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文檔簡介
1、 project project 在日常管理中的運用在日常管理中的運用20162016年年8 8月月1 15 5日日 目目 錄錄任務(wù)任務(wù)/格式:創(chuàng)建里程碑任務(wù)、設(shè)置備注或插入標注信息格式:創(chuàng)建里程碑任務(wù)、設(shè)置備注或插入標注信息2報表:分析與調(diào)整項目并記錄項目信息報表:分析與調(diào)整項目并記錄項目信息4項目:創(chuàng)建新項目,設(shè)置項目日歷、日程、更改項目日歷項目:創(chuàng)建新項目,設(shè)置項目日歷、日程、更改項目日歷3 1資源資源/ /視圖:創(chuàng)建并管理項目資源視圖:創(chuàng)建并管理項目資源3 3綜合:綜合:跟蹤跟蹤項目項目進度、調(diào)整項目進度進度、調(diào)整項目進度3 5常見問題處理辦法常見問題處理辦法61 1、項目、項目創(chuàng)建創(chuàng)
2、建新項目,設(shè)置項目日歷、日程、更改項目日新項目,設(shè)置項目日歷、日程、更改項目日歷歷項目 項目信息文件(選項)或從項目更改工作時間中處理梳理完項目架構(gòu)、工序邏輯關(guān)系,即可動手如下3動作注意工作周和春節(jié)的設(shè)定,標準日歷默認周六、周日不上班2 2.1.1.任務(wù)任務(wù)創(chuàng)建里程碑任務(wù)創(chuàng)建里程碑任務(wù)法一:可在任務(wù)欄工具欄中以插入形式的辦法插入里程碑;法二:在選定任務(wù)單擊右鍵,從信息中設(shè)置;法三:把工期設(shè)置為零設(shè)置管控節(jié)點或付款備注信息等2 2.2.2.任務(wù)任務(wù)設(shè)置備注信息或插入標注文本框設(shè)置備注信息或插入標注文本框選擇任務(wù)/點擊右鍵輸入備注信息或在信息對話框中輸入備注視圖/甘特圖/格式/繪圖/插入文本框(文
3、本框?qū)傩灾性O(shè)置附加任務(wù))3.1.3.1.資源資源/ /視圖視圖創(chuàng)建并管理創(chuàng)建并管理項目項目資源(創(chuàng)建、編輯分配資源)資源(創(chuàng)建、編輯分配資源)3.2.3.2.資源資源/ /視圖視圖創(chuàng)建并管理創(chuàng)建并管理項目項目資源(創(chuàng)建、編輯分配資源)資源(創(chuàng)建、編輯分配資源)任務(wù)安排完成視圖/資源工作表選中資源,應(yīng)用信息工具欄編制資源使用情況視圖/甘特圖/選中準備輸入資源的任務(wù)/資源(分配資源)3 3.3.3.資源資源/ /視圖視圖創(chuàng)建并管理項目創(chuàng)建并管理項目資源(調(diào)整資源的分布、開資源(調(diào)整資源的分布、開始完成時間)始完成時間)視圖/任務(wù)分配狀況/任務(wù)/信息視圖/資源工作表視圖/甘特圖/詳細信息(其它視圖)
4、4. 4.報表報表創(chuàng)建進度報表創(chuàng)建進度報表5.1.5.1.綜合綜合跟蹤跟蹤項目進度項目進度5.2.5.2.綜合綜合跟蹤跟蹤項目進度項目進度項目設(shè)置基線插入基線列(域)視圖表格視圖任務(wù)分配狀況5.3.5.3.綜合綜合跟蹤跟蹤項目進度項目進度格式/工時任務(wù)甘特(網(wǎng)絡(luò)圖)關(guān)鍵任務(wù)格式方框樣式對話框數(shù)據(jù)模板跟蹤5.4.5.4.綜合綜合跟蹤跟蹤項目進度項目進度任務(wù)/甘特圖/表格/項任務(wù)/甘特圖/表格/項篩選已完任務(wù)任務(wù)/甘特圖格式/網(wǎng)格線/進度線5.5.5.5.綜合綜合跟蹤跟蹤項目項目進度、調(diào)整項目進度(完成率與開始進度、調(diào)整項目進度(完成率與開始或完成時間的計算)或完成時間的計算)5 5.6.6.綜合
5、綜合跟蹤項目進度、調(diào)整項目跟蹤項目進度、調(diào)整項目進度(跟蹤時標記更進度(跟蹤時標記更新整個項目)新整個項目)任務(wù)/調(diào)整完成率或更改某任務(wù)日程選中整個項目跟蹤時標記5.7.5.7.綜合綜合跟蹤項目進度、調(diào)整項目跟蹤項目進度、調(diào)整項目進度(記錄完成情況并調(diào)進度(記錄完成情況并調(diào)整任務(wù))整任務(wù))5.8.5.8.綜合綜合跟蹤項目進度、調(diào)整項目跟蹤項目進度、調(diào)整項目進度(根據(jù)工時定期跟蹤進度(根據(jù)工時定期跟蹤任務(wù))任務(wù))視圖/資源使用狀況完成百分比左側(cè)插入實際工時域設(shè)置時間刻度輸入實際工時格式/勾選工時、實際累計工時5.9.5.9.綜合綜合跟蹤項目進度、調(diào)整項目跟蹤項目進度、調(diào)整項目進度(進度(創(chuàng)建關(guān)鍵任務(wù)報創(chuàng)建關(guān)鍵任務(wù)報表并生成可視報表)表并生成可視報表)報表設(shè)置選擇要導(dǎo)出的可視報表類型6.1.常見問題處理辦法限制條件的處理6.2.常見問題處理辦法合并項目并連接項目(編制前統(tǒng)一版本,版本不宜用較低與較高)調(diào)整子項目開始時間與主項目插入位置的開始時間關(guān)系(插入后調(diào)整也可以)項目/插入子項目任務(wù)工具欄/信息(調(diào)整處理)任務(wù)工具欄/選中任務(wù)鏈接/設(shè)定前置任務(wù)
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