(jù)流，'D'表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。人事檔案管理的數(shù)據(jù)流圖通過對(duì)“人事檔案管理系統(tǒng)流程圖”抽象處理，得到“人事檔案管理數(shù)據(jù)流圖”用戶數(shù)據(jù)人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖對(duì)“處理數(shù)據(jù)”的細(xì)化3.1.5數(shù)據(jù)字典(簡稱為D

17、D)本系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)字典如下：(1)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名字：人事檔案表別名：檔案表，履歷表描述：記錄職工的個(gè)人基本信息情況定義：人事檔案表=工號(hào)+姓名+性別+出生日期+民族+籍貫+婚姻狀況+入伍年限+大學(xué) 年限+工作年月+工齡+簡歷+照片位置：人事檔案數(shù)據(jù)庫(2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名字：工號(hào)別名：職工號(hào)，編號(hào)描述：惟一標(biāo)識(shí)單位每位職工的編號(hào)定義：工號(hào)=部門編號(hào)+職工個(gè)人標(biāo)號(hào)部門編號(hào) =2 數(shù)字字符 2職工個(gè)人編號(hào) =5數(shù)字字符 5位置：人事檔案表未審核人事數(shù)據(jù)表更多的數(shù)據(jù)字典不再一一列出。( 3)數(shù)據(jù)元素名字：姓名別名：名字描述：標(biāo)識(shí)單位職工的名字定義：名字=1 漢字 4位置：人事檔案數(shù)據(jù)庫未審核人事數(shù)據(jù)表名字：

18、性別別名：描述：標(biāo)識(shí)單位職工的性別定義：性別 = 【男|女】位置：人事檔案數(shù)據(jù)庫未審核人事數(shù)據(jù)表第四章概念設(shè)計(jì)通過對(duì)需求分析階段所得到的信息需求進(jìn)行綜合、 歸納與抽象， 形成一個(gè)獨(dú)立于具體數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的概念模型，主要的手段為 ER 圖。4.1 實(shí)體(1) 部門實(shí)體屬性有：部門編號(hào)、部門名稱、部門經(jīng)理、聯(lián)系方式、上級(jí)部門名稱、上級(jí)部門編號(hào)等。(2) 員工實(shí)體屬性有： 編號(hào)、 姓名、 性別、 職稱、 職務(wù)、 身份證號(hào)、 學(xué)歷、 戶口所在地、 出生年月、電話、電子郵件等。4.2 系統(tǒng)局部 E-R 圖人事管理系統(tǒng)：第五章數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2005,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的名

19、稱為“employeeDB'。數(shù)據(jù)庫employeeDB中包含了 13張數(shù)據(jù)表。下面給出部分?jǐn)?shù)據(jù) 表概要說明和主要數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。（1）職工信息數(shù)據(jù)表：用于儲(chǔ)存職工的基本信息。職工信息表見表1所示：表1 員工基本信息表（EmpInfo）字段字段名寬度Nulls1員工編號(hào)（emp_id）字符型11否2姓名(emp_name)字符型20否3身份證號(hào)（emp_did）數(shù)值型18否4民族(emp_folk)字符型10否5性另1J ( emp_sex)字符型4否6出生日期(emp_birthday)字符型20否7畢業(yè)學(xué)校（emp_dra）字符型20否8學(xué)歷(emp_dip)字符型20否9所在部門（emp_dpt）字符型30否10職稱（emp_tt）字符型20否11籍員 e emp_np)字符型50否12電話(emp_phone)數(shù)值型20否13EMAIL (emp_e_mail)字符型30否14政治面貌（emp_po）字符型11否15外語水平（emp_lag_lev）字符型20否（2