學(xué)校行政事務(wù)管理細(xì)則

1、學(xué)校行政事務(wù)管理細(xì)則學(xué)校行政事務(wù)管理細(xì)則學(xué)校行政事務(wù)管理細(xì)則第一節(jié)總則第九十九條為完善學(xué)校的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理 ,提高行政管理水平和工作效率,使學(xué)校各項(xiàng)行政工作有章可循 ,照章辦事 ,制定制度。第二節(jié)辦公室管理規(guī)定 第一百條辦公室不得打鬧嬉戲 ,高談闊論 ,嚴(yán)禁在辦公室抽煙 ,要保持好辦公室的衛(wèi)生。 第一百零一條妥善保管好辦公室物品,不得私自挪用辦公室公物 ,嚴(yán)禁公物私用。第一百零二條在辦公室言談舉止要文明大方,接待來(lái)客要有禮有節(jié) ,不得和來(lái)訪者發(fā)生沖突。第一百零三條辦公室鑰匙由負(fù)責(zé)人妥善保管,嚴(yán)禁私自配制及轉(zhuǎn)借。第一百零四條每天工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的

2、衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊 ,桌面清潔。第一百零五條謙虛謹(jǐn)慎 ,互尊互助 ,密切協(xié)作 ,合力共事。第一百零六條勤儉節(jié)約 ,杜絕浪費(fèi) ,愛(ài)惜公共財(cái)物。第一百零七條清正廉潔 ,淡泊名利 ,不利用職務(wù)、工作之便為個(gè)人、親友謀私利。 第三節(jié)電教室管理規(guī)定第一百零八條基本政策1、電教室管理員必須遵守學(xué)校的保密規(guī)定,禁止非學(xué)校人員進(jìn)入電教室。電腦內(nèi)部信息、教學(xué)資料等屬學(xué)校機(jī)密 ,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。2、電教室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備 ,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā) 現(xiàn)故障 ,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修 ,以免影響工作。3、電教室的各種設(shè)備維修費(fèi)、耗材等應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核

3、算編制報(bào)表上交到行政部經(jīng)理。4、嚴(yán)禁將電腦用在玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分; 屢教不改者予以除名。第一百零九條學(xué)生須知：1、保持教室安靜和清潔 ,嚴(yán)禁嬉戲打鬧 ,不亂扔紙屑與物品。2、遵守紀(jì)律 ,服從教師指揮 ,按規(guī)定位置就坐 ,不得隨便調(diào)換座位和移動(dòng)桌椅。3、愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施。 嚴(yán)禁學(xué)生操作服務(wù)器 ,損害設(shè)備者應(yīng)照價(jià)賠償 ,有意破壞者 （包括在課桌椅 上涂寫(xiě)刻畫(huà)的） ,一經(jīng)查實(shí)除賠償外還將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。4、要養(yǎng)成良好習(xí)慣 ,每節(jié)課后及時(shí)清理桌面與座位 ,使之恢復(fù)原狀。5、保持室內(nèi)安靜、 整潔,禁止在室內(nèi)吸煙、吃食物 （特別是口香糖） 、隨地吐痰、亂丟紙屑。 第一百一十條教

4、師須知1、定期檢查設(shè)備使用情況 ,如有故障 ,及時(shí)維修 ,確保設(shè)備的完好率在 98%。2 、保持室內(nèi)整潔有序 ,不準(zhǔn)存放其他無(wú)關(guān)物品。3、做到安全防護(hù)工作 ,電教室的門(mén)窗及時(shí)關(guān)閉上鎖 ,室內(nèi)要保持干凈 ,并做到防火、防盜、防 潮、防震動(dòng)、防腐蝕 ,確保各種電器設(shè)備安全。4、使用完畢后 ,值班教師必須逐項(xiàng)檢查設(shè)備是否齊全、有無(wú)損壞、關(guān)閉設(shè)備電源.第四節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第一百一十一條辦公用品作為企業(yè)的必須開(kāi)支,在學(xué)校的費(fèi)用中占用較高的比例。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理,可以達(dá)到使學(xué)校壓縮開(kāi)支 ,樹(shù)立形象 ,強(qiáng)化管理的目的。第一百一十二條辦公用品的管理方式1、辦公用品的采

5、購(gòu)、管理、發(fā)放由內(nèi)務(wù)組負(fù)責(zé),還要做好賬本登記 ,定期對(duì)文具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。2、負(fù)責(zé)人員應(yīng)將一些使用頻率較高 ,如圓珠筆、紙巾等 ,稍作一些保存。3、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù) ,勤儉節(jié)約 ,杜絕浪費(fèi) ,禁止貪污 ,努力降低消耗、費(fèi)用。 第一百一十三條辦公用品的采購(gòu)方式：1、價(jià)值在 100 元以下的辦公用品 ,由各部門(mén)經(jīng)理審批同意后由內(nèi)務(wù)專員購(gòu)買(mǎi)。2、價(jià)值在 100 元以上的辦公用品 ,需各部門(mén)提出申請(qǐng) ,報(bào)總經(jīng)理審批。3、辦公用品購(gòu)回后 ,經(jīng)手人必須填寫(xiě)辦公用品入庫(kù)登記表并有部門(mén)經(jīng)理簽名方能報(bào)銷(xiāo)。 第一百一十四條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：1、每天中午 12：0013：00 各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品 ,其余時(shí)間不

6、予領(lǐng)取。2、墨盒、筆必須以舊換新。3、學(xué)校每月按需、按量發(fā)放紙巾 ,請(qǐng)節(jié)約用紙。 第五節(jié)電話使用規(guī)定第一百一十五條學(xué)校電話是為學(xué)校與外界溝通、業(yè)務(wù)開(kāi)展之用,為規(guī)范電話管理、提高使用效率、節(jié)省成本 , 制定如下規(guī)定： 第一百一十六條電話接待服務(wù)規(guī)定1、接聽(tīng)電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為： “您好,靈通職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校 ”要,求語(yǔ)言規(guī)范、 簡(jiǎn)潔、禮貌 ,不得電話 響三次后再接聽(tīng)。2、接聽(tīng)電話時(shí)聲音不要太大或太小 ,以免影響通話質(zhì)量及打擾其他人工作, 聲音要求柔和、 適中; 找對(duì)方時(shí) ,不得直呼其名 ,注意禮貌。3、接聽(tīng)電話必須做好詳細(xì)記錄 ,并及時(shí)通知相關(guān)人員。 第一百一十七條電話管理規(guī)定1、學(xué)校的電話 ,主要是作

7、為方便與外界溝通、 方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用 ,不提倡員工在學(xué)校內(nèi)打私人 電話。2、打電話 ,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確 ,以減少通話時(shí)間。3、學(xué)校不允許員工在學(xué)校掛私人長(zhǎng)途電話。第六節(jié)車(chē)輛使用管理規(guī)定 第一百一十八條學(xué)校車(chē)輛必須為學(xué)校業(yè)務(wù)服務(wù),賂部門(mén)公務(wù)用車(chē) ,由部門(mén)經(jīng)理先向行政部報(bào)告說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間 ,由行政部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排車(chē)。第一百一十九條下班后或節(jié)假日需用車(chē)的,必須事先報(bào)送用車(chē)計(jì)劃給行政部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則按私事用車(chē)處理。第一百二十條其他部門(mén)借車(chē) ,需經(jīng)行政部同意 ,總經(jīng)理批準(zhǔn)后才安排。 第一百二十一條車(chē)輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放,并采取必要的防盜措施。第一百二十二條車(chē)輛如需送

8、廠修理 ,須事前報(bào)行政經(jīng)部或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第一百二十三條使用車(chē)輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。第七節(jié)資產(chǎn)管理 第一百二十四條目的 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理 ,特制定本規(guī)定。第一百二十五條范圍 本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括房屋、教學(xué)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備等。第一百二十六條部門(mén) 固定資產(chǎn)由學(xué)校指定部門(mén)負(fù)責(zé)管理： 1、房屋、教學(xué)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、登記等由行政部負(fù)責(zé)管理。2、設(shè)備的保養(yǎng)及維護(hù)由工程組負(fù)責(zé)。第一百二十七條編號(hào)固定資產(chǎn)取得后 ,即歸管理部門(mén)管理 ,并會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類(lèi)編號(hào)并貼粘標(biāo)簽。第一百二十

9、八條盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)保管部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部每季度定期盤(pán)點(diǎn),但對(duì)新置者每月對(duì)帳一次 ,其盤(pán)盈或盤(pán)虧應(yīng)確實(shí)辦理增值或減損。第一百二十九條資產(chǎn)的添置1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置由行政部門(mén)填購(gòu)貨單、內(nèi)務(wù)專員負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi),先再送總經(jīng)理呈核后交采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu)。2、請(qǐng)購(gòu)貨單上應(yīng)詳填中英文名稱、 規(guī)格、型別、性能、 質(zhì)量等資料 ,以備購(gòu)實(shí)及驗(yàn)收的依據(jù)。3、房屋、教學(xué)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后,資產(chǎn)管理部門(mén)做好資產(chǎn)登記 ,并送會(huì)計(jì)部門(mén)填注購(gòu)置金額、耐用年限、月折舊額,會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)每月與管理部門(mén)核對(duì)固定資產(chǎn)登記的記載事項(xiàng) ,如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。第一百三十條資產(chǎn)的登記房屋、教學(xué)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權(quán)

10、后,由管理部門(mén)統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記 ,變更時(shí)亦同。第一百三十一條資產(chǎn)調(diào)撥處理 1、教學(xué)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等固定資產(chǎn)在學(xué)校內(nèi)相互調(diào)撥時(shí)應(yīng)向管理部門(mén)申請(qǐng),由管理部門(mén)同意后方可調(diào)撥 ,并由內(nèi)務(wù)專員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的調(diào)撥工作。2、資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人移交時(shí) ,應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)移交。 第一百三十二條減損處理運(yùn)輸設(shè)備、教學(xué)設(shè)備因減損擬報(bào)廢者,應(yīng)由使用部門(mén)注明減損原因 ,送行政部門(mén)及會(huì)計(jì)部門(mén)簽注處理意見(jiàn)后呈報(bào) （總）經(jīng)理 ,經(jīng)核準(zhǔn)后 ,送內(nèi)務(wù)專員轉(zhuǎn)記入固定資產(chǎn)登記 ,依處理意見(jiàn)辦理后連 同該廢品送資材倉(cāng)庫(kù)。第八節(jié)膳食的管理第一百三十三條星期一至六學(xué)校統(tǒng)一安排就餐,星期日除值班員工外 ,其他員工不安排就餐。第一百三十四條員

11、工如有事不在學(xué)校就餐,應(yīng)及時(shí)上報(bào)（早上 10 點(diǎn)前 ,下午 4 點(diǎn)前）。如有不報(bào)者每餐罰 3 元。第九節(jié)衛(wèi)生清潔管理第一百三十五條清掃衛(wèi)生時(shí)間：每天晚上下班后一小掃,一個(gè)星期一大掃。第一百三十六條衛(wèi)生區(qū)域：辦公桌、椅、設(shè)備、地面等;第一百三十七條保持辦公室清潔 ,茶杯用完后及時(shí)清洗 ,擺放整齊 ,工作用品擺放整齊。 第一百三十八條在上班時(shí)間內(nèi)要負(fù)責(zé)好自己工作崗位上的衛(wèi)生,如桌面、地面等。第十節(jié)集體宿舍管理規(guī)定第一百三十九條住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、 團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互相幫助、 講究衛(wèi)生、文明禮貌、 注意安全。第一百四十條住宿員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施,損壞、遺失公物者必須照價(jià)賠償。第一百四十一條住宿員工應(yīng)自負(fù)水電費(fèi)及其他日常費(fèi)用支出,學(xué)校只承擔(dān)支付房租費(fèi)用。第一百四十二條集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報(bào)告行政部或宿舍負(fù)責(zé)人同意。第一百四十三條不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上11 點(diǎn)前結(jié)束 ,以免影響他人休息。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。第一百四十四條員工搬離集體宿舍時(shí),須將所領(lǐng)用的公物交還給學(xué)校。第一百四十五條員工所分配鎖匙只準(zhǔn)