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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上選擇合格分供方現(xiàn)場評審/樣品確認(rèn)審核登錄訂購廠商交貨供應(yīng)商考核糾正預(yù)防措施一:目的:為選擇符合本廠采購產(chǎn)品的需要,與訂購前選擇合適的分供方為協(xié)力對象,使采購作業(yè)能在管制狀態(tài)下達(dá)成有效管理分供方,所以制定本程序。二:范圍:凡本廠采購部采購本廠產(chǎn)品品質(zhì)有關(guān)之原物料,半成品,機(jī)/儀器設(shè)備及各項服務(wù)之分供方均屬之。三:組織與權(quán)責(zé)3.1采購部3.1.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場評估之召集,通知,評估,統(tǒng)計及合格分供方之登錄。3.1.2負(fù)責(zé)采購樣品之取得和登錄。3.1.3負(fù)責(zé)建立分供方之基本資料及統(tǒng)籌本廠之采購能力。3.1.4負(fù)責(zé)分供方之考核及各項糾正措施之執(zhí)行。3.1.5負(fù)責(zé)新分供方之尋找及現(xiàn)有
2、分供方之能力提升。3.2技術(shù)部負(fù)責(zé)新材料之樣品承認(rèn)及現(xiàn)場評估。3.3品管部負(fù)責(zé)分供方現(xiàn)場之評估及采購產(chǎn)品之驗證四:作業(yè)內(nèi)容及流程4.1作業(yè)流程見附表一4.2于本程序發(fā)行前已經(jīng)來之供應(yīng)商由采購部統(tǒng)計所有供應(yīng)商,登錄于合格供應(yīng)商一覽表(附件一)總經(jīng)理審核后,正式成為本廠之合格供應(yīng)商。并將合格供應(yīng)商一覽表分發(fā)IQC及倉庫收料人員各一份。作為進(jìn)料點收和驗收的依據(jù)。對于本程序發(fā)行之后新尋找的新供應(yīng)商.可采用下例方式擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。4.2.1現(xiàn)場評估由采購部于三天前召集技術(shù)與品質(zhì)部.及通知欲評估供應(yīng)商,說明評估的重點及權(quán)責(zé)至現(xiàn)場進(jìn)行評估。并將評估結(jié)果記錄供應(yīng)商評選表(附件二)由采購統(tǒng)計總點數(shù)后,呈總經(jīng)理審
3、核。合格供應(yīng)商由采購部登錄合格供應(yīng)商一覽,若評估不合格則不予登錄。并不得向其采購。4.2.2 樣品承認(rèn)若因地域關(guān)系,不能以現(xiàn)場評估方式進(jìn)行供應(yīng)商評監(jiān),可由采購部向供應(yīng)商索取欲向其采購之產(chǎn)品樣本送技術(shù)部檢驗、測試、試用、試驗等方式進(jìn)行樣品承認(rèn)。并將試驗結(jié)果計入于樣品測試記錄(附件三),采購部依據(jù)判定合格之結(jié)果進(jìn)行登錄合格供應(yīng)商一覽表,若判定不合格,則須由供應(yīng)商重新送樣。4.3 廠商基本資料的建立經(jīng)現(xiàn)場評估或樣品承認(rèn)合格登錄于合格供應(yīng)商一覽表中之所有供應(yīng)商,由采購部發(fā)出供應(yīng)商基本資料表(附件四),要求供應(yīng)商按照表內(nèi)之內(nèi)容,據(jù)實填寫后回傳,采購部門整理后提列各項物料采購表(附件五),作為物料采購的依
4、據(jù),并提供生產(chǎn)及銷售人員排定生產(chǎn)計劃及接單前置時間的參考指標(biāo)。4.4 供應(yīng)商的考核方式及配分4.4.1 品質(zhì)考核由IQC每季度起始時統(tǒng)計上季度各供應(yīng)商之交貨品質(zhì)狀況,記錄供應(yīng)商交貨品質(zhì)一覽表(附件五),供采購部登錄供應(yīng)商考核一覽表(附件六)之品質(zhì)欄位內(nèi),此項得分為四十分。4.4.2 交期考核由采購部依據(jù)供應(yīng)商交貨掌控表(附件七),統(tǒng)計上季度各供應(yīng)商之交期準(zhǔn)確性,此項得分為三十分。4.4.3 糾正措施配合度考核由于采購部依據(jù)IQC開出之品質(zhì)異常處理單,要求之回復(fù)日期及實際改善成效進(jìn)行評估,改善對策,于回復(fù)日期每延誤一天扣3分,扣完為止。此項得分為15分。4.4.4不合格品處理配合度考核廠商進(jìn)料經(jīng)
5、IQC檢驗判定不合格或生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)不合格,而要求供應(yīng)商依要求時限處理時,供應(yīng)商實際處理時間每延誤處理時限一天扣3分,扣完為止。此項得分為15分。4.5考核計算公式:A.退貨率= 退貨批數(shù)/總進(jìn)料批數(shù) ×100%B.特采率= 特采批數(shù)/總進(jìn)料批數(shù) ×100%C.延誤率=交期延誤批數(shù)/總進(jìn)料批數(shù) ×100% 品質(zhì)得分計算公式=40×1A×5B×2 交期得分計算公式=30×1C×5廠商考核等級區(qū)分91分(含)以上A級。81分(含)90B級。71分(含)80C70級。70分(含)以下-D級。4.7獎懲4.7.1A級供應(yīng)商于新產(chǎn)品開發(fā)后,優(yōu)先向其采購,并酌情增加其采購量。4.7.2B級供應(yīng)商之采購保持現(xiàn)狀。4.7.3C級供應(yīng)商酌情減少其采購量,并列入觀察。4.7.4D級供應(yīng)商由采購協(xié)商品管對其進(jìn)行不定期的重點鋪導(dǎo),為期一個季度,若在第二季度仍未改善,則取消其合格供應(yīng)商資格。4.7.5若屬賣方市場式市場全面缺貨而唯一的供應(yīng)商列入D級而輔導(dǎo)無效卻仍需向其采購時,采
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