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文檔簡介

1、附件1:科技計劃項目經(jīng)費決算申報書編制說明一、本決算申報書由項目承擔單位在項目驗收前作為項目驗收材料之一編制提交。二、決算編制要求1、項目決算編制準備。在編制項目決算申報書之前,應認真閱讀有關國家和浙江省紹興市科技計劃項目與經(jīng)費管理辦法,并了解其他相關制度的要求與規(guī)定。2、項目決算編制原則。編制項目決算必須針對所申報項目,與項目實施相關的實際進行決算。決算申報書是事后補助的重要依據(jù),編制決算時應當實事求是,與申報項目實施無關的資金投入不得編入決算申報書中。3、項目決算編制的規(guī)范性要求。金額單位和數(shù)據(jù)精度:決算數(shù)據(jù)以“萬元”為單位,精確到小數(shù)點后面一位。各類標準或單價以“元”為單位,精確到個位。

2、外幣需按人民銀行公布的即期匯率折合成人民幣。名稱的規(guī)范性:所有項目或項目承擔單位的名稱,應填寫全稱,單位名稱、單位公章及單位開戶名稱必須一致,如有特殊情況需說明原因;決算申報書中不同地方出現(xiàn)的相同設備、材料等實物信息應填寫規(guī)范和統(tǒng)一的名稱;開戶銀行信息應將承擔單位開戶的銀行所在市縣、銀行名稱等信息填寫完整,銀行賬號應填寫準確。簽字蓋章:項目決算申報書必須經(jīng)項目承擔單位加蓋單位公章、項目負責人簽字以及決算編制人簽字。決算申報書中所有的簽字之處,除提供打印名字外,還必須由本人簽字,不得以本人簽章代替。4、項目決算申報書的主要內容。如申報項目含有相關子課題,應當對子課題分別進行經(jīng)費決算后匯總。項目決

3、算申報書主要包括項目決算報表、決算編制說明材料。決算說明書是項目經(jīng)費決算申報書中的一部分,說明主要科目支出與項目實施的相關性和用途。5、支出證明。對支出證明的要求:實物科目支出均應當提交原始憑證和記帳憑證復印件,已經(jīng)驗收審計的實物支出,只需提交憑證復印件。委托和合作開發(fā)支出應當提交相應協(xié)議書和相應支出憑證。非實物支出應提交相應匯總清單,并在決算說明中說明計算方法。三、決算科目內涵及支出標準項目經(jīng)費的開支范圍一般包括:新產(chǎn)品設計費;工藝規(guī)程制定費;設備調整費;科研用原材料和半成品的試制費;技術圖書資料和信息費;實驗試驗、試制和中間(放大)試驗費; 參與研究開發(fā)人員的工資;科研設備的折舊;委托其他

4、單位進行或合作進行研發(fā)試制的費用;申請和購買國內、國外專利和非專利技術、軟件著作權等所有權和使用權所發(fā)生的費用;項目實施所需的科研設備購置、試制和租賃費;與該項目研究開發(fā)相關的其他費用等12個科目。新產(chǎn)品設計費、工藝規(guī)程制定費、設備調整費:是指與該項目轉化和產(chǎn)業(yè)化相關的新產(chǎn)品研究開發(fā),從產(chǎn)品設計研制技術工藝調整定型投產(chǎn)全過程所發(fā)生的各項相關費用,但不包括投產(chǎn)后發(fā)生的費用??蒲杏迷牧虾桶氤善返脑囍瀑M:是指與該項目實施相關的實驗試驗、中試和放大試驗相關的原材料的購置、中間產(chǎn)品的試制和購置,不包括正常投產(chǎn)后原材料及相關半成品的購置。技術圖書資料和信息費:在研究開發(fā)、成果轉化產(chǎn)業(yè)化過程中,需要支付的

5、出版印刷費、圖書和技術資料費、文獻檢索費、專業(yè)通信費等費用。實驗試驗、試制和中間(放大)試驗費:是指與該項目實施相關的實驗試驗、中試和放大試驗相關的除原材料和半成品購置以外的其他費用,包括化驗、檢驗、檢測、監(jiān)測等費用。參與研究開發(fā)人員的工資:在項目實施過程中支付給本單位課題組成員、外聘科技人員和臨時聘用人員等的工資和勞務性費用,外國專家來華工作的費用,并說明相應的計算依據(jù)??蒲性O備的折舊:與該項目實施相關的科研設備的折舊,并說明相應的計算依據(jù)。委托其他單位進行或合作進行研發(fā)試制的費用:是指在研究開發(fā)、成果轉化產(chǎn)業(yè)化過程中委托給合作單位進行,或與國際、國內科研機構合作、協(xié)作研究支付給合作、協(xié)作單

6、位的費用。應當提交相關的協(xié)議和費用支付憑證復印件。申請和購買國內、國外專利和非專利技術、軟件著作權等所有權和使用權所發(fā)生的費用:是指在項目實施過程中申請專利、軟件著作權等發(fā)生的知識產(chǎn)權事務的費用;購買國內、國外專利和非專利技術、軟件著作權等所有權和使用權所發(fā)生的支付給外單位的費用。項目實施所需的科研設備購置、試制和租賃費:是指在研究開發(fā)、成果轉化產(chǎn)業(yè)化過程中購置或試制與該項目實施相關的專用儀器設備,中試(模試)設備,對現(xiàn)有儀器、設備進行升級改造以及租賃外單位儀器設備而發(fā)生的費用。產(chǎn)業(yè)化通用生產(chǎn)設備一般不能作為科研設備購置費納入其中。與該項目研究開發(fā)相關的其他費用應當注明具體支出內容。表一項目經(jīng)

7、費決算表項目名稱: 金額單位:萬元 序號經(jīng)費支出科目名稱支出金額備注(1)(2)(3)1一、經(jīng)費支出(合計)21、新產(chǎn)品設計費32、工藝規(guī)程制定費43、設備調整費54、科研用原材料和半成品的試制費65、技術圖書資料和信息費76、實驗試驗、試制和中間(放大)試驗費87、參與研究開發(fā)人員的工資98、科研設備的折舊109、委托其他單位進行或合作進行研發(fā)試制的費用1110. 購買國內、國外專利和非專利技術、軟件著作權等所有權和使用權所發(fā)生的費用1211. 項目實施所需的科研設備購置、試制和租賃費1312. 與該項目研究開發(fā)相關的其他費用1二、經(jīng)費來源(合計)21、財政經(jīng)費前期補助32、自籌經(jīng)費來源4(

8、1)地方財政前期配套5(2)單位自有貨幣資金6(3)其他資金來源5表二購置設備費用以及租賃外單位設備費用清單 項目名稱: 填表說明:試制設備(包括樣機)所采購的材料、零部件等費用納入材料費清單。購置設備序號設備名稱購置設備型號單價 (萬元/臺、件)數(shù)量(臺、件)金額(萬元) 憑證類型憑證時間憑證編號(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)123456累計/租賃外單位儀器、設備名稱租賃單位租賃費用(萬元)憑證類型憑證時間憑證編號12累計/表三科研用材料費決算清單項目名稱: 填表說明:在項目研究過程中消耗數(shù)量過多或單位價格較高、總費用在5萬元及以上的材料,需作相應說明。序號材料名稱計量單位

9、單價(萬元/單位數(shù)量)購置數(shù)量金額(萬元)憑證類型憑證時間憑證編號(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)123456789累計/表四測試化驗加工費用清單 項目名稱: 序號測試化驗加工的內容測試化驗加工單位計量單位單價(萬元/單位數(shù)量)數(shù)量金額(萬元)憑證類型憑證時間憑證編號(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)12345678910累計/表五協(xié)作、合作研究與交流費決算清單 項目名稱: 填表說明:合作交流類型為A、委托開發(fā) B、合作研究 C、購買技術和專利 D、技術交流 E、其他序號合作、協(xié)作類型合作、協(xié)作機構主要技術金額(萬元)憑證類型憑證時間憑證編號(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)12345678910累計/9決算說明書除上述有清單的科目外,其他科目決算方法及相關情況進行說明。承 諾 書

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