企業(yè)物資計劃管理制度教學提綱

1、企業(yè)物資計劃管理制度物資計劃管理制度（一）各部、分公司每年必須在 12月底之前做好物資供應部下發(fā) 的第二年度材料計劃申請表填報工作。（二）在填報第二年度材料計劃申請表時，各單位應根據(jù)公司下達 的年度工作任務情況，認真準確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量 計劃，確保本單位材料計劃符合工程和維護生產(chǎn)需要。（三）對已審定的各單位年度材料計劃，一式二份由材料計劃申請 單位負責人、物資供應部負責人簽名蓋章后生效，雙方單位各執(zhí)一 份。（四）物資供應部對各單位所簽訂的年度材料計劃，設立帳本進行 材料計劃執(zhí)行情況管理，做好材料計劃在領用過程中帳務方面的記 錄。（五）計劃外材料的申請，可按材料計劃外采購辦法處理。

2、（六）為了加強物資計劃管理，物資供應部對于計劃外材料的領用 應嚴格控制，有少發(fā)或不發(fā)的權利?？?材料計劃若干辦法根據(jù)公司關于加強物資管理的有關決定，物資部已將年度材料計 劃匯總完畢，并與工程部和其他分公司審簽了全年的工程材料計劃 和維護材料計劃。為了做好和加強材料計劃執(zhí)行的管理，做到保障 供應，力求節(jié)約，避免積壓浪費現(xiàn)象，現(xiàn)對材料計劃的執(zhí)行辦法作 以下通知：（一）工程材料計劃1,自辦工程材料凡屬自辦工程計劃使用的材料，領取時必須同時具有外線工程材 料管理表和貨倉取貨申請單方可辦理領料手續(xù)。外線工程材料管理 表上要填寫工程部確定的工程名稱，工程編號以及施工單位。工程 編號以工程部編制的號碼為準，

3、自辦工程編號的號碼尾數(shù)是“1”字表示。在審批領取材料時，材料名稱、數(shù)量應以外線工程材料管理 表上確定的為準，倉庫取貨申請單的數(shù)量必須要與表內(nèi)相符，才能 審批發(fā)貨。對已領出的材料，如有因設計修改造成材料更換或取消 工程施工等情況的，要及時到物資部辦理材料計劃更正手續(xù)，否則 由相應部門負責。2.凡屬代辦工程計劃內(nèi)使用材料，在辦理材料領取時，領料手續(xù) 與自辦工程相同。代辦工程編號的號碼尾數(shù)是“9”字表示。代辦工程材料除工程設計指定領料施工外，承擔代辦工程的施工單位一律 要在公司物資部購買材料，以確保工程材料質(zhì)量。（二）維護材料1,各分公司必須嚴格按照已簽定的材料計劃領取維護所需要的材 料。領取材料時

4、，在貨倉取貨申請單上的工程編號格內(nèi)必須填上維 護工程編號或維護工程說明，才給審批辦理領料手續(xù)。分公司設立 的材料小倉庫，除儲備日常少量夠用的維修材料外，不允許過量地 存放材料，為確保材料在工程中的合理流通使用，并保證材料的質(zhì) 量，做到物盡其用。絕對不允許將計劃內(nèi)的維護材料作其它用途使 用。2.公司下達給各分公司的年度放號任務，各單位須按照已簽定的 材料計劃合理地分配領取。如電話機、電話線、電話機出線盒以及 零星配套材料，必須按照放號的實際數(shù)量領取，日常倉庫只允許儲 備極少數(shù)量作維護備料。對已領出去的電話機，在放號時出現(xiàn)質(zhì)量 問題，可分批送回公司物資部倉庫更換。但絕對不允許將已用過的 或殘缺的以

5、及與放號機不相符的電話機送回倉庫更換。（三）勞保用品計劃勞保用品計劃內(nèi)物資的發(fā)放，統(tǒng)一由公司人事部門處理，其中包 括三個分公司的勞保用品計劃。對獨立核算單位的勞保用品，由本 單位自行解決。各單位在領取勞保用品時，必須到公司人事部審批 申請取貨單后，倉庫才給予發(fā)放。（四）業(yè)務單式計劃業(yè)務單式計劃由公司業(yè)務部統(tǒng)一計劃安排，包括三個分公司所需 要的業(yè)務單式用量。各單位必須根據(jù)本單位業(yè)務量的實際情況進行 領用，不允許自行到外面印刷各種業(yè)務單式，對用量不夠或增加印 刷其它品種的業(yè)務單式，應向物資部申請辦理，以便保證業(yè)務單式 格式和內(nèi)容的完整性，并逐步使業(yè)務單式有一個完整的管理制度。（五）計劃外材料的申請

6、在執(zhí)行材料計劃的過程中，對一些突發(fā)性的工程和維護工程中出 現(xiàn)的應急搶修材料，或者計劃內(nèi)數(shù)量已用完，以及制定計劃時無法 考慮到的一些工程材料及其它物資，使用部門可以填報需求單向物 資部申請計劃外采購，經(jīng)物資部領導審批后才給予辦理。工程使用 的材料，國內(nèi)物資采購到貨時間需要一個月左右，進口物資采購到 貨時間需要3T個月才能完成。因此希望各單位在制定材料計劃時 必須做到周密考慮，力求準確，使材料計劃在各項工程中起到計劃 合理、保障供應的作用。（六）執(zhí)行材料計劃的實施辦法1.凡屬計劃內(nèi)使用的工程、維護材料，需經(jīng)計劃人員在外線工程 材料管理表、貨倉申請取貨單審核蓋章后，才能領取材料。2,為了掌握好各單位

7、計劃內(nèi)材料使用的情況，將主要工程材料建立帳本，以便累計全年的材料使用情況。3,各單位領取材料經(jīng)審核蓋章后，計劃室將留下外線工程材料管 理表、貨倉取貨申請單作為統(tǒng)計資料憑證?？?下發(fā)物資管理若干規(guī)定為加強公司物資供應管理工作，做到“有章可循，有標準可依， 切實貫徹以通信為中心，保質(zhì)，保量，及時成套，主動服務，科學 管理”的工作方針，更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務，充分發(fā)揮 物資管理部門在通信生產(chǎn)建設中的主渠道作用和支撐作用，特下發(fā) 此規(guī)定，望各單位遵照執(zhí)行：（一）重要物資的歸口管理物資供應部在公司主管領導的直接領導下，負責物資的統(tǒng)一管理 工作以及國內(nèi)通信設備和器材的采購工作，同時組織做好本公司的

8、 物資籌供。物資供應部是物資歸口管理的職能部門。重要物資按上 級有關規(guī)定實行歸口管理，凡屬歸口管理的物資，統(tǒng)一由物資供應 部負責，同時實行統(tǒng)一計劃，統(tǒng)一申請，統(tǒng)一進貨，統(tǒng)一供應，統(tǒng) 一管理。歸口的品種，按物資部和郵電部的規(guī)定執(zhí)行。（歸口管理物資目錄見附錄）（二）加強物資的計劃管理凡屬公司的通信、基建生產(chǎn)等所需的物資（引進設備和器材除外），各單位必須按規(guī)定向物資供應部申報計劃。物資供應部門負責 全公司計劃物資的申請、匯總、平衡、供應和調(diào)度工作，同時加強 與專業(yè)部門和財務部門的聯(lián)系，認真審核，綜合平衡，確定計劃申 報量并經(jīng)主管領導同意后編制上報。各單位在編制計劃時要有依據(jù)，有核算，并根據(jù)物資需求量

9、和自 有儲備量進行編制，力求準確。在編制計劃時應按規(guī)定和要求填寫 物資名稱、型號、規(guī)格、計量單位、數(shù)量，技術要求、供應時間和 地點等。根據(jù)供應計劃的要求，各單位需按下列時間向物資供應部 申報計劃，年度計劃必須在上一年的 12月1日前申報；追加計劃必 須提前一個月申報。物資供應部在每年的 10月上旬將年度計劃申請 表發(fā)到各生產(chǎn)部門填寫（填報時必須將工程料和維護料分開填報 ）。 如不按時送報計劃，影響供應，責任由各單位負責。（三）加強物資的采購管理各單位所需屬于歸口管理的各類物資，必須由物資供應部統(tǒng)一組 織訂貨采購，未經(jīng)物資供應部門同意不得自行采購。部分歸口管理 的物資，經(jīng)物資供應部門認可或委托，

10、可由需求單位或相關專業(yè)部 門協(xié)調(diào)進行采購。物資供應中，應樹立全心全意為生產(chǎn)部門服務的 思想，做到及時、主動、優(yōu)質(zhì)。同時認真做好市場調(diào)查及大宗物資 采購的招標工作，確保供應好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費用省。物資供應部門參加通信設備和器材引進的技術談判和商務工作， 負責合同的編制和制訂，做好合同的執(zhí)行和管理工作以及設備到庫 后的核查，并匯同工程技術部門做好引進設備的驗收工作。（四）加強工余料、拆舊料、廢舊料的管理各項工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料、拆舊料、篩選料、邊角余料及 廢料，應由施工單位、生產(chǎn)部門負責整理、鑒定后分類列單移交物 資供應部，施工單位、生產(chǎn)部門不得自行處理或截留。違者追究有 關單位和個人的責

11、任。固定資產(chǎn)報廢由相關單位提出報告經(jīng)財務部 和公司領導審核批準后，通知物資供應部門回收處理。（五）加強物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售的管理郵電通信物資是保證郵電通信建設順利完成的前提，各種物資材 料的轉(zhuǎn)讓和外售，一律須經(jīng)物資供應部批準，售往特區(qū)外的物資材 料，由總經(jīng)理批準。（六）加強物資倉儲的管理倉儲工作為抓好物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面 的管理。要積極創(chuàng)造與物資吞吐量相適應，與高科技產(chǎn)品相適應的 倉儲條件。倉管員在認真做好物資進倉驗收工作的同時，對物資的 數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實反映，做到準確無誤。嚴格 執(zhí)行放料須有領料憑證，檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準確，發(fā)現(xiàn)憑 證有不妥之處，

12、倉管員應拒發(fā)材料。切實做好物資的管理工作，對 各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方 便堆放。堅持先進先出，切實做到快收快發(fā)。認真做好一年一度的 倉庫物資的清倉盤點工作，做到帳、卡、物三相符。（七）加強物資供應人員隊伍的建設為了適應通信建設發(fā)展的需要，提高物資管理的水平，必須加強 物資供應人員隊伍的建設。物資供應部門的工作人員必須不斷加強 業(yè)務知識的學習，熱愛本職工作，廉潔奉公，遵紀守法，遵守公司 的各項規(guī)章制度。嚴禁物資供應部門工作人員利用工作之便為自己 或他人聯(lián)系公司以外的業(yè)務及從事經(jīng)濟活動。同時，要經(jīng)常對其工 作人員進行職業(yè)道德教育和法制教育，以確立全心全意為通信建 設、為用戶服務的思想。要充分發(fā)揮公司各單位物資供應人員的積極作用，要求各生產(chǎn)部 門和維護部門配備一名業(yè)務素質(zhì)好、思想覺悟高的專職材料員或保 管員，并保持相對穩(wěn)定，以負責本單位的物資供應工作。各級領導 要切實加強對物資工作的領導，努力為特區(qū)郵電事業(yè)作出貢獻。如何管理好一個企業(yè)團隊學會監(jiān)督職責作為領導，首先就應該做好任務的監(jiān)督與執(zhí)行，只有將員工們做事的過程嚴格 把關，才能夠?qū)⑹虑楦油昝赖爻尸F(xiàn)。學會任務分配合理的任務分配，才不會造成團隊成員之間出現(xiàn)內(nèi)讓，也只有學會公平、合理 的任務分配，才能夠幫助任務順利的開展下去。學會解決問