長(zhǎng)文檔編排PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1長(zhǎng)文檔編排長(zhǎng)文檔編排9.1.1 在大綱視圖下安排文檔結(jié)構(gòu)在大綱視圖下安排文檔結(jié)構(gòu) 當(dāng)我們完成對(duì)一篇文檔的構(gòu)思后，最好先把當(dāng)我們完成對(duì)一篇文檔的構(gòu)思后，最好先把該文檔的綱目框架建立好，也就是我們通常所說(shuō)該文檔的綱目框架建立好，也就是我們通常所說(shuō)的大綱，以方便后期的寫(xiě)作。的大綱，以方便后期的寫(xiě)作。 下面我們通過(guò)制作下面我們通過(guò)制作“認(rèn)識(shí)鼠標(biāo)、鍵盤(pán)和光驅(qū)認(rèn)識(shí)鼠標(biāo)、鍵盤(pán)和光驅(qū)”文檔的大綱，介紹在大綱視圖中建立文檔綱目文檔的大綱，介紹在大綱視圖中建立文檔綱目結(jié)構(gòu)的基本方法。結(jié)構(gòu)的基本方法。 第1頁(yè)/共40頁(yè) 新建一文檔。單擊新建一文檔。單擊“視圖視圖”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“文檔視圖文檔視圖”組中組中

2、的的“大綱視圖大綱視圖”按鈕，進(jìn)入大綱視圖模式后，輸入文檔標(biāo)題按鈕，進(jìn)入大綱視圖模式后，輸入文檔標(biāo)題文本文本“認(rèn)識(shí)鼠標(biāo)、鍵盤(pán)和光驅(qū)認(rèn)識(shí)鼠標(biāo)、鍵盤(pán)和光驅(qū)”，輸入的標(biāo)題段落被，輸入的標(biāo)題段落被Word自動(dòng)賦予自動(dòng)賦予“1級(jí)級(jí)”標(biāo)題樣式，按【標(biāo)題樣式，按【Enter】鍵換行，輸入下一】鍵換行，輸入下一個(gè)標(biāo)題文本個(gè)標(biāo)題文本“鼠標(biāo)的使用鼠標(biāo)的使用”，用同樣地方法輸入其他所有標(biāo)，用同樣地方法輸入其他所有標(biāo)題文本。題文本。 第2頁(yè)/共40頁(yè)9.1.2 在大綱視圖下改變標(biāo)題的級(jí)別在大綱視圖下改變標(biāo)題的級(jí)別 選中要調(diào)整級(jí)別的標(biāo)題內(nèi)容，通過(guò)在選中要調(diào)整級(jí)別的標(biāo)題內(nèi)容，通過(guò)在“大綱級(jí)別大綱級(jí)別” 下拉列表中選擇所需

3、級(jí)別，或單擊下拉列表中選擇所需級(jí)別，或單擊“大綱大綱”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的 （提升至標(biāo)題提升至標(biāo)題1）、）、 （升級(jí)）或（升級(jí)）或 （降級(jí)）、（降級(jí)）、 （降級(jí)為正（降級(jí)為正文）按鈕，都可輕松地調(diào)整標(biāo)題級(jí)別。文）按鈕，都可輕松地調(diào)整標(biāo)題級(jí)別。第3頁(yè)/共40頁(yè)9.1.3 改變大綱視圖下的標(biāo)題顯示級(jí)別改變大綱視圖下的標(biāo)題顯示級(jí)別 在大綱視圖模式下，利用在大綱視圖模式下，利用“大綱大綱”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“大綱大綱工具工具”組中的按鈕，可控制大綱視圖的顯示。組中的按鈕，可控制大綱視圖的顯示。 ：控制顯示的標(biāo)題級(jí)別。單擊右側(cè)的三角：控制顯示的標(biāo)題級(jí)別。單擊右側(cè)的三角按鈕，在彈出的列表中可選擇要顯示的標(biāo)題

4、級(jí)別。按鈕，在彈出的列表中可選擇要顯示的標(biāo)題級(jí)別。 ：展開(kāi)或折疊標(biāo)題下的文字。：展開(kāi)或折疊標(biāo)題下的文字。 ：控制是否只顯示各段落：控制是否只顯示各段落的首行文字。的首行文字。 ：控制是否顯示文本格：控制是否顯示文本格式式 。 第4頁(yè)/共40頁(yè)9.1.4 標(biāo)題的展開(kāi)與折疊標(biāo)題的展開(kāi)與折疊 在大綱視圖模式下，如要折疊某一標(biāo)題下面的內(nèi)容在大綱視圖模式下，如要折疊某一標(biāo)題下面的內(nèi)容，可在該標(biāo)題行中單擊鼠標(biāo)，然后單擊，可在該標(biāo)題行中單擊鼠標(biāo)，然后單擊“大綱大綱”工具欄工具欄中的中的“折疊折疊”按鈕按鈕 ，將該標(biāo)題行下的內(nèi)容折疊。此時(shí)，將該標(biāo)題行下的內(nèi)容折疊。此時(shí)折疊的標(biāo)題下面有虛線，表示該標(biāo)題下還有其他

5、的內(nèi)容折疊的標(biāo)題下面有虛線，表示該標(biāo)題下還有其他的內(nèi)容，這些內(nèi)容被隱藏起來(lái)了。，這些內(nèi)容被隱藏起來(lái)了。 第5頁(yè)/共40頁(yè) 如要展開(kāi)某一標(biāo)題下面的內(nèi)容，可在該標(biāo)題行如要展開(kāi)某一標(biāo)題下面的內(nèi)容，可在該標(biāo)題行中單擊鼠標(biāo)，然后單擊中單擊鼠標(biāo)，然后單擊“大綱大綱”工具欄中的工具欄中的“展開(kāi)展開(kāi)”按鈕按鈕 ，將該標(biāo)題行下的內(nèi)容展開(kāi)。，將該標(biāo)題行下的內(nèi)容展開(kāi)。 第6頁(yè)/共40頁(yè)9.1.5 在大綱視圖下移動(dòng)標(biāo)題及其內(nèi)容的位置在大綱視圖下移動(dòng)標(biāo)題及其內(nèi)容的位置 將鼠標(biāo)指針移到要平級(jí)移動(dòng)的標(biāo)題前的、號(hào)或一個(gè)正將鼠標(biāo)指針移到要平級(jí)移動(dòng)的標(biāo)題前的、號(hào)或一個(gè)正文段落前文段落前 的符號(hào)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，向上或向的

6、符號(hào)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，向上或向下拖動(dòng)該標(biāo)題或正文段落，拖動(dòng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)一條帶符號(hào)的水下拖動(dòng)該標(biāo)題或正文段落，拖動(dòng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)一條帶符號(hào)的水平線，平線， 將該標(biāo)題或正文段落拖至新的位置后釋放鼠標(biāo)，將該標(biāo)題或正文段落拖至新的位置后釋放鼠標(biāo)，即可將標(biāo)題內(nèi)容移動(dòng)到新位置。即可將標(biāo)題內(nèi)容移動(dòng)到新位置。 第7頁(yè)/共40頁(yè) 下面我們通過(guò)創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)上交易大綱，來(lái)熟悉一下利用下面我們通過(guò)創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)上交易大綱，來(lái)熟悉一下利用大綱視圖安排文檔結(jié)構(gòu)、調(diào)整文檔標(biāo)題級(jí)別，并在其中輸入大綱視圖安排文檔結(jié)構(gòu)、調(diào)整文檔標(biāo)題級(jí)別，并在其中輸入正文文字的方法，具體操作步驟如下。正文文字的方法，具體操作步驟如下。 第8頁(yè)/共40頁(yè)

7、1 按【按【Ctrl+N】組合鍵新建一文檔。單擊】組合鍵新建一文檔。單擊“視圖視圖”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“文檔視圖文檔視圖”組中單擊組中單擊“大綱大綱視圖視圖”按鈕，切換到大綱視圖模式。輸入標(biāo)題文按鈕，切換到大綱視圖模式。輸入標(biāo)題文字字“網(wǎng)上交易網(wǎng)上交易” 。按【按【Enter】鍵換行，輸入下】鍵換行，輸入下一個(gè)標(biāo)題文字一個(gè)標(biāo)題文字“一、網(wǎng)上買(mǎi)東西一、網(wǎng)上買(mǎi)東西”。同樣地，依。同樣地，依次輸入所有標(biāo)題文字。次輸入所有標(biāo)題文字。 第9頁(yè)/共40頁(yè) 2 調(diào)整文檔標(biāo)題級(jí)別。選中要降為調(diào)整文檔標(biāo)題級(jí)別。選中要降為2級(jí)的標(biāo)題文級(jí)的標(biāo)題文字，單擊字，單擊“大綱級(jí)別大綱級(jí)別”右側(cè)的按鈕，在展開(kāi)的列表中右側(cè)的

8、按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇選擇“2級(jí)級(jí)”或單擊或單擊“大綱級(jí)別大綱級(jí)別”按鈕右側(cè)的按鈕右側(cè)的“降級(jí)降級(jí)”按鈕；用同樣的方法，選定要作為按鈕；用同樣的方法，選定要作為3級(jí)標(biāo)題的文字級(jí)標(biāo)題的文字，然后單擊，然后單擊“大綱級(jí)別大綱級(jí)別”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“3級(jí)級(jí)”或單擊兩次或單擊兩次“降級(jí)降級(jí)”按鈕。按鈕。 第10頁(yè)/共40頁(yè)3 在各標(biāo)題下輸入正文文字。在各標(biāo)題下輸入正文文字。 第11頁(yè)/共40頁(yè)9.3.1 創(chuàng)建目錄創(chuàng)建目錄 在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式

9、。然后單擊要插入目的標(biāo)題樣式，也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式。然后單擊要插入目錄的位置（一般在文檔的開(kāi)頭），然后單擊錄的位置（一般在文檔的開(kāi)頭），然后單擊“引用引用”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“目錄目錄”組中的組中的“目錄目錄”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇一種目錄樣式按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇一種目錄樣式即可。即可。 第12頁(yè)/共40頁(yè) 若單擊目錄樣式列表底部的若單擊目錄樣式列表底部的“插入目錄插入目錄”選項(xiàng)，可打選項(xiàng)，可打開(kāi)開(kāi) “目錄目錄”對(duì)話框，在其中可自定義目錄的樣式。對(duì)話框，在其中可自定義目錄的樣式。 若要?jiǎng)h除在文檔中插入的目錄，可單擊若要?jiǎng)h除在文檔中插入的目錄，可單擊“目錄目錄”列表列表底部的

10、底部的“刪除目錄刪除目錄”項(xiàng)，或者選中目錄后按【項(xiàng)，或者選中目錄后按【Delete】鍵】鍵。 第13頁(yè)/共40頁(yè)9.3.2 更新目錄更新目錄 如果只是想更新目錄中的內(nèi)容，以適應(yīng)文檔的變化，可以如果只是想更新目錄中的內(nèi)容，以適應(yīng)文檔的變化，可以右擊目錄，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】項(xiàng)，也可以選右擊目錄，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】項(xiàng)，也可以選擇目錄后，按下【擇目錄后，按下【F9】鍵更新域，還可以執(zhí)行如下的操作步驟】鍵更新域，還可以執(zhí)行如下的操作步驟來(lái)更新目錄：?jiǎn)螕粜韪履夸浀娜我馕恢?，此時(shí)目錄左上角顯來(lái)更新目錄：?jiǎn)螕粜韪履夸浀娜我馕恢?，此時(shí)目錄左上角顯示出選項(xiàng)，單擊示出選項(xiàng)，單擊“更新

11、目錄更新目錄”選項(xiàng)，打開(kāi)選項(xiàng)，打開(kāi)“更新目錄更新目錄”對(duì)話框?qū)υ捒?，選擇要執(zhí)行的操作，然后單擊，選擇要執(zhí)行的操作，然后單擊“確定確定”按鈕，目錄即可被更按鈕，目錄即可被更新。新。 第14頁(yè)/共40頁(yè) 其中：其中：u只更新頁(yè)碼只更新頁(yè)碼：表示只更新目錄中的頁(yè)碼，其內(nèi)：表示只更新目錄中的頁(yè)碼，其內(nèi)容不變。容不變。u更新整個(gè)目錄更新整個(gè)目錄：表示更新目錄中的所有內(nèi)容。：表示更新目錄中的所有內(nèi)容。 創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標(biāo)題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操者顯示的標(biāo)題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級(jí)別等選項(xiàng)。作，重新選擇格式

12、和顯示級(jí)別等選項(xiàng)。第15頁(yè)/共40頁(yè)9.3.3 標(biāo)記索引項(xiàng)標(biāo)記索引項(xiàng) 選中要作為索引項(xiàng)的文本，可以是某個(gè)詞或短語(yǔ)，單擊選中要作為索引項(xiàng)的文本，可以是某個(gè)詞或短語(yǔ)，單擊“引用引用”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“索引索引”組中的組中的“標(biāo)記索引項(xiàng)標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“標(biāo)記索引標(biāo)記索引項(xiàng)項(xiàng)”對(duì)話框，可看到選中的內(nèi)容自動(dòng)出現(xiàn)在對(duì)話框，可看到選中的內(nèi)容自動(dòng)出現(xiàn)在“主索引項(xiàng)主索引項(xiàng)”框中，若框中，若有必要，用戶(hù)可以對(duì)其編輯修改。在有必要，用戶(hù)可以對(duì)其編輯修改。在“選項(xiàng)選項(xiàng)”、“頁(yè)碼格式頁(yè)碼格式”選區(qū)選區(qū)，進(jìn)行設(shè)置，然后單擊，進(jìn)行設(shè)置，然后單擊“標(biāo)記標(biāo)記”按鈕，標(biāo)記選中的索引項(xiàng)；若單擊按鈕，標(biāo)記選中的索引項(xiàng)

13、；若單擊“標(biāo)記全部標(biāo)記全部”按鈕，文檔中所有與選中文本完全一致的文本都將被按鈕，文檔中所有與選中文本完全一致的文本都將被標(biāo)記，此時(shí)標(biāo)記，此時(shí)Word將插入一個(gè)具有隱藏文字格式的將插入一個(gè)具有隱藏文字格式的XE（索引項(xiàng)）域（索引項(xiàng)）域來(lái)插入索引項(xiàng)的標(biāo)記。來(lái)插入索引項(xiàng)的標(biāo)記。 第16頁(yè)/共40頁(yè) 保持保持“標(biāo)記索引項(xiàng)標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框的打開(kāi)狀態(tài)，標(biāo)對(duì)話框的打開(kāi)狀態(tài)，標(biāo)記其他索引項(xiàng)，全部標(biāo)記完畢，單擊記其他索引項(xiàng)，全部標(biāo)記完畢，單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按按鈕返回文檔窗口。鈕返回文檔窗口。 9.3.4 刪除與修改索引項(xiàng)刪除與修改索引項(xiàng) 標(biāo)記了索引項(xiàng)后，用戶(hù)還可以對(duì)它們作一些標(biāo)記了索引項(xiàng)后，用戶(hù)還可以對(duì)它們作一

14、些修改或者刪除它們。如果要?jiǎng)h除某一索引項(xiàng)，可修改或者刪除它們。如果要?jiǎng)h除某一索引項(xiàng)，可選中整個(gè)選中整個(gè)XE（索引項(xiàng)）域，包括括號(hào)（索引項(xiàng)）域，包括括號(hào)（），然），然后按【后按【Delete】鍵。要修改某一索引項(xiàng)，只需更改】鍵。要修改某一索引項(xiàng)，只需更改XE（索引項(xiàng)）域中文字即可。（索引項(xiàng)）域中文字即可。 第17頁(yè)/共40頁(yè)9.3.5 編制索引編制索引 標(biāo)記了索引項(xiàng)之后，就可以創(chuàng)建索引了。首先隱藏索引標(biāo)標(biāo)記了索引項(xiàng)之后，就可以創(chuàng)建索引了。首先隱藏索引標(biāo)記，然后單擊要插入索引的位置，單擊記，然后單擊要插入索引的位置，單擊“引用引用”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“索索引引”組中的組中的“插入索引插入索引”按鈕，

15、在打開(kāi)的按鈕，在打開(kāi)的“索引索引”對(duì)話框的對(duì)話框的“格式格式”下拉列表中選擇一種索引格式；選中下拉列表中選擇一種索引格式；選中“頁(yè)碼右對(duì)齊頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)復(fù)選框，然后在選框，然后在“制表符前導(dǎo)符制表符前導(dǎo)符”下拉列表中選擇一種制表符樣下拉列表中選擇一種制表符樣式，單擊式，單擊“確定確定”按鈕，在光標(biāo)處根據(jù)標(biāo)記的索引項(xiàng)插入索引按鈕，在光標(biāo)處根據(jù)標(biāo)記的索引項(xiàng)插入索引。 第18頁(yè)/共40頁(yè)9.3.6 更新索引更新索引 更新索引的方法是在希望更新的索引中單擊鼠標(biāo)右更新索引的方法是在希望更新的索引中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域更新域”項(xiàng)，或者單擊項(xiàng)，或者單擊要更新

16、的索引，單擊要更新的索引，單擊“索引索引”組中的組中的“更新索引更新索引”按鈕按鈕。 第19頁(yè)/共40頁(yè) 下面首先在下面首先在“網(wǎng)上交易網(wǎng)上交易”標(biāo)記索引項(xiàng)，然后編制標(biāo)記索引項(xiàng)，然后編制索引、提取目錄，以此來(lái)熟悉一下標(biāo)記索引項(xiàng)、編制索引、提取目錄，以此來(lái)熟悉一下標(biāo)記索引項(xiàng)、編制索引和創(chuàng)建目錄的方法，具體操作步驟如下。索引和創(chuàng)建目錄的方法，具體操作步驟如下。 第20頁(yè)/共40頁(yè) 1 打開(kāi)素材文檔打開(kāi)素材文檔“網(wǎng)上交易網(wǎng)上交易”，選中要標(biāo)記為索引，選中要標(biāo)記為索引的文本的文本“網(wǎng)上購(gòu)物網(wǎng)上購(gòu)物”，然后單擊，然后單擊“引用引用”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“索索引引”組中的組中的“標(biāo)記索引項(xiàng)標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，打

17、開(kāi)按鈕，打開(kāi)“標(biāo)記索引項(xiàng)標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框，選中對(duì)話框，選中“加粗加粗”復(fù)選框，復(fù)選框，單擊單擊“全部標(biāo)記全部標(biāo)記”按鈕按鈕 。 第21頁(yè)/共40頁(yè)2 用同樣的方法標(biāo)記其他索引項(xiàng)用同樣的方法標(biāo)記其他索引項(xiàng)預(yù)訂和炒股。預(yù)訂和炒股。 3 將插入符置于文檔中放置索引的位置，然后單將插入符置于文檔中放置索引的位置，然后單擊擊“引用引用”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“索引索引”組中的組中的“插入索引插入索引”按按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置索引項(xiàng)并確定。鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置索引項(xiàng)并確定。 第22頁(yè)/共40頁(yè) 4 將光標(biāo)放置在要插入目錄的位置，然后單將光標(biāo)放置在要插入目錄的位置，然后單擊擊“引用引用”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上

18、“目錄目錄”組中的組中的“目錄目錄”按鈕按鈕，在展開(kāi)的列表中單擊，在展開(kāi)的列表中單擊“插入目錄插入目錄”項(xiàng)，打開(kāi)項(xiàng)，打開(kāi)“目目錄錄”對(duì)話框，進(jìn)行設(shè)置后并確定。對(duì)話框，進(jìn)行設(shè)置后并確定。 第23頁(yè)/共40頁(yè) 腳注和尾注的作用完全相同，都是對(duì)文腳注和尾注的作用完全相同，都是對(duì)文檔中文本的補(bǔ)充說(shuō)明，如單詞解釋、備注說(shuō)檔中文本的補(bǔ)充說(shuō)明，如單詞解釋、備注說(shuō)明或提供文檔中引用內(nèi)容的來(lái)源等。明或提供文檔中引用內(nèi)容的來(lái)源等。 通常情況下，腳注位于頁(yè)面底端，用來(lái)通常情況下，腳注位于頁(yè)面底端，用來(lái)說(shuō)明每頁(yè)中要注釋的內(nèi)容。尾注一般列于文說(shuō)明每頁(yè)中要注釋的內(nèi)容。尾注一般列于文檔結(jié)尾處，用來(lái)集中解釋文檔中要注釋的內(nèi)檔

19、結(jié)尾處，用來(lái)集中解釋文檔中要注釋的內(nèi)容或列出引文的出處等。容或列出引文的出處等。 第24頁(yè)/共40頁(yè)9.5.1 創(chuàng)建腳注與尾注創(chuàng)建腳注與尾注 1插入腳注插入腳注 將插入符移到要插入腳注的位置，單擊將插入符移到要插入腳注的位置，單擊“引用引用”選項(xiàng)選項(xiàng)卡上卡上“腳注腳注”組中的組中的“插入腳注插入腳注”按鈕，此時(shí)在插入符處按鈕，此時(shí)在插入符處以上標(biāo)形式顯示腳注引用標(biāo)記，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)至頁(yè)面底端的腳以上標(biāo)形式顯示腳注引用標(biāo)記，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)至頁(yè)面底端的腳注編輯區(qū)，輸入腳注內(nèi)容。注編輯區(qū)，輸入腳注內(nèi)容。 第25頁(yè)/共40頁(yè) 若要對(duì)腳注（或尾注）的格式進(jìn)行設(shè)置，可單若要對(duì)腳注（或尾注）的格式進(jìn)行設(shè)置，可單擊擊“腳

20、注腳注”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，在打開(kāi)的組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，在打開(kāi)的“腳注和尾注腳注和尾注”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。 第26頁(yè)/共40頁(yè)2插入尾注插入尾注 單擊要插入尾注的位置，單擊單擊要插入尾注的位置，單擊“引用引用”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“腳腳注注”組中的組中的“插入尾注插入尾注”按鈕，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到文檔結(jié)束位置按鈕，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到文檔結(jié)束位置的尾注編輯區(qū)域，輸入尾注文本，此時(shí)，文檔中以上標(biāo)形的尾注編輯區(qū)域，輸入尾注文本，此時(shí)，文檔中以上標(biāo)形式顯示尾注標(biāo)記。用同樣的方法繼續(xù)在文檔中插入尾注，式顯示尾注標(biāo)記。用同樣的方法繼續(xù)在文檔中插入尾注，Word會(huì)自動(dòng)為其進(jìn)行編號(hào)。會(huì)自動(dòng)為其進(jìn)行編號(hào)。

21、 第27頁(yè)/共40頁(yè)9.5.2 查看腳注與尾注查看腳注與尾注 將鼠標(biāo)指針移至腳注或尾注標(biāo)記上，該標(biāo)記旁將出現(xiàn)浮動(dòng)將鼠標(biāo)指針移至腳注或尾注標(biāo)記上，該標(biāo)記旁將出現(xiàn)浮動(dòng)窗口，顯示注釋文本內(nèi)容。窗口，顯示注釋文本內(nèi)容。 單擊單擊“引用引用”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“腳注腳注”組中的組中的“顯示備注顯示備注”按鈕，按鈕，打開(kāi)打開(kāi)“查看腳注查看腳注”對(duì)話框，選擇對(duì)話框，選擇“查看腳注區(qū)查看腳注區(qū)”單選鈕，可以單選鈕，可以查看腳注區(qū)中某條腳注內(nèi)容，再次單擊查看腳注區(qū)中某條腳注內(nèi)容，再次單擊“顯示備注顯示備注”按鈕將跳按鈕將跳轉(zhuǎn)到該腳注標(biāo)記處；選擇轉(zhuǎn)到該腳注標(biāo)記處；選擇“查看尾注區(qū)查看尾注區(qū)”單選鈕，可以查看尾單選鈕，可

22、以查看尾注區(qū)的某條尾注內(nèi)容，再次單擊注區(qū)的某條尾注內(nèi)容，再次單擊“顯示備注顯示備注”按鈕，將跳轉(zhuǎn)到按鈕，將跳轉(zhuǎn)到該尾注標(biāo)記處。該尾注標(biāo)記處。 第28頁(yè)/共40頁(yè) 如果文檔中有多處腳注和尾注，單擊如果文檔中有多處腳注和尾注，單擊“腳注腳注”組中的組中的“下一條腳注下一條腳注”按鈕，可跳轉(zhuǎn)至下一處腳注按鈕，可跳轉(zhuǎn)至下一處腳注標(biāo)記或腳注內(nèi)容位置查看；若單擊其右側(cè)的三角按標(biāo)記或腳注內(nèi)容位置查看；若單擊其右側(cè)的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，可在文檔中鈕，在展開(kāi)的列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，可在文檔中所有的腳注和尾注標(biāo)記或內(nèi)容位置之間跳轉(zhuǎn)。所有的腳注和尾注標(biāo)記或內(nèi)容位置之間跳轉(zhuǎn)。 第29頁(yè)/共40頁(yè)9

23、.5.3 編輯腳注與尾注編輯腳注與尾注 在文檔窗口中選定注釋標(biāo)記，使其反白顯示在文檔窗口中選定注釋標(biāo)記，使其反白顯示，將鼠標(biāo)指針移到該注釋標(biāo)記上，按下鼠標(biāo)左鍵，將鼠標(biāo)指針移到該注釋標(biāo)記上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，將注釋標(biāo)記拖至文檔中的新位置，然后并拖動(dòng)，將注釋標(biāo)記拖至文檔中的新位置，然后釋放鼠標(biāo)左鍵即可移動(dòng)注釋。如果在拖動(dòng)時(shí)按住釋放鼠標(biāo)左鍵即可移動(dòng)注釋。如果在拖動(dòng)時(shí)按住【Ctrl】鍵，則該操作為復(fù)制?！挎I，則該操作為復(fù)制。 另外，用戶(hù)也可以使用另外，用戶(hù)也可以使用“剪切剪切”、“復(fù)制復(fù)制”和和“粘貼粘貼”命令來(lái)移動(dòng)或復(fù)制腳注或尾注引用標(biāo)記。命令來(lái)移動(dòng)或復(fù)制腳注或尾注引用標(biāo)記。 第30頁(yè)/共40頁(yè)

24、若雙擊文檔中的腳注或尾注標(biāo)記，可快速跳若雙擊文檔中的腳注或尾注標(biāo)記，可快速跳轉(zhuǎn)至該腳注或尾注內(nèi)容所在位置。編輯方法與編轉(zhuǎn)至該腳注或尾注內(nèi)容所在位置。編輯方法與編輯普通文本完全一樣，并且可使用各種格式來(lái)格輯普通文本完全一樣，并且可使用各種格式來(lái)格式化腳注或尾注文本。式化腳注或尾注文本。 雙擊該雙擊該標(biāo)記標(biāo)記 第31頁(yè)/共40頁(yè)9.5.4 轉(zhuǎn)換腳注和尾注轉(zhuǎn)換腳注和尾注 單擊單擊“腳注腳注”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)“腳腳注和尾注注和尾注”對(duì)話框，單擊對(duì)話框，單擊“轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“轉(zhuǎn)換注釋轉(zhuǎn)換注釋”對(duì)話框，可以將腳注和尾注互相轉(zhuǎn)換，也可以統(tǒng)一轉(zhuǎn)換

25、為一對(duì)話框，可以將腳注和尾注互相轉(zhuǎn)換，也可以統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為一種注釋。種注釋。 第32頁(yè)/共40頁(yè) 若只是將個(gè)別的注釋轉(zhuǎn)換為腳注或尾注，可若只是將個(gè)別的注釋轉(zhuǎn)換為腳注或尾注，可將光標(biāo)放置在要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的腳注或尾注內(nèi)容（非將光標(biāo)放置在要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的腳注或尾注內(nèi)容（非標(biāo)記）上，右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇標(biāo)記）上，右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)換為腳注轉(zhuǎn)換為腳注”或者或者“轉(zhuǎn)換至尾注轉(zhuǎn)換至尾注”菜單。菜單。 第33頁(yè)/共40頁(yè)9.5.5 刪除腳注與尾注刪除腳注與尾注 要?jiǎng)h除某個(gè)注釋?zhuān)梢栽谖臋n中選定相應(yīng)的注釋標(biāo)記后，按要?jiǎng)h除某個(gè)注釋?zhuān)梢栽谖臋n中選定相應(yīng)的注釋標(biāo)記后，按【Delete】鍵，】鍵，W

26、ord會(huì)自動(dòng)刪除該標(biāo)記及其對(duì)應(yīng)的注釋文本，并會(huì)自動(dòng)刪除該標(biāo)記及其對(duì)應(yīng)的注釋文本，并對(duì)后面的注釋重新編號(hào)。對(duì)后面的注釋重新編號(hào)。 如果要?jiǎng)h除所有自動(dòng)編如果要?jiǎng)h除所有自動(dòng)編號(hào)的腳注或尾注，方法是：打號(hào)的腳注或尾注，方法是：打開(kāi)開(kāi)“查找和替換查找和替換”對(duì)話框，單對(duì)話框，單擊擊“更多更多”按鈕，然后單擊按鈕，然后單擊“特殊格式特殊格式”按鈕，從打開(kāi)的按鈕，從打開(kāi)的“特殊格式特殊格式”列表中選擇列表中選擇“腳注腳注標(biāo)記標(biāo)記”或者或者“尾注標(biāo)記尾注標(biāo)記”選項(xiàng)選項(xiàng)，清除，清除“替換為替換為”文本框中的文本框中的所有內(nèi)容，單擊所有內(nèi)容，單擊“全部替換全部替換”按鈕，在打開(kāi)的提示對(duì)話框中按鈕，在打開(kāi)的提示對(duì)話框中單擊單擊“確定確定”按鈕，則所有的按鈕，則所有的腳注或尾注的編號(hào)就全部被刪腳注或尾注的編號(hào)就全部被刪除。除。 第34頁(yè)/共40頁(yè)9.6.1 在文檔中添加批注在文檔中添加批注 1 選中要添加批注的文本或?qū)⒉迦敕糜谶x中要添加批注的文本或?qū)⒉迦敕糜谝迦肱⒌奈恢茫瑔螕粢迦肱⒌奈恢?，單擊“審閱審閱”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“批批注注”組中的組中的“新建批注新建批注”按鈕，在頁(yè)面右側(cè)邊距按鈕，在頁(yè)面右側(cè)邊距顯示的紅色批注編輯框中輸入批注文本。顯示的紅色批注編輯框中輸入批注文本。 第35頁(yè)/共40頁(yè)